Cuando tenemos que firmar un documento de manera digital no es suficiente con hacer un garabato con el dedo en el móvil o la tablet. Para que tenga validez es necesario firmarlo con el certificado digital para que se sepa de manera fehaciente que tú has sido quien lo ha firmado. Hasta ahora para poder hacer esto de manera cómoda se necesitaba un ordenador con Autofirma. Pero al fin la Administración se ha acordado de los móviles y ha facilitado esta tarea en estos dispositivos.

En concreto, esto es gracias a la aplicación FNMT con la que originalmente se podía solicitar el certificado digital con el móvil. Pero gracias a una actualización se habilita la firma de documentos en el móvil, tanto en Android como en iOS. Obviamente, para ello es necesario que previamente se tenga un certificado digital instalado en el móvil, indiferentemente de como se haya obtenido.

Cómo hacer la firma digital en documentos con el móvil iOS o Android

Como decimos, para relacionarnos con la administración es necesario saber firmar digitalmente un documento para poder demostrar que tú estás solicitando una beca o un subsidio. Hasta ahora en móvil se podía usar la aplicación @firma para hacer esta operación, pero era muy poco práctica teniendo que recurrir a un ordenador. Ahora la Administración se esfuerza por hacer mejores servicios móviles como ocurre con 'Mi Carpeta Ciudadana'.

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Para poder hacer esta operación lo primero de todo es descargar la aplicación que está disponible en la App Store o en el Play Store o actualizarla a la última versión que hay disponible. Seguidamente, como hemos dicho antes, debes tener el archivo de tu certificado en el dispositivo para poder importarlo y conocer su contraseña para que la aplicación pueda acceder a él.

FNMT

App oficial de la FNMT-RCM para obtener tu certificado digital desde el móvil.

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Una vez se tiene esto en cuenta, simplemente se van a tener que seguir las siguientes indicaciones:

1. Abre la aplicación de FNMT en el móvil y pulsa en las tres barras que aparecen en la esquina superior derecha.
2. Selecciona 'Firmar archivos'.
3. Si no tienes certificados importados, pulsa en 'Importar certificados' y búscalo entre tus archivos, introduciendo tu contraseña.
4. Vuelve a la pantalla principal y repite el paso 2, ahora eligiendo el archivo que quieres firmar.
5. Selecciona el archivo con el que quieres firmar.

A partir de ahí va a iniciarse un proceso que durará unos segundos y se almacenará el archivo firmado digitalmente en tu carpeta de almacenamiento predeterminada. Este se va a poder subir a cualquier web de la administración o enviarlo a la persona que te lo solicite con las garantías oportunas.

Todo esto con un diseño muy amigable que nos agrada al ser moderno e intuitivo, siendo mucho mejor que su predecesor @firma. Al final, si queremos una digitalización completa de la administración, se debe comenzar por ofrecer apps y servicios digitales que estén adaptados y sean fáciles de usar.

Portada | charlesdeluvio

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Tras salir a bolsa en marzo de 2018, Dropbox no está logrando hacer crecer su valoración bursátil, pese a que sus resultados financieros está superando las expectativas de los analistas en los últimos trimestres. Así, su valor actual está en 23,90 dólares por acción, mientras que su valor inicial en el momento de su Oferta Pública de Venta, su acción salió a 28,97 dólares.

Una compañía con un producto tan concreto y especializado, y que funciona bien pero cuyos competidores imitan de forma gratuita e integrados en un ecosistema tan fuerte como puede ser el de Google, necesita mejoras para atraer. Por ello, para hacerse más fuerte en el mercado, la compañía ha anunciado la compra de HelloSign por 230 millones de dólares. Así pasa a competir con Adobe y DocuSign, y gana una base de usuario de 80.000 usuarios que ya usan el servicio.

Según informa CNBC, se trata de la adquisición más grande de Dropbox desde que se fundara en 2007. En ese período la compañía se ha mantenido independiente, pese a que oficialmente ha recibido ofertas de compañías como Apple, que quiso comprarla por 800 millones.

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¿Cómo crecer donde reina lo gratuito?

Dropbox quiso continuar su camino por sí misma, pero Apple con iCloud, Microsoft con OneDrive (1 TB en Office 365), o Google Drive y sus 15 GB gratuitos (y los precios corporativos) no se lo ponen nada fácil. Así, la compañía intenta aumentar su valor más allá de su algoritmo de sincronización de archivos y de su interfaz, que a día de hoy no tienen rival pero no son suficientes. Paper es una gran apuesta, pero también lo tiene complicado para hacerse con un hueco.

La compra de HelloSign tampoco supone algo revolucionario, pero sí añadir comodidad y conveniencia a la ecuación. Las que supone no tener que salir del servicio para firmar y rellenar documentos, una actividad algo tediosa para muchas empresas que manejan mucha documentación. No sólo se firma, sino que también permite pedir a contactos firmar en un apartado de un documento.

HelloSign tiene unos 117 empleados, y ha recibido inversión de Y Combinator y otros grandes como Alphabet GV y Greylock Partners. Ahora sólo queda ver si estas novedades pueden hacer crecer los ingresos de Dropbox, pero como Jobs dijera de la compañía "es una función". Es decir, cualquiera puede llegar y copiarla.

