Zoho es una de las grandes alternativas a Google en su apuesta por la nube. Dispone de una gran variedad de productos más amplia incluso que Google, sobre todo en lo que respecta a las áreas de empresas, pero sin embargo en su apuesta ofimática uno de los productos más interesantes era Zoho Show su software para realizar presentaciones online, para mi gusto mucho más completo que la oferta de Google. Pero ahora han lanzado la beta de Zoho Show 3, mejorando aún más su propuesta anterior.

Porque es una apuesta más moderna y visual. Permite añadir a las diapositivas sombras y reflejos, insertar formas dinámicas que se puedan transformar o modificar para adaptarse a una diapositiva en particular. Además han renovado los diseños para poder adaptar las diapositivas al medio en el cual vamos a proyectar o el tamaño de papel de carta. La facilidad que nos da para cambiar el diseño online en un par de minutos hace que podamos adaptar la presentación de forma rápida para que resulte más atractiva.

Porque la presentación la podemos hacer tanto conectando el portátil a un proyector o desde Internet, facilitando la dirección de la presentación a las personas con las que estamos en contacto y que podrán seguir desde su navegador sin necesidad de realizar ninguna descarga la presentación. También será posible en un momento dado compartir nuestro escritorio si así lo necesitamos. Además podremos incrustar la presentación en nuestra página web.

Zoho Show 3 está todavía en fase beta por lo que las presentaciones que hagamos o las nuevas características que probemos no podremos guardarlas, por lo que sólo nos servirá para hacer unas cuantas pruebas, pero para crear y guardar nuestras presentaciones tendremos que seguir utilizando la versión anterior, que ya incorporaba algunas características que la hacían una de las mejores herramientas para realizar presentaciones online.

Más Información | Zoho Show 3.0
En Genbeta | Slidestaxx: crea presentaciones a partir de diferentes recursos de la web

Durante el último año 2010 pocas han sido las novedades de Zoho que hemos comentado en Genbeta, sobre todo si las comparamos con las de Google, puesto que en Zoho han estado sobre todo centrados en la integración entre las distintas aplicaciones que tienen disponibles, más en el ámbito corporativo que en el más popular. Ahora han presentado las novedades de Zoho Viewer, con nuevo visor de PDF y conversor de formatos online.

En el primer caso se trata de una mejora en la funcionalidad del visor de documentos para tratar de mantener la mayor fidelidad al formato PDF original cuando se muestra a través del visor. Además incluye opciones de navegación por la página, herramientas para buscar texto dentro del PDF o copiar y pegar textos seleccionados a nuestro portapapeles. Además la subida y conversión de los archivos que tenemos en nuestro ordenador se hace de forma muy rápida y ágil.

En el segundo caso hablamos de un conversor online de formatos de archivos. Dependiendo del tipo de formato del documento de entrada nos ofrecerá convertirlo en uno u otro formato compatible con dicho tipo. Tenemos una limitación de tamaño de los archivos entrantes de hasta 10 MB para convertirlos y la verdad es que lo hace bastante rápido. No necesitamos estar registrados para hacer uso de ninguna de las dos herramientas.

Como punto negativo podríamos decir que si convertimos un documento *.doc por ejemplo, como documento *.pdf no nos lo muestra directamente en el visor sino que lo hace a través del visor que tengamos instalado en nuestro equipo o guardarlo y abrirlo de nuevo a través del visor. Sería necesaria una mejor integración entre visor y conversor.

En definitiva la sensación que me queda es de una aplicación online interesante que nos promete mejorar en breve permitiendo visualizar documentos PDF desde una dirección URL pública, entre otras cuestiones. Quizás es más interesante para dispositivos orientados a la navegación desde teléfonos móviles, tablets o Netbooks que desde los ordenadores más convencionales.

Más Información | Zoho Blogs
En Genbeta | Zoho Writer mejora sus opciones de edición de documentos

Visto desde fuera se hace muy difícil seguir el ritmo de actualizaciones y mejoras de los productos de Google. Cuando no es Google Docs, es Places o Earth de manera que tenemos la impresión de estar en una espiral continua de mejoras. Uno que intenta no quedarse atrás es Zoho que intenta seguir también un proceso de mejoras continuas. Dentro de este espíritu están las novedades de Zoho Sheet, ahora con soporte para Chrome y Safari.

De esta manera sólo Opera queda sin soporte "oficial" a la hora de trabajar con Zoho Sheet, aunque he de decir que no he tenido ningún problema a la hora de abrir documentos desde este navegador. Además han trabajado a nivel interno para mejorar los tiempos de carga de las grandes hojas de cálculo de manera que sea más rápido y manejable. Tal es el punto de mejora que ahora se permiten hojas de cálculo con un millón de celdas.

Se trata de que trabaje el servidor a la hora de cargar la página, dejando para el ordenador una pequeña parte del proceso. Este trabajo independiza la velocidad de carga del equipo con el que nos conectamos, haciendo que Zoho Sheet funcione de forma adecuada con equipos con poca capacidad. Claro está que un equipo con buena capacidad cargará antes que uno lento, pero de esta manera se hacen manejables grandes archivos de hojas de cálculo en equipos con menos recursos.

En definitiva se trata de una de esas actualizaciones que aunque no parecen espectaculares por los cambios que incorporan son necesarias por las mejoras en el rendimiento que incorporan. Una buena noticia para los usuarios de esta hoja de cálculo online que sin duda notarán las mejoras internas que incorpora.

