El pasado mes de octubre, el Explorador de Windows 11 experimentó un cambio que los usuarios llevaban años (¿décadas?) esperando: la incorporación de las pestañas. Pero ese sólo habría sido el primer paso de un rediseño aún mayor de este software. Ahora, según publica Windows Central, Microsoft está trabajando en más novedades para su administrador de ficheros.

Aparentemente, la nueva compilación 25276 de Windows 11 (disponible sólo para insiders) incluye dos nuevos elementos: una nueva sección de inicio (que incorpora una sección de ficheros 'Recomendados') y un nuevo panel lateral de detalles (éste último, como funcionalidad oculta).

Además, también integra un notable cambio de aspecto, suprimiendo la barra de herramientas e integrando en su lugar, justo debajo de las pestañas, las barras de exploración y de búsqueda, como puede verse aquí:

Windows 11 actual (arriba) vs Windows 11 para insiders (abajo)

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Otro de los grandes cambios del 'nuevo' Explorador de Windows 11 es una "integración más profunda con Microsoft 365", lo cual significa que "los usuarios pueden ver hilos de correo electrónico y comentarios recientes sobre archivos compartidos a través de la nube entre múltiples colegas o adjuntos por correo electrónico" desde el propio panel de detalles rediseñado que mencionábamos, tal como se ve en la siguiente captura:

Créditos: Future

Según la información publicada por Windows Central, además de lo visto hasta ahora, Microsoft estaría explorando incorporar más cambios al Explorador de archivos, incluyendo una nueva área de "Galería" que permitiría a los usuarios ver vistas previas más grandes de las fotos al pasar el ratón por encima de las mismas, así como una nueva función de "etiquetado" de ficheros y carpetas, similar a las de macOS Finder o Gmail, que permitiría organizar los elementos del sistema de ficheros usando colores y palabras clave.

Créditos: Windows Central

¿Cuándo veremos todo esto?

Según la publicación, todos estos cambios podrían llegar al conjunto de los usuarios en verano de este año, como muy pronto: si así fuera, se incorporaría como una de las actualizaciones 'Moment' que forman parte del nuevo ciclo de desarrollo de Windows. En caso contrario, habría que esperar hasta otoño, y se incluiría dentro de la gran actualización anual del sistema operativo, la que sería la versión 23H2.

Vía | Windows Central

Imagen principal | Windows Latest

Amazon Drive, el servicio de almacenamiento personal en la nube de la compañía fundada por Jeff Bezos, tiene los días contados: el pasado viernes, la compañía anunció que cerrará sus puertas el 31 de diciembre de 2023, tras 11 años en funcionamiento. Esto ocurrirá tanto si tienes una cuenta gratuita de 5 GB como si eres usuario de alguno de los planes de pago.

¿El objetivo de este inesperado cierre? Potenciar Amazon Fotos, destinado al alojamiento de fotos y vídeos. Pero, ¿y si lo venimos usando para guardar otra clase de ficheros? Pues entonces, tendremos que ir pensando en cómo ponerlos a buen recaudo, ya sea en un disco externo o en otros servicios 'cloud' de la competencia.

¿Podré seguir usando Amazon Drive sin problemas hasta el 31 de diciembre de 2023?

No, Amazon Drive perderá funciones antes del 31 de diciembre del año próximo. Aunque esa sea la fecha de su cierre definitivo y total, la experiencia de usuario se irá degradando progresivamente hasta que llegue ese momento.

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Sin ir más lejos, el 31 de octubre de este mismo año, presenciaremos la eliminación de la app móvil de las tiendas de iOS y Android. Unos meses más tarde, a partir del 31 de enero de 2023, ya no se podrán cargar nuevos archivos en la plataforma, aunque sí ver y descargar los tuviéramos ya subidos a la misma.

¿Qué pasará con las fotos y vídeos que tengo almacenados en Amazon Drive?

