Apache OpenOffice destacó hace muchos años como una completa suite de ofimática de código abierto. A pesar de que hoy por hoy existen alternativas más completas y avanzadas, el problema no es solo ese, sino que seguir apostando por este software puede representar un riesgo significativo para la seguridad de nuestros equipos.

OpenOffice arrastra desde hace años problemas de seguridad, muchos de ellos siguen sin solución hoy día. El equipo responsable de LibreOffice —una alternativa mucho más robusta y actualizada— advertía recientemente en Fosstodon (servidor de Mastodon) sobre los peligros que implica seguir utilizando OpenOffice, señalando la existencia de vulnerabilidades que llevan más de un año sin solución.

OpenOffice no es seguro, pero lo bueno es que existe LibreOffice

Este patrón no es nuevo. La historia de OpenOffice está salpicada de episodios similares que reflejan una gestión deficiente en términos de seguridad. Entre 2014 y 2015, el proyecto estuvo sin un gestor de lanzamientos durante varios meses, lo que provocó que una vulnerabilidad crítica permaneciera sin corregir. La situación empeoró cuando en 2016 se reveló que la versión 4.1.2 había sido distribuida durante casi un año con una brecha de seguridad conocida, simplemente porque el proyecto carecía de recursos para solucionarla.

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El problema persistió en los años siguientes. En 2017, las correcciones para la versión 4.1.3 se retrasaron varios meses por ausencia del gestor de lanzamientos. Un caso particularmente grave ocurrió en 2021, cuando se descubrió una vulnerabilidad de ejecución remota de código que había sido notificada meses antes. Lo más preocupante: LibreOffice ya había solucionado ese mismo problema siete años antes.

La situación no ha mejorado con el tiempo. En octubre de 2024, la Apache Software Foundation calificó el estado de seguridad de OpenOffice como "ámbar", con tres problemas que llevaban más de un año sin resolver y otros tantos sin analizar completamente. A fecha de hoy, algunos de estos problemas continúan sin solución.

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Frente a este panorama, LibreOffice se ha consolidado como la opción natural para cualquier usuario que busque una suite ofimática gratuita, de código libre, potente y segura. Este proyecto, nacido como una bifurcación de OpenOffice, ha evolucionado hasta superar ampliamente a su predecesor en funcionalidades, compatibilidad y, por supuesto, seguridad.

La comunidad detrás de LibreOffice mantiene un desarrollo activo y constante, publicando actualizaciones regulares que no solo incorporan nuevas características sino que, a diferencia de su predecesor, solucionan rápidamente cualquier problema de seguridad detectado.

LibreOffice, una suite de ofimática muy completa, de código abierto y gratuita

Tras haber pasado más de dos décadas utilizando Microsoft Office como suite de ofimática principal, este año decidí dar el salto a LibreOffice y la experiencia ha sido sorprendentemente positiva. La transición fue mucho más sencilla de lo que esperaba, encontrando prácticamente todas las funcionalidades a las que estaba acostumbrado pero sin pasar por las ataduras de Office, y confiando en un software de código abierto.

Así mismo, si todavía sigues utilizando OpenOffice, creo que es momento de que le des una vuelta y pruebes otras alternativas, al menos desde el punto de vista de la seguridad. Esas vulnerabilidades sin resolver acaban representando un riesgo innecesario, sobre todo teniendo en cuenta la existencia de LibreOffice.

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Tras dos décadas de fidelidad inquebrantable a Microsoft Word, he dado el salto a LibreOffice. Este cambio no fue algo que tuviera planeado, sino más bien una decisión espontánea nacida de la frustración y el cansancio.

Hace unas semanas, tras formatear mi PC por última vez, decidí dar el paso e instalar LibreOffice. Bajo estas líneas te cuento mi experiencia por si tú también te estás planteando algo similar.

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Durante prácticamente toda mi vida con los ordenadores, Microsoft Word ha sido mi compañero inseparable. Lo he instalado religiosamente en cada nueva versión de Windows: desde XP hasta en mi equipo principal con Windows 10. He sido testigo de su evolución, de sus cambios de interfaz, de su a veces controvertida cinta de opciones, y de cómo poco a poco iba integrándose con la nube.

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También estuve un tiempo usando la versión web de Office, que si bien me resultó útil para tareas sencillas cuando estaba fuera de casa, siempre me pareció una versión descafeinada de su hermano mayor. Está bien para salir del paso, pero cuando necesitas todas las funcionalidades, no hay color.

