Documentos

En WordPress.com parece que están últimamente bastante activos. Si veíamos no hace mucho como implementaban un nuevo visor para las galerías de fotos, ahora toca el turno de mejoras internas: la ventana para subir objetos (como imágenes o documentos) permite hacerlo ahora por medio de arrastrar y soltar y los menús del escritorio se muestran de manera flotante.

En cuanto a la primera, es sencillo: si antes debíamos acceder a la ventana de subida y luego, desde allí, seleccionar los archivos y pinchar en “subir”, ahora será suficiente con que arrastremos los archivos que queramos subir y los soltemos en la ventana. En el caso de que tengamos algún problema, un enlace nos permite usar la versión anterior del uploader.

En cuanto a la segunda, se trata de que los menús que hay en el lateral, en lugar de desplegar sus opciones hacia abajo, las desplegarán ahora al pasar por encima a manera de menús flotantes. Si pinchamos en ellos, iremos a la página principal de la sección y, ahora sí, se nos mostrarán todas las opciones hacia abajo, como antes.

Estas novedades forman parte de las que encontraremos en la próxima versión del CMS, la 3.3, que según está programado llegará el 29 de noviembre tras ser atrasado catorce días de su fecha original. Como suele ser habitual, sus novedades van llegando primero al servicio de creación y alojamiento.

Vía | Blog de WordPress

Google Docs ha mejorado sus sistema de permisos para comentar en los documentos añadiendo una nueva opción que facilita conceder privilegios a un usuario sólo para comentar el documento, sin que tenga permisos para modificarlo. De esta forma tenemos un sistema de permisos algo más granular.

De esta manera tenemos tres opciones a la Google Docs ha mejorado sus sistema de permisos para comentar a la hora de facilitar la visión de un documento en Google Docs. Para utilizar esta nueva característica bastará con pulsar la opción de compartir, seleccionar los usuarios con los que queremos hacerlo y elegir entre las opciones de Ver, Comentar o Editar.

Creo que todavía tienen margen de mejora para conseguir que Google Docs se convierta todavía más en un referente a la hora de trabajar un documento de forma colaborativa entre varios usuarios. Le falta dar un paso adelante para desarrollar toda el potencial que tiene a su alcance.

Más Información | Google Blog
En Genbeta | Google Docs aplica el nuevo diseño a la interfaz de edición

En la comparativa que hicimos entre Google Docs y Office Web hace unos días mencionamos que una de las principales carencias de la web app de Word era la colaboración en línea, aspecto en el que estaba muy por detrás de Google Docs (que ofrece edición grupal en tiempo real y con mensajería instantánea).

Resulta que ahora los de Redmond por fin corrigieron esto, añadiendo colaboración en lína para Word Web. Lo raro es que no se trata de colaboración en tiempo real. Según Microsoft “a la gente no le gusta que otros vean lo que uno escribe en el documento hasta que uno haya terminado de escribir, no les gusta que vean en tiempo real lo que uno escribe”, además dicen que los colaboradores prefieren esperar a que la otra persona termine de escribir antes de hacer cambios y ediciones sobre un párrafo.

Por esto, en Word Web App no vemos en tiempo real lo que la otra persona escribe, sino que vemos un icono adjunto a una línea de texto, indicándonos que en ese lugar hay alguien escribiendo un párrafo. No podemos editar ni ver ese párrafo hasta que la otra persona termine con él. Ahí el icono cambiará, indicándonos que si presionamos el botón “guardar” podremos ver lo que ha escrito el otro. Aun así podemos la mensajería instantánea (Messenger) para coordinarnos mientras se edita el documento. Y en la pestaña “Vista” de la Ribbon se puede mirar la lista de autores que están editando actualmente.

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A día de hoy ya es bastante obvio que SkyDrive y Google Docs son servicios que se han convertido en rivales directos. SkyDrive ha incorporado las web apps de Office, compitiendo con Google Docs en ese aspecto; y Google Docs por su parte ha añadido soporte para subir archivos que no sean documentos, como música, vídeos, y más, haciendo que el servicio sirva también como un disco duro en la nube, lo que los lleva a competir directamente con SkyDrive en ese plano también.

A raíz eso, en esta comparativa intentaremos poner a ambos servicios frente a frente, tanto por el lado de las web apps ofimáticas que nos ofrecen (presentaciones, planillas de cálculo, etc) como por el lado del almacenamiento en la nube, considerándolos como discos duros en la nube.

