La principal novedad está en la vista del panel a tres, que no es otra cosa que la división en horizontal de la pantalla para mostrar en tres columnas nuestro correo. Una para el árbol de carpetas, otra para los mensajes y una última para la vista previa. Esta opción es perfecta para la visualización del correo en pantallas panorámicas que quieren tener vista previa. Si tenemos una pantalla de formato 4:3 siempre podremos volver al formato tradicional.

Otra de las funcionalidades que han mejorado son las búsquedas avanzadas. Además de buscar por Asunto, contenido, etc. podremos hacerlo en una carpeta determinada, en un rango de fechas y según el estado del correo, si tenía o no adjunto o lo habíamos marcado, entre otras cuestiones. Una herramienta muy útil para aquellos que hacen un uso intensivo del correo y tienen bandejas o carpetas que se remontan al principio de los tiempos.

Por último nos permite definir tareas en las marcas de seguimiento que hemos realizado en los correos. Podemos definir un plazo de caducidad, la prioridad, una breve descripción la fecha y hora para que nos recuerde la tarea como debe hacerlo, si a través de una notificación emergente o un correo o ambas.

Se han añadido otras pequeñas mejoras, como la posibilidad de renombrar los archivos adjuntos que guardamos en Docs, la forma de mostrar los contactos de la agenda o su ordenación. Y también a nivel interno para hacer del correo de Zoho una herramienta más rápida en la carga inicial o en las transiciones entre carpetas.

Lo cierto es que desde que incorporó la opción de usar IMAP esta opción para nuestro correo cada vez va ganando puntos. Para mi se ha convertido en una alternativa más que digna a Gmail, al que se plantea como alternativa tanto por funcionalidad como por filosofía. Además para probarlo ni siquiera es necesario registrarse dado que podemos utilizar nuestras credenciales de Gmail, Facebook o Yahoo, lo cierto es que el que lo prueba repite.

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En Genbeta | Zoho mail mejora con nuevas características

De todas formas, parece un poco la carrera de la liebre contra la tortuga, puesto que cualquier cosa que haga Google tendrá una repercusión mucho mayor que las introducidas por Zoho que, con un número mucho menor de clientes, y un sector de mercado enfocado a la mediana empresa, tiene menos impacto en todos sus anuncios.

Las principales novedades que incorpora son sobre todo relacionadas con la gestión de las etiquetas, es decir, destinadas a mejorar la organización de nuestra bandeja de entrada. Vamos a ver un poco más en detalle en qué consisten:

• Organizar carpetas, de la bandeja de entrada que ahora podemos arrastrar y soltarlas allí donde queremos. Era una opción sencilla y muy demandada por los usuarios que por fin está implementada. Además los mensajes ahora podrán mostrar el tamaño de los mismos si así lo deseamos.
• Organizar etiquetas, permitiendo organizarlas por colores, dado que ahora han incluido una paleta de colores mejorada con más opciones. También nos da la posibilidad de personalizar las etiquetas, mostrar su nombre completo, etc.

• Organizar mensajes que ahora podemos ordenar por remitente / asunto, dentro de un hilo de conversación. En este ámbito también nos posibilita la elección de la apertura de nuevos mensajes en una nueva pestaña, al estilo del correo de Yahoo, una opción ésta, que la verdad resulta muy cómoda.

Otra pequeña cantidad de pequeños cambios que continúan evolucionando este correo que poco a poco va mejorando, sobre todo en labores organizativas y añadiendo pequeñas funcionalidades muy interesantes para usuarios que hacen un uso intensivo del correo. Se nota que toda la suite de Zoho está pensada para las pequeñas y medianas empresas, lo cual viene bien para los usuarios normales del servicio. Muchas de sus últimas novedades, como la salida a producción de Zoho Calendars, han ido en este sentido, esperemos que continúen por este camino.

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En Genbeta | Zoho mail, ahora con acceso IMAP

Antes de configurarlo debemos activarlo desde el menú de configuración de nuestro panel del correo. Accedemos a la configuración y una vez dentro a la pestaña de Personalizar tu correo, donde en el apartado de reenvío de correo electrónico podremos elegir entre el acceso al correo a través el protocolo POP o a través de IMAP o tener habilitadas las dos opciones. Estas opción esta disponible para todo el mundo después de haber estado un tiempo de pruebas en beta cerrada.

