He convertido a Google Bard en mi ayudante: cinco prompts que uso para acabar tareas en segundos y ahorrar horas de trabajo

Meses después de su lanzamiento, Google Bard llega a Europa y a España, lo que significa que ya podemos usar el "ChatGPT de Google" sin necesidad de trucos: basta con escribir Google Bard en el buscador para entrar al chatbot con IA de Google. Si no tienes muy claro por dónde empezar, te lo ponemos fácil: Google Bard viene de cine para aprovechar al máximo nuestra jornada al permitirnos realizar tareas rutinarias (y a veces, tediosas) en poquísimo tiempo. Aquí tienes algunos prompts que puedes usar en tu día a día para mejorar tu productividad.

Resúmenes de cualquier texto

Si a menudo te enfrentas a textos largos y complejos que requieren que destines bastante tiempo a comprenderlos, una buena forma de aligerarlo es pedirle a Bard que lo lea por ti y te lo resuma de forma sencilla. Por mi trabajo, me toca documentarme de diferentes fuentes y esto me resulta útil para manejar grandes cantidades de información.

Puedes pedirle a Google Bard que te lo resuma y simplifique, especificando el número de palabras. Un punto que me gusta bastante es que muestra el texto con formato, por ejemplo con viñetas, una forma de leer todavía más rápida y quedarse con lo importante.

¿Cómo pedírselo? Pues de la forma más fácil, esto es, solicitando "un resumen de []" con el texto a resumir pegado o directamente escribiendo algo como "Mucho texto" + la URL. Como Bard tiene conexión a internet, irá a la web y la resumirá para ti.

En el ejemplo que muestro a continuación le pido un resumen de este comunicado del Consejo Europeo.  Aunque el texto del enlace está en inglés, al escribir el prompt en castellano, el resumen ya viene traducido. Un Win-win.

Nota: en mis pruebas he comprobado que mete la pata con los nombres y las fechas, así que ojo con eso.

Traducciones de calidad al momento

Lo hemos visto en el caso anterior de forma indirecta, pero también puedes pedírselo directamente. Para evitar las traducciones literales de otras herramientas, puedes darle una vuelta de tuerca y pedirle que se esfuerce. O mejor aún, que se ponga en el papel de un traductor profesional.

Para nuestro ejemplo hemos usado el resumen de un estudio del MIT bastante técnico que habla de los beneficios de la productividad al usar IA generativa y el siguiente prompt:

Eres traductor profesional de inglés a español de España. Traduce esto de la forma más natural posible para un lector español

Nota: Fíjate que en la parte inferior de la traducción proporciona explicaciones sobre el por qué de sus elecciones de palabras en función del contexto.

Emails tipo: reclamaciones, solicitudes...

Es relativamente frecuente tener que escribir mensajes solicitando más información, para mostrar interés en un proceso de selección, rechazar candidaturas o preparar reclamaciones y al final, acabamos poniendo esencialmente lo mismo.

Afortunadamente, Google Bard puede preparar plantillas para nosotros, haciendo textos completos, con buena argumentación y el tono adecuado. Si le damos los datos, la generará al completo. Como además tiene conexión a internet, puede localizar información real para hacer más rico el texto.

Veámoslo con un ejemplo: solicitar una reclamación por un tren que llega tarde.

Cogí un tren de Renfe de Pamplona a Madrid con escala en Zaragoza el 3 de abril a las 17 horas de la tarde, pero el primer tren llegó a Zaragoza una hora tarde, por lo que perdí la escala y tuve que coger el tren del dia siguiente a las 8 horas. Necesito que me indiques cómo reclamar a Renfe y que generes el texto con la reclamación. Mi nombre es Eva Rodríguez de Luis, con DNI 11111111A y el tren era el AV123.