Si eres usuario de Amazon Fotos, verás que esos archivos de vídeo e imagen que subiste a Amazon Drive ya están disponibles también a través de 'fotos', y lo seguirán estando una vez cierre 'Drive'. Ninguna funcionalidad referente a dichos archivos de la que disfrutáramos en la plataforma saliente se perderán cuando sólo quede Amazon Fotos. Pero, repetimos: esto sólo se aplica a vídeos y fotos.

¿Y qué pasará con el resto de ficheros alojados en Amazon Drive?

Si tienes ficheros de audio, documentos de Office, ebooks, archivos comprimidos, o en general, cualquier cosa que no sean imágenes y vídeos, Amazon ha dejado muy claro que su servicio 'Photos' no te será de ayuda, y llegado el 31 de diciembre de 2023 tus archivos se perderán como lágrimas en la lluvia. De tal modo que serás tú quien deberá estar pendiente de descargar los ficheros amenazados a tu equipo (móvil o de escritorio) antes de que eso ocurra.

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El sistema de descarga es el habitual, dado que Amazon no habilitará ninguna herramienta para automatizar su traslado a otro servicio, pero sí podemos realizar una descarga simultánea de todo nuestro contenido si seleccionamos todas las carpetas y pulsamos en 'Descargar': se descargará todo como un único fichero .zip.

Sin embargo, deberás tener en cuenta que la app móvil de Amazon Drive tiene una limitación a la hora de descargar ficheros grandes, por lo que esos deberás descargarlos desde un equipo de escritorio.

Si contraté un plan de pago en Amazon Drive, ¿me reembolsarán parte de ese dinero?

Según la compañía, "si decides cancelar tu plan de almacenamiento pagado antes de que finalice la suscripción, puedes ser elegible para un reembolso", así que sí (por vaga que resulte esa última frase), si bien Amazon no ha dado ninguna otra instrucción acerca de cómo solicitar dicho reembolso.

No cabe duda de que la informática ha sufrido un gran cambio generacional: hemos pasado del estereotipo del usuario con miedo a tocar el ratón 'por si rompía algo' al de los 'nativos digitales' cuya vida transcurre en las redes sociales. Y que, además, ya no conocen los fundamentos básicos sobre cómo funciona un ordenador.

Puede parecer contradictorio, pero no lo es: hace unos días, el medio estadounidense The Verge publicaba hace unos días un reportaje abordando la sorpresa de varios profesores que llevan algunos años comprobando que la mayoría de sus alumnos no saben qué son o para qué sirven las carpetas y los ficheros.

La astrofísica y profesora universitaria de ingeniería Catherine Garland se sorprendió, ya en 2017, al descubrir que sus estudiantes no comprendían el concepto de almacenamiento organizado de archivos, de la jerarquía de carpetas vinculada a un almacenamiento físico:

—¿Dónde habéis guardado los archivos del proyecto? ¿En el escritorio o en una unidad compartida?

—¿De qué estás hablando?

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Cuando tu dispositivo se convierte en una caja negra

Ahí estaban sus alumnos, usando un software de simulación de modelado 3D de turbinas para motores a reacción, pero sin entender ni por asomo a qué se refería su profesora cuando les hablaba de unidades y carpetas.

Garland descubrió que la mayoría de ellos simplemente asumían que la información se guardaba 'en alguna parte'. ¿Y para volver a acceder a ella? Bueno, obviamente para eso estaba el buscador de archivos.

Otros profesores citados en el artículo hablan también de 2017 como fecha clave de la pérdida de conocimiento sobre los sistemas de archivos: Lincoln Colling, profesor de psicología de la Universidad de Sussex, le pidió en aquel entonces a una clase llena de estudiantes que accedieran a un archivo dentro de un directorio específico sólo para encontrarse, de nuevo, con caras de confusión.

El reportaje cita casos de estudiantes a los que, pese a saber no sólo cómo funcionan los sistemas de ficheros, sino incluso programar… no asumen ese marco mental como algo natural para ellos. Y por eso, tienden a acumular sin ningún orden miles de ficheros en la misma carpeta (frecuentemente en el directorio que les ofrece por defecto el software que tienden a usar, aunque sea el propio Escritorio).

