En Genbeta hemos hablado de muchos servicios de gestión de tareas, y seguro que vosotros también conocéis bastantes. Hoy os traemos un servicio más, Producteev, que además de las características normales de este tipo de programas trae otras bastante interesantes.

Producteev es un gestor de tareas tanto para individuales como para equipos, pero con una filosofía un poco distinta a otros gestores de tareas para equipos. Aquí, tú eres un usuario apuntado a distintos workspaces o espacios de trabajo. En cada uno de ellos puede haber una o varias personas coordinándose para llevar a cabo las tareas.

Gestionar las tareas en Producteev es muy simple. Para crearlas, lo único que tenemos que hacer es poner un nombre y, si queremos, otros atributos opcionales como la fecha de vencimiento, la etiqueta, las personas a las que se asigna la tarea, la prioridad o archivos adjuntos. Una vez que está creada la etiqueta también se le pueden añadir comentarios.

Para organizar nuestras tareas y acceder a ellas con más rapidez podemos usar las etiquetas y filtros que aparecen en la barra lateral. Hay unos filtros creados por defecto con cosas como las tareas urgentes, para hoy, con retraso… aunque también podemos crear nuestros propios filtros. Lo mismo con las etiquetas: podemos crear todas las que queramos.

La gestión de los espacios de trabajo es bastante sencilla. Podemos crear nuevos workspaces pulsando en la esquina superior izquierda: aparecerá una lista con todos nuestros espacios, y podremos crear nuevos desde ahí. Más abajo, en la misma barra lateral podremos añadir a personas al espacio de trabajo y configurar el resto de sus ajustes, como nombre, filtros, etiquetas…

Interactuar con Producteev a través del correo y de la mensajería instantánea, uno de sus puntos fuertes

Una de las cosas más interesantes de Producteev es cómo podemos interactuar con el servicio. Si vinculamos nuestra dirección de correo o de mensajería instantánea (ahora mismo Producteev soporta GTalk, AIM, Windows Live Messenger, Yahoo! Messenger e ICQ) podremos crear tareas simplemente enviando un correo o hablando con el contacto de Producteev. La sintaxis es muy sencilla: por ejemplo, con Limpiar el escritorio tomorrow @pepito #Work ##limpieza crearíamos la tarea “Limpiar el escritorio”, planificada para mañana, asignada a pepito en el espacio de trabajo Work y con la etiqueta “limpieza”.

Si queremos modificar la tarea, sólo tenemos que responder al correo con alguno de los parámetros que veíamos antes. Por ejemplo, para pasar la tarea de antes al 31 de septiembre responderíamos al correo poniendo en el cuerpo “31 sep”. Si lo hacemos por mensajería instantánea haríamos lo mismo, pero incluyendo en el mensaje la URL de la tarea. Así de sencillo.

Además, en caso de que haya alguna notificación, Producteev no sólo nos la enviará por correo sino que, si lo hemos configurado así, también lo hará por nuestras cuentas de IM. Realmente útil, sobre todo para no perder la conexión con lo que tenemos que hacer aunque no podamos acceder directamente a Producteev al estar en el móvil o con la ventana de Producteev cerrada.

Aparte de la interfaz web, Producteev cuenta con una aplicación para Mac y otra para iOS, no se sabe si llegará en algún momento a otros sistemas, como Windows, Linux, Android o Blackberry. Todas las aplicaciones son gratuitas al igual que el modo básico, suficiente para un único usuario. Si queréis gestionar tareas con espacios de trabajo de más de dos personas necesitaréis contratar el modo premium.

He estado probándolo unos días, y la verdad es que Producteev resulta bastante útil. Como también se sincroniza con Google Tasks y Google Calendar he podido mantenerme actualizado en Android y en WP sin una aplicación nativa, y la comunicación por IM ayuda bastante. Si estáis buscando un gestor de tareas echadle un vistazo, os va a gustar.

