Hemos hablado alguna vez en Genbeta de esa espléndida aplicación llamada Evernote. Esa que nos permite manejar un bloc de notas en la nube, permitiendo sincronizarse con varios dispositivos (móviles o no) y demás. También hemos hablado de Xobni, un plug-in para Outlook que permite integrar el cliente de correo preferido de muchos con las redes sociales, además de mejorar otros aspetos.

Imaginad ahora lo que el uno puede aportar al otro: nada más y nada menos que memoria. Ahora podemos, mediante el gadget de Evernote para Xobni, guardar información asociada a cada registro. Por ejemplo, si hemos hablado por teléfono con esa persona y quieres anotar lo que habéis tratado (¡o subir un audio de la conversación si en tu país es legal grabarlas!) puedes utilizar Evernote como plataforma, sea el equipo en el que estés el que sea. Y sin tener que salir de Outlook.

Se sincronizarán todos los datos con tu cuenta de Evernote (con sus limitaciones pertinentes) y podrás acceder a ellos mediante cualquier máquina, y via Xobni en los equipos que lo tengan instalado. Además es posible realizar algunas búsquedas sobre las notas para saber, por ejemplo, en qué notas se menciona a una persona en concreto. El plugin es gratuito, así como Xobni (aunque tiene cuentas de pago).

Más información | Evernote Blogcast
Descargar | Evernote gadget para Xobni

Resulta que Outlook 2010 incluye una nueva característica, llamada Social Connector, que se conecta con Facebook, Messenger y LinkedIn para obtener información de las personas con las que intercambiamos correos. Dentro de esa información está la foto de perfil del contacto, y cuando es imposible obtenerla, Social Connector muestra como imagen por defecto la silueta de una persona.

Pero los de Ars Technica descubrieron que no se trata de la silueta de una persona cualquiera, sino que es la silueta de Bill Gates en aquella foto donde sale arrestado por conducir a exceso de velocidad.

En lo personal creo que es algo que está demasiado oculto como para que los desarrolladores lo pusieran con la intención de ser descubierto. Más bien, es probable que al momento de elegir la foto por defecto eligieron esa foto de Bill Gates en plan “broma interna”, para echarse unas risas entre ellos, pero ahora que es público, el resto del mundo podemos reírnos también. Y por cierto, el editor de Ars Technica se merece un aplauso por haber sido capaz de encontrar un easter egg tan sutil.

Vía | Ars Technica

Seguro que muchos de vosotros recibís emails cada poco tiempo con noticias de agencia que no os interesan, o las novedades de un producto que sólo habéis utilizado una vez y sus actualizaciones no os interesan más. Darse de baja de esas listas algunas veces resulta complicado, y ahí es cuando resulta útil Unsubscribe

Unsusbcribe.com es un servicio creado específicamente para dejar de recibir todos esos emails “corporativos” que te poco te interesan. Aunque funciona con varios servicios de correo (Hotmail, GMail, Yahoo Mail y AOL), resultará más cómodo utilizarlo para aquellos cuya cuenta esté alojada en GMail o que utilicen Outlook como cliente de correo.

En esos dos casos la utilización de Unsubscribe resulta mucho más sencilla, tanto a través de la extensión para GMail como con el plug-in específico para Outlook. En el primer caso, una vez que tengamos instalada la extensión veremos que en la barra superior de GMail aparece un nuevo botón con el nombre de Unsubscribe.

Seleccionando los emails que no queramos volver a recibir y haciendo click en dicho botón dejaremos de recibir para siempre correos de esa dirección concreta. Obviamente esto también se puede utilizar con cuentas de correo personales, pero su uso en ese caso puede ser menos útil para muchos.

El sistema se encarga directamente de enviar esos emails a Unsubscribe.com y ellos mismos bloquean su llegada en el futuro. Además de estas dos formas también puede uno borrarse permanentemente de una lista reenviado el email que no queramos a una dirección de email concreta, pero ese proceso resulta mucho menos ágil.