Saavik Ford, otro profesor citado en The Verge, lo explica así:

"Yo crecí cuando había que tener un archivo; había que guardarlo y saber dónde se guardaba. No había función de búsqueda. Pero ellos no conciben que haya un lugar donde residen los archivos. Simplemente los buscan y los usan: tienen una canasta de lavandería llena de ropa, y un robot que les buscará cada prenda que quieran cuando se lo pidan".

Buscando archivos en MacOS.

Y eso se debe fundamentalmente a un cambio en el modo en que accedemos a esos ficheros, porque si bien algunos nos hemos criado en una época en que la organización de carpetas y subcarpetas por temáticas era el mejor modo de recuperar la información, los más jóvenes recurren de forma masiva a los buscadores internos de los programas y de los sistemas operativos… y, sobre todo, de los servicios en la nube, como OneDrive y Dropbox.

Al fin y al cabo, el buscador también es el modo en que acceden a las publicaciones en Twitter, o a los vídeos en YouTube. Su generación, la de los estudiantes que estaban en primero de carrera en 2017, nacieron casi al mismo tiempo que Google y estaban en la escuela primaria cuando se lanzó el primer iPhone.

Los profesores señalan varios problemas a la hora de revertir esta situación: no sólo el creciente número de cursos de programación dirigido a alumnos de secundaria no está ayudando a cambiar en lo más mínimo este problema, sino que el propio concepto de 'sistema de archivos' resulta tan intuitivo para los propios profesores que ni siquiera ellos mismos son buenos a la hora de explicar en qué consiste.

No toda la culpa en de los estudiantes, la verdad: aunque los sistemas operativos más usados siguen conservando su estructura de carpetas tradicional, cada vez la ocultan mejor, añadiendo una capa de abstracción por encima de la misma y convirtiéndola cada vez más en una 'caja negra'.

Al fin y al cabo, el propio sistema de archivos es ya en sí mismo una abstracción: de otro modo, nuestros archivos se dividirían y se saldrían de sus carpetas a medida que nuestros discos duros se fueran desfragmentando. Pero la pregunta es cuánto control de nuestro software y de nuestra información perdemos al dejar de conocer el funcionamiento de cada una de las capas.

Primero por culpa de los disquetes, luego por la de los emails, la cuestión es que el espacio de almacenamiento siempre ha sido un bien escaso en el mundo de la informática personal.

Por eso, las herramientas de compresión/descompresión de archivos, que permiten reducir el tamaño de los mismos, siempre estuvieron entre las primeras a instalar tras cada instalación de Windows...

...al menos, hasta que el propio Windows empezó a incorporar la compresión de archivos como herramienta integrada en el sistema operativo, un aspecto que no todos los usuarios conocen o saben cómo usar.

Eso sí: al contrario de lo que ocurre en alternativas desarrolladas por terceros, como WinRAR o 7Zip, la compresión de ficheros integrada en Windows sólo manejará archivos en formato ZIP, no en otros formatos como RAR o 7Z.

Cómo comprimir los ficheros desde el Explorador

Podemos hacer uso de la compresión de archivos desde el propio Explorador de Windows: sólo necesitamos desplazarnos hasta el directorio en el que se encuentre el fichero (o ficheros) o la carpeta (o carpetas) que deseamos comprimir.

Una vez seleccionados los elementos de nuestro interés (en caso de selección múltiple, deberemos mantener pulsada la tecla 'Control' mientras vamos haciendo clic en ellos), deberemos hacer clic en el botón derecho del ratón.

Luego, en el menú contextual que se desplegará ante nosotros, tan sólo deberemos desplazarnos hasta 'Enviar a' y seleccionar 'Carpeta comprimida (zip)', como se ve en la siguiente imagen:

A continuación, se creará un archivo *.zip (en la misma carpeta que tuviéramos abierta en el Explorador de Windows) que contendrá copias reducidas de los ficheros o carpetas previamente seleccionados.

