Llevo mucho tiempo intentando buscar el método más adecuado para gestionar mi economía personal (que es lo que, supongo, hacemos los que no tenemos mucho dinero que gastar y no nos queda otra que controlarnos, claro). Y aunque he logrado un sistema bastante estable, aunque me queda encontrar la aplicación perfecta.
De haberla, tengo claro que debería conjugar dos cosas: la posibilidad de funcionar desde cualquier dispositivo y automatizar lo máximo posible el esfuerzo: si puede ser reconociendo mediante OCR mis tickets y recibos, mejor.
Aún queda bastante para lograrlo, pero aquí van tres aplicaciones, disponibles a la vez en la nube y mediante smartphones, para controlar los gastos personales y servir de almacen para tickets.
Expensify
Una de las opciones más completas que nos vamos a encontrar online es la de Expensify. Conectada si así lo queremos a Evernote, la obsesión de los creadores de Expensify era la de que cuantas menos tuviésemos que meter en la aplicación, mejor.
Así es como Expensify nos permite desde nuestro smartphone (iPhone, Android, WebOS y Blackberry) sacarle una foto a cualquier ticket y que tras una pespera bastante amplia (a veces hasta 10 minutos) y añadiendo un par de cambios, tengamos el informe de gastos.
Su uso es muy cómodo y es especialmente interesante para autónomos y viajes de empresa. Sin embargo, no permite una gestión sencilla e integral de nuestras finanzas, sino que está más orientada a informes de gastos.
Enlace | Expensify
En Genbeta | Expensify, control de tus gastos en cualquier lugar
Lemon
Lemon es una de las últimas aplicaciones web llegadas al terreno de las finanzas personales y, en cierto modo, parte de lo que hoy debería haber sido Moneytrackin’ si su desarrollo no se hubiese detenido.
Lemon añade a lo que ofrece Spensify Expensify el ofrecernos una dirección de correo electrónico, de manera que dirijamos allí todos los tickets y gastos que hagamos, por lo que es ideal si hacéis muchas compras online y no queréis hacer pasar los recibos por vuestro correo personal o que se queden desperdigados en pdf por vuestro ordenador.
Frente a Expensify, Lemon añade más rapidez a la hora de escanear los tickets y una mejor representación gráfica de los gastos que llevamos haciendo cada mes (y de las categorías en las que los hemos hecho) y para el futuro promete incorporar un comparador de precios y de ofertas.
Enlace | Lemon.com
Xpenser
Xpenser tiene puesta la vista no sólo en usuarios básicos, sino también en profesionales de todo tipo y, junto a la opción de gestionar gastos y almacenar recibos y tickets, ofrece otras como conversiones directas de gastos de kilometraje en facturas para empresas, sincronización de los gastos de diferentes usuarios (que puede ser muy útil en gastos familiares), añadir gastos a través de Twitter, SMS o llamadas de voz…
Xpenser es una herramienta realmente potente y que se acerca mucho al concepto de control total de gastos que comentábamos al principio, aunque su diseño es el menos amable y el que menos invita a usarlo de las tres opciones que hemos visto. Y, por si eso no os echara para atrás, su versión gratuita incluye un límite máximo de 300 tickets almacenados.
Sitio oficial | Xpenser
Imagen | Taxbrackets
En Genbeta | Aplicaciones para ahorrar y gestionar nuestras finanzas
En Ahorro Diario | Aplicaciones para ahorrar
Comentarios
Muy interesante. Cual recomiendas tu?
Expensify por su conexión a Evernote, que lo uso para muchas más cosas, pero ojo a Lemon que ha nacido hace nada y empieza muy fuerte
Gracias. Voy a ver si alguna de estas herramientas funciona offline. Estoy planeando un viaje y me gustaría usar alguna herramientas de estas para ir escaneando todos los tickets y subirlos al servidor unicamente por Wifi (para no tener que hacer roaming).
En todos estos programas de contabilidad hay una carencia básica de la que parece que no se van a dar cuenta.
El problema de mi economia "familiar" o "del hogar" no se basa en lo que gasto, sino en lo que NO PUEDO GASTAR, y me explico por supuesto.
