Google reveló ayer, en el marco del evento Google Cloud Next'23, una serie de interesantes novedades relativas a su plataforma de videollamadas, Google Meet. Unas novedades que vienen de la mano de la inteligencia artificial y prometen revolucionar la manera en que interactuamos en las videoconferencias.

Y es que una de las innovaciones más destacadas es la incorporación a la aplicación de un modelo de IA generativa llamado Duet AI, que ya presentó hace unos meses y que ha incorporado a otras herramientas como Codey o Workspace.

Sin embargo, su desembarco en Meet llama notablemente la atención, porque ahora hará que esta aplicación permita al usuario no asistir a las videoconferencias… porque la IA podrá hacerlo en su lugar, y hasta tomar notas en tiempo real para cuando vuelvas.

Efectivamente, la gran novedad de esta app de videoconferencias es lograr que tu presencia ya no sea necesaria en dichas reuniones. ¿Cómo te quedas? Desgranemos esto:

Un secretario robótico

Con tan solo un clic en la función "Toma notas por mí", Meet recopilará un resumen y los principales puntos planteados mientras la reunión está en curso. Incluso si llegas tarde a una reunión, será capaz de proporcionarte un resumen a mitad de la conversación para que puedas ponerte al día en un momento.

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Además, durante la llamada, podrás comunicarte en privado con un chatbot de Google para revisar detalles que puedas haber perdido. Una vez finalizada la reunión, podrás guardar el resumen en Google Docs, incluyendo —incluso— clips de vídeo de los momentos importantes.

Aunque esta función es prometedora, lograr la precisión necesaria será todo un reto, puesto que necesita refleja con exactitud lo sucedido en la reunión para convertirse realmente en una función efectiva.

Un 'doble' digital (o casi)

La otra gran característica destacable de Duet AI en Meet es la posibilidad de que la IA "asista" a una reunión en tu nombre. Al recibir una invitación a una reunión, podrás activar la opción "asistir por mí", lo que generará automáticamente anotaciones sobre los temas que podrías querer discutir. Estas notas serán visibles para los asistentes, lo que facilita el flujo de la conversación.

Sin embargo, si el principal reto de la anterior función era de tipo técnico, aquí nos encontramos ante un dilema ético, pues genera un incentivo malicioso para que la gente abuse de esta opción para saltarse reuniones importantes…

…aunque esté pensada para situaciones en las que un usuario está ocupado o no puede asistir legítimamente a una reunión. Google no ha aclarado qué pasaría si en una reunión todo el mundo optase por acogerse a esta opción.

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Privacidad

Si ayer nos hacíamos eco del lanzamiento de ChatGPT Enterprise por parte de OpenAI, una oferta para grandes compañías que desean asegurarse de que la información que se traduce en el chatbot no se usará para entrenar el mismo modelo de IA que está usando…

…Google ha querido aclarar hoy que los datos que los clientes empresariales introducen en Workspace tampoco se usan para entrenar modelos, y quedan relegados al entorno privado de la empresa.

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Google ya ha hecho pública su hoja de ruta en lo que respecta al futuro de su aplicación de mensajería Hangouts: tras eliminar el pasado marzo su app móvil, ahora sabemos que noviembre es la fecha de caducidad fijada para Hangouts antes de forzar la migración de sus usuarios a la más reciente Google Chat, tal como se anunció hace ya dos años.

Esto, unido a la sustitución de Google Duo por la nueva versión de Google Meet, permitirá a la compañía terminar el año con sólo dos aplicaciones de mensajería (frente a las tres con las que lo empezó) y con sólo una de videollamadas (frente a dos).

Periodo de transición

Así, los usuarios de dispositivos móviles que aún hagan uso de la app de Hangouts se les empezarán a mostrar mensajes en pantalla para pedirles que se pasen a la app de Chat, o bien hagan uso de la funcionalidad 'Chat' de la app de Gmail. Hasta noviembre, eso sí, podremos optar por cerrarlos y seguir usando nuestra app actual.

¿Y a los que usan Hangouts en la web de Gmail, en equipos de escritorio? Pues, en su caso, se les actualizará automáticamente a la versión web de Google Chat en unos días, a lo largo del mes de julio. Aunque, de nuevo, Hangouts seguirá estando disponible en su propia web durante unos meses todavía.