Podremos cambiar el nombre del nuevo fichero (que de forma predeterminada coincide con el del fichero original -extensión al margen- o con el situado alfabéticamente en primer lugar, en caso de selección múltiple), o bien optar por hacer clic en cualquier parte de la interfaz para dejarlo intacto:

Cómo descomprimir los ficheros que hayamos creado

Pero, ¿y qué hacer cuando queremos acceder a los ficheros que contiene el archivo ZIP que acabamos de crear? Pues hay dos formas:

1. Hacer clic en el ZIP: a efectos prácticos, cualquiera de estos archivos es interpretado por el sistema como una carpeta más (siempre y cuando la extensión ZIP no esté vinculada ya a otro programa), una a la que podemos acceder para trabajar con cada uno de los ficheros individuales, abriéndolos, renombrándolos o agrupándolos en subcarpetas.

1. Descomprimir su contenido: Podemos devolver los ficheros que contiene a su tamaño normal y moverlos a cualquier otra carpeta del disco duro; para ello, basta con hacer clic con el botón derecho en el ZIP y seleccionar 'Extraer todo' en el menú contextual. Luego, sólo necesitaremos seleccionar una carpeta de destino en la ventana que se desplegará.

Paso 1

Paso 2

Cuando sabemos que tenemos cierto fichero guardado en nuestro equipo, pero no somos capaces de encontrarlo o cuando nos toca hacer copias de seguridad es cuando nos acordamos de lo fácil que sería si todos nuestros archivos se encontrasen bien organizados. Porque el caos, normalmente, no es lo mejor.

Si crees que ha llegado la hora de ponerse serio con el desorden, la anarquía y el lío de ficheros de tu ordenador, has llegado al lugar adecuados. A continuación reunimos una serie de consejos para saber cómo organizar nuestros archivos. Tu ordenador y tú os lo agradeceréis, estamos seguros.

Hay vida más allá de la carpeta Descargas

Puede resultar muy tentador pivotar toda nuestra actividad en un equipo en torno a la carpeta Descargas, pero a la larga es una error. Este directorio suele ser la puerta de entrada a nuestro ordenador de todo aquello que descargamos o guardamos, sobre todo a través del navegador, pero debería tener una función más limitada de la que habitualmente le damos.

Debería ser, si hacemos una analogía, como ese montón de cartas recién recibidas que podemos acumular en nuestro hogar o la pila de documentos por clasificar que toda mesa de una oficina tiene. La carpeta debería ser simplemente un lugar en el que recibir los ficheros, usarlos para aquello que los necesitemos y procesarlos. Si son desechables, los borramos, si necesitamos guardarlos, los pasamos a una carpeta adecuada.

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Crea las carpetas que necesites (y un trastero)

Asumiendo que no podemos dejar todos los ficheros en Descargas (tampoco vale el escritorio, hay que tenerlo en cuenta) llega el punto en el que debemos crear una serie de carpetas en las que guardar todos nuestros archivos. ¿Cuáles y cuántas? Dependerá de lo que solemos hacer con el ordenador y del tipo de ficheros con los que tratamos habitualmente.

Lo más interesante que podemos hacer es pararnos a pensar en nuestro día a día frente al equipo: qué tipos de archivos son los que más usamos, en qué categorías podríamos clasificarlos, con qué frecuencia... Con las carpetas principales identificadas, por ejemplo Fotos, Facturas, Informes... habría que crearlas y dejarlas a mano. Si hablamos de temas laborales, también se pueden crear carpetas por proyectos o clientes. Las posibilidades son grandes. El resto, lo que hemos vayamos a usar, puede ir a una carpeta que llamaremos Trastero, Almacén o similar. Actuará como almacén, guardando todo aquello que usamos poco o que clasificamos muy de vez en cuando.

