Klok viene con plantillas de proyectos como “Crear un sitio web” o “Hacer un branding” (pensando en un entorno empresarial), y también podemos descargar plantillas adicionales desde internet (o crear las nuestras y sugerirlas). Estos proyectos se gestionan creando subproyectos y asignándoles eventos y citas a cada uno mediante una estructura de árbol. Los eventos en el calendario pueden cambiarse de fecha y de horario e incluso eliminarse mediante un drag & drop, y además se le pueden aplicar colores distintos dependiendo del proyecto al que pertenezcan.

Asimismo, podemos ajustar el nivel de detalle del calendario tan solo arrastrando un control en la parte superior derecha, y también podemos ocupar unas pestañas situadas en el mismo lugar para cambiar de vista y ver detalles de nuestros proyectos, o estadísticas sobre el tiempo que le dedicamos a cada uno. Y esta es precisamente otra de las features de Klok, el poder medir el tiempo en que trabajamos en cada proyecto. Para esto existe un menú en la parte superior izquiera con el que seleccionamos la categoría en la que estamos ocupando nuestro tiempo y Klok lo irá registrando. Y aunque todas estas características están pensadas para trabajar con proyectos laborales, bien podemos usarlas para administrar nuestro horario personal.

Tal vez el único pero que le podemos encontrar a Klok es que todavía está muy verde y tiene graves problemas de rendimiento.

Vía | FreshAIRapps RefreshingApps
Enlace | Klok

Motismo dispone de tres planes, siendo la primera completamente gratuita, aunque limitado a un cliente, dos proyectos y un usuario activo, nosotros. Tal y como reza en su portada, lo que tenemos que hacer es registrar nuestro cliente, luego crearemos proyectos asociados a él, y sobre estos proyectos crearemos las tareas las cuales cronometraremos el tiempo que invertimos en ellas, con posibilidad de pausas, y con soporte de comentarios.

Una vez finalizada cada tarea, la podremos marcar como completada, y cuando la cobremos, la marcaremos como cobrada.

Además, nos permite crear informes personalizados de tareas y proyectos, para tener un mejor control del tiempo que invertimos, que además podemos exportar en formato Excel y CSV.

Sin duda combina elegancia gráfica, además de la sencillez y simplicidad de uso.

Vía | FeedMyApp
Enlace | Motismo

Sin embargo hay una manera de automatizar esto, simplemente tenemos que modificar una clave del registro. Para ello nos vamos a Inicio, Ejecutar, escribimos regedit y le damos a Aceptar. En el panel izquierdo deberemos navegar por las claves hasta llegar a esta:

HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop

Una vez que lleguemos a Desktop debemos buscar en el panel derecho un valor llamado AutoEndTasks. Hacemos doble click encima y modificamos el valor, que por defecto estará en 0 e introducimos un 1.

Aceptamos todo, cerramos y ya no tendremos que preocuparnos más por cerrar las aplicaciones que no responden.

Vía | Windows Reference

Entre las más destacadas nos encontramos con la posibilidad de añadir información de tareas, archivos adjuntos, y enlaces y notas, sobre las propias ideas, la posibilidad de que los colaboradores puedan invitar a otros usuarios cuando comparten un mapa, mejoras a la hora de exportar e imprimir, acceso también mediante OpenID, soporte de Paypal, etc.

También va acompañado de un renovado interface que permite trabajar con mejor comodidad y rapidez dentro de esta aplicación.

Sin duda, una de las mejores herramientas para la creación de mapas mentales a través de Internet, muy completo y muy fácil de usar.

Vía | Maestro Alberto
Enlace | MindMeister 2.0

Tempo es otro “time-tracking” que acabamos de conocer, y como ya sabemos, nos permite hacer un seguimiento del tiempo que empleamos en cada uno de nuestros proyectos en general mediante cada una de las tareas. Lo cierto es que la cuenta que hemos probado, la gratuita, está bastante limitada, ya que sólamente podemos gestionar un único proyecto, pero además ni disponemos de gráficas, ni informes, e incluso sin el tablero resumen.

Pero bueno, por otro lado si que tiene de positivo que mediante una dirección de correo específica, mediante acceso a la web móvil o a través de mensajes directos desde Twitter también podemos mandar mensajes cortos para añadir nuevas entradas como alternativas a acceder a su versión web.

