El cambio entre versiones de Outlook ha sido una fuente de frustración para muchos usuarios. Y es que desde que el nuevo Outlook entró en juego, son muchos los usuarios que no han acabado convencidos con su funcionamiento y diseño.

Sin embargo, por fin Microsoft parece haber captado el mensaje y habrá solución para todos aquellos usuarios que quieran seguir utilizando el cliente clásico de correo en Windows. Bajo estas líneas te contamos todos los detalles.

Una situación que ha generado polémica entre expertos y usuarios

La nueva versión de Outlook para Windows ha recibido duras críticas tanto por expertos como por la comunidad de usuarios. Y es que la ausencia de ciertas características por parte de este nuevo cliente hace que muchos quieran huir de Outlook, entre ellas la falta de soporte para archivos PST o la limitación de acciones sin conexión, entre otros factores.

Además, la manera de Microsoft de forzar a los usuarios a utilizar sus tecnologías tampoco ayuda, especialmente en el caso del nuevo Outlook, lo que ha generado malestar adicional entre los usuarios. Y es que cambiar entre la nueva y antigua versión de Outlook ha sido un caos hasta ahora.

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Microsoft parece haber comprendido finalmente esta situación. El medio Neowin ha detectado un nuevo comunicado en el portal del Centro de Administración de Microsoft 365, donde la compañía ha asegurado tener la solución. Y es que tras la última actualización, los usuarios podrán utilizar simultáneamente Outlook clásico sin necesidad de abandonar la versión nueva.

El cambio permitirá dos opciones cuando los usuarios hagan clic sobre el interruptor en el nuevo Outlook:

• Abrir Outlook clásico directamente sin tener que cambiar de versión
• Cambiar a Outlook clásico minimizando la nueva versión en la barra de tareas

En este segundo caso, el nuevo Outlook se mantendrá en segundo plano mientras se usa la versión clásica. Además, las notificaciones y recordatorios de la nueva versión se suprimirán durante esa sesión, mostrándose solo las del Outlook clásico.

Los cambios llegan este mismo mes

Microsoft ha puesto fecha para este nuevo cambio. A partir de mediados de mayo podrás mantener la nueva versión de Outlook minimizada mientras usas el cliente clásico una vez seleccionado desde el interruptor, una actualización que acabará llegando a todo el mundo a finales de este mismo mes.

La otra opción, la de abrir el cliente clásico sin salir del nuevo Outlook comenzará a implementarse a principios de junio de 2025, con un lanzamiento progresivo que llegará a todo el mundo a finales de julio de 2025.

La pega es que, sea como fuere, vas a tener que tragarte la nueva versión de Outlook aunque prefieras el cliente clásico.

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El correo electrónico se ha convertido en una herramienta que es imprescindible para todos nosotros. Muchas personas prefieren ya recibir un correo antes que una llamada telefónica para tener un mensaje mucho más conciso. Pero hoy la gente que quiera usar Outlook lo va a tener complicado pues se está registrando una caída generalizada que afecta a Microsoft Outlook y Microsoft Teams.

Tal y como ha recogido la cuenta de Microsoft 365 Status en X, han detectado que muchos usuarios que intentaban a acceder a Exchange Online o la funcionalidad de calendario de Microsoft Teams no podía conseguirlo. En las respuestas a este mensaje se puede ver como muchos usuarios de diferentes partes del mundo están registrando este problema.

Microsoft 365 sufre una caída con Outlook y Teams

En mi caso particular, nada más acceder a Outlook.office.com e introducir mis credenciales de acceso al correo electrónico me he encontrado el temido "HTTP Error 503. The service is unavailable." Algo que se ha ido alargando a lo largo de toda la madrugada con diferentes caídas.

Pulsa en la imagen para acceder a la publicación en X.

DownDetector muestra ya que muchos usuarios comenzaron a registrar problemas en Microsoft 365 en general a partir de las 8 de la mañana en España. Sin duda un grave problema, sobre todo en el campo empresarial, donde el correo electrónico es imprescindible, y muchas personas confían en Microsoft para poder contar con su servicio de email.

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Si es verdad que algunas personas pueden acceder con normalidad al servicio, no siendo una caída que afecte a todos los usuarios aunque sí que está presente en todos los países donde opera Microsoft. Deberemos esperar a las próximas horas para que se de solución a este problema que sin duda será muy fastidioso para este arranque de semana.

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Windows cuenta con diferentes servicios nativos en sus entrañas que en muchos casos caen en el más auténtico olvido. Para poder rescatarlos, o dirigirte hacia donde ellos quieren, normalmente usan la prohibición como técnica para que se usen ciertas herramientas. Y justamente esto es lo que van a hacer con la aplicación de correo nativo, para que todos los usuarios tengamos que usar si o si Outlook.

El problema que existe ahora mismo es que el nuevo servicio de correo Outlook no es demasiado popular entre los usuarios. Pero esto le da igual a Microsoft. Tal y como se vio en un documento de soporte, la compañía va a acabar con el soporte de la aplicación de Windows Mail, Calendar y Contactos el próximo 31 de diciembre de 2024.

Windows Mail tiene los días contados en nuestro PC

A priori se podría llegar a pensar que el fin del soporte significa que no se van a parchear más las vulnerabilidades que se lleguen a presentar en el sistema operativo. Pero la realidad es que se bloqueará el envío de cualquier correo electrónico ya en 2025. Y tampoco vas a poder recibirlos.

Esto hace que la aplicación ya carezca de ningún sentido, y si o si vas a tener que ir a usar Outlook para gestionar el correo electrónico. Si bien, siguiendo la ruta en este nuevo servicio de Outlook > Configuración > General > Acerca de Outlook se va a poder encontrar una opción para volver al diseño anterior.