Unsubscribe sigue un modelo freemium, de forma que el servicio resulta gratuito en el caso de que sea utilizado cinco veces al més. Si crees que vale la pena y te serviría para darte de baja de más listas, una licencia anual cuesta 19 dólares.

Por otro lado todos los que utilicéis este servicio debéis tener en cuenta una cosa muy importante, y es que haciéndolo estaréis permitiendo que una empresa en concreto conozca a qué listas has estado suscrito en algún momento y puede ser que no sea algo que te interese compartir.

Vía | Unsubscribe

Como consecuencia de lo anterior, los usuarios de Mac ahora disfrutarán de soporte para archivos .PST, de la misma interfaz Ribbon que existe en Office 2010, y en general, de una experiencia muy similar a la que ofrece Outlook para Windows.

Pero junto a ello, ahora Microsoft ha anunciado que Outlook para Mac también ofrecerá vista por conversación para los correos, al estilo Gmail. Esta es una característica que ya ofrece su par de Windows, Outlook 2010, y que incluso se ha incorporado en Hotmail. Asimismo, los de Redmond señalan que Outlook 2011 incluirá una base de datos indexables por Spotlight, y que también habrá integración con Time Machine.

Lo que no sabemos es si Outlook para Mac conservará la integración con Hotmail que existe ahora en Entourage, ya que en Outlook para Windows es necesario instalar un add-on para usar Hotmail de forma más cómoda, y para Mac no se ha anunciado nada el respecto.

Vía | Seattle Pi
En Genbeta | Primeras imágenes de Office 2011 para Mac

Que una empresa como Microsoft abra el formato de los archivos que utilizan sus aplicaciones no es algo habitual, pero tras hacerlo con los de Office ahora le ha llegado el turno al formato de ficheros de Outlook, el PST.

La publicación de las especificaciones de este fichero permitirá leer, escribir e interoperar con ellos sin necesidad de que Outlook esté instalado en el ordenador, como ocurría hasta ahora. De este modo, aplicaciones externas podrán aprovechar esos datos, por ejemplo para importar el correo a otro programa.

Ahora bien, no vayamos a leer mucho más allá en esta apertura, porque aunque resulta interesante por el hecho de que es Microsoft quien la hace, no aportará grandes ventajas a desarrolladores y usuarios. Ya era posible acceder al contenido de los ficheros PST a través de Outlook, por lo que el cambio es casi puramente semántico.

Y hoy en día en que gran cantidad del trabajo se hace en la red, las especificaciones de Exchange o de SharePoint serían las que podrían resultar verdaderamente rompedoras en caso de hacerse públicas y libres. Además, ya cuentan que el proceso de documentación está todavía en sus inicios, por lo que tardarán en tenerlo todo listo y publicado.

Vía | Slashdot.
Más información | Microsoft.

Liaise es una nueva aplicación que se integra en Outlook y que nos ayuda a administrar proyectos y tareas de una manera profesional… sin cambiar la forma de trabajar, directamente con correos electrónicos. Si no entendéis muy bien el inglés con el que hablan en el vídeo, os explico qué está pasando. A medida que va escribiendo el correo en lenguaje normal, la aplicación Liaise va leyendo lo que escribes y detectando posibles tareas, incluyendo la hora de las mismas, la prioridad y a quién se asignan las tareas.

Una vez tenemos las diversas tareas detectadas, la aplicación las organiza y nos genera resúmenes e informes, manteniendo nuestros calendarios y contactos al día. Liaise es colaborativa desde un principio, pudiendo asignar roles a los diferentes usuarios, incuso aunque no estén utilizando Liaise, si bien esperan lanzar un plugin para integrarse con otros correos como Gmail. Aunque aún está un poco verde y solo está disponible en inglés, rápidamente se adivina un tremendo potencial para las empresas.

