Microsoft acaba de presentar la primera actualización visual de Office.com, según han informado en el blog de Office . Con este lavado de cara han llegado también caracerísticas que ayudarán a los usuarios a abrir y encontrar sus documenos de forma mucho más sencilla.

Esta actualización se suma a las mejoras orientadas a dispositivos móviles, que buscaban darle más prominencia y usabilidad fuera del escritorio. Eso sí, por ahora la versión que se sigue instalando en ordenadores es aún la niña mimada de Microsoft. Recordamos que a lo largo de este año recibía un buen número de mejoras.

Los usuarios de Office 365 que se conecten a la web actualizada verán las aplicaciones más frecuentes mostradas de forma más prominente. Esto significa que se podrá acceder a Word, Excel, OneNote o Outlook en unos pocos clics.

Por ahora la empresa de Redmond no ofrece la posibilidad de reordenar las tiles de sus aplicaciones en la web, pero según han publicado están "evaluando opciones adicionales para hacer que la navegación entre aplicaciones sea más rápida todavía".

Además de esto, los usuarios podrán fijar documentos en su lista de recientes, con nuevos filtros que ahora ofrecen acceso instantáneo a archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Esta característica será útil a la hora de continuar el trabajo en un fichero previamente creado, sin tener que buscarlo en una lista de archivos.

Aún deben llegar más características

Además de todo lo que hemos comentado, Microsoft está intentando que sea más sencillo visualizar nuestros eventos próximos. A la característica se añade la capacidad de crear, ver y completar tareas en Office.com y después sincronizarlas en todos los dispositivos conectados a la misma cuenta de Office 365.

Por ahora no se pueden desactivar los documentos offline ni las tareas pendientes, pero se puede ocultar el contenido que no quieres ver cuando inicias sesión con tu cuenta. Según Microsoft estas características deberían llegar en el futuro, pero no se especifica fecha.

La empresa añade que esto es sólo el principio de una serie más larga de actualizaciones, mejoras y puestas a punto que pronto se liberarán. Esta última revisión de Office 365 ya ha empezado a llegar a usuarios de todo el mundo, si bien el despliegue debería continuar durante los próximos meses.

Imágenes | Startupstockphotos, Microsoft
Vía | Microsoft
En Genbeta | Google Drive, iWork y Office: formatos compatibles, pero no editables entre sí

La semana pasada os contábamos que Microsoft había cambiado el nombre de Web Apps por Office Online, habilitando el portal office.com para centralizar su oferta de aplicaciones ofimáticas online gratuitas. La compañía de Redmond ha dado un paso más, creando una aplicación para Windows 8.x / RT denominada Word Online.

Word Online es una aplicación Modern UI que brinda las mismas funcionalidades que obtenemos accediendo a office.com con el navegador, con la diferencia de trabajar en un entorno independiente de éste, y la facilidad de tener su propio lanzador.

Desde Word Online podemos lanzar el resto de aplicaciones que permite office.com (Outlook.com, Contactos, OneNote Online, PowerPoint Online, Calendario, Excel Online y OneDrive), pero cuando lo hacemos, el programa abre una instancia del navegador, cargando en pantalla la aplicación requerida sin pasar por la entrada de office.com.

Como en la máquina de prueba el navegador predeterminado es Internet Explorer, al lanzar desde Word Online otra aplicación de Office Online, la pantalla se ha dividido automáticamente en dos, mostrando en la parte derecha la aplicación solicitada dentro de Internet Explorer. Por cada solicitud realizada se abrirá una pestaña en el navegador.

Aunque hayamos iniciado sesión en Windows 8.x / RT con una cuenta de Microsoft, sigue siendo necesario consignar una cuenta Microsoft para acceder al servicio, brindando así la posibilidad de trabajar con cualquier otra distinta de la empleada para iniciar Windows. Word Online para Windows 8.x / RT no aporta nada revolucionario, pero representa una comodidad para trabajar y es una aplicación gratuita.