Lo que está claro aquí es que la aplicación de Mail y Calendario nativos de Windows tienen los días contados. A priori solo van a quedar como auténtico un cuadro en nuestro ordenador que podamos observar pero no usar. Aunque en un futuro se espera una actualización que lo termine eliminando de nuestra vista.

Si eres una persona que usas este servicio vas a encontrar una nueva ventana que informa que se va a tener que migrar el servicio a Outlook cuanto antes. Si bien, vas a poder negarte a abrir Outlook para usar Windows Mail aunque teniendo en cuenta que no se va a poder usar en un futuro.

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Microsoft no se esconde en este al afirmar claramente que "actualmente estamos en el proceso de mover a los usuarios existentes al nuevo Outlook para Windows". Pero aquí se plantea una gran pregunta: qué ocurre con los mails almacenados de manera local o los eventos de calendario y contactos. Microsoft apunta a que se permitirá exportar los correos fácilmente al nuevo servicio.

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Este último mes está siendo todo un infierno para Microsoft en lo que respecta a la seguridad de su sistema operativo. Por suerte, las vulnerabilidades que encuentra la compañía se acaban parcheando con cierta rapidez, aunque para que surta efecto es indispensable que los usuarios actualicen sus sistemas lo antes posible.

Si bien hace unos días te informábamos acerca de una vulnerabilidad en Windows 10 y 11 que puede conseguir robar las credenciales de un usuario por medio de un archivo de acceso directo especial de Internet Explorer, esta vez un nuevo informe sugiere que unos 500 millones de usuarios de Outlook estarían en serio peligro a través de una nueva y peligrosa vulnerabilidad.

Una peligrosa vulnerabilidad en Outlook

Según cuentan desde el equipo de investigación y seguridad Morphisec, ha aparecido una nueva vulnerabilidad de tipo zero-click que permite la ejecución de código de forma remota y que afectaría a la mayoría de aplicaciones de Microsoft basadas en Outlook.

Desde Microsoft ya han advertido a los usuarios que actualicen sus equipos cuanto antes. La vulnerabilidad, identificada como ‘CVE-2024-38021’, no ha sido detectada como objeto de exploits recientes. Sin embargo, desde la compañía advierten que “es posible” que se haya explotado en alguna ocasión.

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"Dadas las amplias implicaciones de esta vulnerabilidad, particularmente su vector de cero clics para remitentes de confianza y su potencial para un impacto de propagación mucho más amplio, hemos solicitado a Microsoft que reevalúe la gravedad y lo etiquete como 'crítico'", según advierten desde la firma de análisis.

Tal y como apuntan desde Morphisec, esta vulnerabilidad afectaría a la gran mayoría de aplicaciones basadas en Outlook. Este servicio es usado por cientos de millones de usuarios, por lo que de ahí la gravedad del asunto. Además, según apuntan los investigadores, encadenar esta vulnerabilidad con otra podría simplificar potencialmente el proceso de ataque.

Por suerte, la vulnerabilidad ya ha sido parcheada por Microsoft en las más recientes actualizaciones de julio, por lo que si cuentas con un sistema con Windows te recomendamos actualizar cuanto antes. Explotar esta vulnerabilidad le da a los atacantes una oportunidad para ganar acceso no autorizado, ejecutar código arbitrario y causar un daño sustancial sin la interacción del usuario.

El hecho de que no sea necesario ningún movimiento por parte del usuario ni que se requiera registro en ningún servicio ni sitio web, hace aún más complicada su detección y riesgo. Al parecer, el carácter ‘zero-click’ de esta vulnerabilidad se apoya en ‘remitentes de confianza’. Si el remitente es desconocido para el usuario en Outlook, éste tendría que hacer clic para que el ataque comenzara a ejecutarse.

"Apreciamos enormemente a Morphisec por su investigación y por reportarla responsablemente bajo una divulgación coordinada de vulnerabilidades. Los clientes que han instalado la actualización ya están protegidos", afirma un portavoz de Microsoft al medio Forbes.

Como suele ser habitual en este tipo de casos, detalles técnicos más precisos se han ocultado hasta que la gran mayoría de usuarios hayan podido parchear su sistema operativo, ya que de no ser así, habría más oportunidades para que la vulnerabilidad fuese aprovechada para atacar a los usuarios.

Desde Morphisec apuntan a que descubrieron esta vulnerabilidad tras “un proceso extenso de ingeniería inversa de la base de código de Microsoft Outlook”.

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El cliente de correo electrónico en Windows ha cambiado drásticamente desde los últimos meses. Con la llegada de Windows 11, la compañía también quiso darle un cambio de look a este cliente y ofrecer, de una vez por todas, una aplicación nativa con el diseño de Outlook web. Es por ello que desde hace un tiempo, el nuevo cliente de Outlook aterrizó tanto para Windows 10 como Windows 11, ofreciendo a los usuarios una experiencia mucho más completa que el cliente antiguo.

Al hacer clic sobre el icono de la aplicación antigua de Correo, el sistema arrancará la nueva versión de Outlook, aunando todas tus cuentas, calendario y más. Sin embargo, hasta el momento, los usuarios pueden seguir usando la versión antigua de la app de Correo si desactivan el interruptor de ‘Nuevo Outlook’ en la esquina superior derecha. No obstante, Microsoft no nos dará esta opción por siempre.

Correo y Calendario abandonarán Windows en diciembre de 2024

Así es como se ve ahora el cliente de correo en Windows 10 y 11 desde hace unos meses. Imagen: Microsoft

Tal y como ha advertido la compañía, la app del nuevo Outlook se ofrecerá de manera predeterminada en todas las instalaciones de Windows 11. Además, las aplicaciones de Correo y Calendario antiguas seguirán estando disponibles para descarga a través de la Microsoft Store, pero solamente hasta el 31 de diciembre de 2024.

Pasada esta fecha, los usuarios ya no podrán acceder a estas aplicaciones, por lo que más vale acostumbrarte a la nueva app de Outlook antes de que esto deje de ser posible.