El funcionamiento básicamente es añadir tiempos, hacer un registro del tiempo en horas que hemos consumido en realizar en cada tarea específica, con su descripción y etiquetas, para cada proyecto, aunque en la cuenta gratuita sólo nos permite un único proyecto, calificado como ideal para freelancers y empleados por el propio servicio.

Una pena las limitaciones, aunque al menos nos permite seleccionar un rango de tiempo y las entradas resultantes las podemos imprimir, incluso exportar como PDF y CSV. Si queremos, hasta disponemos de un canal rss para visualizar las entradas añadidas en cierto rango de tiempo elegido.

Por último, sólamente indicar su facilidad de uso a través de un entorno de usuario simple, claro y atractivo visualmente hablando.

Vía | Web2Null
Enlace | Tempo

Empezamos por Listaculous, cuyo nombre a los hispanos nos pueda parecer gracioso, pero que realmente es una aplicación minimalista, sobre todo mini por tamaño, donde sin necesidad de registros, podemos generar tantas listas de tareas como queramos, e introducir en ellas las correspondientes tareas.

Éstas pueden ser ordenadas por estado, por orden alfabético o por orden de prioridad, opciones que veremos representados por unos pequeños triángulos en la parte superior. Cada tarea al final dispone de un símbolo que será el que nos permita cambiar el nivel de prioridad. Además, podemos arrastrar las tareas para variar su orden, incluso para enviarla a la papelera. Por contra, no dispone de jerarquías.

Una vez hayamos terminado con algunas tareas, lo marcamos y listo. Podemos usar esta aplicación mediante una nueva ventana, mediante una ventana pop up o a través de iGoogle.

Todopub no es una guía de pubs, es otra aplicación que nos permite generar lista de tareas, aunque ésta es más completa, siendo también sencilla de usar. Lo primero del todo que necesitamos es registrarnos, y sin necesidad de confirmación mediante enlace para la activación de nuestra cuenta, ya podemos generar cuantas listas queramos. Dentro de ellas introduciremos las tareas necesarias de forma jerárquica, y ampliando las opciones de cada una de ellas añadir notas y establecer prioridades.

Una pena que no podamos arrastrar las diferentes tareas, y también una pena que ya que contamos con un canal rss, éste sea exclusivamente para la primera lista. Lo que si tiene en común con Listaculous es que también podemos disfrutar de este servicio a través de iGoogle.

Ambos servicios, además de coincidir en que pueden ser usados desde iGoogle, también permiten compartir las listas por correo electrónico y también permiten su impresión. La verdad es que las características de usabilidad sobre las tareas de Listaculous hubieran venido bien a Todopub, y la interface de Todopub, lista para ser accesible desde nuestros sistemas hasta nuestros dispositivos móviles, le hubieran venido bien a Listaculous.

En todo caso, son dos opciones más que tenéis a vuestro alcance para ser usados.

Vía | Download Squad – Incubaweb
Enlaces | Listaculous – Todopub

Claro que estas aplicaciones pueden ser fáciles o pueden ser difíciles, pueden ser de escritorio o son servicios web.

Aprovechando la existencia de Adobe AIR, nos encontramos con Doomi, una sencillísima aplicación que se ejecuta bajo esta tecnología de Adobe por la que nos permite tener un todo-list en nuestro escritorio. Con Doomi la impresión que tendremos es la misma que la de usar un widget de escritorio, tipo Dashboard y no una aplicación encerrada en una ventana, por lo que destaca por su versatilidad y facilidad de uso.

En Doomi simplemente tenemos que introducir los elementos, o mejor dicho tareas, e incluso para cada uno de ellos tenemos un temporizador, con tiempos predefinidos y recordatorios, que podemos activar para meternos prisa y no dormirnos en los laureles. En todo caso, cuando hayamos finalizado una de las tareas, la marcaremos y pasará al cajón de los elementos finalizados.

Por su fácil manejo en plan widget, nos será muy útil en cualquier trabajo, y nada molesto. Merece la pena probarlo, además es gratuito.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | Doomi

Vamos allá con nuestra particular sesión semanal de programitas libres.

