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27 abril 2008

Truco: Tus documentos más frecuentes siempre a mano con Microsoft Office

Alexliam

Personalmente no trabajo muy a menudo con Microsoft Office, si acaso alguna que otra vez con Word. Sin embargo es un hecho que es uno de los programas ofimáticos más usados del mercado. La gente que trabaja con él a menudo hace uso de un par o tres de documentos fijos que casi siempre usa.

Una de las opciones para acceder a estos documentos rápida y fácilmente sería crearnos unos accesos directos en el escritorio (o donde nos convenga). Pero bien es cierto que hay personas que no es demasiado amiga de los accesos directos y de ir dejando por aquí y por allá iconos dispersados por el sistema.

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19 abril 2008

Albany, Office y OneCare en servicio de suscripción

Sacha Fuentes

Albany es el nombre de uno de los servicios de Microsoft que más va a dar que hablar en los próximos meses. Se trata de la apuesta del gigante de Redmond por los servicios de suscripción, no desde el navegador, sin en aplicaciones locales.

Entre las aplicaciones que compondrán este pack estarán Office 2007, OneCare y diversos servicios online de Windows Live. Nos situamos, por tanto en una situación en que en lugar de comprar software, lo alquilamos, obteniendo el derecho a usarlo y a disfrutar de la última versión disponible.

A cambio, y es algo muy importante en este tipo de aplicaciones como Office, cuando dejamos de pagar perdemos el derecho a usarlo y, por tanto, perdemos el acceso a los datos creados con él, algo a tener muy en cuenta por los usuarios, sobretodo si intentan implantar un sistema de este tipo en empresas.

De momento, ofrecen pocos detalles más de como funcionará el sistema, aparte de que vendrá todo en un solo instalador, pero no conocemos cual será el precio del servicio ni como se distribuirá. Yo, desde luego, en una aplicación ofimática o cualquier otra con la que cree datos que luego tenga que recuperar prefiero que esta sea de mi propiedad y no depender del proveedor externo y de los pagos mensuales para poder disponer de esos datos.

Vía | News.com.

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04 abril 2008

Cambia las propiedades de tus archivos de Word con Easy Microsoft Word Properties

Alexliam

Easy Microsoft Word Properties es una pequeña aplicación para Windows que nos permitirá cambiar las propiedades de todos los archivos de Word que queramos a la vez. Gracias a esto no tendremos que ir uno por uno cada vez que queramos cambiar el autor, la compañía o el título.

Su funcionamiento es sencillísimo lo único que tendremos que indicarle es el directorio donde están los archivos de Word (tanto en formato DOC como DOCX) y acto seguido seleccionar los archivos cuyas propiedades queremos cambiar y cambiarlas. Entre los posibles cambios que podemos hacerle a los archivos están el título, el asunto, el autor, el manager, la compañía y las palabras clave.

Esto nos puede ser especialmente útil por ejemplo en el caso de que cambiemos de nombre nuestra empresa o que queramos agrupar todos nuestros documentos con las mismas palabras clave. Por lo demás no se me ocurren otras utilidades a este programa, pero estoy seguro que a más de uno le va a venir de perlas.

Easy Microsft Word Properties tiene licencia freeware, funciona bajo Windows, está en inglés y requiere que tengamos instalado en nuestro ordenador alguna versión de Microsoft Word.

Vía | Lifehacker
Descarga | Easy HR Microsoft Word Document Properties

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04 marzo 2008

Microsoft Office Live Workspace ya se puede usar

Javier Penalva

Si recuerdas, Microsoft presentó, en beta cerrada, su apuesta por llevar los documentos de Office de escritorio, a la web, pero no para poder editarlos, como hace Google Docs, sino para manejarlos, compartirlos, anotar sobre ellos y tenerlos a buen recaudo de forma online.

Ahora, Microsoft Office Live Workspace ha salido a beta pública y cualquiera que tenga Microsoft Office en su ordenador, y una cuenta Live, puede empezar a usarlo. La primeras impresiones son enfrentadas. Por un lado nos gusta la idea pero consideramos que no la han terminado de desarrollar al necesitar tener instalado Microsoft Office en el ordenador para editar los documentos.

Lo más positivo es la integración total con la versión de escritorio de Office, que con un añadido, nos deja guardar los documentos con los que estemos trabajando directamente en nuestro espacio web, y compartirlo directamente. Se posiciona pues como una alternativa a Google Docs pero con un planteamiento distinto. En vez de dejarnos trabajar completamente online, nos obliga a hacerlo de forma local, pero con las ventajas de tener todo en Internet.

Además de documentos, podemos tener en nuestros espacios de trabajo fichas de personal, listas de notas e incluso calendarios. Y disponemos de un historial con los cambios que se han efectuado en los documentos y la posibilidad de que se nos avise con un correo electrónico cuando hay novedades o movimientos en nuestro espacio.

Vía | Mashable.
Sitio Oficial | Microsoft Office Live Workspace.

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26 febrero 2008

Presentación en España de Office for Macintosh 2008

Sacha Fuentes

Hace algo más de un mes que se presentó de forma oficial Office for Macintosh 2008, la versión de Office para la plataforma de Apple, y hoy ha sido el día en que ha llegado a España, en un presentación que se ha hecho en Madrid y en la que hemos podido conocer los precios y que incluye cada una de las diferentes versiones.

La edición estándar incluye Word, Excel, Powerpoint y Entourage con soporte de Exchange, además de Automator, y tiene un precio de 569 euros. La edición Hogar y Estudiantes, que incluye tres licencias, viene con Word, Excel y Powerpoint más una versión de Entourage sin soporte para Exchange, con un interesante precio de 149 euros.