Tenemos hasta el 31 de diciembre para seguir disfrutando de las apps antiguas de Correo y Calendario en Windows 10 y 11

Llevamos un tiempo con el nuevo Outlook y, lejos de ser perfecto, tiene todo lo necesario para que el usuario pueda visualizar sus e-mails y pueda estar al tanto de sus eventos en el calendario. Además, también ofrece la lista de tareas de Microsoft y accesos directos a las apps de Microsoft 365.

La app está bastante bien organizada, aunque lo malo es que depende de la versión web para su funcionamiento. Además, la publicidad es otro motivo por el que puede echar para atrás a algunos usuarios.

Otra característica que estaría bien que se incluyese en el futuro es la posibilidad de combinar varias cuentas de correo en una única bandeja de entrada. Esta función se incluye por defecto en la app de Correo antigua de Windows, por lo que posiblemente sea un añadido que veamos en el futuro.

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Microsoft ha asemejado la experiencia de la app a la de la versión web de Outlook. De esta manera, todo se encuentra mucho más unificado, algo que tiene bastante sentido si lo comparamos con la app antigua de Correo. Esperemos que al menos la compañía pueda solucionar parte de los problemas de la nueva app de Outlook y la actualice con las características mencionadas.

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Por suerte, los usuarios cuentan con un buen número de servicios de correo electrónico gratuitos, pudiendo utilizarlos tanto para uso personal, como para usos orientados a empresas. Outlook es la propuesta de Microsoft, y lleva con nosotros muchísimos años. Es por ello que en este artículo hemos querido rendirle homenaje con una recopilación de las funciones más útiles para exprimir al máximo este cliente de correo.

Para acceder a Outlook, lo único que tienes que hacer es ingresar en su página web e introducir tus credenciales de acceso. Además de esta versión web, desde hace un tiempo también podemos contar con la nueva app nativa de Outlook para Windows 10 y 11. Junto a ello, cabe destacar que Outlook también está disponible para dispositivos móviles, por lo que puedes descargar su aplicación desde las tiendas oficiales.

Bajo estas líneas te dejamos con 28 funciones útiles para sacarle el máximo partido a Outlook.

Personalizar tu bandeja de entrada

En cualquier aplicación web, una de las primeras cosas que deberías poder hacer es personalizar el diseño según tus preferencias y necesidades. Para hacerlo en Outlook, debes acceder a la configuración a través del icono de la rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha. Al hacer clic en él, se despliegan varias opciones de configuración. Una de las primeras opciones es la elección de un tema, que te permitirá seleccionar un fondo con un diseño que te guste.

Más abajo, también puedes activar o desactivar el modo oscuro y crear una bandeja de entrada para los correos que sean considerados importantes. También puedes ajustar la densidad de la pantalla para cambiar la separación entre los correos electrónicos, así como ordenar los mensajes y decidir si deseas mostrar o no un panel de lectura.

Posponer correos de tu bandeja de entrada

Si recibes un correo electrónico en tu bandeja de entrada que no tienes tiempo de leer en ese momento, pero es importante y no quieres que se pierda, puedes posponerlo para que aparezca en tu bandeja de entrada nuevamente más tarde. También puedes configurar Outlook para que te envíe una notificación cuando este correo electrónico pospuesto vuelva a estar disponible. De esta manera, no tendrás que preocuparte por perder un correo importante simplemente porque no tienes tiempo para leerlo en ese momento.

Para posponer un correo electrónico, simplemente haz clic derecho sobre él y selecciona la opción "Posponer". A continuación, podrás elegir cuándo quieres que este correo electrónico vuelva a aparecer en tu bandeja de entrada. Puedes seleccionar una hora específica en el mismo día, el día siguiente, el fin de semana, la semana siguiente o incluso elegir una fecha y hora específicas en el futuro para que el correo electrónico vuelva a estar disponible en tu bandeja de entrada.

Configura las notificaciones que deseas recibir

Aunque Outlook es una aplicación web, esta también puede enviar notificaciones a través de tu navegador cuando recibes un correo electrónico mientras lo tienes abierto. Si consideras que algunas de estas notificaciones son molestas, puedes personalizarlas para adaptarlas a tus preferencias.

Para hacerlo, debes hacer clic en el botón de configuración con un engranaje. Luego, selecciona la opción de "Ver toda la configuración de Outlook". Dentro de esta ventana, selecciona la sección "General" y haz clic en "Notificaciones". Aquí encontrarás una lista de todas las notificaciones y podrás desactivar las que no desees recibir.

Anclar correos en tu bandeja de entrada

Si tienes correos electrónicos importantes que necesitas revisar con frecuencia, puedes anclarlos para que siempre aparezcan en la parte superior de tu bandeja de entrada.

Para anclar un mensaje, simplemente haz clic derecho en el correo que deseas anclar y selecciona la opción "Anclar" del menú desplegable. De esta manera, el correo electrónico permanecerá fijo en la parte superior de tu bandeja de entrada, lo que te ayudará a no olvidar que está ahí y asegurarte de que lo revises con regularidad.

Escribir respuestas automáticas en Outlook

Si vas a estar fuera de la oficina por vacaciones, es posible que recibas algunos correos electrónicos urgentes que necesiten una respuesta inmediata. Para evitar que las personas que te envían mails se preocupen o se molesten por no haber respondido, puedes usar la función de respuestas automáticas. Esta función te permite configurar mensajes de respuesta que se enviarán automáticamente a cualquier persona que te escriba, ya sea durante todo el tiempo que estás fuera o durante ciertos días y horas específicos.