Pero debe quedar clara una cosa: debemos crear y mantener a la vista las carpetas imprescindibles y clasificar por grupos grandes, no tipologías demasiado concretas. Si no, terminaremos con una cantidad de carpetas quizás inabarcable. Crea subcarpetas dentro de las principales, pero tampoco te pases.

Los nombres de los archivos son importantes

Como decíamos al principio, resulta frustrante saber que por algún lado tenemos un archivo que no somos capaces de encontrar. Por ello, además de crear carpetas donde clasificar adecuadamente los ficheros, no debemos dejar de prestar atención a los nombres que les damos.

Estos nombres pueden seguir una nomenclatura común que deseemos darle, siguiendo siempre un mismo esquema que puede incluir el tipo de archivos, lo que contiene... Lo más importante es que sean palabras que luego te faciliten la búsqueda. Por lo que no deberán ser rebuscadas y deberán formar parte de tu vocabularios. Es útil pensar, antes de renombrar un archivo, en las palabras que usaríamos para buscarlo en el futuro. Los nombres deben ser descriptivos, en definitiva.

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Repaso periódico de la correcta organización

Teniendo una jerarquía de carpetas, un proceso de guardado, unas pautas para nombrar los archivos... en definitiva, un método, en teoría todo debería ir rodado. La realidad es que seguramente no sea así y, en el día a día, se nos escapen ficheros por aquí y por allá, que tengan nombres indescifrables, etcétera.

Por ello, es también importante que nos fijemos un día a la semana para echar un vistazo a todo y ver que está correcto. Y, si no lo está, pues ponernos manos a la obra y dejarlo todo en su sitio como es debido. Como si hiciésemos una limpieza semanal en la casa. De esta manera, no llegaremos al punto en el que todo sea un caos y ponerse a arreglarlo sea una empresa casi imposible.

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La búsqueda debe ser nuestra amiga

Con todas las pautas claras, el último consejo es que usemos la búsqueda de nuestro sistema. Probablemente hasta ahora no nos ayudaba demasiado, pero una vez todo está puesto en orden, buscar se convierte en una actividad habitual y útil, cuyos resultados nos demostrarán que lo estamos haciendo bien o que, quizás, todavía falta algo por ajustar.

No está demás informarse y saber que, más allá de escribir un término de búsqueda, los más conocidos sistemas operativos nos permiten hacer búsquedas avanzadas para afinar todavía más las características de aquello que queremos encontrar. Familiarizarnos con esta herramienta es también fundamental.

Cuando descargamos un archivo grande que tememos que se podría haber corrompido durante el proceso de descarga, o cuando se trata de un archivo ejecutable y no queremos que algún atacante pueda habernos dado el 'cambiazo', necesitamos una forma de comprobar si nuestra copia descargada coincide con el original.

Para eso se crearon los hash, códigos alfanuméricos generados por diferentes algoritmos, con el fin de que sirvieran de equivalente informático a una huella digital.

Pero, para aprovecharlos, hacen falta programas capaces de generarlos y compararlos. Veamos algunas de las mejores opciones:

OpenHashTab

OpenHashTab es un programa open source que nos da la opción de comprobar los hashes de nuestros archivos recurriendo al mismo menú contextual del Explorador.

De forma predeterminada nos mostrará únicamente los valores M5, SHA-1, SHA-256 y SHA-512, si bien es posible configurar que nos muestre hasta otros 10 algoritmos.

Pero eso no significa que el programa que nos ocupa añada un nuevo elemento a dicho menú tras su instalación, sino que una vez hayamos hecho clic en 'Propiedades', la ventana con las propiedades del fichero en cuestión mostrará una nueva pestaña denominada 'Hashes'.

Desde esa misma ventana tendremos acceso a otras dos opciones:

• Verificar valores hash. Si el proveedor del fichero nos proporciona un valor hash del archivo, podremos pegarlo en el campo 'Check against' y OpenHashTab nos indicará si su valor coincide con el del fichero.