LibreOffice, descargar, instalar y ya

Todo cambió hace unas semanas. Mi PC empezaba a dar síntomas de fatiga, lentitud y algunos errores aleatorios que me hacían sospechar que era hora de un formateo. A pesar de que sabemos que Windows 10 tiene fecha de caducidad, quise seguir usando esta versión hasta su fin de soporte, ya que contar con Windows 10 y 11 en distintos equipos me permite estar al tanto de todo lo que ocurre en los sistemas de Microsoft.

Así que procedí con el formateo, instalé de nuevo Windows 10 y rápidamente instalé todo lo que tenía antes y sin bloatware, gracias al truquito de estos utilísimos comandos de PowerShell. Y ahí fue cuando me detuve a pensar: ¿Realmente quiero volver a Office, pasar por el aro de tener vinculada una cuenta de Microsoft, estar pendiente de la suscripción y mil movidas más solamente porque me gusta Word?

Honestamente estaba cansado, por lo que ese fue mi punto de inflexión para decantarme por LibreOffice de una vez por todas. Y sé que no descubro nada nuevo a quienes llevan mucho tiempo usándolo, pero este cambio me ha sabido tan bien que he querido compartirlo a través de este artículo.

LibreOffice no era un desconocido para mí. Lo había probado ocasionalmente en el pasado y siempre me había parecido una alternativa decente, pero la inercia y la comodidad de seguir con lo conocido me habían mantenido en el ecosistema de Microsoft.

Esta vez, sin embargo, decidí darle una oportunidad seria. Descargué la última versión y la instalé. El proceso fue sorprendentemente sencillo comparado a lo que estaba acostumbrado antes: descargar, instalar y listo. Sin claves de producto, sin cuentas vinculadas, sin suscripciones. Una sensación refrescante.

Mi principal herramienta de trabajo es el procesador de textos, así que LibreOffice Writer fue mi primera parada. La interfaz, aunque diferente a Word, me resultó bastante intuitiva. Sí, hay diferencias notables, pero tras un par de días de uso continuado, mi flujo de trabajo ya era casi tan eficiente como antes.

Cabe destacar que se trata de una herramienta muy completa. Todas las funciones que uso habitualmente en mi trabajo estaban ahí: control de cambios, estilos de párrafo, corrector ortográfico, numeración de páginas, índices... Incluso algunas opciones que en Word están escondidas en submenús aquí eran más accesibles.

Cierto es que la transición no fue perfecta. Algunos documentos antiguos en formato DOCX se abrieron con pequeñas diferencias, pero nada que no pudiera solucionar en pocos minutos. Writer guarda por defecto en formato ODT, pero puede exportar directamente a PDF o guardar en formato DOC o DOCX si necesitas compartir documentos a otros usuarios que usan Office.

No soy un experto en hojas de cálculo, pero necesito algo fiable para organizar información, crear gráficos sencillos y ocasionalmente aplicar alguna fórmula. Por ello, Calc me ha sorprendido gratamente. La transición desde Excel fue incluso más sencilla que desde Word. Las fórmulas básicas funcionan prácticamente igual, la creación de gráficos es intuitiva y, para mi nivel de uso, no he echado en falta absolutamente nada.

Lo que más valoro de LibreOffice es la sensación de libertad que me proporciona. Es increíblemente reconfortante utilizar un software de código abierto, gratuito y completo como lo que ofrece, que no depende de suscripciones renovables ni de conexiones constantes a servicios en la nube.

Durante estas semanas de uso intensivo no he experimentado ningún cuelgue ni pérdida de información. Además, otro aspecto destacable es su ligereza. LibreOffice arranca notablemente más rápido que Office y consume muchos menos recursos del sistema, lo que siempre se agradece.

En cuanto a la interfaz, debo reconocer que al principio me resultó algo engorrosa. A diferencia de la cinta de opciones de Office, LibreOffice presenta un amasijo de funciones que puede resultar abrumador para un recién llegado. Sin embargo, conforme pasan los días y te familiarizas con su distribución, empiezas a apreciar tener todas esas posibilidades a la vista. Ahora que me he acostumbrado, me resulta incluso más eficiente tener acceso directo a tantas funciones sin tener que navegar por múltiples pestañas como ocurre en Office.

LibreOffice no es perfecto. Tiene sus particularidades, como el hecho de que abrir documentos DOC y DOCX casi siempre acabe resultando en una mala modificación de la estructura del documento. Sin embargo, para uso profesional diario cumple sobradamente.

La transición requiere cierta curva de aprendizaje y algo de paciencia, pero la libertad que ganas merece cada minuto invertido. Después de 20 años con Microsoft Office, puedo decir que LibreOffice no solo es una alternativa viable, sino que se va a convertir en mi herramienta por defecto de ahora en adelante.