Para configurar las respuestas automáticas en Outlook, debes hacer clic en el botón de configuración, luego selecciona la opción de "Ver toda la configuración de Outlook". Dentro de esta ventana, selecciona la sección "Correo" y haz clic en "Respuestas automáticas". Aquí podrás activar la función de respuestas automáticas y personalizar el mensaje que quieres que se envíe a las personas que te escriben. También puedes configurar un intervalo de tiempo específico durante el cual las respuestas automáticas estarán activas.

Destacar correos con menciones en Outlook

Cuando tienes una gran cantidad de mails que llegan a diario, es común que se te puedan pasar por alto mensajes importantes. Para evitar que esto suceda, Microsoft ha incorporado un sistema de menciones en Outlook que ayuda a resaltar esos mensajes cruciales.

Para mencionar a alguien en un correo, solo tienes que escribir el símbolo "@" seguido del nombre de la persona a la que quieres mencionar. Outlook te sugerirá autocompletar el nombre a partir de la lista de contactos a los que estás enviando el correo. La diferencia con simplemente mencionar el nombre de la persona sin la "@" es que, cuando el correo llegue a la persona mencionada, aparecerá resaltado en su bandeja de entrada, lo que lo hará más fácil de identificar entre los demás correos.

Configura tu privacidad en Outlook

Outlook, al igual que muchas otras aplicaciones, recopila cierta información con el fin de realizar funciones avanzadas y mejorar las experiencias de los usuarios, como la inserción de imágenes en línea o la utilización del dictado por voz en los correos electrónicos. Sin embargo, es posible desactivar el envío de cierto tipo de información a los servidores de Microsoft, aunque esto puede impedir el funcionamiento de algunas de estas funciones.

Para desactivar el envío de información, debes hacer clic en el icono de configuración. A continuación, selecciona la opción "Ver toda la configuración de Outlook". En la ventana que se abre, selecciona la sección "General" y haz clic en "Preferencias de publicidad". Aquí encontrarás una lista de datos que se pueden desactivar y se te informará sobre las consecuencias de hacerlo.

Una lista de tareas y notas siempre a mano

Outlook es una aplicación que no sólo te permite gestionar tus correos electrónicos, sino que también te ofrece otras herramientas, como un calendario y una plataforma para gestionar tareas o tomar notas. En el caso de la gestión de tareas, todo el contenido se sincroniza con otra aplicación llamada Microsoft To-Do.

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Para acceder a Microsoft To-Do, cuando estás en la vista de correos, simplemente dirígete a la columna de la izquierda donde verás varios iconos. El primero de ellos es el de correo electrónico, que es donde estarás por defecto. En esta misma columna, encontrarás el icono de 'To Do' para que puedas ir directamente a su página. De esta manera, podrás acceder a todas tus tareas y notas importantes en un solo lugar, siempre que tengas una cuenta de Microsoft To-Do asociada a tu cuenta de Outlook.

Crear carpetas en Outlook

Si eres de los que prefieren tener la bandeja de entrada lo más organizada posible, en Outlook también puedes crear múltiples carpetas. Para ello, debes hacer clic en la opción "Carpeta nueva" debajo de la última carpeta creada.

Una vez que hayas creado tus carpetas, podrás agregarlas a tus favoritos y mover mensajes dentro de ellas para que puedas encontrar los correos electrónicos relacionados con facilidad. Para mover los correos electrónicos dentro de las carpetas, solo tienes que arrastrarlos, ya sea un mensaje o varios a la vez. Además, haciendo clic derecho sobre una carpeta, también podrás ir a las propiedades para configurar su funcionamiento.

Borrar todos los correos de una carpeta

Outlook ofrece una opción muy práctica para borrar de manera rápida y automática todos los correos de una carpeta. Para ello, basta con hacer clic derecho en la carpeta que se desea vaciar y seleccionar la opción "Vaciar carpeta". Además, esta opción también está disponible en el panel superior cuando se accede a una carpeta.

De esta forma, se puede ahorrar tiempo y esfuerzo al eliminar grandes cantidades de mails que ya no son necesarios. Es importante tener en cuenta que al vaciar una carpeta se eliminarán todos los correos contenidos en ella de forma permanente, por lo que es recomendable hacer una copia de seguridad de aquellos mensajes que se desean conservar.

Crear firmas en tus correos

En Outlook puedes crear diferentes firmas y elegir cuál quieres utilizar para cada tipo de correo, ya sea para nuevos mensajes o respuestas. Esto te permite tener una firma más completa para los primeros correos y una abreviada para las respuestas. Además, puedes tener otras firmas adicionales de reserva y cambiarlas cuando lo necesites.

Para configurar tus firmas en Outlook, debes pulsar en el botón de configuración, y dentro del menú que se abre, pulsa en "Ver toda la configuración de Outlook" y selecciona el apartado de "Correo". En ese menú, encontrarás la opción de "Redactar y responder", donde podrás crear varias firmas diferentes y elegir cuál utilizar en cada caso.

Utiliza la categorías para organizar tus correos

Outlook ofrece la posibilidad de asignar categorías a los correos electrónicos, lo que permite clasificarlos y visualizarlos de forma más ordenada. Estas categorías se representan mediante distintos iconos de colores, que se pueden personalizar con nombres y tonalidades diferentes. En la barra de la izquierda de la pantalla, se pueden pulsar las categorías para acceder a los correos que han sido etiquetados con ellas.

Para editar las categorías existentes o crear nuevas, es necesario acceder al menú de configuración. una vez ahí, debemos seleccionar "Ver toda la configuración de Outlook". En la ventana que se abre, se debe ir al apartado de "General" y elegir la opción "Categorías". Allí se podrán ver todas las categorías existentes y se podrán modificar sus nombres y colores.

Un lector RSS en Outlook

Además de su función como gestor de correo electrónico, tareas y calendarios, Outlook también te permite manejar tus feeds RSS. Esto significa que puedes suscribirte a las actualizaciones de tus sitios web favoritos y recibir sus noticias directamente en tu correo electrónico.

