RSS Firma electrónica

En algunas ocasiones nos hemos visto en la necesidad de enviar un documento por correo electrónico y asegurarnos de que no ha sido alterado, sobre todo de cara a que sean legalmente válidos. Imaginad, por ejemplo, un contrato o una factura.

Existen métodos para conseguir esta validez legal, por supuesto. Aunque la verdad es que no conozco ninguno tan sencillo como eGarante, que nos permite obtener distintos tipos de certificaciones para nuestras comunicaciones. En este artículo voy a contaros cómo certificar legalmente documentos y comunicaciones utilizando este servicio.

El INTECO ha publicado la aplicación MyDNIe Mi DNIe en Google Play para poder utilizar el DNIe también en los móviles y tablets Android. Además de la aplicación, necesitaremos el lector de tarjetas, de manera que se pueda verificar el chip y leer la información de firma electrónica y certificados que contiene. Quizás este sea el aspecto más incómodo, pero los usuarios que utilizan de forma más frecuente el DNIe sin duda lo agradecerán.

A mi juicio el problema principal que ha tenido el DNIe hasta ahora ha sido lo engorroso de su puesta en marcha por el usuario común. De esta manera cuando queríamos instalar el DNIe teníamos que seguir una serie de pasos, empezando por un instalador que en el caso de Windows con más o menos sencillez instalaba todo lo necesario para su uso. Pero desde principios de este mes los drivers del DNIe han llegado a Windows Update.

La ventaja de esta solución es que bastará con conectar el lector de DNIe para que nos ofrezca automáticamente la instalación. De hecho nos recomiendan que si ya tenemos instalados unos controladores para el dispositivo los desinstalemos y tras reiniciar el equipo volvamos a conectar el lector para instalar los que nos ofrece Windows Update. Lo malo es que sólo están disponibles para Windows 7.

Esta semana INTECO ha presentado un asistente para el uso del DNI electrónico pensado para que la instalación y uso resulte sencillo para el usuario común, verificando y configurando correctamente los parámetros necesarios y controladores para su uso. Pero lo cierto es que tras haber estado probándolo el asistente para el uso del DNIe de INTECO sólo funciona bien en Windows y con algunas particularidades.

Durante su ejecución el asisten analiza el sistema, comprobando los elementos asociados al DNI electrónico para su posterior instalación, posteriormente se instala el software necesario y por último se comprueba si la instalación ha sido correcta o no, para lo cual nos solicita el PIN del DNI. Al final nos ofrece un resumen de las acciones realizadas y podemos desinstarlarlo si algo no ha ido bien.

Hoy estamos un pasito más cerca de conseguir ese mundo sin papeles en la oficina. Y es que Adobe ha anunciado la adquisición de EchoSign, un servicio web de firma digital de documentos. Se desconocen los detalles de la compra, pero sí se ha confirmado que el equipo de EchoSign trabajará como parte de Adobe.

Y es que Adobe lleva trabajando duro en servicios como SendNow o su FormsCentral para corregir las carencias de sus documentos a la hora de usarse como un modo de intercambio de información bidireccional. El siguiente paso debía ir encaminado hacia la firma digital de documentos, y aquí ha llegado.

La compra de EchoSign es una buena noticia para acabar de cerrar el círculo de mejora. Ya que ahora cualquier proceso que requiera de una firma se podrá realizar de forma electrónica, eso sí, de forma sencilla y global. La pregunta es ¿veremos pronto los cambios?

Vía | EchoSign

Teniendo en cuenta que cada vez se utilizan más las facturas electrónicas y que al final de este año todas las empresas que trabajan con las administraciones están obligadas a facturar electrónicamente no está de más conocer alternativas que nos permitan firmar documentos de todo tipo, como es el caso de Esecure KSI Explorer, una completa aplicación de firma electrónica avanzada.

En este caso nos encontarmos con una aplicación gratuita que es muy sencilla de manejar y que nos permitirá utilizar distintos tipos de certificados que tengamos instalados o creados en nuestros equipos, así como una amplia gama de tarjetas inteligentes que tengan fima electrónica, como puede ser el caso del DNIe. Para ello, logicamente, necesitaremos tener un lector para este tipo de dispositivos. A la vez también podremos introducir sellado de tiempo en nuestras firmas.