Editra es un editor de textos especialmente diseñado para programar y editar código fuente. Soporta una gran cantidad de lenguajes con sintaxis resaltada, incluye un navegador de ficheros, autocompletado, sugerencias de palabras reservadas y usa las pestañas para abrir múltiples archivos. Está disponible para Windows, Mac y Linux.

Descarga | Editra

Squash es una de esas utilidades que te resuelven media vida cuando las encuentras. Se te pone una buena sonrisa cuando la descubres y te das cuenta de que no vas a tener que pegarte una tarde entera redimensionando imágenes, que Squash lo hace por ti. Permite añadir todas las imágenes que quieras a la pila y redimensionarlas todas automáticamente.

Descarga | Squash

Florence es un teclado virtual para el escritorio Gnome, pensado para aquellos usuarios que no pueden usar un teclado por discapacidades físicas o cualquier otra razón, intentando ser lo más usable y bonito posible. Permite personalizar los colores y el tamaño del teclado en la pantalla.

Descarga | Florence

Tasks va directo a conseguir su objetivo: mantener una ToDo List, una lista de cosas que tienes que hacer. Interfaz súper simple, muy limpia y clara, que es lo que todo usuario quiere en un programa de este tipo. Puedes añadir fácilmente nuevas tareas a la lista y marcar como realizadas las que ya tenías. Ha sido portado a Maemo, por lo que también puede instalarse en móviles (Nokia N800/N810).

Descarga | Tasks

Pero lo mejor de todo es que disponemos de un entorno de usuario cómodo y sencillo, mediante ajax, para la gestión de nuestras tareas, y para muestra un botón:

Vía | Web2Null
Enlace | 7tasks

Se trata de una sencillísima herramienta que nos permite, en pocas palabras, registrar a los usuarios de nuestra organización adscritos a destinos específicos y a los departamentos, asignándoles niveles jerárquicos según el organigrama de nuestra empresa, y privilegios de usuario, para que posteriormente podamos asignarles y seguir de cerca las tareas que le encomendamos.

Además, contamos con la posibilidad de crear grupos, con un calendario de tareas y con un sistema de correo electrónico interno. También podemos visualizar el organigrama de nuestra empresa de un solo vistazo.

Esto es todo lo que nos permite hacer YoTask, de forma sencilla y amigable y con las mínimas herramientas necesarias para llevarla a cabo. Eso sí, es completamente gratuita.

Vía | MoMB
Enlace | YoTask

iFreeMem es un shareware que ya lleva tiempo en el mercado pero que ahora se renueva en una versión 2.0 que lleva compatibilidad plena con Leopard. Básicamente la idea tras iFreeMem es la de liberar recursos, gestionar de mejor forma la memoria RAM del sistema que minuto a minuto y aplicación tras aplicación que lancemos va quedando en el limbo.

Tras períodos de actividad largos y de uso intensivo de nuestro Mac la memoria RAM va quedando cacheada y aparcada, aunque la gestión de memoria de OS X ponga verde de envidia a la de otros sistemas operativos, conviene que reiniciemos nuestra máquina de vez en cuando, para tener la memoria completamente libre y así partir de cero.

Aunque una alternativa al reinicio podría ser el uso de iFreeMem, pues éste realiza una limpieza de la RAM activa y proporciona una cantidad de recursos brutal tras su uso, la que veis en la captura anterior es la cantidad de memoria que ha sido capaz de liberar en mi viejete iBook G4, todo un lujo para una máquina como la mía que ya está cruzando el límite de la obsolescencia para según qué tareas.

La licencia de iFreeMem es shareware y vale 10 libras esterlinas (unos 13 euros al cambio) y la verdad es que de momento me está sorprendiendo por lo bien que va, todo un hallazgo.

Vía | TUAW
Descarga | iFreeMem

De esta manera, si tenemos que desarrollar varios proyectos, asignaremos sobre ellos los recursos necesarios, y sobre ellos los productos, además de ir pudiendo contar para ello con la colaboración de otros usuarios a los que crearemos las respectivas cuentas con sus correspondientes privilegios.

