Open It Online es una extensión para Firefox que les vendrá como un guante a quienes hayan reemplazado su paquete de ofimática por aplicaciones web. En resumen, esta extensión permite enlazar ciertos tipos de archivos (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes) con nuestro editor web favorito, siempre que soporte estos formatos.

Las aplicaciones web que podemos usar son Zoho, Google Docs y Thinkfree (solo visor, no editor) para texto, hojas de cálculo y presentaciones, y el gran Snipshot y Bilder Editieren para imágenes. Este último editor es la primera vez que lo oigo, de hecho ni nuestro Cyber ha realizado una entrada sobre ello, quizás porque es alemán. Como es de suponer, podemos dejar tipos de archivos sin enlazar. También supongo que en próximas versiones se ampliará el soporte a más editores, sobre todo de imágenes.

Vía | GHacks
Enlace | Open It Online
Descarga | Open It Online

De cara al servicio web
Para aquellos que estén desarrollando servicios web, deben comenzar a tener muy en cuenta a oAuth. oAuth es el proceso que están implantando las empresas nombradas con el fin de integrar los contenidos de los usuarios, portando todos sus datos, en otros servicios basándose en una identificación cruzada, pero manteniendo como origen el servicio web original.

Por ejemplo, si nos identificamos con Google (registro de nuestro usuario), a partir de ahora podríamos entrar en Zoho sin la necesidad de identificarnos de nuevo, ya que el propio Google ID haría tal función. A su vez, podría portar nuestros contactos de Gmail y nuestros documentos de Google Docs a las aplicaciones respectivas en Zoho.

Del mismo modo sucede con Data Availability, promovido por MySpace, por el que los usuarios de MySpace podrían migrar sus datos a otras redes como Twitter, eBay o Yahoo!, sin la necesidad de volver a introducirlos, o incluso aportando nuevos contenidos disponibles a través de la colaboración (suponiendo, mostrar nuestras canciones publicadas en MySpace en la barra lateral de nuestro usuario de Twitter).

El movimiento de ficha por parte de Google es Google Friend Connect, que nos permite crear widgets donde los usuarios puedan identificarse con el usuario de otras redes diversificando los sistemas, descentralizando todavía más la autenticación que con OpenID, y permitiendo, a su vez, importar datos desde las mismas como han estado realizando Facebook con su Facebook Connect (proceso similar al de MySpace).

De cara al usuario
El usuario, a partir de ahora y según se incrementen este tipo de implementaciones, verá como con su usuario de la aplicación web X podrá migrar a otras aplicaciones, portar sus datos, mover a sus contactos de una red social a otra, etc. con un simple clic, del mismo y sencillo modo con el que damos acceso a nuestras imágenes con Flickr. Un simple clic.

Ahora bien, también tenemos que pensar en cómo afecta esto a OpenID ya que si el registro de usuario se delega a este modelo, únicamente deberemos hacerlo en una red, por ejemplo con nuestro usuario de Google, y con él, identificarnos en otras redes ya sea a través de Google Friend Connect o con el acceso vía oAuth de un servicio web a nuestra cuenta, con lo que se estaría degradando en parte a OpenID como sistema de identificación. OpenID podría no ser ya necesario.

Si el modelo es el de utilizar oAuth como sistema de identificación (por el momento, sólo ejecutado por Zoho) a partir de nuestros actuales perfiles de usuario, se estaría optando más por un modelo similar al promovido por Microsoft con su Windows Live ID, .Net Passport en su época, pero de modo descentralizado (más cercano a éste que a OpenID).

La tendencia generalizada, por suerte, dista bastante de la acción de Zoho optando por una identificación con OpenID y la importación de datos vía oAuth, aunque la widgetización que plantea Google no termino de ubicarla como solución para desarrollos más allá de un usuario de Blogger.

A título personal, los widgets (OpenSocial, Facebook Apps,...) son a la Web 2.0 lo que los GIFs animados fueron a la Web 1.0.

A pesar de que de momento se encuentra únicamente en inglés, Zoho Invoice ofrece a los usuarios empresariales un entorno limpio, claro y elegante el cual se puede modificar en base a unos temas disponibles basado en una serie de colores. Pero además, en el primer momento de usar la aplicación, se les lleva por una serie de pasos para adaptar la aplicación a las condiciones concretas de sus empresas así como de las condiciones fiscales del lugar donde están situados. Además, dentro de dicha configuración, se podrá añadir el logotipo de la empresa tanto en la propia aplicación como dentro de las facturas, así como la configuración de los pagos a través de Paypal, único método disponible para los pagos online.

Ya sólo queda realizar un registro de productos o servicios y una base de clientes a los cuales se les podrá generar presupuestos y facturas, disponiendo para ello de una serie de plantillas predefinidas, aunque pueden crear sus plantillas de forma personalizada. Igualmente podrán generar informes para conocer mediante un periodo de tiempo las ventas por clientes o por productos, además de otros datos de gran relevancia.

Y todo a través de una serie de pestañas disponibles en el menú horizontal correspondiente a cada una de las opciones, las cuales mostrarán las funciones propias e irán aparejadas de sus correspondientes barras de menú laterales, las cuales se podrán contraer en cualquier momento.

