Andrej Karpathy no es cualquiera en la IA. Ayudó a construir el cerebro de Tesla y cofundó OpenAI. Con su nueva startup, Eureka Labs, dejó de centrarse en la visión de los coches autónomos para hacerlo en algo mucho más humano: evitar que la educación se vuelva obsoleta. Ha mandado un contundente mensaje al mundo de la educación, del que apunta que necesita pronto cambios de calado.

La guerra contra el plagio de IA en casa está perdida. Según Karpathy no existe ningún software mágico que pueda detectar si un alumno usó ChatGPT para sus deberes. Todos los "detectores" fallan o se pueden burlar. Por tanto, las escuelas deben asumir por defecto que cualquier tarea enviada desde casa ha sido hecha por una inteligencia artificial. Seguir mandando deberes tradicionales esperando honestidad o intentando vigilarlos digitalmente es una pérdida de tiempo.

Nunca serás capaz de detectar el uso de IA en los deberes. Punto. Todos los “detectores” de IA, en mi opinión, no funcionan realmente, pueden ser burlados de varias maneras y, en esencia, están condenados al fracaso. Tienes que asumir que cualquier trabajo hecho fuera del aula ha usado IA.

Matar los deberes. Karpathy propone una inversión radical del modelo. La evaluación real debe volver a ser presencial, analógica y bajo supervisión humana. Si el alumno sabe que el domingo usará IA, pero que el lunes tendrá que resolver el problema en una hoja de papel frente a su profesor, la motivación cambia. Ya no aprende para cumplir con la tarea, aprende para sobrevivir al examen en clase. El aula, con supervisión del profesorado se convierte en el único lugar donde manda la verdad.

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No demoniza la tecnología. Karpathy, más que nadie, quiere que los estudiantes sean maestros de la IA, pero advierte del peligro de quedarse "desnudos" intelectualmente sin ella. Lo compara con la calculadora: aunque todos llevamos una en el bolsillo, enseñamos aritmética básica para que el cerebro humano entienda la lógica detrás del número.

Con la IA, este "instinto" (gut check) es cuestión de supervivencia. A diferencia de una calculadora, la IA alucina, miente y se equivoca con confianza. Si el estudiante no tiene una base sólida de conocimiento (que no logrará haciéndolo todo con IA), carecerá de la capacidad para verificar al algoritmo. Será un usuario pasivo, incapaz de distinguir una genialidad de un error garrafal.

Elevar lo humano. Según esta visión de este experto, el profesor debe recuperar en la era de la IA su rol de diseñador creativo, alternando entre exámenes a libro abierto, uso de internet y pruebas de lápiz y papel. El objetivo final es claro: formar personas que sepan usar la IA como una extensión de su mente, pero que sigan teniendo una mente propia que funcione cuando se apaga la pantalla.

Imagen | Generada con IA

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El gigante de la inteligencia artificial OpenAI ha dado un paso enorme en la evolución de las herramientas basadas en inteligencia artificial al presentar 'Operator', un agente de IA diseñado para automatizar tareas en la web, desde rellenar formularios hasta realizar reservas o compras online. Ya se veía venir que 2025 sería el año de los agentes autónomos, y esto lo confirma.

¿Qué es Operator y cómo funciona?

Operator, estará disponible inicialmente sólo para los suscriptores Pro de ChatGPT, y puede interactuar con interfaces gráficas de usuario, tal como lo haría un humano (haciendo clics en botones, desplegando menús, haciendo scroll, introduciendo contenido en campos de texto...).

Interfaz de Operator

Así, a través de su modelo "Computer-Using Agent" (CUA), el sistema es capaz de navegar en entornos digitales sin depender de APIs específicas proporcionadas por los sistemas operativos o navegadores.

"El operador puede 'ver' (a través de capturas de pantalla) e 'interactuar' (utilizando todas las acciones que permiten un mouse y un teclado) con un navegador, lo que le permite realizar acciones en la web sin necesidad de integraciones API personalizadas".