Sitio oficial | Producteev
Descarga | Mac | iPhone

TeamLab es un proyecto de código abierto, una plataforma de colaboración y gestión de proyectos bajo el paradigma SaaS (Software as a Service, o software como servicio en español), gratuito. Con TeamLab puedes crear un portal corporativo en minutos (desde su sitio oficial) y si dispones de conocimientos bastantes, descargar el código y configurar manualmente el servidor y mantenerlo por cuenta propia.

TeamLab ha celebrado su primer aniversario recientemente y coincidiendo con él, TeamLab ha lanzado un editor de documentos y tablas online muy completo, bien diseñado y cargado de útiles funcionalidades que nos permiten a usuarios y pymes trabajar en la nube de forma colaborativa.

El portal y las aplicaciones están disponibles en español. El nuevo gestor de documentos cuenta con capacidades de edición, compartición, gestión de derechos de acceso, importación de documentos (desde MS Word, Zoho o Box.Net), integración y control de versiones.

Este servicio, así como su software, puede competir con Google Docs en entornos privados y Pymes. En el artículo de nuestros compañeros de la publicación hermana Tecnología Pyme, cuya enlace dejo al pié del artículo, comentan que para empresas grandes, tal vez se quede un poco corto. Os recomiendo su lectura ya que tratan TeamLab a fondo.

Más información | TeamLab
Vídeo | YouTube
En Tecnología Pyme | TeamLab, una opción sencilla para la creación de una extranet corporativa

Una de las ventajas que nos llegó a los usuarios gracias a la popularización de los portátiles es la posibilidad de usar el PC para tomar notas y apuntes en clases, reuniones, u otras situaciones. El que el computador ya no esté anclado en un lugar fijo, como la casa o el trabajo, permite que ahora también cumpla este rol de “cuadernillo de notas”.

Por eso, en este post les queremos presentarles una recopilación con las mejores aplicaciones web y para Windows que existen para tomar notas y apuntes. La idea es abarcar todos los gustos y necesidades, así que hemos tratado de incluir la mayor variedad posible: aplicaciones con sincronización, sin sincronización, de pago, gratuitas, “freemium”, etc.

Vamos con la recopilación después del salto.

Evernote: multiplataforma, popular y gratuito

Empezamos con una de las aplicaciones de tomar notas más famosas que existen: Evernote. La principal ventaja de Evernote es su amplio soporte para múltiples plataformas, lo que incluye Android, Windows Phone 7, iPad, entre otros. Gracias a esto y su capacidad para sincronizarse con la nube y con diferentes dispositivos, podemos estar seguros de que nuestras notas estarán disponibles en cualquier lugar. Además, su versión web es muy completa en cuanto a funciones.

Evernote también destaca por sus buenas opciones para organizar notas. Es posible añadirles etiquetas descriptivas, geolocalización, indicar el autor, etc. Agruparlas de acuerdo a la fecha, al tipo de elementos que contienen, etc. Además, con esta aplicación es fácil compartir notas con terceros ya que, al estar sincronizadas con la web, pueden tener una URL única que se puede publicar en Facebook o en Twitter.

Otro factor a destacar en Evernote es su extensibilidad y compatibilidad con apps de terceros. Existe una galería desde donde se pueden instalar plug-ins (algunos gratuitos y otros de pago) para ampliar la funcionalidad de Evernote, y también se integra con navegadores, gestores de correo, y más, para que así podemos enviar información fácilmente desde estos programas hacia Evernote.

Enlace | Evernote

OneNote: el más completo en Windows

Pasamos a la alternativa de Microsoft: OneNote, que viene incluido en todas las ediciones de Office. Personalmente es el programa que prefiero ya que trae muchas más funcionalidades que Evernote. Su principal característica es la forma en que permite tomar notas. En vez de escribir en él como si fuera un procesador de texto, podemos hacer clic en cualquier parte de la pantalla y aparecerá un cuadro de texto flotante en el que se puede escribir, dibujar, hacer listas, etc, y que se puede mover hacia cualquier lado de la nota.