Más Información | Zoho Blog En Genbeta | Zoho Writer mejora sus opciones de edición de documentos

Existe todo un mundo fuera de Google, pero parece que muchas veces queda sepultado por el aluvión de novedades que nos presenta el buscador. El caso de Zoho es paradigmático en este sentido. Sus novedades pasan desapercibidas. La última novedad es que Zoho Writer mejora sus opciones de edición de documentos mejorando las posibilidades de edición online de los documentos de texto.

En este caso han mejorado las opciones para editar párrafos, añadiendo las opciones para formatearlo todo en mayúsculas, en minúsculas o incluir la letra capital en el inicio. Además han añadido un mayor número de tamaño de fuentes. Con esto se mejora bastante la accesibilidad, adaptando el tamaño de la fuente a la persona que lo está leyendo para que elija la fuente que le sea más cómoda para la lectura.

Otra de las cuestiones que se han mejorado son los bordes y los colores de fondo que se pueden aplicar, ya sea a un párrafo o a una tabla. Podemos elegir tipo de borde, ancho, estilo y color de forma muy sencilla. A la vez la distribución de los párrafos se hace más flexible y más cómoda. Podemos elegir el espaciado entre palabras, líneas o antes o después de los párrafos. Las sangrías también se han mejorado notablemente en sus opciones.

Todas estas pequeñas mejoras contribuyen finalmente a que la edición de documentos online con Zoho Writer mejore y tenga mejor compatibilidad con suites de escritorio. Son pequeñas mejoras que todas unidas dan una gran flexibilidad a la hora de editar documentos online. Desde luego, después de probar Office Web Apps o se adaptan y mejoran rápidamente o perderán su cuota de mercado casi sin darse cuenta.

Más Información | Zoho Blogs En Genbeta | Zoho Docs se moviliza

Porque no todo en el mundo web va a ser Google uno de los proyectos que seguimos con interés es el de Zoho, que integra una suite de aplicaciones muy interesantes y completa, sobre todo para el ámbito empresarial. Recientemente se ha producido el anuncio de que Zoho mejora la gestión de los adjuntos en su correo. Y es que tienen razón cuando afirman que por mucho que se mejoren las herramientas de colaboración los archivos adjuntos en el correo no desaparecerán.

La principal novedad es que ahora podremos guardar los archivos adjuntos directamente en Zoho Docs. El proceso también se puede hacer a la inversa y nos permitirá anexar documentos desde Zoho Docs y también desde Google Docs. Esta es una opción muy interesante para aquellos que trabajan con las dos plataformas, porque hoy en día Zoho tiene una cuota de mercado muy baja en nuestro país y es frecuente que sus usuarios utilicen también la plataforma de Google.

Otra de las novedades interesantes que nos ofrecen es la posibilidad de descargar los archivos comprimidos como *.zip, y de esta forma tendremos en una sola acción todos nuestros archivos descargados, ya sea en nuestro equipo o en Zoho Docs. Una alternativa muy cómoda cuando se han juntado varios archivos en el mismo correo.

Además a la hora de recuperar archivos se ha creado una nueva vista que incluye sólo los correos que incorporan adjuntos, lo que nos permitirá localizarlos de forma más sencilla. Al pulsar sobre ellos se crea un cuadro de diálogo que nos facilita su descarga, sin necesidad de tener que volver a abrir el correo, directamente desde la vista de lista de correos. Además se han incorporado a las opciones de búsqueda la búsqueda por nombre del fichero adjunto o contenido del archivo.

Son pequeñas mejoras que implican una mejor gestión de los ficheros que incorporamos a nuestros correos. Especialmente interesante son las opciones de anexar y guardar directamente desde Zoho Docs. Una buena noticia, sin duda, para todos aquellos que utilizamos los servicios de Zoho. Esperemos que continúen por este camino y nos sigan ofreciendo mejoras interesantes para los usuarios.

Más Información | Zoho blogs En Genbeta | Zoho Docs se moviliza

Una de las suites para trabajar en la nube que más me gusta es la que nos ofrece Zoho. Pues bien, siguen con su ciclo de desarrollo y mejorando la funcionalidad que nos ofrecen con sus programas. Esta semana le ha tocado a su plataforma móvil, que funciona desde el iPhone y los equipos con Android, donde podemos ver como Zoho Docs se moviliza.

Se han añadido varias nuevas funcionalidades, entre las que podemos destacar la posibilidad de identificarnos con nuestras cuentas de Google, Google Apps o Yahoo, además de la cuenta de Zoho. En este aspecto también hay que destacar que han añadido la opción de acceder con nuestra cuenta de Facebook a la versión de escritorio, pero de momento en la versión móvil, identificarnos con nuestras credenciales de la famosa red social todavía no es posible.

Además se ha rediseñado toda la interfaz de la aplicación para el móvil para que sea más cómoda para el usuario, pensando en el tamaño de pantallas y en la navegación táctil que presentan los tipos de terminales a los cuales va dirigidos. La idea de Zoho es seguir creciendo en su versión móvil para poco a poco dar a los usuarios las mismas funcionalidades que en su versión de escritorio.

Pero la principal novedad está en la inclusión las posibilidades de edición de Zoho Docs en la versión móvil de Zoho. Ahora podemos ver nuestros documentos, hojas de cálculo o presentaciones dentro de esta aplicación para móviles y además crear o editar documentos. Así como a todos nuestros archivos que tenemos almacenados en Zoho Docs.

Dado como están evolucionando los terminales móviles con acceso a internet, el aumento del número de usuarios de banda ancha móvil era un paso necesario si quieren seguir ganando cuota de mercado. Veremos por donde siguen la evolución de este conjunto de aplicaciones que cada día mejora nuestra experiencia con el trabajo con esta colección de aplicaciones.

Más Información | Zoho Blogs y Zoho móvil
En Genbeta | Zoho busca un cambio de imagen