En definitiva, se trata de crear una especie de horario donde iremos vinculando eventos o tareas en un periodo que establezcamos, pertenecientes a algunos de nuestros proyectos, todo de manera gráfica y funcional.

Eso sí, de momento las cuentas son gratuitas, aunque más adelante aparecerán nuevos planes con funciones adicionales.

Vía | MoMB
Enlace | Yutiti

Lo primero que hay que hacer es abrir el Bloc de notas e introducir la siguiente sentencia:

taskkill /im programa.exe

Cambiaremos programa.exe por el proceso que queramos matar, si quisiéramos hacerlo con Mozilla Firefox quedaría así:

taskkill /im firefox.exe

Podemos introducir todos los que queramos siempre que cada uno vaya en una linea, quedaría así:

taskkill /im firefox.exe
taskkill /im explorer.exe
taskkill /im photoshop.exe

Cuando hayamos terminado simplemente lo guardamos con el nombre que queramos pero con la extensión BAT y ya simplemente nos queda lanzarlo cuando queramos que haga el trabajo sucio.

Vía | Lifehacker

Muchas veces he pensado en la necesidad de organizarme mejor para ser más productivo pero, como buen procrastinador, siempre lo he ido dejando para más adelante, aunque en algún momento tendré que ponerme con ello. Tal vez con iProcrastinate haya llegado ese momento.

Este programa, que está pensado principalmente para estudiantes pero que nos servirá en la mayoría de casos, nos permitirá crear diversos proyectos y, para cada uno de ellos, una lista de tareas, en la que especificar para cuando deben estar hechas y que prioridad tienen.

Una vez realizadas las archivaremos, aunque seguiremos teniendo acceso a ellas. A cada tarea le podemos asignar comentarios y asociarle ficheros, los cuales podremos grabar en CD si necesitamos llevárnoslos con nosotros.

La aplicación dispone de una versión para Leopard, la más nueva, y otra para Tiger, algo más antigua y su descarga y uso son gratuitos.

Vía | Applesfera » CoolOSXApps.
Enlace | iProcrastinate.

Su funcionamiento no podía ser más sencillo, ya que por cada proyecto que abrimos, podemos invitar a otros usuarios a formar parte, y ya establecido el equipo, podemos añadir elementos, desde tareas, que podemos asignar a otros usuarios, hasta ideas, todos con su nivel de prioridades y hasta los plazos de ejecución. Los elementos pueden ser guardados en los diferentes directorios que podemos crear, además de editarlos, cambiar sus estados, establecer su nivel de realización, comentarlos, adjuntar documentos, e incluso imprimirlos.

Si tuviera que destacar algo sobre este servicio, es precisamente su sencillez y ligereza a la hora de permitirnos su gestión y la ausencia de publicidad, aunque si tengo que destacar algo negativo, es precisamente los 50 MB que nos ofrece para toda nuestra cuenta. Eso si, uno de los pocos datos que hay que introducir sobre los usuarios es su id de Skype, usando esta herramienta como vía de comunicación.

Vía | Web2Null
Enlace | Taskado

Esto permitirá que cada autor, cuando ingrese en su cuenta de WordPress, pueda visualizar la disponibilidad de nuevos mensajes gracias a una nueva pestaña que se añade en el panel de administración, lo que le dará más posibilidades de leerlo previamente a crear entradas que si recibiese un mensaje de correo electrónico.

De esta manera se establecerá contacto directo entre el administrador principal de un blog colectivo con sus autores, y quizás combinado con Our Todo List, otro plugin para WordPress que permite generar listas de tareas y/o ideas, los blogs colectivos dispondrán de las herramientas necesarias para realizar sus labores sin depender de terceros.

Enlace | Anuncio y descarga desde Bitsignals

Y es que los estudiantes tienen unas necesidades concretas, con lo que primeramente habrán de organizarse. MySchoolog, que ya está disponible en español, es la herramienta que necesitan para crearse sus horarios, y en función de los mismos asignar tareas, notas y almacenar contenidos de cada asignatura. Pero además podrán complementarla con Notely, que dispone de calendario de eventos, listas de tareas pendientes por asignaturas, notas, enlaces, gestión de contactos y almacenamiento. Y centrándonos con las notas, tenemos a mynoteIt herramienta especializada para añadir notas por asignaturas y cursos, que además se podrán compartir y dispone de otras funciones sociales típicas. Y especializada en tareas por asignaturas tenemos a Gradefix.

