Seguro que sois muchos los que aborrecéis e incluso evitáis en la medida de lo posible una de las reuniones más variopinta y aburrida de vuestra cotidianidad: la de la comunidad de vecinos. Un término que no deja de recordarme a aquella inquietante película protagonizada por Carmen Maura y que hace que un escalofrío recorra mi espalda cada vez que veo colgado el papel de la convocatoria.
Pero, ¿qué ocurre cuando te llega el turno de ser presidente? Que es inevitable obviarlas. Y no solo eso, sino que te ves obligado a lidiar con el administrador, a perder horas solucionando diversos problemas y un largo etcétera que ya te puedes imaginar. Por fortuna, existen algunas herramientas como Colindar que te permitirán agilizar todas las tareas.
Cómo funciona Colindar
En concreto, se trata de una app pensada para favorecer la gestión no solo de la comunidad, sino también de tu hogar. De hecho, cuenta con tres entornos distintos en según su ámbito de actuación: hogar, comunidad de propietarios/vecinos y administrador de fincas.
La primera de ellas, así, proporciona una zona privada a la que únicamente tienen acceso los habitantes de la casa y en los que los distintos elementos se sincronizan automáticamente. Viene con herramientas de incidencias, farmacia, lista de tareas, cesta de la compra y un servicio de mensajería interna. Un entorno que va más allá del mero grupo familiar de WhatsApp. Si embargo y a pesar de su utilidad, sus otros dos entornos son los que han despertado nuestro interés.

El que tiene que ver con la comunidad de propietarios se trata de un lugar común para todos los vecinos. Una herramienta en la que es posible interactuar con otros miembros y que viene con funciones tan específicas como la que nos permite votar online, un tablón de anuncios, un sistema de mensajería interna y notificaciones, una sección de incidencias, una lista de tareas compartidas, gestión de instalaciones comunes y también otras enfocadas a fincas más grandes, como la de reservar pistas deportivas (disponible en breve).
Además es gratuita y carece de publicidad. Para usarla bastará con indicar el entorno que te interesa y registrarte en la plataforma. Puedes hacerlo mediante tu cuenta de Google o Facebook. Seguidamente la propia aplicación te empezará a dar instrucciones mediante la típica visita guiada. Eso sí, cabe comentar que hasta que no tengas tu hogar guardado, aunque pinches en “comunidad”, te redirigirá a la primera sección. Una vez rellenada, ya tendrás la opción de entrar en ella.

Su interfaz, así, nos recuerda al de una red social. En la parte izquierda encontramos las distintas herramienta y en la derecha algunos paneles para acciones rápidas como compartir un documento y similares. También es posible agregar a nuevos vecinos y enviarles una invitación. Una manera estupenda de solucionar todas las cuestiones relacionadas con el edificio y sus habitantes que te ahorrará tiempo y quebraderos de cabeza.
Como apuntábamos, otra posibilidad es la de registrarte como administrador, un servicio desde el que es posible invitar a los clientes a la aplicación y gestionar las comunidades, los distintos contactos, publicaciones, instalaciones reservables, las incidencias, etcétera. Incluso está trabajando en un servicio para tener controlados a los morosos. Una opción interesante para los que se dedican profesionalmente a esto.
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Imagen | Oswaldo Rubio
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8 comentarios
Zurimendi
Si esto lo anunciase José Luis Gil sería un enorme éxito.
ja_vivi23
Esto hace veinte años que esta inventado. Contabilidad gestion de bancos, gestion de tributos, nóminas, soporte de recibos, elaboración de presupuestos, calculo de cuotas y comparativas, liquidaciones. Siniestros, incidencias y su seguimiento, macro comunidades, entidades urbanísticas de conservación. Gestion de juntas, votaciones elaboración automática de actas. Es algo mas complejo de lo que reseña el articulo. Pero el fin está claro, volcar datos de Comunidades, sus fincas registrales propietarios y/o domiciliaciones bancarias teléfonos emails, coeficientes de participación, información muy golosa, lo que tengo mis dudas es si un presidente de comunidad tiene la capacidad legal de hacer eso.
rayban71
Yo creo que siempre y cuando haya buen rollo, con crear un grupo de whatsapp es más que suficiente..
jonaner
En nuestra comunidad de vecinos utilizamos otra aplicación que es muy interesante también, llamada "VecinosenRed".Tanto al administrador como a los propietarios nos permite conocer el estado de las cuentas, controlar los gasto, poner anuncios, tanto via web como con la app. Para comunidades con pocos vecinos la app es gratuita.