Además han incorporado mejoras en las etiquetas y las creación de carpetas, permitiendo crear etiquetas dentro de las carpetas de filtros, afinando mucho más las opciones de visualización de nuestros correos. Estas opciones serán muy apreciadas para todos aquellos que hacen un uso intensivo del correo y los filtros son indispensables para su funcionamiento.

Además se pueden añadir los flags, que podemos utilizar para realizar seguimiento de determinados correos. Todas estas opciones acercan Zoho Mail a la funcionalidad de GMail, aunque todavía está lejos, los pasos que ha dado son muy importantes, sobre todo teniendo en cuenta que el resto de productos de Zoho son, a mi juicio, mejores que los planteados por Google y sobre todo en algunos casos las únicas alternativas posibles para un uso más enfocado hacia el sector profesional.

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En Genbeta | Zoho mejora la gestión de los adjuntos en su correo

Ya hace más de un año que se viene rumoreando que GMail dispondrá de una versión offline, pero no parece que los chicos de Google estén mucho por la labor, prefiriendo lanzar funcionalidades, por supuesto, mucho más útiles.

Mientras tanto otros servicios se le van adelantando, como es el caso ahora de Zoho Mail, que saliendo de la beta añade la capacidad de funcionar offline, como ya habían hecho en otras de sus aplicaciones, adelantándose también a Google Docs.

Lo más irónico es que esta funcionalidad la consiguen mediante Gears, un producto de Google que el gigante de las búsquedas no está utilizando demasiado en sus propios servicios, a pesar de que este viene integrado en Google Chrome.

Zoho Mail permite configurar la cantidad de correos que queremos descargar para tener disponibles en offline, así como el número de correos enviados que queremos guardar. Además, no solo podremos descargar los correos, sino también los adjuntos e imágenes que vengan en estos, para poder visualizar las mensajes correctamente.

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Y es que, ya que hablamos mucho de GMail, Yahoo o Hotmail, porqué no de Zoho Mail, que también existe, aunque haya pasado completamente desapercibido por la blogosfera.

Pues bien, en líneas generales se trata de un webmail bastante sencillito de usar, donde podemos usar nuestra propia dirección de correo de Zoho así como otras cuentas de correo desde la misma aplicación, y cuyo entorno de usuario es claro y completamente funcional.

Dentro del webmail podemos encontrar dos zonas bien diferenciadas, una es la barra lateral y la otra es el espacio principal. Desde la barra lateral a su vez está dividida en tres secciones:

• Directorio: Desde esta sección tenemos los diferentes directorios que suelen conformar cualquier aplicación de correo electrónico, donde a su vez podemos crear nuevos subdirectorios partiendo desde alguno de los directorios existentes.

• Etiquetas: Aquí crearemos las diferentes etiquetas existentes, y les asignaremos un color a las mismas.

• Vistas: Desde este último apartado indicaremos visualizar en el espacio principal los correos filtrados por correos no leídos, señalizados, archivados o los contactos.

Desde el espacio principal tendremos acceso a los mensajes de correo electrónico y a la lista de contactos. Tenemos las opciones habituales de cualquier webmail, que nos permiten componer nuevos mensajes, contestarlos, etiquetar los mensajes señalados, moverlos, marcarlos, filtrarlos, e incluso borrarlos.

De momento, la única pega la encontraremos a la imposibilidad de acceder a la vista completa de cada mensaje de correo electrónico, salvo si desde la vista previa de cada mensaje nos vamos a “Más opciones” y desde allí elegimos “Vista de impresión”, la cual no es la vista que estamos buscando.

Indicar ante todo de que el área principal funciona mediante pestañas, tal y como lo hace en la actualidad la versión beta de Yahoo.

Ahora nos vamos a la barra de opciones que tenemos en la parte superior de la página, donde nos vamos a detener en “Configuración”. Desde ahí podemos configurar los aspectos generales de nuestra cuenta, nuestra firma de correo, las carpetas, etiquetas, establecimiento de filtros, contestador de vacaciones, las listas negras y listas blancas del sistema anti-spam, reenvíos de correo electrónico y la configuración de otras cuentas de correo electrónico.

De momento tengo muy poco rodaje con este servicio, el cual aún deberá de mejorar algunas opciones, pero que tampoco llega a ser tan potente como los webmails de Yahoo o GMail, aunque al menos es una opción decente que de momento no incorpora publicidad en su entorno de usuario ni en los mensajes creados.

Y un detalle importante, creo recordar que la capacidad de las cuentas es de 1 GB de espacio por usuario, aunque ahora no publicitan dicha capacidad.

Enlace | Zoho Mail