La respuesta de Google Bard:

Estimado Renfe:
Le escribo para reclamar por el retraso en mi viaje en tren el 3 de abril de 2023. Mi nombre es Eva Rodríguez de Luis, con DNI 11111111A, y mi número de billete es AV123.
El día 3 de abril, cogí un tren de Pamplona a Madrid con escala en Zaragoza. El tren salió de Pamplona a las 17:00 horas, pero llegó a Zaragoza una hora tarde, a las 18:00 horas. Debido a este retraso, perdí mi escala y tuve que coger el tren del día siguiente a las 8:00 horas.
Este retraso me causó una serie de inconvenientes. Primero, tuve que perder un día de trabajo. Segundo, tuve que pagar un hotel para pasar la noche en Zaragoza. Tercero, tuve que comprar un nuevo billete de tren para el día siguiente.
Por todo esto, le solicito que me indemnice por los gastos que he tenido que soportar como consecuencia del retraso de mi tren.
Adjunto a esta carta los siguientes documentos:
El billete de tren
La factura del hotel
El billete del tren del día siguiente
Le agradecería que me informara sobre el estado de mi reclamación a la mayor brevedad posible.
Atentamente,
Eva Rodríguez de Luis
Para reclamar a Renfe, puede hacerlo de la siguiente manera:
Por correo ordinario:
Renfe Departamento de Atención al Cliente Avenida de América, 21 28028 Madrid
Por teléfono:
902 240 202
Por internet:
En la página web de Renfe, en la sección "Atención al Cliente", puede rellenar un formulario para realizar su reclamación.
Para realizar su reclamación, deberá indicar la siguiente información:
Su nombre y apellidos
Su número de DNI o pasaporte
El número de su billete de tren
La fecha y hora de su viaje
El motivo de su reclamación
Los documentos que acrediten su reclamación (por ejemplo, el billete de tren, la factura del hotel, etc.)
Renfe le responderá a su reclamación en un plazo máximo de 30 días

Nota: Bard se toma la licencia de "inventar" lo del hotel y la pérdida de un día de trabajo, pero es tan fácil como omitirlo. Del mismo modo, es mejorable la línea para comenzar la carta (Estimado Renfe), que debería cambiarse por algo similar a "A quien corresponda".

Correcciones de texto y estilo

A Google Bard puedes pedirle cualquier texto y a veces viene bien, pero en general los textos generados con IA tienden a ser un tanto imprecisos y genéricos, por lo que resulta más interesante pasarle tus propios textos y que te eche una mano tanto con posibles faltas de ortografía como en tu estilo: frases demasiado largas, fórmulas difíciles de entender... Normalmente el procedimiento pasa por leerlo posteriormente con tiempo o pasárselo a otra persona para que le eche un vistazo. Pero con Google Bard es tan fácil como escribir este prompt:

Mejórame el estilo de este párrafo para hacerlo más claro

Cambiar el tono

Es relativamente común tener un texto escrito y tener que adaptarlo a otra audiencia, quizás porque vas a contárselo a peques, quieres hacerlo de fácil comprensión o todo lo contrario: necesitas volverlo mucho más formal. Por ejemplo, le hemos pedido que adapte parte de este texto de Xataka explicando qué es Google Bard, de modo que hasta mi abuelo de 80 años, que no tiene ni idea de tecnología, pueda entenderlo:

La respuesta de Google Bard:

Claro, aquí tienes una versión más sencilla del texto:
Bard es un nuevo sistema de Inteligencia Artificial (IA) de Google. Es un chatbot, lo que significa que puedes hablar con él como lo harías con una persona. Puedes preguntarle lo que quieras y él tratará de responderte de la mejor manera posible.
Bard está basado en LaMDA, un modelo de lenguaje muy poderoso que Google ha estado desarrollando durante años. LaMDA está entrenado en un enorme conjunto de datos de texto y código, lo que le permite entender y responder a una amplia gama de preguntas.
Bard aún está en desarrollo, pero ya ha aprendido a hacer muchas cosas, incluyendo:
Seguir instrucciones y completar solicitudes.
Contestar preguntas de forma informativa.
Generar diferentes formatos de texto creativo, como poemas, código, guiones, piezas musicales, correo electrónico, cartas, etc.
Traducir idiomas.
Escribir diferentes tipos de contenido creativo.
Bard es una herramienta poderosa que puede ser utilizada para una variedad de propósitos. Puede ser utilizado para aprender cosas nuevas, obtener ayuda con tareas o simplemente tener una conversación.
Espero que esto sea lo que estás buscando.

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