Para ello, Outlook creará una carpeta específica donde se guardarán todos los correos recibidos por RSS. De esta manera, podrás mantener toda la información importante que deseas en un solo lugar y estar al tanto de las últimas noticias sin tener que abrir diferentes páginas web.

Gestiona los remitentes que te envían spam

En Outlook, es posible enviar correos no deseados directamente a la carpeta de correo no deseado. Sin embargo, a veces puede haber dudas respecto a si un correo específico pertenece realmente a esta categoría, por lo que se puede configurar una lista negra de correos o dominios bloqueados, o una lista blanca de dominios que se consideran seguros.

Para enviar un correo a la carpeta de correo no deseado, basta con hacer clic derecho sobre el correo y elegir "Mover" y después "Correo no deseado". Si se desea gestionar las listas de remitentes, se debe ir a la configuración de Outlook y en la sección "Correo no deseado" se pueden encontrar las opciones de lista negra y lista blanca. Allí se puede editar la lista de remitentes que deseas bloquear o permitir. De esta forma, podrás asegurarte de que los correos no deseados sean enviados directamente a la carpeta correspondiente, y mantener la bandeja de entrada organizada.

Automatizar tus bandejas en Outlook

Outlook te permite automatizar tu bandeja de entrada a través de las reglas. Una regla es una acción que el programa realiza automáticamente en los correos que recibes o envías según las condiciones que configures. Por ejemplo, puedes mover todos los correos de una persona determinada a una carpeta diferente o enviar respuestas automáticas.

Para acceder a las reglas, debes hacer clic en el icono de ajustes. Luego, selecciona la opción "Ver toda la configuración de Outlook". En la ventana que se abre, elige el apartado de "Correo" y selecciona "Reglas". Aquí puedes agregar nuevas reglas en función de las condiciones que desees establecer, como el remitente, el asunto, la fecha de envío, entre otros. Después de elegir las condiciones, debes seleccionar la acción que se realizará en los correos que cumplan con esas condiciones, como mover a una carpeta, eliminar o responder automáticamente.

Programar correos electrónicos

Outlook ofrece la posibilidad de programar el envío de correos en una fecha y hora determinadas. Para hacerlo, simplemente debes crear el correo como lo harías normalmente. Una vez redactado, en lugar de hacer clic en el botón de enviar, deberás pulsar la flecha que hay junto a él y seleccionar la opción "Programar más tarde".

Outlook te sugerirá dos horarios, pero también puedes elegir una fecha y hora personalizada haciendo clic en la opción "Tiempo personalizado". De esta forma, podrás programar el envío de correos para que se envíen en el momento más adecuado según tus necesidades.

Exportar un correo como PDF

Si necesitas guardar un correo electrónico como un archivo PDF, puedes hacerlo fácilmente utilizando la opción de impresión en Outlook. Solo necesitas abrir el correo que deseas guardar, hacer clic en las opciones del correo y en "Vista" seleccionar la opción de "Imprimir". A continuación, se abrirá una previsualización de impresión y en "Destino" podrás escoger la opción de "Guardar como PDF".

Cuando lo hagas, el sistema operativo convertirá el correo electrónico en un archivo PDF y lo guardará en la ubicación que hayas seleccionado en tu ordenador.

Cómo encontrar todos los correos de un remitente

Buscar todos los correos de un mismo remitente en Outlook es una tarea muy sencilla. Simplemente haz clic derecho sobre cualquier correo recibido de ese remitente y en el menú contextual selecciona "Acciones avanzadas" y después "Encontrar el correo electrónico de este remitente". Esto te llevará a una ventana que muestra todos los mails recibidos de esa dirección de correo. De esta manera podrás encontrar fácilmente todos los correos de un remitente específico sin tener que buscar a través de toda la bandeja de entrada.

Activa la opción de "lector inmersivo"

Outlook tiene una función que te permite escuchar tus correos electrónicos en vez de tener que leerlos. Esta opción se encuentra en la pestaña de "Vista" de la barra de herramientas de la parte superior, accesible cuando tenemos un mail abierto. Al hacer clic en esta opción, te llevará a una pantalla donde leerá el correo por ti.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta función sólo funciona para correos con texto plano, ya que si hay elementos que hayan sido introducidos con código, se leerá el código y no se entenderá nada.

Configuración de acciones y barra de herramientas

Outlook tiene muchas opciones para interactuar con los correos, y puede que algunas de ellas te interesen más que otras. Por eso, todas las acciones que puedes realizar con los correos y las opciones de la barra de herramientas son personalizables. Esto significa que puedes desactivar lo que no te interesa y activar otras opciones que no vienen por defecto.

Para personalizar estas acciones, debes hacer clic en el icono de ajustes y después, dentro de este menú, pulsa en "Ver toda la configuración de Outlook". En la ventana que se abre, pulsa en el apartado de "Correo" y selecciona "Personalizar acciones". Aquí verás todo lo que puedes activar y desactivar. Dedícale un tiempo a personalizarlo a tu gusto para mejorar tu experiencia en Outlook.

Desactivar la confirmación de lectura

Outlook cuenta con opciones para configurar el comportamiento de los acuses de recibo, es decir, un mensaje para notificar al usuario que has recibido su correo. Por defecto, cuando recibes una solicitud de confirmación de lectura, Outlook te preguntará si deseas enviarla o no. No obstante, es posible desactivar esta opción por completo. Para ello, deberás acceder a la configuración de Outlook, donde encontrarás la opción para habilitar o deshabilitar la solicitud de confirmación de lectura.

Para acceder a la configuración, haz clic en el icono de ajustes y luego selecciona la opción "Ver toda la configuración de Outlook". Tras ello, dirígete al apartado "Correo", haz clic en "Administración de mensajes" y luego en "Confirmaciones de lectura". En esta pantalla podrás elegir si deseas que se te pregunte cada vez si deseas enviar la confirmación de lectura, o si deseas desactivar esta opción por completo.

