Ofimática

Aunque se presenta como el mejor wiki jamás creado, desde el primer momento HackPad desprende un agradable aroma a Google Docs y otros sistemas similares de ofimática en la nube con aspiraciones colaborativas. De hecho se trata de una acertada combinación de la apertura del primer modelo y la eficiencia del segundo.

HackPad nos permite crear páginas con un editor bastante sencillo e invitar a quien queramos al instante. Los colaboradores activos aparecerán en la columna derecha, y las aportaciones de cada uno a la página se distinguirán mediante una nota de color en el margen izquierdo.

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Cuando hablamos de escribir un documento de texto online y poder compartirlo con otras personas, la mayoría de nosotros seguro que dirigirá su pensamiento a Google Docs. Desde luego es una gran herramienta, pero si simplemente quieres un editor online, Substance tiene algunas características que seguro que te gustarán.

El hecho de ser simplemente un editor de textos online deja fuera muchas distracciones y complicaciones que trae, por ejemplo como referente, Google Docs. ¿Cuántas herramientas utilizas en tu procesador de textos habitual? La respuesta rondaría las 6 ó 7, ¿para qué todo lo demás? Simplicidad es una de las características de Substance.

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Alternativas a la suite ofimática Microsoft Office hay varias, algunas de código abierto, como OpenOffice o LibreOffice, otras de código propietario. Dentro de las aplicaciones de código cerrado está SoftMaker Office, el producto que os presento hoy.

El fabricante de la suite hace tiempo que tiene la política de ofrecer de forma gratuita y completamente funcional una versión anterior de SoftMaker Office. En estos momentos, la versión que se puede obtener sin coste es SoftMaker Office 2008, aplicación que está disponible para GNU/Linux (en formato rpm, deb y tgz) y Windows (Windows 7, Vista, Windows XP y Windows 2000).

SoftMaker Office es un producto ligero, comparado con las otras aplicaciones mencionadas. Los programas que tiene la suite son: TextMaker (editor de texto), PlanMaker (hoja de cálculo) y SoftMaker Presentations (presentaciones gráficas). No dispone de módulo de base de datos.

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Tras la última actualización de LibreOffice, la 3.4.6, centrada en la corrección de errores y parches de seguridad parece que ahora todo el esfuerzo de la Fundación está centrado en poner en marcha la versión web de LibreOffice en el mes de abril, aunque se reservan la posibilidad de realizar algún cambio en el calendario si se encuentran con algún error grave antes del lanzamiento.

A partir de ahora el esfuerzo de LibreOffice se centrará en mejorar LibreOffice 3.5 para el escritorio y sobre todo en la versión web. Además anuncia que la versión para móviles Android, está a un 80% de desarrollo por lo que no parece que tardará mucho en ver la luz. Algo ya nos dejaron ver el mes pasado. Lo cierto es ya tengo curiosidad por ver el aspecto definitivo y cómo funcionará para ver si realmente es una alternativa interesante.

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Office 15 va a llevar consigo un cambio drástico de su interfaz, algo que se necesitaba para ir acorde con el lavado de cara que va a tener Windows 8 con su interfaz Metro y su nuevo ecosistema de aplicaciones y dispositivos compatibles. Ya pudimos ver mejoras en detalle de la suite ofimática a principios de mes, pero ahora nos llegan novedades más concretas de Outlook 15 de la mano de Paul Thurrott.

Outlook centraliza la agenda, el correo electrónico, las tareas y los calendarios del usuario en un sólo programa, y la versión 15 tendrá una integración mejorada con Hotmail y con redes sociales de la talla de Facebook o LinkedIn. También tendremos una vista previa de algunas secciones con sólo pasar por encima de sus nombres (útil, por ejemplo, cuando queremos consultar datos de algún contacto sin necesidad de abrir la agenda).

Otras novedades son una pequeña barra con información del tiempo integrada en el calendario o respuestas directas a los correos donde no hace falta usar una venta independiente. La interfaz es algo más homogénea, aunque personalmente no veo lógico conservar tantos botones y barras de herramientas cuando Word 15 presume precisamente de haberse reducido a la mínima expresión. Tenéis más imágenes del aspecto de Outlook 15 tras el salto.

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The Verge ha lanzado hoy la exclusiva: La versión 15 de Office será capaz de trabajar con las extensiones web llamadas “Agave” para ampliar su abanico de funcionalidades. Éstas aparecerán en la misma interfaz de Office 15 para ofrecer algún tipo de ventaja que Office no pueda ofrecer por sí sola. En la imagen superior tenemos un concepto de una extensión de este tipo de Bing, que ayudaría a traducir un documento de texto.

Dichas extensiones serán compatibles con Word, Excel, Outlook y Project, tanto en las versiones de escritorio como en las versiones web del paquete ofimático de Microsoft. Se podrán crear usando lenguajes web como HTML5, CSS o JavaScript, con lo que se abre la puerta de compatibilidad incluso entre futuras versiones de Office para Mac o para dispositivos portátiles.

Microsoft usará su propio Marketplace para distribuir esas extensiones, aunque también existirá la posibilidad de que las empresas tengan sus propios sistemas privados de distribución internas de terceros. Desde luego es un buen movimiento de Microsoft, que acentúa todavía más el cambio radical que sufrirá Office en su decimoquinta versión.

Vía | The Verge
En Genbeta | Publicadas muchas de las nuevas características que traerá Office 15

Si hablamos de programas para hacer presentaciones sin duda el líder es PowerPoint, tanto que en ocasiones se asimila el nombre del programa al propio documento. Decimos en muchas ocasiones que hemos enviado un Powerpoint en lugar de hemos enviado una presentación. Pero eso no significa que no existan otras opciones disponibles y vamos a hacer un repaso por doce alternativas a PowerPoint para hacer una presentación.

Porque una de los objetivos de una presentación es sorprender al auditorio, mantener la atención de la audiencia y sobre todo, no aburrir. Por eso muchos usuarios quieren hacerlo con un desarrollo de la presentación distinta a la habitual en el programa de Microsoft. Vamos a ver alternativas online, tanto específicas para presentación como integradas en soluciones más genéricas, pero también para tener instaladas en nuestros equipos.

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Como sabemos, la próxima versión de la suite ofimática más popular, Microsoft Office, está en fase de beta privada. Sólo unos cuantos privilegiados tienen acceso oficial a la misma y a las novedades que trae.

Pues bien, por fin han aparecido en Internet las que serán las principales novedades de Office 15. Además de una nueva interfaz que fusiona Ribbon y Metro (dato que ya teníamos bien asumido desde hace meses), no podemos perdernos las nuevas características que la gente de Microsoft está puliendo para que el gran público pueda probarlas en pocos meses.

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El otro día dábamos la noticia de la llegada de la nueva versión de LibreOffice, la 3.5 que incorporaba importantes novedades y preparaba el salto a la nube de LibreOffice. Lo cierto es que alternativas para trabajar documentos ofimáticos online no nos faltan y esto me hace preguntarme si hace bien LibreOffice al fiar todo a la nube, dado que todo el desarrollo que está llevando a cabo está centrado en esta característica.

Y es que tengo la impresión de que es LibreOffice el que necesita pasar a la nube, en lugar de ser el usuario el que necesite dar este salto. Como en otros muchos casos, si LibreOffice quiere seguir manteniendo cuota de mercado y creciendo tal vez ofrecer una relación con una opción de trabajo en la nube para que el usuario considere útil instalarse este programa en su equipo.

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