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Google Drive for Work, almacenamiento ilimitado para empresas

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En la conferencia inaugural del Google I/O no se han olvidado de los productos dirigidos directamente a las empresas. Uno de ellos es Google Drive for Work, un complemento premium para Google Drive en Google Apps que permitirá a las empresas obtener, entre otras cosas, almacenamiento ilimitado de archivos en su nube, por diez dólares por usuario y mes. Por poner en perspectiva, Office 365 (para empresas y para consumidores) ofrece 1TB por usuario.

Únicamente veo dos límites: las empresas con menos de cinco usuarios recibirán 1TB de espacio por cada cuenta, y los archivos pueden tener un tamaño máximo de 5TB. Incluyen también características de auditoría de seguridad, para saber qué archivos han sido compartidos con qué usuarios, de dentro o fuera de la organización. También prometen que los archivos estarán cifrados en el servicio (y que todas las comunicaciones, incluso entre servidores de Google, también lo estarán).

Además, gracias a la integración de QuickOffice (compañía comprada en 2012 por Google) en la tecnología de Google Drive, Docs, Spreadsheets and Slides, también ofrecen un modo para editar documentos de Microsoft Word de manera nativa en Android y Chrome sin necesidad de convertirlo al formato de Google Drive.

Más información | Google Official Enterprise Blog
Sitio oficial | Google Drive for Work
En Genbeta | Google I/O 2014

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Google Drive añade búsqueda contextual al insertar enlaces en los documentos

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Google Drive añade búsqueda contextual al insertar enlaces en los documentos

Google Drive, el servicio de alojamiento de archivos que ha sustituido a Google Docs, va introduciendo pequeñas mejoras. No son cambios que se presten a grandes titulares, pero sí funciones que facilitan la vida al usuario. Hace un par de meses comentamos la mejora en la impresión de formularios.

Ahora le ha llegado el turno a los enlaces dentro de los documentos. Se trata de la integración de un motor de búsqueda contextual cuando queremos insertar un enlace. Desde ahora, en el momento que señalemos una palabra o frase dentro de un documento de Google Drive para insertar un enlace, se desplegará un módulo que permite buscar términos vinculados. Esto se hace pinchando en el control correspondiente del menú o mediante la secuencia de teclas [CTRL]+[K].

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Google cambia su modo de ofrecer espacio gratuito: ahora 15GB en total, 30 en Apps

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Google cambia su modo de ofrecer espacio gratuito: ahora 15GB en total, 30 en Apps

Google, hasta ahora, ofrecía 10GB de espacio gratuito en Gmail y otros 5 en Google Drive, totalmente independiente de los anteriores. Esto traía un poco de confusión, sobre todo cuando comprábamos espacio extra, que era común a ambos servicios.

Eso ha cambiado: Google pasa a simplificar este aspecto, ofreciendo directamente 15GB de espacio que se compartirá entre todos sus servicios. Cuando pasemos por caja para adquirir más espacio, simplemente se añadirá al que ya poseemos. De paso, esto implica que podremos adquirir todo el espacio que queramos en Gmail. ¿Os imagináis una cuenta de correo con 16TB para recibir todos los adjuntos pesados que queramos?

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Google Apps se renueva para hacer más fácil la administración

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Google Apps se renueva para hacer más fácil la administración


El uso de Google Apps cada vez está más extendido, no sólo en empresas sino en todo tipo de organizaciones, ya que la solución de Google es bastante flexible para adaptarse a distintos entornos. Pero para que podamos utilizar nuestra cuenta, hay alguien que tiene que establecer los permisos, crear los usuarios, etc. Por eso Google Apps se renueva para hacer más fácil la administración.

Con un nuevo panel de administración con un diseño más limpio, podemos agrupar y añadir los controles que más utilizamos para que sea más rápido trabajar con ellos. De esta manera tenemos a mano las herramientas que más utilizamos. También nos permite agrupar las tareas por roles, lo que nos puede ayudar a, por ejemplo, revisar la cuota de correo de los usuarios o los documentos que han compartido.