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Ya habíamos visto que Eric Roth es el último guionista del que se conoce que para escribir guiones (como puede ser el de la película 'Dune') ha usado un software totalmente obsoleto. Concretamente, Movie Master, uno que tiene ya más de 30 años de antigüedad y que sólo funciona en MS-DOS (MS-DOS nació hace ya 40).

Ahora es importante tener en cuenta que Eric Roth, que es el escritor de la primera parte de 'Dune', puede dormir tranquilo, ya que este programa de MS-DOS es prácticamente infranqueable.

Eso le da unas claras ventajas contra muchos de los métodos actuales que se usan más. Esto lo cuenta el escritor en un vídeo en YouTube. Según sus palabras: "trabajo en un viejo programa de ordenador que ya no existe. Es en parte superstición y en parte miedo al cambio".

Qué ventajas tiene este viejo programa

El guionista de la reconocida Dune ha explicado que escribir tal como lo hace él es una de las maneras más seguras de mantener a salvo un guión. Hay que tener en cuenta que la industria del cine, como muchas otras parcelas de la vida, nunca están a salvo de hackeos y filtraciones.

Con MS-DOS, Roth solo puede escribir 40 páginas por proyecto y dice poner como límite esa cantidad para estructurar sus escenas o episodios. Cuando termina de escribir, lo imprime y se lo lleva al estudio para que lo escaneen. Tal y como lo explica, está claro que es un proceso en el que dificilmente puede interceder un hacker.

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En una entrevista concedida, mientras comentaba sus rutinas de trabajo, el guionista, en Windows XP, arrancó Movie Master 3.09, lo cual abrió una ventana de DOS. Roth explicó cómo sus compañeros de película no pueden acceder a Internet y conseguir ese guión, sino que él tiene que enviarles una copia impresa y ellos deben escanearlo.

Este escrito ni siquiera se puede enviar por correo electrónico. "No se puede acceder a él más que donde está", ha explicado Roth.

Otras de las ventajas es que es un programa muy (muy) básico, por lo que sirve para evitar distracciones. Es fácil, con ese software, centrarse solo en escribir, ya que no hay redes sociales a las que acceder alrededor.

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El procesador de texto WordStar, un gigante olvidado de la era de DOS, ha vuelto a la vida gracias a los esfuerzos de Robert J. Sawyer, un escritor canadiense de ciencia ficción (autor de la novela 'Flashforward', inspiración de la serie homónima). WordStar, que se alzó como el estándar tecnológico para escritores en las décadas de 1980 y comienzos de 1990, ahora está disponible de manera gratuita para usuarios de Windows.

Este resurgimiento ofrece no solo el software original, sino una serie de herramientas y manuales que permiten a los entusiastas de este software 'vintage' revivir la experiencia de un tiempo pasado en sus modernos PCs.

No es un software cualquiera, dicen

Según Sawyer, WordStar es más que un simple procesador de texto antiguo: su diseño es "lógico, hermoso y perfecto", cualidades que le han permitido resistir el paso del tiempo. De hecho, escritores como George R.R. Martin, autor de la serie "Juego de Tronos", aún utilizan versiones anteriores de WordStar (él es fan de la 4.0), apreciando su interfaz eficiente que evita distracciones y permite un enfoque total en la escritura.

Anne Rice, otra famosa escritora (autora de 'Entrevista con el vampiro'), describió WordStar como una "maravilla", destacando su simplicidad y funcionalidad superior en comparación con procesadores de texto modernos como Microsoft Word, que ella consideraba "una pura locura".

El renacimiento de WordStar

WordStar fue lanzado por primera vez en 1978 y rápidamente se convirtió en una herramienta esencial para escritores, periodistas y profesionales que requerían un procesador de texto fiable y potente. Su última versión, WordStar para DOS 7.0, salió al mercado en diciembre de 1992, y tras eso, este software fue primero superado por el entonces popular WordPerfect, y luego olvidado tras el auge de Windows (y, por tanto, de MS Word).

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Finalmente, fue categorizado como 'abandonware' después de que la compañía que lo desarrolló y comercializó desapareciera. Sin embargo, Sawyer, quien ha seguido utilizando WordStar a lo largo de su carrera literaria, decidió recientemente que había llegado el momento de preservar este pedazo de historia tecnológica.

De modo que, durante semanas, ha estado trabajando para crear un archivo completo de WordStar 7.0, con un 'peso' de 680 MB distribuido en 3.600 archivos, entre los que se incluyen no sólo el software original, sino también imágenes de los discos de instalación, manuales originales escaneados y buscables, y una serie de utilidades y recursos adicionales.

