Es tan sencillo y tan simple que, una vez tengamos nuestra cuenta de usuario, tenemos que crear una cuenta para un evento que vayamos a organizar, indicando la contraseña de acceso y configurando las notificaciones a recibir, el intervalo de los recordatorios, y uno de los temas visuales. Ya sólo se trata de ir registrando a los participantes invitándolos a colaborar en la gestión de los gastos a través de Shareabill, indicando si fuese necesario, las cantidades aportadas de antemano. Luego hay que listar los gastos generados, indicando por cada uno de los elementos quiénes se han hecho cargo de ellos.

Y a partir de entonces nos encontraremos con un resumen de los gastos en cuya primera tabla tenemos la lista de participantes con la información de a quien debe de pagarles, la cantidad a pagar, y en su caso, la cantidad pagada hasta la fecha. Una vez pagadas las cantidades correspondientes, ya sólo nos queda la tabla de los cálculos y la tabla de los pagos realizados por fechas.

Además, se cuenta con un tablón de mensajes, donde dejaremos los mensajes siempre que fuese necesario.

En definitiva, se trata de una sencilla pero muy útil aplicación, imprescindible para repartir gastos en cantidades iguales para cada uno de los participantes. Además, sólo trabaja con cantidades económicas, sin que en ningún caso se refiera a ninguna moneda en concreto.

Vía | Simple Spark
Enlace | Shareabill

Si realizamos cualquier tipo de actividades, eventos o proyectos con un grupo de personas, habrá casos en los que compartiremos gastos entre todos, para lo que se hace necesaria una aplicación para la gestión de dichos gastos.

Spendji es una aplicación basada en la web que nos permite precisamente eso, la planificación y gestión de los gastos para las actividades, eventos o proyectos que realicemos entre un grupo de personas.

Su uso no podía ser más sencillo, ya que simplemente tenemos que comenzar abriendo nuestro plan, y posteriormente tenemos que ir añadiendo a las personas que vayan a participar en él, indicando por cada uno de ellos su función, ya sea de administradores, contribuyentes u observadores.

Ya sólo queda realizar el presupuesto, indicando por cada elemento que forme parte del mismo su cantidad, los responsables del mismo, y de forma opcional notas y documentos adjuntos. Finalmente, ya sólo queda registrar los pagos realizados por cada uno, sus cantidades, sus conceptos, fechas, y de manera opcional, notas y documentos adjuntos. Cabe la posibilidad de dar un tirón de orejas para las personas implicadas rezagadas, y la búsqueda de precios para temas de viajes y de compras, aunque esta última opción da fallos.

Otras de las funciones que disponemos nos permiten el envío de mensajes a personas determinadas, creación de encuestas, registros de tareas junto con sus responsables, fechas, recordatorios, y opcionalmente notas y archivos adjuntos. También registraremos fechas en el calendario con sus correspondientes responsables y recordatorios, y también crearemos páginas mediante un editor wysiwyg, además de subir documentos, para lo que disponemos de 10 MB de espacio.

Todas estas actividades quedarán registradas en el News Feed que tenemos en nuestro tablero.

Por un lado tenemos que destacar su sencillez de uso, usando una interface de usuario que ayuda a ello, y por otro, indicar que es una aplicación gratuita y de fácil acceso.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | Spendji

Pero la parte más llamativa de esta herramienta es la posibilidad de no estar delante del ordenador, ya que permite la inclusión de gastos mediante correo electrónico, mediante sms, mensajería instantánea o por llamadas de voz. Claro que a nosotros no nos va ni la voz ni los sms, pero es una posibilidad para los usuarios que puedan realizarlo.

Todos estos informes se pueden descargar en formato csv de forma sencilla. Es, por tanto, una aplicación que han buscado la máxima sencillez para hacer el seguimiento de informes de gastos sin ningún tipo de complejidad.

Vía | FeedMyApp
Enlace | Xpenser

Es lo que le ocurre a Financify, una herramienta online más que nos permite, una vez nos hayamos registrado e identificado, subir o crear cuentas, siendo éstas de cuatro tipos: efectivo, comprobantes, ahorros y tarjetas de crédito. En cada una de ellas añadiremos y/o subiremos nuestras transacciones económicas, y finalmente tendremos una gráfica de gastos e ingresos además de una tabla con los costos por categoría/mes. Las transacciones económicas que añadimos manualmente, tendremos que etiquetarlas dentro del formulario que nos ofrece junto con otro tipo de información.

Próximamente tendremos nuevas funcionalidades que podremos usar para manejar nuestras finanzas, y donde Financify nos permite seleccionar nuestra moneda en la configuración de nuestro perfil.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | Financify

Una herramienta más a tener en cuenta, sMoney.eu, que nos permite crear cuentas de gastos y anotar los gastos e ingresos, tanto puntuales como periódicos, a través de una serie de categorías que nosotros definamos. Al final, podemos obtener gráficas de todo tipo y filtrado a través de periodos que establezcamos, además de poder importar y exportar la información.

Como dato positivo, está disponible en varios idiomas, incluido el español, y soporta varias divisas, aunque como dato negativo, hay frase que aún no estan correctamente traducidas, lo que puede dar lugar a confusión.

