Coventi, herramienta colaborativa online de documentos

Ya en faena y con nuestra lista de contactos actualizada, ya podemos empezar a crear páginas, con sus propios títulos, y sobre ellas subir nuestros documentos o partir de cero y, en el caso de disponer ya de nuestros documentos en nuestras páginas, obtenemos un procesador de textos online con las funciones necesarias para su edición. Seguidamente tenemos que añadir colaboradores y compartir nuestras páginas con ellos, donde además se les asignarán una función en concreto, que serán:

• Propietarios: Pueden invitar a otros usuarios y gestionar sus funciones. Pueden crear discusiones sobre los contenidos de los documentos y revisarlas en modo borrador.

• Autores: Pueden ofrecer el feedback sobre los documentos y revisar las páginas en modo borrador.

• Revisores: Simplemente pueden ofrecer sus feedbacks sobre los contenidos de los documentos.

Una vez manejados los roles de los colaboradores, ya sólo queda que cada uno cumpla con su función dentro de las páginas a las que han sido invitados, donde podrán marcar fragmentos de textos en el que se pueden sugerir cambios o crear discusiones sobre el mismo, para posteriormente generar revisiones y mejorar los contenidos. Igualmente esta herramienta permite guardar un histórico de las revisiones, permite establecer un plazo de finalización de las revisiones y establecer alertas por correo electrónico. Si queremos que cualquier colaborador deje de prestar sus servicios en cualquier página a la que fuese invitado, siempre podemos eliminarle.

Pero mejor que contarlo es ver el video que nos ofrecen o, mucho mejor, usarlo junto con otros usuarios sobre un documento en concreto.

Vía | StartupSquad
Enlace | Coventi Pages