Cualquier persona interesada puede descargar WordStar 7.0 desde el sitio web de Sawyer.

Instalación y compatibilidad con sistemas modernos

Una de las principales barreras para revivir software antiguo es su compatibilidad con los sistemas operativos modernos. WordStar, diseñado originalmente para MS-DOS, no puede ejecutarse de forma nativa en Windows, Linux o macOS sin la ayuda de emuladores. Consciente de esto, Sawyer ha incluido en el archivo dos soluciones plug&play para ejecutar WordStar bajo Windows: una usando DOSBox-X y otra con vDosPlus.

• DOSBox-X es un emulador activamente desarrollado que permite ejecutar aplicaciones de MS-DOS en sistemas modernos. La configuración proporcionada por Sawyer está diseñada para ofrecer la mejor experiencia posible, ajustando la pantalla y las fuentes para replicar fielmente la interfaz de WordStar.
• vDosPlus es otra opción, aunque ya no recibe mantenimiento, que sigue funcionando de manera efectiva para ejecutar WordStar.

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Ambas opciones están cuidadosamente configuradas y personalizadas, permitiendo a los usuarios tener WordStar funcionando en cuestión de minutos tras descargar el archivo y seguir las instrucciones detalladas en el archivo 'README.TXT'.

La supervivencia del software es la supervivencia del documento

Hace unos días, nos hacíamos eco de cómo se había perdido una importante charla, grabada en vídeo en los años 80, de la creadora del lenguaje COBOL... todo por culpa de la desaparición de reproductores de vídeo compatibles con ese formato en particular. Pues bien, Sawyer parece estar pensando en que no pase lo mismo con sus escritos:

"Y supongo que también estoy pensando un poco en mi legado. Una vez que me haya ido, mi patrimonio literario tendrá que ocuparse de mis manuscritos electrónicos, y mi albacea debería poder trabajar con ellos en su propia computadora y no sólo en la mía".

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Desde hace más de 30 años, el Bloc de notas se ha integrado en todas las versiones de Windows de Microsoft. Este simple pero funcional editor de textos nos ha proporcionado todo este tiempo un lugar donde apuntar notas rápidas e incluso editar código en múltiples extensiones.

Sabemos que no se trata de un editor demasiado completo, y que hay alternativas mucho más capaces. Sin embargo, la persistencia de esta aplicación en el sistema operativo de Microsoft ha hecho que muchos usuarios hagan uso de esta herramienta, aunque sea para dejar un archivo de texto huérfano de dos líneas en tu escritorio.

Windows 11 le ha sentado genial al Bloc de notas

Desde su lanzamiento en 1985, es muy posible que el Bloc de notas no haya recibido tantas actualizaciones como lo ha hecho en Windows 11, un sistema operativo en el que Microsoft quiso rediseñar su Bloc de notas con funciones bastante curiosas. En este artículo le hemos querido dar un repaso a las funciones más interesantes que han llegado desde el lanzamiento de la última versión del sistema operativo de Microsoft.

Con la llegada de Windows 11, Microsoft se ha empeñado a cambiar el aspecto visual de muchas de las herramientas que se incluyen de serie en el sistema operativo, así como otros muchos rincones de la interfaz. Sabemos que Windows no es precisamente un sistema muy consistente visualmente cuando se trata de su diseño, aunque con el tiempo, Microsoft parece haber desempeñado un esfuerzo extra en este aspecto.

El Bloc de notas también fue actualizado a la línea de diseño de Material de Mica de Microsoft en Windows 11 tras pasar por los bordes pronunciados y rectos de Windows 8 y en adelante con Modern UI. Para ello, la herramienta comenzó a integrarse más con el estilo de Windows 11 y acabó obteniendo hasta un modo oscuro de serie, un cambio que sentó bien sobre todo a aquellos que aman aplicar un tema oscuro a cualquier interfaz que estén usando.

Además de su cambio de diseño, el Bloc de notas recibió en 2021 la opción de ‘Deshacer’ en multinivel, incluida en la función de ‘Buscar y reemplazar’. De esta manera, si se sobrescribe por error algo y continuamos realizando cambios, podemos volver al texto anterior fácilmente.

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Otro de los grandes cambios del Bloc de notas fue la llegada de las pestañas, pudiendo editar texto y código en una misma ventana del Bloc de notas y tener en cada pestaña abierta varias instancias. Esta función ya se podía encontrar en otras alternativas como Notepad++, aunque en Windows 11, Microsoft la integró de forma nativa a su aplicación.