Web | Descarga

Tras el cambio de nombre a OneDrive del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, materializado ayer, la compañía ha querido que hoy fuera el día para cambiar también el de Office Web Apps por Office Online, aunque Microsoft ha dado un paso más allá, organizando mejor y en un nuevo sitio, Office.com, las herramientas ofimáticas en la nube.

Los usuarios ya tenían a su alcance tales herramientas dentro del servicio de almacenamiento, pero parece ser que el nombre genérico de las aplicaciones y la forma de implementarlas, ha causado confusión e incluso desconocimiento de su existencia. Microsoft ha querido modificar esta situación para dar acceso a las mismas al mayor número posible de usuarios.

Office.com presenta en su portada las aplicaciones: Word Online, Outlook.com, Contactos, OneNote Online, PowerPoint Online, Calendario, Excel Online y OneDrive, organizadas en un mosaico al estilo Modern UI. Para acceder sólo necesitamos una cuenta Microsoft. El resultado de nuestro trabajo queda almacenado automáticamente en OneDrive.

Desde Office.com también podemos acceder a una nutrida colección de plantillas, productos, soporte y "Mi cuenta", en un menú situado el la zona superior derecha de la página. Todos los servicios y aplicaciones del sitio son gratuitos para cualquiera que tenga una cuenta Microsoft y están disponibles en varios idiomas.

Este movimiento se inscribe en los esfuerzos de Microsoft para competir con Google en el campo de aplicaciones ofimáticas en línea, con un diseño que es atractivo y familiar para los usuarios de Windows 8. Las aplicaciones como tales no han sufrido modificación alguna desde los cambios introducidos a finales de enero, aunque Office.com hace más fácil y amigable su uso.

Vía | Office Blogs

La versión Web de Office, disponible en SkyDrive y en Office 365, estrena una nueva versión. Y además de estrenar algunos cambios en la interfaz de usuario, ha aprovechado para introducir algunas características realmente útiles para todos los usuarios.

La primera es la capacidad de introducir notas al pie y notas al final de los documentos de Word, al igual que se hace en las versiones de escritorio desde tiempos inmemoriales. La segunda, un mejor renderizado de formas y WordArt. Y la tercera, que es la verdaderamente interesante, es un nuevo asistente, al estilo de Clipo (aunque sin molestar en momentos inoportunos).

De ese modo, si queremos hacer algo y no sabemos dónde está exactamente el botón que debemos accionar, bastará con escribir alguna de las palabras que contiene. Por ejemplo, "márgenes", "orientación de página", "negrita". Cualquiera de los comandos es activable mediante este asistente, que además se queda a la vista cuando escondemos la Ribbon.

Estos cambios deberían estar ya disponibles para todos los usuarios de las Office Web App, tanto en SkyDrive como en Office 365 para empresas. Y os voy a confesar algo: me encantaría que ese asistente apareciera en una futura actualización de Office 2013.

Más información | Office Web Apps Blog

Las famosas y esperadas aplicaciones web de Office están cada día más cerca. Hace pocos días que se abrieron las inscripciones para entrar a la Tech Preview de Office web, pero al poco tiempo se cerraron debido a que la alta demanda hizo que se agotaran todos los cupos oficiales de la Tech Preview. Pero hoy en Genbeta os mostraremos un método alternativo para unirnos al selecto grupo de beta testers de estas aplicaciones web.

Primero que todo, tenemos que ir a skydrive.live.com, hacer clic en Opciones (esquina superior derecha), seleccionar las opciones de idioma y cambiar el idioma de Windows Live a Inglés. Luego, debemos subir a SkyDrive un documento de Word (.docx). Cuando el archivo se haya terminado de cargar, veremos un mensaje en la parte superior invitándonos a convertirnos en beta testers de las web apps de Office. Sólo necesitamos hacer clic en ese enlace y aceptar las condiciones de uso para empezar a probar Office Web Apps.

