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Si hoy es viernes, toca novedad en los Gmail Labs. Es, prácticamente, lo que podríamos pensar cada vez que se acerca el fin de semana, pues parece que los programadores de los laboratorios de Google tienen especial predilección por este día de la semana para presentar las nuevas funcionalidades.

Vale, en realidad la presentaron ayer en Estados Unidos, pero con semanas que empiezan en martes a uno prácticamente se le olvida en que día vive. Hablamos de las previsualizaciones de Google Docs, una funcionalidad similar a la que ya existía con los álbumes de Flickr o Picasa o con los vídeos de Youtube.

Con esta funcionalidad, cuando recibamos un enlace a un documento compartido en Google Docs el sistema nos permitirá seleccionar la opción de mostrar una previsualización de este en el propio correo, sin necesidad de abrir ventanas o pestañas adicionales. Eso sí, si queremos hacerlo podemos sin problema.

Como siempre, la opción se activa desde los Gmail Labs y allí nos tendremos que dirigir para tenerla disponible.

Más información | Gmail.

Así es el nuevo Gmail

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Así es el nuevo Gmail

Llevamos meses escuchando rumores acerca de una nueva versión de Gmail, y parece que no iban muy desencaminados. Primero, Google envió un correo a los usuarios de Gsuite informándoles de que están trabajando en un rediseño, y hace unas horas se confirmaba oficialmente.

Aunque Google aseguró que todavía está en una "fase de borrador", Android Authority ha tenido acceso a algunas capturas que muestran cómo será el rediseño tanto para la web como en las apps para Android y iOS.

Cambios importantes en la versión web

Las aplicaciones móviles ya tienen, desde hace tiempo, integradas las respuestas inteligentes (smart replies), y es una funcionalidad que también llegará a la versión web.

Twarren Gmaildesign 2

Como vemos, la apariencia también ha cambiado bastante, con un diseño más "limpio y fresco" (material design) que también coincide con el que se incluye en las aplicaciones móviles.

A la versión web también llegará la posibilidad de postponer emails, una funcionalidad que también se encuentra en Inbox. Otro aspecto interesante es que a través de la barra lateral podremos acceder rápidamente a aplicaciones como Calendar o Keep.

Twarren Gmaildesign 8

Uno de los cambios más importantes llega con el rediseño que Google está haciendo a Tasks, el gestor de tareas que viene integrado en Gmail y que lleva muchos años sin actualizar su diseño.

Imagen 12 4 18 9 47 Pegada

Con estos cambios Google podría buscar potenciar el uso de Gmail en los Chromebooks, pudiendo realizar muchas más tareas sin abandonar Gmail. Por este motivo, Google te dará a elegir entre tres diseños diferentes:

  1. Por defecto: te mostrará qué tipo de archivos adjuntos incluye el email (imágenes, documentos, audio, etc.) directamente desde el inbox
  2. Confortable: elimina estos iconos y en su lugar muestra el típico clip que indica que hay un adjunto (así ves muchos más correos en menos espacio)
  3. Compacto: parecido al diseño "Confortable" pero condensa todavía más la cantidad de emails que aparecen en el inbox
New Gmail Default Setting 3
New Gmail Comfortable Setting 1
New Gmail Compact Setting 2

La información filtrada no indica si las aplicaciones móviles incluirán algunas de estas mejoras o si simplemente se trata de un importante rediseño de la versión web.

De momento no tenemos mucha información acerca de cuándo llegará esta nueva versión de Gmail, pero si no lo hacen en las próximas semanas seguramente lo presenten en el Google I/O que se celebrará en mayo.

  • Actualizado: 12/04/18 - 14:39: The Verge ha publicado algunas capturas con el nuevo diseño de Gmail y aseguran que estará disponible para todos los usuarios en las próximas semanas.

En Genbeta | Cómo liberar espacio en Gmail librándose de los archivos adjuntos más grandes

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Mailbutler, el asistente que añade todas las funciones que le faltan a Gmail y Apple Mail

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Mailbutler, el asistente que añade todas las funciones que le faltan a Gmail y Apple Mail

Mailbutler es un plugin para el cliente de correo de macOS y también para el correo web de Gmail que añade una larga lista de características útiles que ninguno de los dos posee, como rastreo de emails, enviar después, recordatorios y listas de tareas, etc.

Es un complemento bastante poderoso que te ofrece múltiples mejoras en tu cliente de correo y te ahorra instalar o usar más de un servicio de terceros que hacen solo una o dos cosas de las que ofrece Mailbutler.

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Con esta extensión para Chrome puedes saber cuando alguien mira, descarga o reenvía los archivos adjuntos que le enviaste

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Con esta extensión para Chrome puedes saber cuando alguien mira, descarga o reenvía los archivos adjuntos que le enviaste

El correo electrónico sigue siendo una de las herramientas más imprescindibles para la comunicación, y dependiendo el uso que le des a tu email, existen todo tipo de complementos que pueden ayudarte a gestionarlo mejor, ser más productivo y aprovechar mejor la información.

Por ejemplo, servicios como Mailtrack te envían notificaciones cuando tus correos de Gmail son abiertos, pero si además quieres saber cuando alguien descarga un archivo adjunto que le enviaste, esta extensión de Docxpresso puede serte de mucha utilidad.