• Además, podremos Exportar los valores hash (sólo un algoritmo de nuestra elección a la vez) bien a un archivo de texto, bien al Portapapeles de Windows.

Hasher Lite

Lo malo de la opción anterior es que, al funcionar integrada en el Explorador de Windows, carece de versión portable. En caso de necesitarla, existen otras opciones similares. Y una de ellas en Hasher Lite.

Hasher Lite se basa en el uso del drag&drop (arrastrar y soltar): cuando soltamos un fichero sobre la ventana, ésta nos mostrará los atributos del mismo, su tamaño, su fecha de creación y de la última modificación y, lo que es más importante, su valor de hash en hasta 10 algoritmos, aunque podremos desmarcar aquellos que no nos sean útiles.

Al lado de cada valor encontraremos dos botones: uno permite copiarlo en el portapapeles, y el otro comprobar si el valor que tenemos ya en el portapapeles (por ejemplo, recién copiado de una web) coincide con el mostrado.

Además de eso, el programa cuenta con una opción para comparar dos ficheros entre sí y verificar que compartan hash, incluso aunque no compartan nombre.

Por último, Hasher Lite nos ofrece una útil funcionalidad: arrastrar varios archivos (o, por ahorrar tiempo, todo el contenido de una carpeta) y mostrar así simultáneamente los hashes de cada archivo; tendremos la opción tanto de visualizarlos como de exportarlos a formato texto.

Hasher Lite es la versión gratuita de Hasher Pro (de pago), aunque sólo cuenta con dos limitaciones: está restringida a un uso no comercial, y sólo puede procesar los hashes de hasta 100 archivos simultáneamente.

QuickHash GUI

El programa nos da la opción de exportar los hash de múltiples ficheros a una hoja de cálculo o a un documento HTML.

QuickHash GUI es una herramienta open source y multiplataforma (para Windows, Linux y macOS). Aúna diversas funciones, lo que podremos intuir con un simple vistazo a su pantalla, con hasta 8 pestañas llenas de funciones.

Como las opciones anteriores, permite comprobar el valor hash de un fichero determinado (o varios) en varios algoritmos, y contraponerlo con un valor proporcionado con nosotros para verificar su coincidencia.

Pero también permite comparar dos archivos o carpetas, o calcular el hash de un texto, de una carpeta... o de un disco duro entero (esto último sólo con privilegios de administrador, y usando el algoritmo SHA-1).

PowerShell

Pero, si no deseas estar instalando nuevos programas, también cuentas en tu equipo Windows con dos programas instalados de serie, que puedes usar desde la terminal Windows PowerShell: 'Get-filehash' y 'CertUtil'.

Ambos nos permitirán generar el hash de un fichero que les pasaremos como argumento. Get-filehash, por defecto, usará en algoritmo SHA-256, pero también podemos pasarle como argumento otros 6 algoritmos.

Así, si queremos generar el hash SHA512 de un fichero llamado setup.exe, deberemos escribir lo siguiente.

get-filehash -Algorithm Sha512 setup.exe

Si optamos por usar CertUtil (cuyo algoritmo predeterminado en MD5), la misma orden deberemos escribirla así:

certutil -hashfile setup.exe SHA512

El popular servicio de alojamiento de ficheros Copy anunció hace unos días, mediante un comunicado publicado en su web, que dejaría de estar activo el próximo 1 de mayo de 2016. ¿Las razones? Cambios estratégicos en la empresa, que les obligan a enfocar todos sus recursos en las iniciativas con más potencial - y al parecer, Copy no estaba entre ellas.

En cualquier caso, el cierre de Copy afecta a millones de personas que usaban sus servicios de alojamiento de ficheros. Pero, por suerte, hay varias formas, todas muy sencillas, de sacar tu datos de Copy antes de que cierre y moverlos a otros sitio, antes de que los eliminen por completo el próximo 1 de mayo.