Graba audio y vídeo, se sincroniza con la nube mediante Office Web Apps, tiene buenas herramientas de dibujo y escritura para tablets, permite escribir expresiones matemáticas ya sea con el editor de ecuaciones de Word, con stylus, o con algunos comandos de Latex, y cuenta con un “modo acoplado”, en el que se acopla al lado derecho del escritorio ocupando menos espacio para que así podamos tomar notas mientras usamos otro programa (lo cual es útil para resumir diapositivas, textos de estudio, etc). Todo esto convierte a OneNote en una herramienta ideal para estudiantes y profesionales.

Además, muchas de las funciones para las que en Evernote debemos descargar un plug-in, en OneNote vienen integradas por defecto. Ejemplos de ello son la integración con escáners, el poder sacar capturas de pantalla y que aparezcan de inmediato en una nota, o la indexación de grabaciones de voz, que permite buscar palabras dichas dentro de una grabación una vez que OneNote la procese.

En resumen, OneNote lejos más completo (en cuanto a funcionalidades) que Evernote o cualquier otra alternativa para tomar notas en Windows. Por otro lado, sus contras son 2: es de pago y está disponible en menos plataformas (Windows, versión Web limitada, iPhone y Windows Phone). Por ende, si usamos un teléfono Android o tenemos un iPad, no podremos tener disponibles nuestras notas en esos dispositivos, y si tenemos un Mac no podremos usar las funciones avanzadas de la versión para Windows.

Enlace | OneNote

Sticky Notes de Windows: para los que solo necesitan algo básico

Y ahora pasamos al otro extremo: de la potencia de OneNote, al minimalismo de las Sticky Notes de Windows 7 (también conocidas como Notas rápidas).

A muchos lo primero que nos nace es descartar esta herramienta de inmediato por ser muy básica, pero si no nos interesa tomar muchos apuntes, y más bien queremos una aplicación solo para guardar unas pocas cosas clave, como listas de tareas, números de teléfono, ideas que se nos ocurren al vuelo y queremos recordar después, entonces con las Sticky Notes de Windows tenemos más que suficiente.

Es posible organizar las distintos tipos de notas mediante colores, y como detalle interesante tenemos que las Sticky Notes están integradas con la búsqueda instantánea de Windows (es decir, al escribir palabras clave en el Menú Inicio aparecerán notas, junto con el resto de los archivos).

Documentos de texto de Google Docs

Acá va otra alternativa para aquellos que no se quieren complicar la vida. La realidad es que para quien busca una app de notas sencilla, pero con más posibilidades de colaboración, Google Docs es una opción bastante buena. Solo empezamos a escribir, guardamos la nota, y esta quedará disponible para que la consultemos desde cualquier parte (a diferencia de las Sticky Notes). Otra ventaja, para aquellos que ya usen Google Docs, es que no deben aprender a usar una nueva herramienta. Solo es darle un nuevo uso a algo que ocupamos actualmente.

Eso sí, las limitantes graves de esta opción son 2. En primer lugar, GDocs no deja buscar al interior de los documentos (algo serio, si consideramos que hasta las Sticky Notes de Windows tienen búsqueda al interior de las notas). Por ende, nos costará más encontrar frases puntuales que hayamos escrito, a menos que seamos muy ordenados. En segundo lugar, no podremos acceder a las notas cuando estemos offline, al menos hasta los de Google implementen el offline para GDocs mediante HTML5.

Enlace | Google Docs

Actualización: En los comentarios señalan, acertadamente, que la herramienta oficial de Google para tomar notas no es Google Docs, sino que Google Notebook. Es un servicio web un tanto olvidado, pero lo acabo de probar y la verdad es que está bastante bien para escribir y organizar notas. Al ser una herramienta especializada, ofrece opciones de organización mucho mejores que las de Google Docs: permite etiquetar las notas, añadirles comentarios, agruparlas en secciones, e incluso cuenta con búsqueda al interior de las notas, que es justamente lo que le critiqué a Google Docs.

También nos deja exportarlas en formato HTML, o directamente hacia Google Docs. El único problema que le sigo viendo es que nos imposibilita acceder a las notas cuando no tenemos conectividad.

Enlace | Google Notebook

Simplenote + ResophNotes: otra opción simple, pero con más opciones de organización

Si queremos algo sencillo, y a la vez estamos dispuestos a usar una herramienta que no venga preinstalada en Windows (como las Sticky Notes), ni la usemos actualmente para otros fines (como Google Docs), es recomdable optar por la dupla Simplenote + ResophNotes.