Después de convertirnos en Beta testers aparecerán en SkyDrive nuevos botones para permitirnos crear documentos de Office, y editar/visualizar aquellos que ya hayamos subido a SkyDrive. Eso sí, debemos tener presente que las web apps de Office todavía están en fase de Tech Preview, y que por ende hay muchas funciones que todavía no se pueden usar, como la edición de documentos de Word.

En los próximos días en Genbeta os entregaremos una reseña a fondo a estas aplicaciones web, comparándolas también con sus competidores más directos (Google Docs, Zoho, Acrobat.com, etc).

Vía | AddictiveTips

Poco a poco las aplicaciones Web de Office se hacen ver con más claridad. Luego de que Microsoft las anunciara oficialmente (casi al mismo tiempo que Google nos sorprendía con la noticia de Chrome OS). Ahora también sabemos que Office.com será el dominio bajo el que funcionará este servicio. Lo curioso es que Microsoft tuvo que comprar el dominio, ya que hasta ahora estaba en propiedad de esta empresa.

Si bien el tema de la URL no es algo que afecte mucho al usuario medio-avanzado, sí es algo que incide directamente en la popularización del servicio de Microsoft. Para el común de la gente resultará mucho más fácil recordar una direccion del tipo Office.com que una con subdominios (como office.live.com, o docs.google.com).

Otra información interesante es que Microsoft acaba de revelar algunas de las ventajas de las que disfrutarán quienes usen Office Web teniendo Silverlight instalado. Las mejoras tienen que ver más con la interfaz que con las funciones, es decir, los que usen Office Web sin Silverlight no se van a estar perdiendo ninguna herramienta de edición. Sin embargo, al usar SL el renderizado de fuentes será más preciso, los servicios se cargarán más rápido, las animaciones de PowerPoint se reproducirán de forma más fluida, etc.

Vía | ReadWriteWeb, All About Microsoft

De seguro la mayoría de ustedes ya estaís enterados sobre Chrome OS, el sistema operativo para netbooks presentado por Google el día de ayer (y sobre el que Alkar y Alexliam ya nos dieron sus opiniones a favor y en contra).

Resulta que, al poco tiempo de conocerse esa noticia, Robert Scoble solto una pequeña bomba al decir que en Google se vieron “obligados” a adelantar el anuncio de Chrome OS en una semana para que no se topara y/o fuera opacado por otro “gran anuncio” que Microsoft planea hacer el próximo lunes. Lamentablemente, Scoble esta bajo un acuerdo de confidencialidad y no puede entregar información de forma explícita.

Sin embargo, si que entregó alguna que otra pista en base a las que podríamos hacernos una idea de hacia dónde apunta todo. Scoble dice que se trata de algo que “corre bajo Firefox y Chrome”, y que está relacionado con la “Business Divison” de Redmond (que es responsable de la suite Office). En base a eso, Long Zheng especula que el “gran anuncio” probablemente tenga que ver con las aplicaciones Web de Office que fueron presentadas en la PDC del año pasado.

Por otro lado, bien podría pensarse que el “gran anuncio” en realidad esté relacionado con Gazelle, el proyecto de “navegador como sistema operativo” en el que han estado trabajando los chicos de Microsoft Research desde hace un tiempo, en base al cual se podría desarrollar un producto que sea rival directo de Chrome OS. Pero Zheng afirma haber recibido información de fuentes que le confirman que lo que presentará Microsoft el próximo lunes esta relacionado con Office, y no con otra cosa.

Es probable que la “grandeza” del anuncio radique en que los de Redmond darán a conocer facetas de Office Web Applications que no hemos visto hasta ahora, tales como integración con Live Mesh, herramientas de edición que dejen muy atrás a las de Google Docs, o bien, prestaciones potentes de trabajo colaborativo. Pero de momento estas no pasan de ser especulaciones, por lo que habrá que esperar hasta el lunes 13 de julio para ver si se confirman nuestras sospechas.

Vía | istartedsomething