Para hacer las cosas más fáciles a sus usuarios, Copy ha creado un acuerdo con Mover.io, un servicio que permite mover ficheros fácilmente entre distintos servicios de alojamiento de ficheros. Gracias a este acuerdo podrás pasar fácilmente ts datos desde Copy hasta OneDrive, el servicio de alojamiento online de Microsoft. Para utilizar la aplicación, eso sí, es necesario crear una cuenta de usuario en Mover.io.

Una vez pasado este trámite, hay que autorizar la aplicación para que tenga acceso tanto a nuestra cuenta de Copy como a la de OneDrive, y realizar el traspaso de datos. Todo el proceso apenas lleva unos clics.

Pero, ¿qué pasa si no tienes cuenta en OneDrive, o lo tienes tan lleno que no te cabrá nada de lo que tienes guardado en Copy? Muy sencillo: Mover.io es en realidad una utilidad que funciona con múltiples servicios de alojamiento de ficheros, así que no tienes más que visitar la web original de Mover.io, crear tu cuenta de usuario y empezar el proceso, esta vez eligiendo como destino de tus datos tu servicio favorito: Google Drive, Dropbox, SugarSync, Box o incluso algún servidor FTP propio, entre otros.

La alternativa: el cliente de escritorio de Copy

Otra alternativa para recuperar tus datos de Copy antes del cierre definitivo del servicio es hacer una copia a tu ordenador de los ficheros que tengas allí alojados, con ayuda del cliente de escritorio de Copy, y luego copiarlos a un sistema de almacenamiento local.

Si no tienes instalado el cliente, descárgalo desde esta web, inicia sesión con tus datos y elige la ubicación donde quieres crear la carpeta de Copy. El cliente sincronizará todos los datos que tengas en la nube, creando una copia de los mismos en la carpeta local de Copy.

Si ya tienes instalado el cliente, sólo debes ejecutar la sincronización de ficheros una vez más, para asegurarte de que tienes la última versión de tus ficheros de Copy en copia local y que no te dejas nada en la nube. No hace falta decir que todo aquello que elijas no sincronizar, no se copiará a tu disco duro.

Sea cual sea el método que elijas, desde Copy insisten en que revises cuidadosamente el contenido de tu unidad en la nube y descargues todo aquello que te interese. Todo el material contenido en los servidores de Copy será eliminado el próximo 1 de mayo con el cierre del servicio. ¡Después no digas que no te avisaron!

Vía | MakeUseOf
Más información | Copy
En Genbeta | OneDrive reduce su almacenamiento online: menos espacio gratuito y adiós al ilimitado

Aunque todos tengamos Dropbox y lo usemos en todos nuestros dispositivos, pocos son los que lo aprovechan al máximo y gestionan los ficheros de un modo que podría ser mucho más corto. Por ejemplo, muchos se descargan un archivo de Dropbox para poder adjuntarlo en un correo. ¿Por qué, si ya está en la red?

Afortunadamente, tenemos herramientas (y además oficiales) con las que poder simplificar este proceso. Abrid vuestro navegador Chrome, porque vamos a adjuntar un archivo de Dropbox en un correo de Gmail sin ni siquiera abrir la carpeta en nuestro sistema. El truco, como cualquier cosa que enviemos desde la nube, está en la generación de enlaces web privados.

Lo primero que haremos será instalar la extensión oficial de Dropbox para Gmail, que está en fase de pruebas pero funciona de forma lo suficientemente estable. Podemos encontrarla en la Chrome Web Store de forma completamente gratuita. En cuanto lo hagamos, abriremos la web de Gmail y empezaremos a redactar un correo nuevo. Fijaos en lo que nos sale:

Tenemos un nuevo icono de Dropbox en la barra inferior del mensaje nuevo que escribiremos, donde pulsaremos y se nos pedirá que iniciemos sesión con nuestra cuenta de Dropbox:

Una vez nos hayamos identificados, nuestras carpetas y archivos de Dropbox aparecerán en un pequeño navegador de ficheros web. Llegados a este punto sólo hay que encontrar el que queramos adjuntar, hacer click en él y pulsar en el botón Insertar enlace. Nuestro archivo aparecerá incluido en el correo:

Al ser un enlace que el destinatario usará para descargar el archivo desde nuestro Dropbox, podremos incluir tantos archivos como queramos en el correo sin temor a que Gmail nos ponga barreras. El único límite será el espacio libre que tengamos en Dropbox.