Un testigo online es un servicio que permite certificar evidencias digitales en una hora y una fecha determinadas. Acredita, con firma digital de un tercero incluida, cuál era el contenido de una web concreta en un momento preciso. Y eG-Social es uno de estos servicios, aunque aplicado a redes sociales.

Creado por la compañía, eGarante, referente en la certificación de contenidos digitales en España que ha colaborado incluso con la Guardia Civil, busca prevenir y combatir el acoso en dos redes sociales sociales: Twitter e Instagram.

eG-Social funciona como un archivo automatizado, con capacidad probatoria jurídica, que recoge parte de lo que ocurre en las cuentas en las que se habilita. En Twitter, recoge las publicaciones realizadas por un perfil, las menciones recibidas y los mensajes directos intercambiados. En Instagram, recopila todos los comentarios recibidos en las publicaciones de una cuenta concreta.

A prueba de borrados y manipulaciones

Desde eGarante explican que "uno de los problemas a los que se ve expuesta una persona que está recibiendo acoso, es la volatilidad del contenido". Desde la eliminación de comentarios o menciones, al borrado completo de los perfiles.

A la hora de presentar una denuncia por un caso de calumnias, injurias o daños al honor, una captura puede resultar de ayuda, pero puede ser susceptible de manipulación. En cambio, la evidencia que proporciona un testigo en línea acredita su integridad gracias a la firma digital y la acreditación del contenido.

eG-Social, que se integra con las cuentas de Twitter e Instagram como aplicaciones autorizadas por los propios perfiles, aplicará a cada interacción una firma digital y un sello de tiempo y de este modo las evidencias recogidas podrán constituir una prueba fiable en un juicio. Incluso aunque ese contenido desaparezca de la red.

Diariamente, además, los usuarios recibirán un correo electrónico con una certificación de toda la actividad recopilada. Esta herramienta puede usarse desde 0,80 euros al días, según la empresa, aunque plantea ofrecerse de forma gratuita a víctimas de violencia de género y ciberacoso.

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Cada día es más frecuente vernos en la necesidad de firmar digitalmente un documento y las aplicaciones de firma electrónica se van extendiendo de la empresa al hogar. Hoy vamos a ver Sinadura, aplicación de firma digital de PDF, que nos permitirá cumplimentar la firma electrónica de una forma sencilla y eficaz.

Es un software libre y multiplataforma y está disponible tanto para Windows como para Linux, quedando fuera Mac por el momento. Actualmente se encuentra en la versión 2.0 de su desarrollo. Como características más destacadas podemos citar que nos permitirá firmar documentos PDF con el sello de la firma visible que podremos personalizar con una imagen de nuestra elección.

Entre otras características podemos destacar:

• Visualización de documentos firmados que nos permite ver como verán los documentos una vez producida la firma, como queda nuestra firma visible y si queremos introducir alguna modificación.

• Firma múltiple de forma que un mismo documento pueda ser firmado por todas las partes interesadas.

• Validación que nos permitirá comprobar quien ha firmado el documento y la validez de su firma. En este caso también nos interesa conocer que incorpora el sellado de tiempo, lo que nos permite constatar que desde que el documento fue firmado no ha sufrido ninguna alteración. A la vez nos permite validar online el estado de los certificados en el momento de la firma y si eran o no válidos.

• Envío de emails que nos integra esta aplicación con Outlook de forma que si queremos una vez firmado el documento enviarlo por correo electrónico nos facilitará dicha tarea.

Quizás lo más interesante de la aplicación es la visualización de los documentos firmados o la posibilidad de firmar varios documentos de una sola vez. Por su sencillez y funcionalidad está orientada para el usuario domésticos o pequeñas empresas. Su mayor limitación está en el formato de documentos que nos permite firmar, sólo PDF quedando otros formatos sin cobertura.

Más Información | sinadura
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El DNI electrónico nos permite realizar multitud de gestiones a través de la red, permitiendo identificarnos ante las páginas web de diversas entidades. Pero no es la única función de este tipo de tarjetas electrónicas. El hecho de identificarnos permite que también sirvan para firmar documentos.

Clicksign es una aplicación que nos permite hacerlo de forma sencilla. En su versión gratuita nos permite firmar documentos en formato PDF, garantizando su procedencia. Además de eso, si recibimos un documento firmado electrónicamente también podremos verificarlo.

El funcionamiento es tan simple como pulsar con el botón derecho sobre un fichero PDF y seleccionar la opción de Firmar. También ofrecen la versión Clicksign PRO, que permite muchas más opciones, por ejemplo la firma de múltiples documentos al mismo tiempo y firmar contratos con múltiples firmas.

Además, soporte más formatos de archivo aparte de PDF: Excel, Word, imágenes,... Esta versión por eso, está enfocada a empresa, lo que denota su coste de 180 euros. Por cierto, que si aún no disponemos de DNI electrónico también es compatible con otros certificador, como el de la FNMT.

Más información | Clicksign.