Simplenote es una webapp, con una interfaz estilo Mac, que posee las opciones básicas para tomar, organizar y compartir notas. Tiene búsqueda al interior de las notas, permite etiquetarlas, o compartir/publicar las notas con una URL única. Además, parece ser que Simplenote tiene una API muy buena, por lo que existen decenas de aplicaciones en todas las plataformas que se integran con ella, y nos sirven para acceder a las notas guardadas aquí.

Una de esas aplicaciones es ResophNotes. Funciona en Windows y posee exactamente las mismas funciones que Simplenote en la web, con la ventaja de que es posible acceder a las notas estando offline. Esta es la opción que recomiendo a quienes no buscan nada complejo en cuando a tomar notas, ya que mezcla lo mejor de las otras 2 alternativas que comenté antes: la simplicidad e integración con búsqueda de Sticky Notes, más la sincronización con la nube y la facilidad para compartir de Google Docs.

En Genbeta | ResophNotes, toma notas sencillas y sincronízalas con la nube
Enlaces | Simplenote | ResophNotes

Gumnotes: un híbrido entre notas y recordatorios

A pesar de todas las diferencias, hasta aquí todas las aplicaciones que he comentado tienen un enfoque relativamente similar: estar ahí para cuando queramos apuntar algo, o consultar lo que escribimos antes.

Gumnotes se sale un poco de ese esquema. Nos permite escribir notas y adjuntarlas a páginas web, documentos, correos, etc. Cuando visitemos de nuevo ese archivo o página web, la nota que escribimos y adjuntamos antes emergerá como pop-up, para que así tengamos presente aquello que apuntamos antes.

Para agregar una nota adjunta solo hacemos clic derecho sobre el icono de Gumnotes (mientras estemos viendo algún correo o documento) y seleccionamos la opción “Nueva nota con Gum- Effect”. Lo que escribamos quedará vinculado al título de esa ventana, para que así aparezca cuando abramos de nuevo el mismo archivo.

La idea detrás de esto es emular la utilidad que dan los post-it en la vida real, los cuales podemos pegarlos encima de una carta o documento para asegurarnos de que cuando tomemos ese papel de nuevo no podamos ignorar la nota que hemos añadido. Un concepto muy interesante, sin duda.

Enlace | Gumnotes

Springpad: una web app potente para tomar notas con estilo

Con Springpad regresamos al grupo de las aplicaciones más completas, como Evernote o OneNote.
Springpad posee una interfaz basada en paneles, en los cuales se muestran los distintos tipos de notas que hemos guardado: notas de texto, check lists, notas importantes, etc. Cuenta con un buscador de productos para que podamos adjuntar cosas como películas, restaurantes, u otros elementos a las notas.

Además, Springpad es muy fuerte en el apartado de colaboración. Es muy fácil compartir una nota con otras personas, y además cada nota deja espacio para adjuntarle otros elementos, como archivos o comentarios, y así dejar que se convierta en una especie de foro de discusión. Incluso viene con un panel llamado “board” en el que se pueden arrastrar y soltar notas tipo post-it, u otros elementos, como si de un panel en el muro se tratara. Su búsqueda de notas también es excelente, al incluir tanto búsqueda instantánea, como opciones de filtrado más avanzadas.

No tiene aplicación para Windows, pero casi no hace falta porque posee modo offline mediante su web app para Chrome. Personalmente creo que, a pesar de ser muy completa, no sirve tanto para cosas como tomar apuntes en clase o en una reunión, sino que para planificar cosas con otras personas o hacer brainstorming. Lo colaborativo es su fuerte.

En Genbeta | Springpad se renueva, y lo enfrentamos a Evernote
Enlace | Springpad

RedNotebook: un diario de vida digital

Cerramos esta recopilación con RedNotebook, otra aplicación que se sale un poco de lo común. Lo que caracteriza a RedNotebook es que ordena las notas es por fecha, permitiéndonos escribir sólo una entrada por día, la cual puede contener separadores para diferenciar las distintas notas. Esto le da a la aplicación un interesante aire a “diario de vida”.