Almacenamiento en otros servicios ajenos a OneDrive

En Outlook, por defecto, todos los datos que se almacenan en línea se guardan en tu cuenta de OneDrive. Sin embargo, también es posible vincular cuentas de otros servicios de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox y Google Drive. Para hacerlo, debes acceder a la configuración de Outlook y, dentro de la sección de "Correo", seleccionar la opción de "Datos adjuntos".

En esta sección, encontrarás los iconos de los servicios de terceros mencionados, y al hacer clic en uno de ellos, podrás iniciar sesión con tu cuenta en ese servicio y completar la vinculación. Una vez vinculada la cuenta, podrás utilizar el servicio para añadir archivos adjuntos a tus correos electrónicos.

Liberar espacio de almacenamiento en Outlook

Outlook utiliza el espacio de almacenamiento de OneDrive, ofrecido por Microsoft, para guardar los elementos que recibes por correo. En este servicio, los elementos del correo se organizan en diferentes bandejas, como la bandeja de entrada, enviados, archivados y papelera de reciclaje, y puedes eliminarlos en función de tus necesidades.

Para liberar espacio, puedes ir a la configuración de Outlook y seleccionar "Ver toda la configuración de Outlook". En la ventana que se abre, selecciona el apartado de "General" y haz clic en "Almacenamiento". Ahí podrás ver el espacio ocupado y cómo se distribuye. Si deseas liberar espacio, puedes eliminar los elementos que ya no necesitas, por ejemplo, correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos y calendarios. Además, también puedes eliminar elementos de otras carpetas, como la papelera de reciclaje, para liberar más espacio.

Ten en cuenta que desde el 1 de febrero de 2023, los datos de Outlook se incluyen como parte del almacenamiento total que tengas en OneDrive, junto a las apps de Microsoft 365 y otros servicios.

Traducir correos en Outlook

Si un correo electrónico llega en un idioma distinto, Outlook te preguntará si quieres traducir el texto. Sin embargo, también es posible hacer que los correos se traduzcan de manera automática sin que la app te pregunte por ello.

Para hacer esto, debes acceder al menú de "Ver toda la configuración de Outlook", seleccionar el apartado de "Correo" y luego entrar a "Administración de mensajes". Allí verás la opción de "Traducción" y podrás configurarla a tu gusto. Podrás activar la traducción automática sin preguntas adicionales, elegir a qué idiomas quieres que se traduzcan los correos y también los idiomas que no deseas que se traduzcan.

Cómo cancelar correos después de enviarlos

Outlook tiene una función que te permite cancelar el envío de correos electrónicos. Al hacerlo, puedes ajustar el tiempo que tarda en enviarse el correo después de hacer clic en el botón "Enviar". Una vez que activas esta función, tendrás ese tiempo para cancelar el envío del correo.

Para ajustar la configuración de cancelación de envío, debes acceder al menú de "Ver toda la configuración de Outlook". Luego, dentro de la ventana que se abre, selecciona la opción de "Correo" y pulsa en "Redactar y responder". Allí encontrarás la opción de "Cancelar envío". Al mover la barra correspondiente, podrás decidir el tiempo de retardo que tendrás para cancelar el envío, que puede ser de hasta 10 segundos.

Cómo reenviar correos a otra cuenta en Outlook

Si tienes una cuenta de correo electrónico de Outlook que no utilizas mucho o que es una cuenta secundaria, puedes configurar el reenvío de todos los correos que recibas a otra cuenta que utilices más a menudo. Para hacer esto, debes acceder al menú de "Ver toda la configuración de Outlook" y seleccionar el apartado de "Correo". Luego, debes pulsar en "Reenvío" para habilitar la función y elegir la dirección de correo a la que deseas que se reenvíen tus mensajes.

Además, podrás decidir si también quieres mantener una copia de los correos en Outlook o no. De esta manera, podrás asegurarte de no perderte ningún correo importante y tener todo centralizado en una sola cuenta de correo.

Gestiona los dispositivos que se conectan a Outlook

Si deseas proteger tu cuenta de correo Outlook de accesos no autorizados, puedes revisar los dispositivos que han accedido a ella. Para hacerlo, debes ir al menú de configuración de Outlook y seleccionar "Ver toda la configuración de Outlook". Luego, en la ventana que aparece, selecciona la opción "General" y haz clic en "Dispositivos móviles". Aquí podrás ver una lista de los dispositivos que han accedido a tu cuenta y gestionarlos si lo deseas.

Revisar esta lista te permitirá identificar si hay algún dispositivo que no reconozcas o que no debería tener acceso a tu cuenta. Si encuentras alguno, puedes eliminarlo de la lista para evitar que tenga acceso en el futuro. En definitiva, esta función es útil para mantener la seguridad de tu cuenta de correo electrónico y prevenir posibles accesos no autorizados.

Crear un grupo de contactos para enviar correos a mucha gente a la vez

Si alguna vez has estado en la situación de querer enviar un correo a un gran número de usuarios, Outlook puede cubrirte con la función para agregar grupos de contactos. De esta forma, si necesitas enviar un correo a tus compañeros de empresa, a tu clase, o a cualquier agrupación de personas, podrás añadir contactos a un grupo y enviar un correo a todos los contactos que pertenezcan a él.

Para hacer esto, lo primero que debes de hacer es entrar en la sección de 'Contactos' situada en la barra lateral izquierda, y en la opción de 'Nuevo contacto' seleccionar la flecha de su derecha. Aquí contaremos con la opción de crear un nuevo grupo y añadir miembros a él.

En la pantalla para redactar el correo, lo único que tienes que hacer es presionar sobre la opción de 'Para' y seleccionar el grupo de contactos creado anteriormente.

Una versión anterior de este artículo se publicó en 2023.