Vía | ReadWriteWeb
Vídeo | Blip.tv
Descarga | Liaise (beta privada)

Sin embargo, hay que destacar de esta nota de prensa que anuncian que la próxima versión de Office para Mac (y no esta edición profesional que os contaba al principio) contará por primera vez con Outlook como gestor de correo electrónico y agenda, abandonando pues definitivamente el nombre de “Entourage”. Según nos cuentan, el nuevo Outlook para Mac mejorará la compatibilidad entre distintas plataformas, estará diseñado completamente en Cocoa, tendrá una nueva base de datos de alta velocidad con soporte para Time Machine e indexación con Spotlight y dará mejorará la gestión de permisos a la hora de dar acceso a nuestros documentos.

Veremos dentro de pocos días qué características nos ofrece esta nueva versión profesional y a ver si el MacBU (la oficina encargada del desarrollo de la suite para Mac) nos da mayor detalle de la próxima generación de Office para Mac.

Vía | Applesfera

DeskTask es un pequeño programita para Windows que nos mostrará en nuestro escritorio tus próximas citas y tareas. Esto quedará por encima del fondo de pantalla, con lo cual si minimizamos todas las ventanas o le damos a tecla Windows + D podremos ver a un golpe de vista toda esta información.

Gracias a esto podremos tener Outlook minimizado y no necesitaremos abrirlo cada vez que queramos consultar nuestro calendario. Actualmente funciona con todos los Outlook a partir del 2000 y con Windows a partir del 2000 también, incluido Windows 7 y tiene licencia freeware.

Vía | Addictive Tips
Descarga | DeskTask

Echadle un vistazo a la imagen superior. A la izquierda tenemos un email formateado en HTML visualizado en Outlook 2000, mientras a la derecha tenemos el mismo email visualizado en Outlook 2010. ¿Cuál es la razón de este gigantesco paso atrás? La decisión de Microsoft de cambiar el motor de renderizado de HTML de Outlook 2007, que anteriormente utilizaba el de IE y ahora utiliza el de Word. Este reemplazo se debe a razones de seguridad, para aislar a Outlook de todos los agujeros de seguridad de IE, pero con la gran desventaja de que ahora usa un motor de HTML obsoleto que tan siquiera reconoce gran parte de CSS.

Las betas de Office 2010 mantienen ese motor, y además el motor de Word sigue siendo tan limitado como antes, ya que no ha mejorado sustancialmente. Así que los usuarios de Outlook se han cansado, y con el proyecto Estándares de Email a la cabeza han lanzado una campaña para que Microsoft atienda a sus peticiones. Esta campaña se apoya en Twitter y está teniendo bastante éxito, siendo un ejemplo genial de cómo usar Twitter para este tipo de acciones. Personalmente, la página de la campaña me parece excelente, con los iconos de los usuarios apareciendo a medida que se van uniendo a la campaña. Otra cosa es que tengan éxito, pero por probar nada se pierde.

Vía | LoLo por email > Microsiervos
Enlace | Blog de la campaña
Enlace | FixOutlook.org

Este add-on además permite importar fácilmente los datos existentes en Exchange para guardarlos en los servidores de Google Apps. Otra cosa interesante es la integración entre las invitaciones a eventos de Outlook y Google Calendar. Cuando queramos organizar una reunión e invitemos a nuestros contactos a participar, estos podrán aceptar la invitación tanto si usan Outlook como si usan sólo GCalendar, y el resultado será el mismo.

Por último, mencionamos que Google Apps Sync nos proporciona una sincronización más rápida y eficiente a la que obtendríamos con IMAP, ya que al igual que Outlook Connector, utiliza un protocolo exclusivo para recibir/enviar el correo electrónico (que es el mismo que se usa en Gmail Offline).

Google Apps Sync ya está disponible para descargarlo y es compatible tanto con Outlook 2007 (con SP2) como con Outlook 2003 (con SP3).

Vía | ReadWriteWeb
Enlace | Google Apps Sync