Lo que si hay que tener en cuenta es que hay diferentes planes de tarificación según las necesidades de cada cuenta.

Vía | Webware
Enlace | Zoho Invoice

Las principales características son:

• Soporte de Web Clipping, con lo que ahora podremos seleccionar cualquier parte del contenido de una web y guardarlo a través de la opción que nos facilita Firefox desde el menú contextual siempre y cuando tengamos el plugin instalado.

• Opción de edición de objetos, ya sea el código HTML, en la URL del feed o la url a la hora de añadir un objeto HTML.

• Nuevas formas añadidas en su herramienta de creación de diagramas de flujos.

• Soporte de diferentes canales RSS.

Siendo una herramienta bastante completa, creo que merece la pena darle una oportunidad a esta aplicación para poder crear nuestros libros de todo tipo de contenidos multimedia que hayamos obtenidos desde diferentes medios.

Vía | Zoho Blog
Enlace | Zoho Notebook

Esta nueva herramienta, de acceso gratuito y disponible públicamente, les permitirá a las empresas que dispongan de un cierto número significativo de empleados, el reclutamiento eficaz de los mismos y su incorporación y seguimiento dentro de la estructura de cada empresa. Para ello, inicialmente, es necesaria reflejar la estructura organizativa de la empresa en Zoho People, así como la configuración de los datos de la empresa en una serie de apartados, adaptando la herramienta a las necesidades particulares.

A nivel visual observaremos que se trata de una herramienta clara y sencilla, aunque disponible únicamente en inglés. Además, contamos con una serie de vídeos donde nos muestran su filosofía de funcionamiento.

Vía | Zoho Blog
Enlace | Zoho people

• Soporte DocX: A pesar de la lucha que mantiene microsoft por estandarizar su formato de archivo de Word, el OOXML, a partir de ahora podemos exportar nuestros documentos en DocX.

• Opción Thesaurus: Accesible desde el menú contextual, se trata de un diccionario, disponible en diez idiomas, y que en su actual versión sólo nos permite ver sinónimos y términos relacionados a una palabra. En las siguientes mejoras nos permitirán reemplazar términos.

• Compartir documentos con los grupos: A partir de ahora no tendremos porque poner todas las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desemos compartir con ellas nuestros documentos, ya que a partir de ahora podemos generar grupos y seleccionarlos sin más.

• Mayor soporte para las notas a pie de página.

• Mayor soporte para los encabezados y pies de páginas.

Personalmente pienso que el producto es bastante bueno salvo porque el entorno de usuario no es lo suficientemente serio como para tomarlo como un producto competitivo. Un cambio de estética a algo más profesional pero amigable no le vendría mal.

Vía | Zoho Blog

Parea escribir textos, a la mayoría de las personas les basta con un editor sencillo que les permita modificar ciertos aspectos y dar formato de forma directa a lo que se escribe. Las opciones que hay online, con Zoho Office o Google Docs son una gran opción a tener en cuenta. Lo malo es que al tratarse de elementos que funcionan con un navegador e Internet, debemos estar conectados todo el tiempo.

Sin embargo, con Google Gears tenemos una opción más: trabajar en modo desconectado y luego actualizar los datos cuando dispongamos de conexión a Internet activa.

Precisamente Zoho Office ya puede ser usado con Google Gears. Una vez instalado este plugin en el navegador (nos vale tanto Firefox como Iexplorer), podemos editar texto sin necesidad de estar conectado a Internet.

La habilitación de esta función en nuestras cuentas Zoho se producirá de forma escalada.

Vía | Digital Inspiration.
Sitio Oficial | Zoho.

Se trata de una aplicación de diseño sencillo e intuitivo, rápido de usar en el que deberemos de crear libros, y dentro de ellos añadir páginas, ya sean en blanco, con procesador de textos, con hojas de cálculo o páginas web.

En el caso de las páginas en blanco, podemos añadir textos, imágenes (desde una url, subiéndolas o desde la colección), archivos de audio (desde una url, subiéndolos, desde la colección o grabándolos), vídeo (añadiéndo el código o grabándolo desde la web), código html, canal rss, archivos, hojas de cálculo y procesador de textos.

Sobre cada página tenemos herramientas de dibujo donde podemos escribir notas, hacer líneas rectas, dibujos a mano alzada, hacer recuadros, círculos y burbujas de comentarios.

Una vez guardemos nuestro documento, podemos compartir cada libro, cada página o cada objeto con otros usuarios de zoho, ya sea de acceso de sólo lectura o de lectura/escritura. Igual pasa a la hora de publicar un libro, una página en concreto o un objeto seleccionado, donde nos ofrecerá la url de acceso público como del código html para añadirlo a cualquier web.

Personalmente la opción de chat no me ha funcionado, quizás porque no tengo a nadie en zoho chat, un sitio interesante a tener en cuenta, pero en general es una herramienta bastante interesante y fácil de manejar, integrando funciones de las aplicaciones de procesado de textos y hojas de cálculo de zoho, claro que no entenderé porque en las preferencias se me pregunta únicamente por la id de Skype.

En todo caso también tenemos un vídeo demostrativo y una extensión para Firefox.

Vía | Download Squad
Enlace | Sitio oficial de Zoho Notebook