Imagen: Microsoft

Las pestañas han acabado conquistando Windows 11, ya que no es el único rincón del sistema donde se incluyeron pestañas. El Explorador de archivos también se actualizó hace un tiempo con la incorporación de pestañas, pudiendo bucear más fácilmente por las carpetas de nuestro sistema.

La integración de tecnologías basadas en inteligencia artificial en Windows 11 por parte de Microsoft ha llegado hasta el punto de tener a Copilot incluido también en el Bloc de notas. Y es que el chatbot de Microsoft que funciona con la tecnología de OpenAI también nos ayudará en nuestras tareas si nos encontramos en el Bloc de notas.

Imagen: Microsoft

Concretamente, nos podrá explicar cualquier término o frase que se encuentre en un archivo de texto del Bloc de notas mediante la función ‘Explícalo con Copilot’ si seleccionamos el texto y presionamos sobre el botón derecho del ratón. También podemos acceder a esta función si usamos el atajo de teclado CTRL + E tras haber seleccionado el texto.

Otra función de IA que Microsoft ha querido integrar en el Bloc de notas es ‘Cowriter’, pudiendo modificar el texto con IA para hacerlo más corto o más largo, e incluso modificar el tono. Es curioso que Microsoft haya pensado en incorporar funciones de IA antes que un corrector ortográfico o un autocorrector, algo que poco tiempo conocimos que también llegaría a Windows 11.

Como podemos ver, Windows 11 le ha sentado estupendamente al Bloc de notas, ya que es el sistema operativo donde prácticamente más funciones ha adquirido desde su concepción. A pesar de ello, la visión del Bloc de notas que tiene Microsoft sigue siendo la misma: una herramienta muy simple donde editar texto y código.

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El Bloc de notas de Windows nos ha estado acompañando durante décadas, proporcionándonos un espacio en blanco y simple para tomar notas rápidas. Hay quienes también lo usan para programar, aunque sea cual sea el caso, Microsoft acabó discriminando esta herramienta durante mucho tiempo sin actualizaciones. No fue hasta hace unos años cuando le dieron una pequeña vuelta con algunas funciones adicionales, sobre todo durante esta época de Windows 10 y 11.

Si bien hace no mucho hablábamos de la llegada del asistente de Copilot al Bloc de notas, Microsoft acaba de revelar que también llegará una función que parece mentira que nunca haya estado disponible en la aplicación. Y es que el Bloc de notas ofrecerá un corrector ortográfico con autocorrector.

Un básico que siempre ha faltado en el Bloc de notas

Microsoft ha anunciado que la nueva versión del Bloc de notas incluirá estas nuevas funciones, estrechando el margen entre otras aplicaciones más avanzadas como Notepad++ o Notepad2. Según la compañía, el corrector ortográfico y el autocorrector llegarán primero a las versiones para insiders en los canales Canary y Dev, para más tarde llegar a la versión estable de Windows 11.

"Con esta actualización, el Bloc de notas resaltará ahora las palabras mal escritas y ofrecerá sugerencias para que puedas identificar y corregir fácilmente los errores", se puede leer en el anuncio de Microsoft. "También estamos introduciendo la autocorrección, que corrige a la perfección los errores comunes de escritura mientras tecleas," continúa el anuncio.

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Como viene siendo habitual en este tipo de funciones, el Bloc de notas resaltará con líneas en rojo aquellas palabras mal escritas. Si hacemos clic sobre ellas aparecerán sugerencias para corregirlas. También podremos ignorar las palabras en el documento o añadirlas a un diccionario global para que no aparezcan corregidas en un futuro.

La característica se activará si se trata de un documento de texto. Sin embargo, según apunta Microsoft, estará desactivada si estamos abriendo un archivo de registro o archivos de código fuente desde el propio Bloc de notas. Los usuarios podrán modificar su comportamiento desde el apartado de configuración de la aplicación.

Microsoft está lanzando ya estas nuevas funciones a los canales Canary y Dev. Aún no han detallado cuándo acabarán llegando a la versión estable de Windows 11, por lo que habrá que estar atentos para conocer más información al respecto.

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Aunque históricamente siempre he usado Microsoft Word para mis trabajos, cuando cambié de Windows a Mac descubrí Pages y empecé a combinar Word con el procesador de textos de Apple. Sin embargo, tener que comprar la licencia de la suite de Office por un lado y que cada vez más trabajaba online, a medio plazo terminé dejando atrás Microsoft Word en favor de Google Docs. Y es que aunque al principio lo consideraba una herramienta menor y con gran dependencia de internet, a la larga fui descubriendo su potencial y que lo que me ofrecía era suficiente para mi escenario de uso. Así que si tienes una cuenta de Google ( y sino, hacérsela no tiene mucho misterio y es gratis), tienes un potente procesador de textos. Eso sí, te recomiendo que antes eches un vistazo a estas funciones poco conocidas para desatar todo el potencial de Google Docs.