"La capacidad de utilizar las mismas interfaces y herramientas con las que los humanos interactúan a diario amplía la utilidad de la IA".

Detalle curioso: durante la 'demo', una de las webs con las que han querido usar la herramienta ha bloqueado el acceso al identificarla como un 'bot'

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El agente realiza tareas siguiendo instrucciones del usuario, como completar formularios, planificar viajes o realizar pedidos online. Además, ofrece flexibilidad y control total, permitiendo que los usuarios intervengan en cualquier momento para supervisar o modificar las acciones del agente, evitando así posibles fallos.

Según OpenAI, uno de los objetivos de Operator es ahorrar tiempo en tareas cotidianas y abrir nuevas oportunidades de interacción para las empresas. Sin embargo, la compañía también advierte que, al estar en una etapa inicial, al sistema se le pueden 'atragantar' las interfaces más complejas, como las relacionadas con la creación de presentaciones.

OpenAI planea terminar integrando esta herramienta directamente en ChatGPT, lo que podría acelerar su adopción. Sin embargo, la comunidad tecnológica deberá seguir de cerca los desafíos éticos y de seguridad asociados con estos sistemas.

• Para quién está disponible. Operator está disponible desde hoy mismo en operator.chatgpt.com sólo para los suscriptores Pro de ChatGPT (esto es, a un costo de 200 dólares al mes)... que accedan desde los Estados Unidos, porque "tomará un tiempo llevarlo a Europa", en palabras del propio Altman. La empresa afirma que tiene previsto ofrecer la herramienta a otros usuarios en el futuro.

"Nuestro plan es expandirnos a los usuarios de Plus, Team y Enterprise e integrar estas capacidades en ChatGPT en el futuro".

• Privacidad y seguridad: OpenAI ha implementado rigurosas medidas de seguridad en Operator. En primer lugar, los usuarios pueden garantizar su privacidad optando por no compartir datos de uso para el entrenamiento del modelo y eliminando toda la información de navegación con un solo clic. En segundo lugar, sigue habiendo consultas bloqueadas por su temática: no será posible indicarle a Operator cosas como "Cómprame en Internet todo lo que necesito para hacer una bomba".
• No está solo. Operator es un hito por haber sido lanzado por la compañía más destacada del sector, y la que cuenta con mayor número de usuarios... pero no es el único competidor en este ámbito. Anthropic, respaldada por Amazon, lanzó hace ya algunas semanas su propia tecnología de "Computer Use", capaz de realizar tareas complejas con múltiples pasos.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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Hace ya año y medio, te anunciamos que Windows 11 iba a implementar un modo más rápido de forzar el cierre de un programa cuando se queda colgado, uno que permitiera finalizar la tarea de un programa abierto desde la propia barra de tareas... pero en aquel entonces era una función disponible únicamente para los participantes del programa Insider de Microsoft.

Si piensas que ha habido tiempo de sobra de que llegara a todos los usuarios de Windows, tienen razón: ya lo ha hecho.

Si te extraña esto porque no recuerdas haberlo visto las últimas veces que usaste Windows, la explicación es bien sencilla: aunque esta opción esté disponible, no está habilitada de forma predeterminada... pero tranquilo, porque activarla es un proceso sencillo y rápido.

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La ruta convencional vs. la nueva función

En una instalación estándar de Windows 11, cuando un programa se cuelga o no responde, los usuarios suelen seguir el protocolo habitual: invocar el Administrador de Tareas presionando la combinación de teclas CTRL+ALT+SUPR, seleccionar el Administrador de Tareas, y luego rebuscar en la lista de aplicaciones en ejecución hasta que encuentra y finalizar la tarea en cuestión.

Pero la última gran actualización de Windows 11, introdujo una opción más directa para finalizar tareas desde la barra de tareas, una que permite a los usuarios finalizar aplicaciones con un simple clic derecho sobre el icono de la aplicación en la barra de tareas, sin necesidad de abrir el Administrador de Tareas.