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Inboxer, el cliente no oficial de Google Inbox para Windows, Mac y Linux

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Inboxer, el cliente no oficial de Google Inbox para Windows, Mac y Linux

Inbox es una mis aplicaciones favoritas de Google, desde que la ofrecieran como alternativa a la bandeja de entrada de Gmail hace poco más de tres años, muchos la empezamos a usar gracias a sus funciones inteligentes para organizar el correo por prioridades, y no miramos atrás.

Sin embargo, como suele ser usual con los productos de Google, la mayoría están creados solo para la web, y no funcionan con todos los navegadores, como por ejemplo, Microsoft Edge. Con Inboxer podemos solucionar esta carencia fácil y comodamente.

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Dittach: encuentra y gestiona todos los archivos adjuntos que viven en tu correo de Gmail

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Dittach: encuentra y gestiona todos los archivos adjuntos que viven en tu correo de Gmail

Si eres usuario de Gmail es probable que lleves unos cuantos años usando el servicio, y que en ese tiempo hayas acumulado una enorme cantidad de emails en tu bandeja de entrada y los archivos adjuntos que vienen con ellos.

Aunque el correo web de Google nos deja buscar dentro de nuestro archivo de emails de forma bastante sencilla y eficiente, no hay forma de buscar solo entre los adjuntos y menos según el tipo de contenido que viene pegado a nuestros correos. Dittach añade justo esa función.

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Ser víctima de phishing es 400 veces más peligroso que formar parte de una brecha de datos

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Ser víctima de phishing es 400 veces más peligroso que formar parte de una brecha de datos

Google ha publicado los resultados de un estudio en el que evaluaron los riesgos del robo de credenciales en Internet. En el transcurso de un año compararon millones de víctimas de malware, phishing y brechas de datos masivas para determinar cuál de esos métodos suponen un mayor riesgo para que el actacante se haga con tus credenciales válidas.

Usando Gmail como su caso de estudio, en la empresa encontraron que el riesgo de que alguien se haga completamente con tu cuenta depende significativamente de cómo el atacante obtuvo las credenciales en primer lugar. Y, mientras que formar parte de una brecha de datos te hace 10 veces más propenso a que te roben la cuenta, ser víctima de un ataque de phishing te hace 400 veces más vulnerable.

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Llegan los complementos de Gmail: los mejores amigos de nuestros flujos de trabajo

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Llegan los complementos de Gmail: los mejores amigos de nuestros flujos de trabajo

Gmail, el correo electrónico de Google, se ha convertido en un verdadero epicentro de la vida profesional de muchas personas. A él llegan correos de diversa índole que de un modo u otro afectan al flujo del trabajo transformándose, mediante otros servicios, en tareas, llamadas, firmas o facturas. En Mountain View lo saben bien y por eso llegan las extensiones de Gmail.

El anuncio hecho público en The Keyword, su blog corporativo, recoge algunos de las extensiones que desde hoy mismo pueden instalarse en el correo electrónico del gigante buscador: desde las populares Asana o Trello, pasando por servicios como Hire, destinado a la búsqueda de empleados, DocuSign, que permite firmar contratos, o Smartsheet, un método de organización empresarial.

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Flow-e convierte Gmail y Outlook en un tablero visual de tareas al estilo Trello

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Flow-e convierte Gmail y Outlook en un tablero visual de tareas al estilo Trello

Por algún tiempo varias iniciativas han estado intentando reinventar la forma en la que funciona el email. La idea de convertir tu bandeja de entrada en una lista de tareas no es nueva, y la de convertirla en un tablero que usa el método kanban al estilo Trello, tampoco.

En Genbeta hemos hablado antes de cosas como Drag, una extensión para Chrome que hace justamente eso. Y, esta vez queremos hablar de Flow-e, una aplicación que aplica una técnica similar a Gmail y también a Outlook.

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Google lanza su programa de protección avanzada, una enorme muralla de seguridad para las cuentas

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Google lanza su programa de protección avanzada, una enorme muralla de seguridad para las cuentas

Google ha anunciado un nuevo sistema de seguridad pensado para proteger las cuentas personales de los usuarios más expuestos a recibir ataques, como los periodistas o activistas, directores de empresas, o equipos de campañas electorales.

Este nuevo Programa de Protección Avanzada ofrece según la empresa, la mayor seguridad para quienes más la necesitan. Quienes se registren en el programa tendrán las mayores defensas que Google es capaz de ofrecer a sus cuentas.

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Esta extensión te permitirá saber si han leído tus emails en tiempo real

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Esta extensión te permitirá saber si han leído tus emails en tiempo real

Para millones de personas, el email es una de las principales herramientas de trabajo, y este proceso no ha cambiado demasiado con el paso de los años. Uno de los principales problemas es que muchas veces enviamos correos importantes y no sabemos si la otra persona los ha abierto.

MailTag es una extensión para Google Chrome que quiere acabar con esta incertidumbre. Gracias a ella podremos saber si realmente han leído nuestros correos y tendremos acceso muchas más estadísticas interesantes.

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