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Hace unos días que Bill Gates invitaba a su podcast a Sam Altman, el líder de OpenAI. Hablaron de muchos temas como de su relación, de cómo Gates siguió el desarrollo de ChatGPT y sus dudas ante la tecnología, de la que finalmente dijo sentirse muy sorprendido. También hablaron de cómo visualizan la regulación de la inteligencia artificial.

Según ha contado en el podcast "Unconfuse Me with Bill Gates", Gates comienza hablando de que "tuve el privilegio de ver su trabajo a medida  que evolucionaba", ha dicho Gates aunque admite que al principio era muy "escéptico" para añadir que "no esperaba que ChatGPT se volviera tan bueno" y los resultados le dejaron "boquiabierto".

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Bill Gates a Sam Altman: "no esperaba que ChatGPT se volviera tan bueno". Los resultados lo dejaron "boquiabierto"

Otro tema que trataron es sobre qué aplicaciones usan en su trabajo en el día, para llevar a cabo sus tareas y Altman hizo un comentario que podría revelar hacia donde quiere avanzar ChatGPT en los próximos meses.

Slack y Outlook

Gates y Altman hablaron en el podcast sobre qué aplicaciones utilizan con más frecuencia. Altman dijo que usa muchísimo Slack pero que le gustaría poder decir que la que usa más es ChatGPT.

Por su parte, Gates dijo que su aplicación más utilizada es Outlook, porque, especificó "soy un tipo de correo electrónico a la antigua usanza, ya sea eso o el navegador, porque, por supuesto, muchas de mis noticias llegan a través del navegador".

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A esto Altman responde que a la hora de hablar de aplicaciones no pensó en el navegador y que "es posible que lo use más", pero que apuesta por decir Slack porque está "en Slack todo el día".

Hay que recordar la anécdota del mes de noviembre pasado, cuando Sam Altman fue despedido de la empresa que lidera (luego, tras unos días de idas y venidas, con contrato de Microsoft por el medio y muchas protestas de los empleados de la empresa, acabó volviendo), se conoció que el despido se produjo a través de Google Meet. Esto chocó teniendo en cuenta que Microsoft es la gran inversora de la creadora de ChaGPT y tiene Teams como herramienta de videollamadas.

También hablaron de la pequeña plantilla de OpenAI: 500 empleados. Bill Gates dijo entre risas que sorprende esa pequeña cantidad si comparamos con el número de empleados que empresas como Google tiene. 

Imagen | Podcast de Bill Gates en YouTube

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El cliente de correo electrónico en Windows lleva un buen tiempo siendo la opción por defecto del sistema operativo para que los usuarios puedan acceder a sus cuentas sin necesidad de descargar otra app o entrar desde el navegador. Sin embargo, desde el año pasado, Microsoft ha ido mostrando las capacidades del nuevo cliente de Outlook, que llega totalmente renovado a Windows.

Si bien en 2022 llegó al canal beta, no ha sido hasta este momento cuando el nuevo Outlook ha sustituido finalmente a la aplicación de Correo en Windows. Este nuevo diseño ya está llegando a todos los usuarios, aunque si echas en falta el diseño de la antigua app de Correo, todavía podrás volver atrás.

Un diseño que sustituye a la antigua app de Correo en Windows

La app nativa de Outlook para Windows se inspira ampliamente en la versión de este cliente de correo para navegadores. Y es que además de la bandeja de entrada y carpetas de nuestras cuentas de correo, también tendremos un acceso directo a las principales aplicaciones de Microsoft 365, entre ellas Word, Excel, To Do, PowerPoint y más.

Junto a ello, también tendremos acceso al propio calendario de Outlook para así tener todos los servicios de Microsoft 365 integrados en un único cliente. Eso sí, el acceso directo a estas aplicaciones nos llevará a sus respectivas versiones web.

Diseño del nuevo Outlook. Imagen: Microsoft

Este nuevo cliente es prácticamente idéntico a la versión web de Outlook, ofreciendo un diseño muy similar. Sin embargo, al ser un cliente nativo, su funcionamiento es más eficaz. Además, dispone de algunas características que nos vendrán muy bien a la hora de gestionar nuestros correos y demás tareas.

Por ejemplo, la app te puede recordar responder a un correo que se haya considerado como importante. En este caso, el aviso aparecerá en lo más alto de la lista para no perderlo de vista hasta que hayamos completado la tarea o la hayamos ignorado.

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Otra característica interesante es la función de 'Mi día', situada en la parte superior derecha de la app. Aquí, además de mostrarnos el calendario, también contamos con una lista de tareas donde podemos ir arrastrando correos a ella para tenerlos controlados, una función traída de la propia versión web.

El nuevo Outlook incorpora además el calendario integrado, siendo un ejemplo más de que Microsoft quiere ofrecer a sus usuarios una aplicación todo en uno a nivel laboral y productiva. La app de Correo necesitaba un cambio, y parece que Microsoft se lo ha dado por completo.

El principal inconveniente del nuevo Outlook en Windows es la integración de anuncios directamente en nuestras bandejas de entrada, apareciendo en forma de correos electrónicos que podríamos abrir por error. Para poder deshacernos de ellos, tendremos que adquirir alguno de los planes de Microsoft 365. 

Sin embargo, si lo que quieres es volver a la versión antigua de la app de Correo, puedes desactivar el interruptor de ‘Nuevo Outlook’ situado en la esquina superior derecha para volver a la anterior aplicación de Correo. Cabe decir que este botón es una forma de retrasar lo inevitable, ya que la compañía tiene intenciones de pasar a este nuevo cliente por completo y eliminar la antigua app de Correo a partir del próximo año.

Otra cuestión a tener en mente es el hecho de que Copilot llegará próximamente a este nuevo cliente para impulsar nuestra experiencia con los correos mediante la ayuda de la IA. El ChatGPT de Microsoft se integrará en dicho cliente para ayudarnos a hacer resúmenes, gestionar nuestro correo y mucho más.