En primer lugar, dedicaremos este primer post a comparar sólo las respectivas aplicaciones ofimáticas que nos ofrece cada servicio, tanto en funcionalidad como en usabilidad. En una segunda parte evaluaremos a SkyDrive y Google Docs como servicios de almacenamiento en la nube. Puedes leer el resto de la comparativa después del salto.

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Después de los grandes cambios, ese lavado de cara que se llevó en abril Google Docs, vuelven a anunciar más novedades. La palabra clave de la última noticia es Discussions. Y es que ya añadieron los comentarios a una parte de un documento, pero ahora han ido un poco más allá.

Muchos comentarios se valen por sí mismos. Pero otros muchos son dignos de debatir ya que son comentarios que pueden abrir frentes interesantes según se trabaja de forma colaborativa un documento. Pues ahí está la novedad, y aunque sólo está presente en los documentos más recientes, es interesante probar las funcionalidades que tiene. Echemos un ojo al vídeo que presenta la funcionalidad:

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Hace unos días fue lanzada la versión final de Google Cloud Connect, un producto de Google que permite a los usuarios de Office trabajar desde el escritorio con documentos almacenados en Google Docs, sincronizándolos con la nube cada cierto tiempo, y también permitiendo trabajar en tiempo real junto a otros usuarios.

En un principio parecería que a los de Redmond debería alegrarles que Google se de el trabajo de hacer un plug-in para que la gente pueda usar Google Docs al mismo tiempo que usan el software de Microsoft. Pero no es así. En este post, un empleado de Microsoft habla a nombre de la compañía criticando duramente el add-on de Google, y acusándole especialmente de “no tener en consideración a los usuarios de empresas”, entre otras cosas.

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Google acaba de ampliar la compatibilidad de su suite ofimática en la nube, Google Docs. A partir de ahora, el servicio es capaz de abrir y editar doce nuevos formatos de archivo relacionados con la ofimática, con campos muy específicos para ciertos gremios de profesionales.

Los nuevos archivos que puede tratar Google Docs son las hojas de cálculo XLS y XLSX, las presentaciones PPTX, los documentos de Pages de la suite iWork, los archivos AI de Illustrator y PSD de Photoshop, las hojas de AutoCad DXF, los vectores en formato SVG, los archivos PostScript EPS y PS, las fuentes TrueType TTF y las espexificaciones XPS con formato XML.

La buena noticia es que con estos nuevos formatos Google Docs alcanza una mayor compatibilidad con Microsoft Office y sus tipos de fichero más modernos, el conjunto de programas ofimáticos por excelencia. Quizás la sorpresa es que haya también soporte para los archivos Pages de Apple iWork, sabiendo perfectamente que en Google invierten esfuerzos en apoyar los formatos abiertos de ficheros.

Sea como sea, hay que notar una cosa: poco a poco Google Docs está dejando de ser una “simple” alternativa a las suites ofimáticas en la nube. Podemos abrir ya muchos formatos de archivos con este servicio, y ya no son solo documentos u hojas de cálculo. Avanzamos hacia un gestor de ficheros bien completo, y seguro que desde Mountain View tienen más planes aplicados a esto en un futuro.

Vía | Google Docs Blog
Sitio oficial | Google Docs

Si habéis entrado hoy a Google Docs, os habréis dado cuenta de que desde Mountain View le han pegado un repaso a la interfaz que nos muestra los documentos que tenemos y, aprovechando que estaban allí, pues han añadido algunas características nuevas.

También es posible que todavía no podáis acceder a ellas: ya sabéis, estas cosas las van implementando gradualmente. Además de un aumento en la velocidad a la hora de listar los documentos (que quizás es lo más discreto de todas las novedades), veamos a continuación cuales son estas nuevas características y qué hacen:

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No hay duda de que los lectores de eBooks como el Amazon Kindle o el Sony Reader nos ofrecen una gran comodidad a la hora de leer libros y documentos. Sin embargo, un problema frecuente que encuentran los propietarios de estos dispositivos es lo difícil que resulta leer PDFs escaneados, tales como libros de consulta académica, u otra clase de textos digitalizados.

Afortunadamente, eso se puede solucionar con Briss, una sencilla herramienta con la que podemos recortar los bordes de los PDFs digitalizados y así hacer que encajen bien en un Kindle o en un Nook. Mientras la mayoría de las herramientas que hay para resolver esto son poco intuitivas, y no automatizan bien el proceso, Briss destaca por ser muy fácil de usar, y por entregarnos en apenas segundos un PDF listo para pasar al lector.

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