Si yo cobro 1000, y sé que todos los meses me van a descontar 500 de hipoteca, unos aproximados 70 de luz, unos aproximados 30 de agua, unos aproximados 200 euros de comida y asi hasta todos los gastos "mensuales" y "fijos", lo lógico sería que me dijeran te van a quedar libres el mes que viene X euros y tu ya, con esos X euros, puedes derivar una parte al ahorro, otra a salir a cenar, otra a comprarte un scalectrix...
Primero la previsión de gastos y luego si se quiere afinar metiendo facturas para que reajuste la previsión a la realidad del gasto, como por ejemplo que de luz en vez de 70 euros te han cobrado 68,53, y te quedan 1,47 euros de más para hacer lo que quieras
Lo que gasto ya lo veo en la cuenta del banco por internet, de que me sirve guardar la factura, aparte de para una futura reclamación...
¿Porque ninguno me ofrece una previsión de gastos con gráfico incluido con las cantidades aproximadas de lo que voy a gastar cada mes? ¿Existe una aplicación así y soy totalmente ignorante?
Lo siento por el ladrillo, por cierto una pequeña nota al redactor:
"Lemon añade a lo que ofrece Spensify" supongo que quieres decir Expensify
Prueba Moneywell si tienes Mac. Creo que tiene el concepto que necesitas
Existe algo parecido para Windows?. Gracias.
Pues no, soy usuario de windows 7, pero miraré la forma de virtualizarlo o si existe su análogo en windows.
Muchas gracias por la recomendación
Para Windows, Linux y Mac OS tienes GNUCash. Lo utilicé hace tiempo, y era muy completo, aunque un poco difícil hacerse con él, me parece más como una herramienta de contabilidad personal, que incluso podía utilizarse en empresas pequeñas (de hecho, es como se define en su pàgina).
Pues ese es el principal problema para que quiero que en estos programas me salgan opciones de acciones en bolsa, activos y pasivos y demás historias.
Lo unico que quiero es un programa que muestre, lo que gasto, lo que ingreso y el dinero que ahorro, y que lleve un registro de ello, pero con el añadido de que pueda poner una "previsión de lo que voy a gastar".
En fin... da igual parece que el programa tendré que inventarlo yo
Yo lo hago con una hoja de cálculo, con doce hojas que representan al año, más una de resúmen, y en ellas pongo esos conceptos, que luego mes a mes voy retocando con los gastos reales.
Yo también estoy buscando algo para controlar mis finanzas. De momento utilizo una hoja de excel para dividir mis gastos en varias categorias y llevar también los ahorros, pero siempre me ha faltado algo que pueda sincronizar con el móvil (ya que a la hora de pagar no tengo hoja excel, pero sí tengo móvil -y editar la hoja excel desde el móvil, de momento no es una opción-). Le voy a echar un vistazo a Lemon a ver qué tal.
Si utilizas un excel y además tienes una cuenta de Gmail puedes utilizar Google Docs, hay plantillas que están muy curradas para ir llevando la economía, está divida por ingresos (nóminas, extras, devoluciones...) y los gastos categorizados de todo tipo, del coche, médicos, mascotas, gastos diarios... Y si encima tienes un móvil con Android, podrás ir anotando todos esas cosas al momento. Te pongo el enlace a la plantilla para que le heches un ojo: https://docs.google.com/previewtemplate?id=0As3tAuweYU9QcHlVM3hrY2tocEkwUDZLSTNmbm1WRWc&mode=public
Genial! No me había fijado en estas plantillas de Google Docs. He visto algunas que están muy bien, y se acercan a lo que tengo en local. Seguramente modifique alguna de ellas y listo, pa' la nube. Muchas gracias ;)
A mandar! ;)
Llevo casi 1 hora intentando descifrar Lemon... o soy muy lerdo o el Guided Tour lo explica bastante mal... En fin, creo que de momento me quedo con el Google Docs y sus plantillas.
He estado probando Lemon y la verdad es que es interesante, pero falla en algo esencial. Introducción manual de gastos (sin ticket). Hoy a medio día he ido a comer con unos compañeros y claro, la factura es de toda la mesa, mientras que yo sólo quiero contabilizar mi gasto particular. No sé cómo no han pensado en esto, o quizá sea yo que no he encontrado la opción.
Otra crítica constructiva: deberían engrosar la sección de ayuda. Se limitan a resolver 4 o 5 FAQs.
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-- editado por última vez a las 19:00
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