Pegar sin formato

Esta es una funcionalidad pequeña pero matona, especialmente cuando tomas información de diferentes sitios y quieres ir añadiéndola a tu texto. Eso sí, en lugar de usar el pegado estándar o Control + V (Command + V en MacOS), puedes simplemente pegar sin formato, de modo que el contenido tendrá la misma apareciencia que el resto del documento.

Hazlo desde el menú de 'Editar' o con los atajos de teclado Command+Shift+V en Mac o Ctrl+Shift+V en Windows.

Dicta con la voz

Vaya por delante una advertencia: no vas a conseguir resultados tan precisos como aporreando el teclado, pero es una forma de lo más cómoda y rápida de añadir algo de texto rápidamente si vocalizas bien.

Google Docs soporta el dictado por voz y puedes activarlo desde 'Herramientas' > 'Escribir por voz'. Eso sí, primero tendrás que concederle los permisos pertinentes. Una vez lo hagas, solo has de tocar sobre el botón de 'Haz click para hablar', bajo el icono del micrófono que aparecerá.

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Traduce tus documentos

Aquí va una de mis favoritas porque suelo combinar varios idiomas en mi proceso productivo: con Google Docs puedes traducir un documento completamente sin necesidad de un programa extra, es más, ni siquiera necesitas salir.

Basta con acudir a 'Herramientas' > 'Traducir documento'. En ese momento se generará un nuevo archivo y solo tendrás que elegir cuál será el idioma final.

Añade fotos de Google Fotos

Esta es una herramienta de lo más práctica si empleas Google Fotos como repositorio de tus fotografías, evitándote el proceso de trasladarlas al ordenador o acceder a ellas y descargarlas para añadirlas a la vieja usanza. Basta con que acudas a 'Insertar' > 'Imagen' > 'Fotos'. Fíjate que también puedes hacerlo desde Drive, de la web o hasta de la cámara.

Edita imágenes sobre la marcha

Lo normal cuando vamos a añadir una imagen a un documento de texto es que la hayamos editado a nuestro gusto antes, pero en Google Docs dispones de un editor de fotos bastante sencillo para hacerlo en cualquier momento.

Basta con tocar sobre la imagen para que aparezca un menú con funciones como recortar o añadir bordes, cambiar colores... nada mal para un apaño rápido.

La poderosa @

Lo que pasa con la '@' es casi un truco de magia: solo tienes que escribirla sola (vamos, que si la tecleas pegada a una palabra, por ejemplo para un email, no pasará nada) para que aparezca inmediatamente un menú.

Este menú se actualiza, por lo que no siempre vas a ver lo mismo, pero esencialmente te permite agregar enlaces a personas, archivos, eventos del calendario, acceder a plantillas prediseñadas, gráficos, generar borradores de correos o notas y mucho más.

Lo mejor es que puedes acelerar cualquier búsqueda tirando de la @ escribiendo justo detrás letras, números o símbolos. Así, basta con comenzar a escribir "Andr" para que inmediatamente aparezcan los datos de contacto de Andrea.

Relaciona documentos entre sí

En Google Drive puedes guardar proyectos al completo: documentación en texto, presentaciones, gráficas y tablas... y lo mejor es que puedes enlazarlos entre sí para que puedas tener acceso de uno a otro rápidamente.

Basta con que uses el atajo de teclado Ctrl/Cmd+K y aparecerá ante ti un mundo de posibilidades de enlazado procedente de tu almacenamiento de Google, evitándote tener que abrirlos en otra pestaña y copiar sus enlaces. Ahorras tiempo y resulta más intuitivo.

Envíalo directamente por email

Otra herramienta que ahorra mucho tiempo es la que encontrarás en 'Archivo' > 'Correo electrónico' > 'Enviar este archivo por correo electrónico'. Y lo que hace necesita poca explicación: en lugar de tener que descargar el documento, abrir una ventana para entrar a tu email y adjuntarlo, lo hace todo de una vez.

Todos los cambios en el histórico de versiones

Más allá del bendito 'Deshacer', si hemos realizado demasiados cambios y queremos revertir a una versión anterior, Google Docs dispone de una herramienta para llevarlo a cabo de forma ágil: 'Archivo' > 'Ver historial de versiones'.