Eso sí, hay algunas limitaciones a tener en cuenta: en algunos casos, especialmente con aplicaciones grandes o juegos, el icono de la aplicación puede no aparecer en la barra de tareas cuando se cuelga. En estos casos, los usuarios todavía necesitarán recurrir al Administrador de Tareas para finalizar el proceso.

Diferencias entre "Finalizar tarea" y "Cerrar ventana"

La tradicional opción "Cerrar ventana" se limita a eso, a cerrar la ventana del programa... pero no necesariamente acaba con todos los procesos asociados a esa aplicación. Esto significa que, aunque la ventana se cierre, el programa podría seguir ejecutándose en segundo plano. Por otro lado, la nueva opción "Finalizar tarea" termina completamente el proceso, asegurando que el programa deje de ejecutarse y de consumir recursos.

Cómo habilitar la opción "Finalizar tarea"

Activar la función "Finalizar tarea" es un proceso tan simple como reversible. Los pasos son los siguientes:

1. Abrir la Configuración de Windows 11: Presionar la combinación de teclas Win+I o buscar la configuración en el Menú de Inicio.
2. Navegar a "Sistema": En el menú de configuración, seleccionar la opción "Sistema".
3. Seleccionar "Para programadores": Dentro de "Sistema", encontrar y seleccionar la opción "Para programadores". Es importante tener en cuenta que estas configuraciones están destinadas principalmente para el uso de desarrolladores.
4. Activar "Finalizar tarea": Desplazarse hacia abajo hasta encontrar la opción "Finalizar tarea" y cambiar el interruptor a "Activado".

Una vez habilitada, los usuarios pueden finalizar tareas rápidamente, haciendo clic derecho sobre el icono de cualquier aplicación en la barra de tareas y seleccionando "Finalizar tarea".

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Explorer.exe, el proceso del explorador de Windows es y sigue siendo el proceso encargado de controlar todo aquello relacionado con nuestro escritorio y el propio explorador. Desde el menú inicio a las ventanas de carpetas, pasando por los iconos y la barra de tareas. Sin embargo, Microsoft está cambiando esta situación e independizando el último elemento en la última build.

Lo ha descubierto Albacore, un usuario de Twitter que analiza periódicamente el código de software diverso buscando cambios y que en la última compilación de Windows 10 para los usuarios de Windows Insider ha detectado que la barra de tareas su propio archivo DLL, Taskbar.dll.

Una evolución de la barra de tareas

The taskbar is being moved from Explorer.exe into Taskbar.dll. Surreal to see this get relocated after decades. Right now Explorer still contains the code, but it's possible to switch to the DLL implementation. There's still some odd bugs such as semi-broken search box UI. pic.twitter.com/2gNqcDNTzp

— Albacore (@thebookisclosed) March 25, 2021

Pese a que Taskbar.dll no parece ser funcional todavía y que el código de la barra de tareas sigue ubicado también en el proceso Explorer.exe, el descubridor de este cambio asegura que es posible cambiar a la implementación de DLL. No obstante, se dan algunos errores extraños como que la interfaz del cuadro de búsqueda se observa "semirrota".

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Esta independización de la barra de tareas puede suponer, de hacerse efectiva, que a Microsoft le resulta más rápido llevar a cabo cambios en el componente y hacerlo más fiable al no depender del macroproceso del que depende en la actualidad. Los errores de una ventana de carpeta no impactarían en la barra de tareas ni al contrario.

Si las intenciones que parecen evidenciar estos cambios de la build terminan materializándose, podríamos ver a la barra de tareas con su Taskbar.dll con la llegada de la próxima gran versión de Windows 10, 21H2, que se acompañará de la renovación visual conocida como Sun Valley, hacia el próximo mes de octubre.