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"Será fácil continuar las conversaciones donde las dejaste", afirma Google, porque "las conversaciones se migrarán automáticamente de Hangouts a Chat […] para la mayoría de los usuarios". La publicación del blog de Google no deja claro qué factores pueden hacerte caer en esa minoría que se quedará sin conversaciones, pero al menos sí nos dan instrucciones para evitar perderlas todas:

"Recomendamos a los usuarios que deseen conservar una copia de sus datos de Hangouts que utilicen Google Takeout para descargar sus datos antes de que Hangouts deje de estar disponible en noviembre de 2022".

¿Y qué aporta el nuevo Google Chat?

Google Chat intentará 'ponerse al día' con Facebook Messenger, WhatsApp y Telegram, introduciendo funcionalidades como el texto enriquecido, los emojis con tonos de piel, las @menciones o el envío de animaciones GIF.

Pero, además de eso, también ofrecerá una "experiencia integrada en Google Workspace" y potenciará el trabajo colaborativo, permitiendo editar en paralelo documentos de Google Docs desde la propia conversación.

Y a eso se le añade la llegada de Spaces, una nueva funcionalidad (vinculada a Chat aunque cuenta con su propio icono en Gmail) que permite la colaboración de grupos de usuarios basada en temas (es decir, lo que en otras aplicaciones de mensajería llamaríamos un 'grupo'), permitiendo la gestión colaborativa de documentos, archivos y tareas.

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En febrero habíamos contado que Gmail estrenaría nuevo diseño en 2022 pero solo la podrían comenzar a probar unos pocos usuarios. Esto ya no es así, la nueva vista de Gmail ya está disponible para todos, pero es opcional.

Para activarla necesitarás llevar a cabo dos pasos: primero deberás activar Google Chat, y solo entonces podrás buscar la opción que aparece ahora para probar el nuevo diseño en tu bandeja de entrada.

Cómo activar la nueva vista de Gmail

Este nuevo diseño viene de la mano del nuevo Google Chat y reemplaza completamente a Hangouts. Si no usas esta aplicación de mensajería, es probable que nunca lo hayas activado, puesto que Google todavía no lo hace por defecto.

Para poder tener nuevo diseño, primero necesitas activar Google Chat en Gmail. Para ello haz click en el botón de Configuración (la tuerca en la parte superior derecha) y selecciona Ver todos los ajustes.

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Selecciona la opción Chat y Meet en el menú superior. Una vez ahí dentro marca la casilla Google Chat en lugar de "Versión clásica de Hangouts", o de ninguna si la hubieses desactivado antes. Haz click en "Guardar cambios" y espera que Gmail recargue.

Ahora puedes volver a hacer click en el botón de Configuración para ver los Ajustes rápidos y justamente la primera opción que se te ofrece será la de Probar la nueva Vista de Gmail.

Si no te gusta la nueva vista, puedes repetir estos pasos para dejar de probarla. Sin embargo, el plan de Google es que para mediados de este mismo año el nuevo diseño sea la experiencia por defecto para todos.

Este nuevo cambio forma parte de los esfuerzos de Google por integrar todo mejor en su plataforma Workspace, que hace menos de un año comenzó a estar disponible incluso para los usuarios gratuitos de Gmail y otros servicios.

Google ha anunciado que Gmail recibirá un lavado de cara durante el 2022. La interfaz del popular cliente de correo web cambiará para "hacer más fácil el moverse entre aplicaciones cómo Gmail, Chat y Meet en un solo lugar".

En el proceso, curiosamente, la webapp terminará pareciéndose un poco al Outlook de Microsoft y un poco a su propio y fallecido Inbox. Google ha publicado un cronograma de los cambios de Gmail y quienes verán antes el nuevo diseño, comenzando este mismo febrero.

El nuevo diseño de Gmail será la única opción a mediados de 2022

Si te ofrecen probar el nuevo diseño, verás un mensaje emergente como este en tu bandeja de entrada de Gmail (esquina inferior derecha)

Inicialmente, los usuarios podrán elegir probar la nueva experiencia a partir del 8 de febrero de 2022. Esto es para los que quieran ir acostumbrándose desde ya al nuevo diseño. Sin embargo, desde los ajustes se podrá revertir al diseño clásico.

A partir de abril de 2022 todos los que no hayan probado el nuevo diseño comenzarán a tenerlo activado por defecto. Sin embargo, nuevamente, seguirá siendo posible revertir al diseño clásico desde los ajustes.

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El plan final es que para mediados del año, el nuevo diseño sea la experiencia estándar, sin opción para revertir al diseño anterior. Al mismo tiempo, Google explica que en ese momento, los usuarios también comenzarán a ver la nueva experiencia de navegación de Google Chat, lo que quiere decir que ya no se podrá configurar Chat para que aparezca a la derecha de Gmail.