En las anotaciones se pueden insertar imágenes, links, listas, etc. A la izquierda se pueden explorar las anotaciones por fecha, mediante un calendario, o también se pueden buscar palabras específicas. Incluso se muestra una nube de tags con las palabras que más usamos en las notas.

En el otro lado, a la derecga, hay un panel donde podemos escribir anotaciones más pequeñas (de 1 línea) y agruparlos en diferentes categorías. Estas anotaciones también van vinculadas a un día específico, y como no poseen un formato en particular o un uso definido, nosotros podemos adaptar este panel según nuestras necesidades: usarlo como una lista de tareas, como una lista de hitos interesantes, etc.

Enlace | RedNotebook
Primera imagen | Flickr de EverJean

Resulta que ahora los de Redmond por fin corrigieron esto, añadiendo colaboración en lína para Word Web. Lo raro es que no se trata de colaboración en tiempo real. Según Microsoft “a la gente no le gusta que otros vean lo que uno escribe en el documento hasta que uno haya terminado de escribir, no les gusta que vean en tiempo real lo que uno escribe”, además dicen que los colaboradores prefieren esperar a que la otra persona termine de escribir antes de hacer cambios y ediciones sobre un párrafo.

Por esto, en Word Web App no vemos en tiempo real lo que la otra persona escribe, sino que vemos un icono adjunto a una línea de texto, indicándonos que en ese lugar hay alguien escribiendo un párrafo. No podemos editar ni ver ese párrafo hasta que la otra persona termine con él. Ahí el icono cambiará, indicándonos que si presionamos el botón “guardar” podremos ver lo que ha escrito el otro. Aun así podemos la mensajería instantánea (Messenger) para coordinarnos mientras se edita el documento. Y en la pestaña “Vista” de la Ribbon se puede mirar la lista de autores que están editando actualmente.

Para qué negarlo, es un concepto interesante. Puede que tengan razón sobre que la mayoría de las personas prefiere editar documentos en grupo de esa forma. Pero, ¿no será mejor dar también la opción de editar un documento de Word en tiempo real? No es un problema técnico, ya que la colaboración en tiempo real ya funciona en OneNote. Sería muy fácil para ellos incorporarla también en Word y añadir una botón que nos permite cambiar entre la colaboración con “párrafos protegidos” y la edición en tiempo real.

Otro problema es que, dado que Word Web no tiene auto-guardado, hay que presionar manualmente el botón Guardar cada vez que alguien termina de escribir un párrafo y queremos verlo, con lo que el documento entero se vuelve a cargar y perdemos unos 3 o 4 segundos sin poder editar nada. Lo ideal sería que, junto al icono que indica que un párrafo es editado por otro, apareciera un botón para mostrar ese párrafo cuando el otro termine.

¿Qué opinan ustedes? ¿Les gusta la forma en que Word Web ha abordado la colaboración en línea? ¿O prefieren la colaboración en tiempo real de Google Docs?

Vía | Inside Windows Live

Muchos conoceréis LaTeX, un potente lenguaje de edición de documentos. Resulta muy útil cuando hay que escribir artículos científicos porque permite despreocuparse prácticamente del formato y es muy potente a la hora de escribir fórmulas matemáticas por muy complejas que sean.

Sin embargo, requiere no sólo un editor de texto, sino también un entorno LaTeX, como MikTeX, para poder compilar el texto y generar un archivo legible. Una solución a esto es usar editores online, sin instalación, como ScribTeX.

ScribTeX permite crear un proyecto con varios archivos, pudiendo subir los nuestros propios. Los archivos se editan directamente en la página, con un editor muy simple que sólo destaca la sintaxis LaTeX. Cuando acabemos de editar, podemos generar un fichero PDF y descargarlo pulsando “Compile”.

Además de ser simple, otra de sus ventajas es que permite invitar a otros usuarios para colaborar y editar los archivos del proyecto. No es la panacea de los editores LaTeX, pero sí puede venir muy bien para artículos y trabajos sencillos ya que nos salva de instalar toda la distribución LaTeX.