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Windows siempre se ha caracterizado por ser un sistema operativo personalizable y abierto a que cada usuario pudiéramos elegir nuestra configuración preferida de una manera sencilla. Pero esto poco a poco está cambiando, sobre todo con la última decisión de Microsoft de ignorar nuestros ajustes de navegador predeterminado al abrir ciertos enlaces en aplicaciones nativas.

Y es que desde Microsoft, a través de su web de soporte, han informado que a partir de ahora todos los enlaces que se abran en Outlook van a ignorar la configuración que tengamos en nuestro ordenador. De esta manera, se abrirán por defecto en Microsoft Edge aunque nosotros tengamos marcado que nuestro navegador predeterminado es Chrome u otro.

Microsoft se aleja de sus principios de personalización

Esto a nuestro juicio es realmente grave, pues va en contra de lo que Windows ha querido transmitir a sus usuarios por encima de otros sistemas como macOS que han sido más herméticos. Aunque Microsoft lo está vendiendo como una mejora en la experiencia entre el correo electrónico y el navegador.

Esto se debe a que en Edge van a sacar más partido a la barra lateral del navegador, de esta manera el email de origen estará en este lateral mientras que en la parte principal estará el contenido web del enlace. Pero al final estamos hablando de un problema de monopolio en el que no se respeta la configuración de los usuarios que ya tienen fijada al imponer (una vez más) su propio navegador y no el de la competencia.

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Sin embargo, este no es el único caso de monopolio en el que está metido ahora mismo Microsoft, ya que la compra con Activison ahora mismo está bloqueada en diferentes países precisamente por querer comprar a su competencia. Y es que parece que estamos volviendo atrás en los acuerdos que tenía Microsoft en los que se defendía claramente la necesidad de prestar consentimiento para este tipo de cambios. Algo que ahora parece que se les ha olvidado por su propio beneficio.

Y si no quiere que esto ocurra mientras estás en Edge, vas a tener que realizar una configuración extra para volver a usar otro navegador. Para ello deberás acudir a Outlook y seguir la ruta Archivo > Opciones > Avanzado > Gestión de vínculos y elegir el navegador preferido en el menú desplegable.

Otro punto importante a destacar es que en Outlook no se va a quedar esta estrategia de “obligar” a utilizar Edge. En concreto Microsoft ha informado que en Teams van a seguir la misma estrategia en los próximos meses, haciendo que estén tomando un camino muy distinto al que todos tenemos en mente.

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Inviertes varios minutos en escribir con todo lujo de detalles un correo electrónico hacia un destinatario importante, y justo cuando pulsas el botón de enviar te das cuenta de que había alguna errata o quizás había partes que podías haber explicado mejor. Nos ha pasado a todo el mundo alguna vez, y molesta más sobre todo cuando se trata de un mail de urgencia. Sin embargo, tanto Gmail como Outlook cuentan con opciones para poder retractarte y deshacer el correo antes de ser enviado.

En este artículo te enseñamos cómo deshacer un correo una vez pulsaste sobre la opción de enviar. De esta forma, podrás modificar el tiempo que el cliente deba esperar hasta que el correo sea enviado de forma definitiva.

Cómo deshacer un correo en Gmail

El servicio de e-mail de Google dispone por defecto de un sistema para deshacer el correo que has escrito antes de ser enviado. Y es que Gmail esperará un total de 5 segundos al haber pulsado sobre 'Enviar', dándote la opción de 'Deshacer' en caso de que te quieras retractar y decidas darle un repaso por si se te ha pasado algo.

Si 5 segundos no son suficientes para ti, Gmail cuenta con una opción para modificar el tiempo que el cliente debe esperar tras haber pulsado el botón de 'Enviar' para mandarlo de forma definitiva.

Por defecto, el tiempo está establecido en 5 segundos, aunque es posible cambiarlo hasta 30 segundos de espera. Para ello, lo único que debes de hacer es ir al apartado de configuración de Gmail situado en la parte superior derecha y pulsar sobre 'Ver todos los ajustes'. Una vez aquí, en la pestaña de 'General', bajamos hasta encontrar la opción de 'Deshacer el envío'. Aquí podemos modificar el tiempo de espera hasta ser enviado de forma definitiva.

Una vez hayas modificado el tiempo baja hasta abajo y pulsa sobre 'Guardar cambios' para que la nueva configuración se efectúe. De esta manera, la próxima vez que pulses sobre 'Enviar' tras escribir un correo, el cliente esperará el tiempo que le hayas facilitado, dándote la opción de 'Deshacer' durante unos segundos más.

Cómo cancelar el envío en Outlook

De forma muy similar a Gmail, Outlook también cuenta con un tiempo de espera para poder deshacer el envío en caso de que te quieras retractar. Sin embargo, por defecto no hay ningún tiempo de espera, por lo que si envías un correo sin modificar esta configuración no podrás volver atrás.

Para establecer un tiempo de espera para la cancelación del envió, debes de ir al apartado de ajustes de Outlook de la esquina superior derecha, y abajo encontrarás una opción que dice 'Ver toda la configuración de Outlook'. Una vez aquí, puedes escribir en el cuadro de búsqueda 'Cancelar envío' o ir a la pestaña de 'Correo' y pulsar sobre 'Redactar y responder'. Aquí encontrarás la opción de 'Cancelar envío', donde podrás modificar el tiempo hasta en 10 segundos.

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Cuando hayas modificado el tiempo de espera, no te olvides de pulsar sobre 'Guardar' para que se apliquen los cambios. De esta forma, la próxima vez que envíes un correo electrónico, Outlook esperará los segundos que le hayas indicado hasta enviarlo de forma definitiva. Así pues, contarás con un margen de tiempo para modificar el correo antes de mandarlo.

Imagen de portada | Stephen Phillips