Microsoft ha anunciado hoy que su aplicación Microsoft To Do pronto contará con una integración mucho mayor con el software que integra la suite Microsoft 365: la integración con MS Teams llegará en unos días (ya en el próximo mes de agosto), y para comienzos del año que viene se sumarán también Excel, Word y PowerPoint.

Aunque muchos usuarios siguen usando esta aplicación para poco más que elaborar la 'lista de la compra', lo cierto es que Microsoft la está dotando, poco a poco y sin ruido, de un papel muy relevante en su ecosistema de aplicaciones.

Primero la integró con las tareas pendientes de Outlook, y la interconectó con los tableros de Planner (las tareas asignadas en ellos a un usuario aparece automáticamente en su To Do).

Luego, el pasado mes de mayo, Microsoft se aseguró de que To Do estuviera disponible en todas las plataformas lanzado la versión Android de la app, con la intención de que cubriera el hueco que había dejado Wunderlist tras su cierre.

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Según Microsoft, la integración con las aplicaciones principales de Office supondrá que

"Excel, Word y PowerPoint admitirán el uso de @menciones, lo que significa que cada vez que alguien nos mencione, las tareas en las que aparezcamos también aparecerán automáticamente asignadas a nosotros [en Microsoft To Do]".

¿Microsoft se desdice?

Microsoft también habla de integrar To Do con Microsoft Edge... aunque la mención es algo críptica, pues hace referencia a una función (las listas de lectura) que ha desaparecido en el actual MS Edge basado en Chromium:

"También estamos trabajando para agregar las listas de lectura de Microsoft Edge como tareas. Y hay más integraciones en camino que convertirán a To Do en el punto de referencia de todas nuestras tareas".

Quizá esta información confusa explique otro hecho aún más confuso: que, tras varias horas online, la compañía ha decidido borrar el post de su blog corporativo en el que anunciaba estas novedades. ¿Han revelado demasiado? ¿Han cambiado de idea a última hora?

Una de las cosas más importantes para mantenernos productivos es sentir que hemos avanzado, el progreso, por muy pequeño que sea, es extremadamente motivador porque no nos agobiamos al sentirnos atascados. De ahí que sea buena idea dividir nuestros objetivos en múltiples tareas pequeñas.

Todometer es una simple aplicación para llevar una lista de tareas por hacer y que cuenta un medidor. Es decir, una barra de progreso que tienes siempre a la vista y que te dice cuánto has avanzado en el día.

Gratis, open source y multiplataforma

Todometer es una aplicación extremadamente simple, está escrita en Electron y React y funciona tanto en Windows, como en Linux y en macOS. Fue creada por la desarrolladora Cassidy Williams, y puedes descargar la última versión desde la página de _releases_ en GitHub para tu sistema operativo.

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La gracia de esta app es que utiliza el reforzamiento positivo para ayudarte completar tareas, lo hace de una de las formas más simples y visuales posibles: mientras más tareas completas, más avanza la barra de progreso en la parte superior.

Ajustes de las notificaciones en Todometer

Todometer es una app de tareas para el día a día. En la parte superior muestra la fecha, y solo te deja añadir nuevos ítems que en teoría deberías completar hoy. Una vez que marcas una tarea como completada, el medidor se va llenando un porcentaje dependiendo de la cantidad de tareas pendientes.

También puedes pausar tareas y automáticamente se irán a la sección de "completar después", y cuando completas una terminan en la sección oculta desde donde las puedes borrar si quieres.

Si te gusta que te recuerden a cada rato lo que tienes pendiente, Todometer puede mostrarte notificaciones cada 15, 30 o 60 minutos. Lo puedes configurar a tu gusto, por defecto las notificaciones están desactivadas.

Si eres una persona a la que le gusta la productividad y la organización personal, seguramente hayas oído hablar del 'Bullet Journal' (también conocido como "Bujo"). Si no lo conoces, se trata de un método (normalmente analógico) para llevar al día tus tareas, eventos y notas en un mismo lugar.