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Google Apps deja de ser gratuito y pasa a ser de pago para nuevos usuarios y negocios que quieran usarlo en sus dominios

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Google Apps deja de ser gratuito y pasa a ser de pago para nuevos usuarios y negocios que quieran usarlo en sus dominios

Hasta ahora, si un usuario o pequeña empresa registraba un dominio, podría utilizarlo para acceder a los servicios de Google a través de Google Apps. Es decir, por ejemplo, se podía utilizar el correo electrónico, Google Drive y hasta Google+ con una dirección asociada a otro dominio y no a Gmail. Pues bien, esta característica va a cambiar, y mucho, a partir de ahora.

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Google rectifica y permitirá la exportación en formato doc, xls y ppt tres meses más

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Google rectifica y permitirá la exportación en formato doc, xls y ppt tres meses más


A finales del mes pasado Google comunicó a sus clientes de Google Apps que ya no permitiría exportar documentos en formato doc, xls y ppt, es decir, los formatos por defecto de las versiones desde MS Office 1997 a MS Office 2003. Para los usuarios puede ser un pequeño contratiempo, pero para las empresas, que son las que pagan por un servicio como Google Apps era muy breve el tiempo de adaptación que tenían. Debido a esto Google rectifica y permitirá la exportación en formato doc, xls y ppt tres meses más.
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Google Apps dice adiós a la exportación en formato doc, xls y ppt

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Google Apps dice adiós a la exportación en formato doc, xls y ppt


Con una breve nota en su blog se ha hecho oficial el comunicado del abandono de los antiguos formatos de Microsoft, que eran los formatos por defecto de las versiones desde MS Office 1997 a MS Office 2003. De esa forma Google Apps dice adiós a la exportación en formato doc, xls y ppt. Afectará a las ediciones de Google Apps, Google Apps for Business, Goverment y Education y entra en vigor a partir del 1 de octubre.
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Nueva ronda de cierres por parte de Google: Listen, Google Apps para equipos, Google Video para empresas

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Nueva ronda de cierres por parte de Google: Listen, Google Apps para equipos, Google Video para empresas

Google lleva un tiempo cerrando servicios y abandonando el desarrollo de productos que se escapan demasiado del camino marcado en los últimos tiempos. Las últimas víctimas no pertenecen al mainstream pero suponen un verdadero trastorno para sus usuarios. Hablamos de Listen, cliente de podcasting para Android; Google Apps para equipos de trabajo, y Google Vídeo para empresas.

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Google+ ahora disponible para usuarios de Google Apps, e incorpora tres novedades interesantes

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Google+ ahora disponible para usuarios de Google Apps, e incorpora tres novedades interesantes

¿Recordáis que hace poco os comenté que Google+ comenzaría a acoger en cuestión de días a usuarios de cuentas de Google Apps? Ese día ha llegado: desde hoy los administradores de dominios en Google Apps pueden activar Google+ para sus cuentas con sólo dos clicks.

Una vez activado sólo tendremos que iniciar sesión con esa cuenta en la red social para crear nuestro perfil. Aunque cuidado: los términos del servicio dicen que el administrador de tu dominio será el propietario del contenido que publiques en la red social, y tendrá posibilidad de eliminarlo sin tu consentimiento.

Google además presenta tres novedades en Google+: Ripples, una herramienta de ensueño para el community manager que permitirá saber detalles sobre el alcance una publicación en esa red social; What’s Hot, una pantalla con los posts más populares de Google+ (ambos inactivos, de momento), y una característica que muchos demandaban: filtros artísticos para tus fotografías.

Aunque al contrario que Instagram, Google+ te permitirá editar tus fotografías en el ordenador, mediante una aplicación puesta en marcha por Picnik y que utiliza sus tecnologías. Instagram tiene poco de lo que preocuparse de momento, pero yo me andaría con ojo, que la gran G está atacando a su modelo de negocio.

Vía | Google Operating System | Genbeta Social Media
Más información | Centro de ayuda de Google Apps | Google Official Blog

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