Este cambio forma parte de la movida de Google por integrar todo mejor en su plataforma Workspace, la que hace menos de un año comenzó a estar disponible incluso para los usuarios gratuitos de Gmail y otros servicios. Parece ser una forma más "ordenada y limpia" de integrar todas las herramientas en un mismo lugar.

¿Has entrado durante las últimas horas en Gmail, ya sea desde el navegador o desde la app móvil? Entonces, probablemente te habrá aparecido un aviso referente a las 'funciones inteligentes' de este servicio de correo, así como de Google Chats y Google Meet.

Si no sabes qué opción elegir entre aquellas que se te ofrecen, echa un vistazo a este breve tutorial.

¿Por qué nos pregunta esto Gmail?

Lo que se nos pide es que decidamos si queremos "permitir que las funciones inteligentes de Gmail, Chat y Meet usen tus datos". Esto no tiene nada que ver con activar nuevas funcionalidades, sino con que Google se asegure de que estamos de acuerdo con seguir disfrutando de las actuales, porque permiten personalizar los servicios basándose en el contenido de nuestras comunicaciones.

La normativa europea obliga a que, a partir de este mes, Google deje de ofrecer de forma predeterminada esta clase de funciones. De hecho, cualquier cuenta de Google que creemos a partir de ahora, tendrá deshabilitadas las mismas.

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¿Qué estamos eligiendo?

Estas son las funciones sobre las que debemos pronunciarnos:

• Categorización y filtrado automáticos del correo electrónico (Principal/Social/Promociones).
• Redacción inteligente (sugerencias de texto) en el correo electrónico.
• Tarjetas de resumen encima de los mensajes de correo (viajes, seguimiento de envíos...).
• Extracción de información de eventos para crear entradas de calendario.
• Recordatorios del Asistente sobre facturas vencidas.
• Visualización de reservas de restaurantes en Maps.
• Agrupación de itinerarios en Travel.
• Visualización de lugares de interés en Travel.
• Visualización de entradas, billetes y tarjetas de fidelización en Google Pay.

¿Qué opción escoger, entonces? Pues es sencillo: si quieres mantener intacta la forma en que venías usando Gmail y el resto de servicios hasta ahora, escoge activar las funciones inteligentes.

Si, por el contrario, consideras más valiosa tu privacidad que aspectos como la ordenación automática de correos por categorías, desactiva dichas funciones.

¿Quieres que tu Asistente o tu Google Maps sean también inteligentes?

Si optamos por mantener estas funciones, nos aparecerá una segunda pantalla en la que Google nos dará la opción de ampliar estas funciones inteligentes a otros servicios de su catálogo (como el Asistente, Google Maps, Google Travel, Google Pay...) o si preferimos inhabilitar dichas opciones en estos otros servicios:

Si sencillamente no queremos seguir disfrutar de estas opciones, tendremos que seleccionar "Desactivar funciones inteligentes". Si optamos por hacerlo, Gmail nos pedirá en una segunda pantalla que reiteremos nuestra selección, enumerando la lista completa de opciones a la que renunciamos:

¿Y si me arrepiento?

Si ya has contestado al aviso, pero te has arrepentido de tu elección, siempre es posible cambiarla, tanto para activar como para desactivar las 'funciones inteligentes'. Eso podemos hacerlo desde los 'Ajustes' de Gmail, en la opción "Funciones inteligentes y personalización" (así como en la de "Funciones inteligentes y personalización") dentro de la etiqueta 'General':

Google ha anunciado el lanzamiento de una nueva serie de ajustes para sus funciones inteligentes en Gmail. Se trata de un panel de privacidad que permitirá a los usuarios controlar hasta cierto nivel qué los datos que usan para ofrecer esas funciones.

Básicamente, podremos elegir si queremos desactivar el uso de nuestros datos de Gmail, Google Meet y el próximo Google Chat para que Gmail nos ofrezca funciones inteligentes, como por ejemplo, la bandeja de entrada organizada en pestañas por categorías, las repuestas inteligentes al redactar emails y el autocompletado de texto.

Desactivado a cambio de usar "versiones limitadas" de los productos de Google

Google explica que las opciones para desactivar estas características inteligentes de forma individual no son nuevas, pero ahora con este nuevo panel ofrecerán una "elección más clara sobre los datos que la empresa está procesando para hacerlas funcionar".

Desactivar las funciones inteligentes evita entonces que Google use los datos que hay, por ejemplo, dentro de nuestros emails, para añadir automáticamente eventos a Google Calendar, mostrar resúmenes de emails con información de viajes o rastreo de envíos, o dividir nuestra bandeja de entrada en "Principal, Social, Notificaciones, Promociones y Foros".