Este método fue desarrollador por Ryder Caroll hace unos años, y con el paso del tiempo ha ido ganando popularidad. De hecho, aparece varias veces en la lista de buenos propósitos para 2020 creada por los editores de Xataka.

Gratis y con un diseño minimalista

Aunque, como decía, normalmente se lleva a cabo mediante papel y bolígrafo, cada vez hay más soluciones digitales que te permiten tener una Bullet Journal sincronizada, en la que no hace falta gastar papel o ir cargando una libreta.

Es el caso de 'Bullet', una nueva aplicación gratuita que se inspira en el método Bullet Journal para que podamos tener siempre a la vista las tareas que tenemos que realizar día a día.

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El diseño no puede ser más minimalista, ya que toda la web es en blanco y negro y sin ningún tipo de imágenes. Una vez que hayamos creado la cuenta, veremos un lienzo vacío en el que podremos navegar entre las tareas del día, de la semana y del mes.

Tanto en la vista de la semana como en la del mes podemos establecer una serie de metas que queremos cumplir, para tenerlas siempre en mente y llevarlas a cabo en algún momento concreto.

Cada vez que creamos una entrada podemos especificar si se trata de un evento, una nota o una tarea. Además de ponerle título, es posible indicar si es una entrada puntual o si se repite anual o mensualmente.

Un punto importante es que en la parte inferior del panel para crear entradas aparece un botón para que se muestre en la vista de mes. De esta manera, de un vistazo simple podrás saber qué tareas o eventos importantes vienen en los próximos días.

Obviamente, podemos avanzar o retroceder semanas y meses para programar lo que tenemos en un futuro próximo o recordar lo que hemos hecho en el pasado. Aquí, se agradecería tener un buscador, y esperemos que lo acaben integrando.

Bullet es una aplicación que acaba de salir, y su creador asegura que tienen pensado ir añadiéndole muchas funcionalidades, así que será interesante no perderla de vista para ver cómo va evolucionando.

Hace un par de días y de forma relativamente silenciosa, WhatsApp recibió una de sus primeras integraciones con apps de terceros que añaden funcionalidades extras a la aplicación de mensajería: notas y recordatorios.

Esto es posible gracias a que ahora podemos conectar la aplicación de gestión de tareas Any.do directamente con WhatsApp para, a través de un bot, establecer recordatorios y anotar cualquier cosa que necesitemos tener a mano.

Cómo añadir notas y recordatorios en WhatsApp

El proceso es bastante sencillo, pero tienes que tener en cuenta dos detalles bastante importantes antes de comenzar: la primera es que las integraciones de Any.do son un servicio Premium, por lo que necesitarás una cuenta de pago de este servicio.

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Si bien puedes probarlo gratis por un periodo de siete días, deberás introducir un método de pago para solicitarlos. Tras el fin del periodo de prueba el servicio tiene un costo de 5,99 euros al mes facturados anualmente. Puedes cancelar en cualquier momento y podrás disfrutar de los siete días de prueba igual.

La segunda cosa importante es que aunque la aplicación de Any.do dentro de WhatsApp solo funciona en inglés, por lo que para interactuar con el bot deberás manejar un par de frases básicas para darle instrucciones.

¿Cómo integrar Any.do con WhatsApp?

El proceso puedes hacerlo tanto desde un navegador en el móvil como desde el escritorio. Entra en este enlace e inicia tu prueba gratuita para continuar, puedes iniciar sesión con tu cuenta de Google para hacer el proceso más fácil.

Tras iniciar sesión e introducir el método de pago, pasarás a ingresar el número de teléfono de tu WhatsApp, para que puedas recibir el código de confirmación a través de SMS que te permitirá conectar ambas aplicaciones. Al final se te ofrecerá la opción de instalar la propia app de Any.do, que aunque es opcional, te lo recomendamos para aprovechar mejor el servicio.