Sitio oficial | ScribTeX

El funcionamiento es tan simple como compartir una URL especial con aquellos usuarios que vayan a participar. Cada uno de ellos aparece representado por un avatar que el resto de colaboradores verán moverse hacia las zonas donde el usuario esté editando. Cada colaborador puede realizar los cambios que desee, que serán visibles en tiempo real para todos.

Prezi Meeting está disponible en todas las cuentas, tanto en la gratuita como en las de pago. Eso sí, todos los colaboradores deben tener cuenta en Prezi o registrarse al abrir la invitación. Puedo entenderlo, pero habría estado bien que no hubiera sido necesario, ¿no?

Vía | Prezi

Sin embargo, aun en este estado tan “verde” en el que se encuentra es posible observar detalles reveladores e intrigantes. Concretamente, en la build filtrada de Office 15 aparece una misteriosa nueva aplicación llamada Limestone Integration Application, o simplemente “Lime”. Esta lima hace honor a su nombre y está todavía más verde que el resto de Office 15.

Y a pesar de que nadie sabe con certeza que función cumplirá Lime, hay 2 conjeturas creíbles acerca este nuevo elemento. Mientras algunos dicen que es esta es la nueva aplicación que vendrá en la próxima versión de Office, otros dicen que “Lime” es sólo un componente de la nueva interfaz de Office 15, y que la gran aplicación de Office que Redmond prepara es otra. Pero todos concuerdan en que Office 15 incluirá una nueva aplicación importante, se trate de “Lime” o no.

¿En que consistirá esta nueva aplicación de Office 15? Nuevamente tenemos 2 versiones. Por un lado, varias fuentes creíbles dicen que se tratará de una herramienta de Bussiness-Intelligence, es decir, que permitirá visualizar y obtener información relevante a partir de grandes volúmenes de datos. Y por el otro, se cree que podría ser un entorno de colaboración en tiempo real, basado en Windows Azure, y mucho más potente que el actual Microsoft Groove.

Ambas hipótesis son totalmente viables, pero en lo personal creo que lo más probable es que sea algo relacionado con el Business Intelligence, ya que hace un tiempo Microsoft publicó un aviso para contratar gente que les ayudara a desarrollar una “nueva gran funcionalidad relacionada con Excel”, y el manejo y visualización de grandes bases de datos es lo que más se acerca a Excel (en cambio, un entorno de colaboración al estilo Groove sería algo vinculado transversalmente a todas las aplicaciones de Office).

De todos modos, es muy arriesgado hacer predicciones con tanta antelación. Solo el tiempo nos dirá que es lo que Redmond se trae entre manos para esta nueva versión de Office.

Vía | Neowin, All About Microsoft

En esta versión podemos ver parte de las cuestiones que se apuntaban pero no llegaban a ir tan fina como debieran, en la anterior versión beta 2.1. Una de ellas es el editor de textos, basado en EtherPad, que hace que la colaboración online a la hora de trabajar un documento con nuestros contactos de eyeOS sea mucho más fácil.

Parece que han dado en el clavo, pero tienen que seguir mejorando, sobre todo en lo que se refiere a la transformación de formatos. El paso de un documento que hemos trabajado en local al gestor de documetos de eyeOS no está tan logrado como la creación desde cero de dicho documento directamente en el mismo. Es más sencillo cortar y pegar que exportar el documento.

Sigo echando de menos un editor para las hojas de cálculo, que esperemos no tarden en incorporar. Por otro lado, algunas de las aplicaciones centradas en el mantenimiento de eyeOS como son Playground o Sysmon me parecen de lo más interesante para sacar todo el partido a la plataforma. Además debemos tener en cuenta que esta nueva versión trae un nuevo instalador en caso de que queráis instalarlo en vuestros servidores.

Viene acompañado de un completo manual para ayudarnos en el proceso de instalación. Además incorporan compatibilidad completa con los navegadores actuales y una mayor rapidez en la ejecución. La parte más lograda e interesante es la mejora en las opciones colaborativas, con la posibilidad de compartir con la gente que tenemos en nuestra lista de contactos o crear eventos, grupos, etc.