Finalmente, la edición Special Media Edition incluye lo mismo que la versión estándar y le añade Microsoft Expression Media, un sistema de gestión digital, con un precio conjunto de 599 euros.

Para los que echen de menos actualizaciones de Messenger en su versión para Mac, se ha confirmado que están trabajando en ellas, especialmente en el soporte de vídeo y audio, y que podrían estar listas para verano de este año.

Vía | Applesfera y Faq-mac.

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17 febrero 2008

Microsoft publica las especificaciones de los formatos de Office

Sacha Fuentes

Los formatos binarios utilizados por las distintas aplicaciones de Office han venido siendo, más o menos, un secreto, aunque diversos programas han implementado la compatibilidad con ellos, con más o menos grado de acierto.

Ahora será mucho más sencillo conseguir esta compatibilidad, después de que Microsoft haya publicado las especificaciones de los formatos de Word, Powerpoint, Excel y Office Drawing, además de algunas aplicaciones de soporte.

Las especificaciones publicadas cubren las versiones desde 97 hasta 2007, de modo que la compatibilidad con otras aplicaciones ofimáticas está prácticamente garantizada, a poco que los desarrolladores las estudien y puedan implementarlas en sus programas.

De momento, se ha lanzado un proyector para permitir la conversión desde los formatos de fichero binarios a Office Open XML, que esperan tener listo y finalizado para antes del mes de agosto. Uno que convierta a OpenDocument sería, desde luego, más que bienvenido, sobretodo si la conversión es exacta.

Vía | VariableNotFound.
Enlace | Especificaciones.
Enlace | b2xtranslator.

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03 febrero 2008

Usa Buzzword para crear o convertir documentos de Office 2007

Javier Penalva

No es comparable a otros procesadores online, pero Buzzword tiene una funcionalidad que puede salvarnos de algún que otro contratiempo si no disponemos de una versión de Office 2007 instalada en el ordenador en el que estemos trabajando y queramos crear o convertir un archivo en el formato nativo de esta última versión de la suite ofimática de Microsoft, .docx.

Si recordáis, cuando guardamos un documento con Office 2007, por defecto nos lo guarda en formato .docx, el cual no podemos manejar con otra versión que no sea la 2007, aunque podemos evitar esto si seguimos trabajando con el formato .doc tradicional. Pero si necesitamos crear un documento con ese formato .docx y no tenemos Word 2007, con Buzzwork podemos hacerlo sin problema pues es una de las opciones que se nos ofrecen cuando tenemos que guardar el documento.

Pero la utilidad de esta herramienta online es todavía mejor pues podemos convertir un documento .docx en otro .doc con solo abrirlo con Buzzword y volver a guardarlo en el formato que deseemos. Memoriza bien este truco porque te aseguro que puede salvarte de más de una.

Vía | DigitalInspiration.
Sitio Oficial | Buzzword.

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31 enero 2008

Truco: Buscar y reemplazar formatos en Microsoft Word

Alexliam

Más de una vez nos hemos encontrado con un documento de Word muy grande y que puede que tenga en algunos párrafos un formato que no nos interese.

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24 enero 2008

Gobe Productive, una suite ofimática alternativa y muy ligera

Víctor Pimentel

Si tanto Microsoft Office como OpenOffice te parecen demasiado sobrecargados y necesitas una alternativa, puedes darle una oportunidad a Gobe Productive, una completa suite ofimática muy sencilla y muy ligera. Para que te hagas una idea el instalador solo pesa 12 megas, se abre casi instantáneamente y su consumo de RAM es solo una pequeña fracción de lo que gastan sus hermanas mayores.

La suite consta de 5 partes: procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, editor de dibujos y editor de fotografías. Su interfaz es casi calcada a la de Office 2000, pero evidentemente tiene menos opciones. Además es compatible con los formatos de Office más usados: doc y xls, entre otros muchos (excepto pps/ppt). Por ahora solo está disponible para Windows y cuesta 50 dólares (unos 33 euros), pero están trabajando también en versiones para Linux y Mac. Si quieres probarlo tienen una versión trial totalmente funcional de 30 días.

Vía | DownloadSquad
Sitio Oficial | Gobe Productive
Descarga | Gobe Productive Trial 30 días

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22 enero 2008

Docx2Rtf, haz que todos puedan leer tus documentos

Alexliam

Más de una vez nos hemos encontrado con que tenemos un documento en un formato raro y que no podemos leer, o que al mandarle un documento a un amigo este nos reprocha la imposibilidad de abrirlo.

Gracias a Docx2Rtf podemos olvidarnos a priori de los problemas, ya que este pequeño programa nos permite convertir de una manera francamente rápida casi cualquier formato de documento. Y no solo eso sino que también permite imprimir de forma sencilla.

Los formatos que soporta son PDF, HTML, RTF, DOCX/DOTX (Word 2007), SXW/ODT (OpenOffice) y PDB/PRC (PalmOS DocBook) pudiendo abrirlos sin ningún problema y con la posibilidad de exportarlos a RTF, formato legible prácticamente desde cualquier editor de documentos.

Lo he probado con un par de documentos y es increíblemente rápido a la vez que sencillo y además de lo comentado en el párrafo anterior también permite exportar a PDF.

El programa tiene licencia Freeware y no necesita instalación. Sólo funciona bajo Windows y es muy ligero (1,7 MB).

Vía | Lifehacker
Descarga | Docx2Rtf

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