Como herramientas extra, disponemos de calculadora, calendario y la posibilidad de imprimir.

Vía | Wwwhat´s new
Enlace | sMoney.eu

Y es que podemos crearnos nuestros propios grupos e invitar a nuestros contactos, o añadirnos en los ya existentes, siempre que conozcamos sus contraseñas, para empezar a generar recibos de gastos compartidos y hacer el seguimiento de quienes han pagado sus partes correspondientes.

Disponemos de canal rss para el seguimiento de los recibos, gráficos estadísticos por categorías, establecimientos o negocios, y avisos por correo electrónico cuando debamos dinero.

Una herramienta, que hoy la he cogido en mal momento de su funcionamiento, que puede ser interesante para quienes compartimos gastos en grupos de usuarios.

Vía | FeedMyApp
Enlace | BillShare

Gastus, si, ese es el nombre de este sencillo servicio, es una herramienta online en español que nos permite hacer el seguimiento de nuestros gastos, siguiendo su evolución mensual mediante una gráfica. Para ello deberemos de crear los tipos y sobre ellos añadiremos los conceptos, y sobre ellos añadir los gastos. Así de sencillo.

Al final, podremos acceder a los gastos que hemos realizado en periodos de tiempos, al igual que podemos acceder a las estadísticas donde nos lo mostrará de forma gráfica.

Vía | Loogic
Enlace | Sitio oficial de Gastus

A los servicios ya mencionados tenemos que añadir BudgetPulse, un sencillo servicio con un interface claro en el que deberemos de crearnos nuestra cuenta de usuario y, una vez dentro, deberemos de crear cuantas cuentas de seguimiento sean necesarias en el que tenemos que añadir los ingresos, gastos y activos que tenemos en cada una de ellas. De esta manera podemos observar nuestro balance final durante un periodo, y es que disponemos de resúmenes y gráficas para observar con más detenimiento nuestros movimientos económicos. Los datos podrán ser importados y exportados del sistema.

Una interesante herramienta que nos permitirá saber si nos pasamos de nuestro propio presupuesto.

Vía | Wwwhat´s new
Enlace | BludgetPulse

A la hora de anotar los gastos, nos permite compartirlos con el resto de usuarios del sistema, igual que ellos con nosotros, de manera que si cualquiera encuentra un producto interesante a un precio igual de interesante, podrá compartirlo de manera que el resto lo tengamos en cuenta por si necesitamos comprar dicho producto, pudiéndonos ahorrar un dinerillo eligiendo el mejor precio.

La herramienta no tiene más que contar, bueno si, que su uso es práctico, cómodo y claro, y que si no llegamos a final de mes, ya tenemos otra herramienta más para hacer el seguimiento y la evolución de nuestra economía. Y si salimos airosos en cualquier mes, siempre podemos irnos a celebrarlo sin pasarnos de nuestro presupuesto, más ahora que pega salir más.

Vía | Go2web20.net
Enlace | Walletproof

La parte negativa de este servicio es que está orientado a usuarios estadounidenses, con lo que la única moneda con la que trabaja es en dólares.

De todos modos, es tan sencillo como crearnos una cuenta de usuario, y dentro de ella empezaremos a definir una serie de tipos de cuentas, empezando con la que tenemos por defecto. A partir de entonces ya sólo nos queda por añadir las transacciones, asociándoles sus fechas, sus categorías, sus cuentas y cantidades. A la larga, disponemos de un par de gráficas donde veremos la evolución de nuestros gastos y ahorros.

Vía | Wwwhat´s new
Enlace | Expensr

De entrada nos creamos nuestro propio subdominio personal y ya, desde dentro de él, podemos identificarnos para gestionar los proyectos para cada cliente, aunque su número máximo dependerá del tipo de cuenta que hayamos seleccionado, siendo la cuenta gratuita la que cuenta con un proyecto simultáneo soportado, aunque eso si, bajo una conexión cifrada. Y es que las características de los diferentes planes son las mismas salvo el número de proyectos soportados.

Una herramienta fácil y bien diseñada en el que de manera intuitiva podemos crear proyectos por cada cliente, según el proyecto añadiremos tareas con una estimación del tiempo a invertir y el costo por hora, donde al final podemos añadir el tiempo empleado realmente o usar un contador por cada tarea a realizar, todo hasta la finalización de las tareas, con lo que una vez cerrado cada proyecto, procederemos a su facturación para el pago por parte del cliente, permitiéndonos trabajar en varias monedas, incluida el euro.

Vía | BuzzShout
Enlace | Cashboard

Y para gestionar y controlar nuestros gastos tenemos a Plan2Spend, una herramienta online que nos posibilita realizar un balance global en el que deberemos de anotar nuestros gastos e ingresos, de manera que obtendremos nuestro propio presupuesto y nos permite hacer un control diario de nuestros gastos, pudiendo establecer una serie de límites, estableciendo previsiones de gastos futuros sobre nuestras necesidades.

Una herramienta práctica, sencilla de usar donde lo única difícil de recordar es su propia dirección web.

Vía | Yahoo MyWeb
Enlace | Plan2Send