Pero claro, los estudiantes ya tienen organizado sus cursos académicos, pero como todo estudiante, tendrán deberes, algunos de ellos a realizar de forma colaborativa. Para ello deberán de organizarse, y una buena idea es usar las aplicaciones de mapas mentales, como por ejemplo, Mindmeister, que es bastante completito. Hay muchos más. Además, aunque no estén enfocados a los estudiantes, sí les pueden ser útiles herramientas de gestión de tareas para grupos de usuarios como Wrike o, enfocado a proyectos, Nozbe.

Ya sólo queda por realizar las tareas y presentarla. Podemos contar con las herramientas de Google, como Google Docs para crear documentos de forma colaborativa, o Google Notebook, para recopilar y gestionar la información necesaria. Claro que siempre habrá algo que no entiendan, con lo que mejor sería buscar un tutor a través de herramientas como Tutolinker.

Pero toda formación debe de ser complementada con otros cursos y actividades, como el aprendizaje de idiomas. Palabea es una opción completa e interesante para ello, al igual como Italki o muchos otros.

Para los más rezagados, tienen herramientas como Xuletas o el Rincón del vago, aunque más les vale que se curren un poco los trabajos para que no les pillen. Y quien sea perezoso total, siempre podrá buscar a algún primo que le haga cualquier tarea con DoMyStuff.

Evidentemente habrá muchas más herramientas, pero creemos que éstan son más que suficientes para la vida de cualquier estudiante. Ahora sólo queda que nos digáis si en vuestro día a día usáis algunas de ellas u otras.

Si Remember The Milk (RTM) nos permitía ser incorporado en nuestro Google Calendar, ahora, a través de una extensión propia para Firefox 2.0 o superior, nos permitirá mucho más desde nuestras cuentas de GMail. Y es que la extensión de RTM añade un panel a la derecha de nuestros correos donde podemos acceder a nuestras tareas.

Desde el propio panel podemos establecer las opciones de visualización y el filtrado de nuestras propias tareas. Pero no sólo podemos ver las tareas, ya que también podemos gestionarlas de una forma sencilla, permitiéndonos crear nuevas tareas y sobre las tareas existentes cambiar sus estados y otro tipo de acciones.

Sin duda RTM en el complemento que le estaba faltando a GMail para calificarlo de casi perfecto. Desde el propio blog de RTM accederemos a más información, e incluso un vídeo claramente explicativo.

Vía | Lifehacker
Enlace | Blog de Remember The Milk

Y como suele ser habitual, disponemos de nuestra url personalizada, aunque en este caso no disponemos de subdominio propio. Todas las actividades que se generen en nuestros proyectos se podrán seguir a través de nuestro tablero.

Vía | Lifehacker
Enlace | Project2Manage

Y como nos invitan con una cuenta demo, pues vamos a probarlo, aunque mejor pensado me abro una cuenta y lo uso intensivamente. Dicho y hecho, me he creado mi cuenta, indicando que quiero el entorno en español, ya que podemos elegir el idioma de la interface, soportando el español y el inglés, y voy a por mi primera lista. Podemos generarnos cuantas listas queramos, que podrán ser públicas o privadas. Ya dentro de cada una de ellas podemos añadir las tareas, junto con sus etiquetas, permitiéndonos asignar distintos niveles de prioridades. Además, nos permite reordenarlas e incluso moverlas a otras listas creadas.

Además, podemos acceder a las tareas de diferentes niveles de prioridades de todas nuestras listas, que podemos imprimir, enviar por correo electrónico y, como dije antes, por canales rss.

Para nuestro navegador, disponemos de tres bookmarklets. La primera nos permite directamente añadir una tarea, la segunda añadirla asociándola a la url que estamos viendo o a un correo electrónico que tengamos en GMail, Yahoo o Windows Live, y la tercera hace lo mismo que la segunda pero además añade una entrada en nuestra cuenta de del.icio.us.

La verdad es que es uno de los servicios que merecen la pena de usar, por su calidad, sencillez e integración.

Vía | Loogic
Enlace | Labelia