Quienes planifiquen encuentros de todo tipo encontrarán en TravelersTable una herramienta idónea por la que podrá postear sus encuentros, que podrán ser públicos en general, públicos pero enfocado a determinados tipos de personas o completamente privados. El usuario será guiado paso a paso para publicar su encuentro y en todo caso tiene el mando de aprobar o rechazar a los invitados interesados en asistir.
Por otro lado, los usuarios también pueden ser invitados, de manera que puedan aceptar ir a los encuentros. Es más, tienen un directorio de encuentros cercanos a su localización, que podrán seguir también mediante sus canales rss, que les permitirán sumarse a algunos de ellos, tan sólo faltando las aprobaciones de los moderadores.