Esta función resulta especialmente interesante para el trabajo colaborativo, ya que puede pasar que cambien cosas que no estimamos conveniente, permitiéndonos además visualizar quién ha ejecutado las modificaciones.

Úsalo también offline

Es bastante común pensar que Google Docs funciona solo cuando tienes acceso a internet, pero la realidad es que también es un potente procesador de textos offline. Eso sí, primero tendrás que hacer que esté disponible en: 'Archivos' > 'Activar acceso sin conexión'.

Eso sí, ten en cuenta que con esta modalidad la función de guardado automático no aplicará, así que tendrás que hacerlo de forma manual para que se guarde una copia en local. Cuando vuelvas a conectarte a internet, se actualizará.

Convierte el documento a Word

Aunque trabajes en Google Docs en tu día a día, es probable que tarde o temprano te toque pasar el archivo a alguien que use Word y quieras enviarle el archivo con la extensión por excelencia (.docx).

No hay problema: ve a 'Archivo' > 'Descargar como' y allí no solo encontrarás esa opción, sino que también podrás descargarlo directamente en PDF, en epub, como .odt para procesadores open source y más.

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Sé que es un sinsentido, pero hasta hace poco seguía utilizando WordPad en Windows con tal de usar el sistema operativo con el mínimo de apps adicionales instaladas y no petar mi SSD. Sin embargo, por suerte esa etapa no duró demasiado y decidí continuar finalmente con el todopoderoso Word.

WordPad ha existido en Windows desde hace casi 30 años. Su primera aparición fue en Windows 95, y el programa era una solución para aquellos que buscaran un procesador de textos sencillo y con funciones más avanzadas al Bloc de notas. Sin embargo, con el paso del tiempo ha ido quedándose anticuado y la compañía lo ha ido abandonando poco a poco, pese a que en cada versión de Windows lo seguíamos teniendo de serie.

Microsoft eliminará WordPad de Windows

Ahora, desde Microsoft han anunciado que WordPad dirá adiós en futuras actualizaciones de Windows, por lo que los usuarios dejarán de contar con este procesador de textos de serie en el sistema operativo. La aplicación se suma a una larga lista de aplicaciones que dejarán de existir próximamente en el sistema operativo.

WordPad ofrecía a los usuarios una experiencia básica de texto, siendo compatible con los formatos RTF, DOC, ODT, y más. Sin embargo, 29 años después de su lanzamiento, la compañía ha decidido eliminar la aplicación de su sistema operativo.

Por suerte, los usuarios se encontrarán con una amplia lista de alternativas a WordPad. El Bloc de notas sigue ahí, el cual hace poco recibió una importante actualización para añadir pestañas. No obstante, también tenemos a mano Microsoft Word, procesador de textos bastante más avanzado que los anteriores mencionados, y que está disponible tanto en versión web, como app independiente dentro del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

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WordPad no es el único componente de Windows que dirá adiós próximamente. Como decíamos antes, hay una larga lista, y en ella también se puede ver a Cortana, asistente de voz del que ya conocíamos su desaparición inminente, o la Herramienta de Diagnóstico de Microsoft (MSDT), entre otros.

No obstante, cabe destacar que, la lista en la que se encuentra WordPad, tiene que ver con aquellas aplicaciones obsoletas de Microsoft que serán eliminadas próximamente. Esto no significa que WordPad deje de existir de manera instantánea, sino que todavía hay tiempo para seguir utilizándola en Windows hasta que finalmente acabe siendo retirada.

Además, seamos sinceros; cualquier entusiasta de dicha aplicación encontrará la forma de acceder a ella y compartirla con todo el mundo, por lo que seguramente en el futuro podamos acceder a WordPad sin la ayuda de Microsoft.

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Hace un tiempo se viralizó una nueva forma de lectura denominada 'Bionic reading'. Se trata de un método que resalta las primeras letras de cada palabra, algo que dicen mejorar la velocidad de lectura. El concepto se apoya en que, al guiar los ojos únicamente hacia las letras resaltadas de cada palabra, nuestro cerebro completa el resto, haciendo que se incremente nuestra velocidad de lectura. Pura magia.

Sus responsables patentaron el concepto, y cualquiera puede utilizar su API para integrar este método de lectura en aplicaciones y servicios. De hecho, también ofrecen una herramienta para transformar a este formato cualquier archivo de texto. Sin embargo, quizás la forma más útil para utilizar este método es a través de una extensión para Chrome.