Imagen | Josh McGinn
En Genbeta | Cómo enviar correos con una lista de nuestras horas libres en Gmail al estilo del nuevo Outlook

Se trata de algo que sucede más de lo que puede parecer. Imaginad que estáis utilizando un programa y, por el motivo que sea, el proceso del mismo se queda bloqueado en la memoria. Está claro que si queremos eliminar los ficheros de la aplicación, nos será imposible debido a que están en uso. ¿Cómo los desbloqueamos? File Governor podría ser una opción.

El programa tiene un único objetivo, el que ya os hemos comentado, por lo que se trata de un software tremendamente sencillo con el que no deberíamos tener problemas. De hecho, tiene una versión portable que podremos ejecutar sin la necesidad de instalarla. Lo primero que tendremos que hacer es analizar los ficheros del sistema, para lo cual tenemos dos opciones, Scan folders o Scan files. El resultado que obtendremos será una lista con los archivos que están en uso.

Como ya podéis suponer, lo único que quedará será seleccionar el fichero que queramos manejar, y elegir lo que vamos a hacer con él. Podemos matar el proceso, desbloquear el fichero, o eliminarlo. Mientras que las dos primeras opciones harán que los archivos queden de nuevo a nuestra disposición, la tercera provocará que la elección se vaya directamente a la papelera.

Por lo demás, File Governor tiene otras características que, por lo general, beben directamente del sistema operativo. Por ejemplo, en la sección de Utilities podremos acceder al editor del registro, que no es ni más ni menos que el famoso RegEdit, el cual ya viene instalado con los Windows que instalemos en el disco duro. También podemos añadir el programa al menú contextual para no tener que seleccionar las carpetas de forma manual.

File Governor es una utilidad gratuita que ya se encuentra disponible para su descarga. La aplicación se encuentra en constante actualización, por lo que no descartamos que próximamente se añadan nuevas características.

Más información | File Governor
En Genbeta | Checksum Compare, verificando la integridad de los ficheros de varias carpetas

Google acaba de ampliar la compatibilidad de su suite ofimática en la nube, Google Docs. A partir de ahora, el servicio es capaz de abrir y editar doce nuevos formatos de archivo relacionados con la ofimática, con campos muy específicos para ciertos gremios de profesionales.

Los nuevos archivos que puede tratar Google Docs son las hojas de cálculo XLS y XLSX, las presentaciones PPTX, los documentos de Pages de la suite iWork, los archivos AI de Illustrator y PSD de Photoshop, las hojas de AutoCad DXF, los vectores en formato SVG, los archivos PostScript EPS y PS, las fuentes TrueType TTF y las espexificaciones XPS con formato XML.

La buena noticia es que con estos nuevos formatos Google Docs alcanza una mayor compatibilidad con Microsoft Office y sus tipos de fichero más modernos, el conjunto de programas ofimáticos por excelencia. Quizás la sorpresa es que haya también soporte para los archivos Pages de Apple iWork, sabiendo perfectamente que en Google invierten esfuerzos en apoyar los formatos abiertos de ficheros.

Sea como sea, hay que notar una cosa: poco a poco Google Docs está dejando de ser una “simple” alternativa a las suites ofimáticas en la nube. Podemos abrir ya muchos formatos de archivos con este servicio, y ya no son solo documentos u hojas de cálculo. Avanzamos hacia un gestor de ficheros bien completo, y seguro que desde Mountain View tienen más planes aplicados a esto en un futuro.

Vía | Google Docs Blog
Sitio oficial | Google Docs