Más Información | EyeOS blog
En Genbeta | EyeOS consigue la estabilidad con la nueva Beta EyeOS 2.1

Siempre viene bien tener a mano aplicaciones y servicios simples que nos puedan sacar de un apuro. Si el apuro consiste en tener que editar entre varias personas un documento y hacerle retoques, Crocodoc será la solución.

Crocodoc permite subir los documentos en varios formatos: PDF, Word, Powerpoint e imágenes JPG, PNG y de Photoshop. También podemos proporcionar una dirección web que automáticamente se convertirá en una imagen. Una vez subido el archivo, podremos añadir notas al margen, crear texto o dibujos, o subrayar y tachar texto.

Además, podemos invitar a otras personas a colaborar en el documento, de forma que también podrán editarlo como nosotros. Y si no nos gusta lo que han hecho, podremos ocultar las modificaciones de ese usuario. Eso sí, no contéis con un chat entre los colaboradores.

En cuanto a las posibilidades para exportar los documentos, podemos descargarnos el archivo original o un PDF con todas las modificaciones que hayamos hecho. Otra opción es enviar la versión modificada a Google Docs, si lo que queremos es tenerla en la nube.

Para mí, Crocodoc es una aplicación excelente si necesitas hacer anotaciones rápidas a un PDF: es rápido, es simple y, lo más importante, funciona. Podemos usarlo sin registro, aunque para borrar documentos y gestionarlos necesitaremos una cuenta gratuita.

Sitio oficial | Crocodoc

Con la versión 2.0 se apuntaba el futuro de los que sería eyeOS pero poco más, ya que mi experiencia fue mala hasta el punto de dejar de trabajar con esta versión y seguir con la anterior. Está claro que para esto sirven las versiones beta, para ir puliéndo detalles. Ahora se mejora y se trabaja en hacer que las funcionalidades incorporadas en la versión 2.0 trabajen adecuadamente.
Por lo menos en parte, porque algunas de las funcionalidades básicas siguen sin funcionar adecuadamente, por ejemplo el editor de documentos que es una de las grandes apuestas de la nueva versión de desarrollo para conseguir la colaboración online simultanea en la edición de documentos. Sin embargo a la hora de mostrar los documentos que ya tenemos guardados en EyeOS no acaba de funcionar todo lo bien que sería deseable. A la hora de trabajar de forma simultánea sin embargo si está desarrollado de manera efectiva.

Para conseguir una buena experiencia en la colaboración documental se han mejorado las notificaciones, para que ahora se produzcan en tiempo real para los usuarios con los que compartimos un documento, cuando se produce un evento. No es necesario refrescar el Widget que nos mostraba las noticias para recibirlo.

Otra de las cuestiones interesantes que nos permite ahora EyeOS 2.1 es configurar el escritorio a la manera clásica que puede ser más cómoda, por la costumbre de uso para muchos usuarios. Esta era una demanda que tenían pendiente puesto que ha sido una de las cuestiones que a los usuarios nos ha costado más con el cambio de versión desde la 1.X a la 2.0.

En este sentido el panel de administración es ahora más flexible y nos permite entre otras cuestiones elegir el idioma de nuestra aplicación, número de columnas para mostrar nuestras aplicaciones, si queremos insertar una foto en el fondo de nuestro escritorio, etc. Además podremos administrar los grupos que hayamos creado, así como usuarios, permisos, etc.

Son mejoras necesarias que hacen más interesante este proyecto. Creo que el camino escogido es muy interesante, puesto que la apuesta por la colaboración online en tiempo real es una apuesto por hacer algo más que trasladar el escritorio clásico a la nube, sin embargo, el desarrollo parece que les está costando y todavía les queda mucho camino por recorrer. Especialmente con algunas aplicaciones como el visor de documentos, donde no he conseguido abrir bien documentos subidos o documentos PDF. Esperemos que lo incorporen en la siguiente beta. Gracias a Ninor por el aviso del lanzamiento.

Más Información | Blog EyeOS
En Genbeta | Por fin disponible EyeOS 2.0