Cómo descargar la extensión que habilita Bionic Reading en Chrome

La extensión la podemos descargar ya desde su página de Github. El responsable de esta extensión no forma parte del equipo de Bionic Reading, tan solo ha integrado la API en esta útil herramienta. Habrá que realizar una serie de pasos para poder instalarla de manera correcta en nuestro navegador:

• En su página de Github, seleccionamos el botón verde de 'Code' y hacemos clic en 'Download ZIP' para descargar la extensión en nuestro ordenador.
• Extraemos el archivo en cualquier ruta.
• Introducimos en Chrome la URL de chrome://extensions/
• Habilitamos el 'Modo de desarrollador' en el interruptor de arriba a la derecha.
• Seleccionamos la opción de 'Cargar descomprimida' que nos ha aparecido tras activar el Modo de desarrollador.
• Seleccionamos la carpeta contenedora y la extensión se agregará a Chrome.

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El funcionamiento de la extensión es bastante sencillo. En cualquier página web que contenga texto, basta con pulsar en el icono de la extensión y presionar la opción de 'Toggle Reading Mode'. Tras ello, todo el texto pasará al modo de 'Bionic reading' y se resaltarán las primeras letras de cada palabra. Si queremos desactivarlo, basta con presionar el mismo botón. Además, también existe una opción para hacer que el texto de cualquier página que visitemos se transforme automáticamente. Para ello tan solo tenemos que activar la casilla de 'Toggle on default'.

Si así lo deseamos, también tenemos otras extensiones basadas en la lectura biónica como ésta publicada en la Chrome Web Store. Además, los usuarios disponen de aplicaciones móviles que transforman cualquier texto para ser leído en "modo biónico". Una de ellas es precisamente Bionic Reading para Android y iOS.

Una herramienta que ha causado polémica en las redes

Mi experiencia con esta 'lectura biónica' ha superado mis expectativas. Da la sensación de haber leído la palabra antes de haberlo hecho. Sin embargo, no todo el mundo ha visto con buenos ojos este nuevo método.

En cambio, la lectura biónica no se trata de una alternativa que guste a todo el mundo. Si bien funciona para muchos como método para ser más eficientes a la hora de leer e incrementar la velocidad en la que lo hacemos, otros tantos creen también que se trata de una especie de perversión hacia los lectores, dado que nos estaríamos centrando más en 'consumir', que en 'disfrutar' del propio texto.

Hay usuarios que afirman haberles ayudado en la lectura, aunque también hay quienes les ha resultado molesta, considerándola un obstáculo para retener la información.

Renato Casutt, fundador y creador de esta tipografía, lleva ya un tiempo impulsando su método. La primera aplicación en ofrecerlo fue Reeder para macOS en 2019. Sin embargo, no fue hasta el pasado año cuando se viralizó por redes sociales, haciendo que cada vez más personas estén descubriendo este método de lectura.

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Con este truco podrás copiar y pegar texto sin formato en Word con un atajo de teclado

Hace unos días Microsoft confirmaba por fin una de las demandas históricas de quienes usamos esta popular suite de ofimática: un atajo de teclado para copiar y pegar texto sin formato. Y es que hasta la fecha teníamos que recurrir al botón derecho del ratón, crear macros de teclado para incorporar esa función o recurrir a herramientas de terceros. Pues bien, desde la actualización a la versión 16.0.15831.20174 o posterior de Microsoft 365 en Windows o en la la versión 16.67.1113.0 en Mac esto es tan fácil como pulsar simultáneamente una combinación de teclas.

¿Cuántas veces has copiado un trozo de texto procedente de una página web, de un PDF o de otro documento y al pegarlo en tu documento de Word se ha descuadrado todo? Pese a que Microsoft cuenta con una larga lista de atajos de teclado para su sistema operativo de lo más útiles para quienes usan su software, esta era una ausencia sonada. Que sí, que Word permite seleccionar el tipo de pegado de texto con el clic derecho del ratón (con el formato del origen, con el de destino o sin formato), pero lo suyo es que existiera una alternativa de teclado.

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Estos son los mejores atajos de teclado para Windows 11

Cómo pegar sin formato con atajo de teclado

La combinación de teclas para pegar texto plano en función del sistema operativo que usas es la siguiente:

• En Windows: Control + Mayúsculas + V.
• En Mac: CMD + Mayúsculas + V.

Es decir, el pegado de siempre con el extra de la tecla mayúsculas/shift.

Si prefieres convertirlo en el pegado por defecto, siempre puedes  configurarlo en Office desde  'Opciones' > 'Avanzadas' > 'Cortar, copiar y pegar'.

Portada | Montaje con foto de Pixabay y logo de Microsoft Word

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