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El nuevo panel tiene dos secciones, una en la que decidimos si queremos desactivar las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet impidiendo el uso de nuestros datos por parte de esas tres apps.

Y, otra sección en donde podemos desactivar la personalización de otros productos de Google usando nuestros datos de Gmail, Chat y Meet, como por ejemplo que Google Assistant nos recuerde automáticamente que tenemos que pagar un recibo, o que Google Maps nos muestre reservaciones.

Google además asegura que sus anuncios nunca se basan en nuestros datos personales de Gmail sin importar que opciones elijamos. Este nuevo panel estará llegando a todos los usuarios en las próximas semanas.

Vía | Google

Google ha anunciado los últimos cambios con respecto a su familia de aplicaciones de mensajería, una que no deja de ser un lío año tras año. Esta vez han declarado que el próximo año podremos disfrutar el nuevo Google Chat gratis, directamente dentro de Gmail o como una app separada.

Lo nuevo es principalmente el nombre, Google Chat es lo que va a reemplazar Hangouts, que finalmente morderá el polvo a mediados de 2021. Chat tendrá las mismas funciones que Hangouts, como los mensajes directos y los grupos, además de algunas funciones adicionales como enviar a tu bandeja de entrada, búsqueda más rápida, reacciones con emojis y sugerencias de respuestas.

Google Chat es parte de Google Workspace

Workspace es el nuevo espacio de trabajo que sustituye a G Suite e integra Gmail, Calendar y Meet, y que ha marcado un cambio completo en los iconos y la imagen de estos productos para hacerse más consistentes, aunque no precisamente más estilizados.

Que valga destacar, Google Meet seguirá siendo una aplicación de vídeoconferencias aparte, porque aparentemente Google necesita complicarse la vida eternamente con sus apps de mensajería y necesita una diferente como Chat para las conversaciones de texto, con un nuevo nombre.

Google dice que Chat permitirá planificar con otros que tengas tus mismos objetivos e intereses, colaborar en archivos, y asignar tareas para mantener a un grupo coordinado. También dicen contar con fuertes protecciones contra phishing como las de Gmail, así que cuando alguien te envíe un enlace a traves de Google Chat, este será verificado en tiempo real por Google en búsqueda de contenido malicioso.

Durante la primera mitad de 2021, todos los usuarios podrán comenzar a actualizar de Hangouts a Google Chat. Las conversaciones, los contactos y el historial que tuvieses almacenado en Hangouts se migrará automáticamente a Chat, aunque Google dice que compartirá instrucciones más específicas cuando el proceso inicie.

Hangouts seguirá entonces los pasos de Google Talk, de Allo, y de Duo y se irá al cementerio de apps de Google. La idea esta vez es tener todo integrado en el Google Workspace, y ahora veremos pestañas especiales de Meet, y Chat junto a nuestra bandeja de entrada de Gmail ya sea desde la web o en las aplicaciones móviles.

Habrá usuarios de iGoogle que dispongan de la nueva versión, y usuarios de iGoogle que no dispongan de ella o mantengan la clásica. Para los usuarios de iGoogle que tengan la nueva versión, a partir de ahora se une dos nuevas funcionalidades.

Por un lado tenéis la integración con Google Chat, cuyo funcionamiento es muy parecido a GMail Chat, salvo que no incorpora la función de vídeo y audio chat, y por otro, se une Google Suggest en el campo de búsquedas, que es desactivable desde las opciones de preferencias de iGoogle.

De esta manera, aquellos de vosotros que dispongáis de la nueva versión, Google Chat se integrará como una pestaña más dentro de la barra lateral de navegación, con lo que os permitirá ver vuestras fuentes de información favoritas a su vez de que estáis en contacto con vuestros amigos.

Por cierto, respecto a vuestros amigos, desde la opción de configuración de iGoogle disponéis de una nueva pestaña que os permite la gestión de vuestros contactos, los cuales podréis organizar en grupos.

Evidentemente, estos cambios son para aquellos usuarios que tengan sus cuentas en inglés, y si es así y no lo ven, tienen esta dirección para acceder a la nueva versión, y aquellos que la tengan y quieran volver a la versión clásica, tienen esta otra.

Lo cierto es que poco a poco vamos viendo como algunas de las herramientas de Google son cada vez más sociales. A ver con qué nos sorprenden dentro de poco. Por cierto, que Google Chat también se irá expandiendo progresivamente en todas las cuentas de usuario de Orkut.

Vía | G.O.S. Enlace | iGoogle