Los recordatorios se establecen conversando con el bot de Any.do desde un chat de WhatsApp

Una vez hecho esto se te abrirá un nuevo chat de WhatsApp con Any.do. Desde esa conversación puedes escribir cualquier cosa para añadirlo como una nota, tareas o recordatorio a Any.Do, solo tienes que comenzar a escribir o reenviar un mensaje desde cualquier otro chat.

Una vez que escribas algo en el chat, el bot te preguntará (en inglés) cuando quieres que se te recuerde con una notificación. Puedes responderle en tantos minutos, horas, días, o decirle una fecha específica. Esto creará la tarea en tu app de Any.Do y te enviará un recordatorio no solo a través de esa app sino de WhatsApp.

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Cuando llegue la hora del recordatorio recibirás un nuevo mensaje en ese chat, y la notificación en Any.Do si también tienes la app instalada. Esto aplica tanto para las apps en tu móvil, como en el escritorio.

En general el funcionamiento es aceptable, hay que decir que los recordatorios no aparecen en el minuto exacto que los definiste, en mi caso llegan con un par de minutos de retraso. El hecho de que el bot solo hable inglés de momento, seguro será un problema para más de uno, y que sea una función de pago, de seguro será un detractor de uso fuerte.

Especialmente teniendo en cuenta todas las posibilidades que ofrecen apps como Telegram integradas directamente, sin conectar apps de terceros ni pagar suscripciones premium. WhastApp pudo hacerlo mejor, pero al menos tenemos algo.

Aunque Wunderlist fue una de las adquisiciones más importantes que Microsoft ha realizado en sus últimos años, ayer anunció que cerrará de forma definitiva la plataforma en mayo de 2020.

La compañía justificó esta decisión asegurando que "a medida que la aplicación envejece se hace más difícil de mantener. No podemos garantizar que Wunderlist siga funcionando como debería o como nos gustaría".

Con este movimiento, Microsoft busca que los usuarios de Wunderlist den el salto a una herramienta propia: To-Do, ya que ellos creen que "es la mejor alternativa para Wunderlist actualmente".

No olvidemos a que principios de septiembre el creador de Wunderlist manifestó que quería recomprar el servicio antes de que desaparezca, reconociendo que "nuestros planes con Wunderlist no funcionaron".

Si todavía eres un usuario de Wunderlist, ya sabes que quedan muy pocos meses para que Microsoft ponga el cierre a la plataforma. Por eso, te vamos a recomendar cinco alternativas que podrán servirte como reemplazo.

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Todoist

Todoist es, sin duda, uno de los gestores de tareas más conocidos y utilizados del mercado. Hemos hablado en muchas ocasiones de esta herramienta, que nos permite crear, organizar y priorizar tareas, y organizarlas convenientemente dentro de proyectos o subproyectos.

También nos permite añadir todo tipo de etiquetas o códigos de colores a nuestras tareas, para que así sea más fácil identificarlas y conocer en todo momento cómo progresa un proyecto en concreto.

Es multiplataforma (Web, macOS, Windows, iOS y Android) y la cuenta gratuita nos permitirá crear hasta 80 proyectos y haya hasta cinco personas por proyecto. Existen planes para profesionales y equipos que pueden consultarse en esta web.

Notion

El punto positivo y negativo de Notion es que es mucho más que Wunderlist. Eso significa que nos ofrece una cantidad de posibilidades casi infinita, pero es algo que podría abrumar a ciertos usuarios.

Esta herramienta nos ofrece un lienzo en blanco que se adaptará totalmente a nuestras posibilidades, pudiendo personalizar tu dashboard de la manera que quieras.

Además, existe una zona en la que puedes integrar de manera gratuita plantillas que han creado otros usuarios, lo que facilita el proceso de ir creando un espacio digital en el que poder llevar un registro de tus tareas o inquietudes.

También es multiplataforma (Web, macOS, Windows, iOS y Android) y el plan gratuito nos permitirá añadir hasta un total de 1.000 bloques y limitará la subida de archivos a 5MB. Los planes personales comienzan en 4 dólares al mes y existen planes para equipos o empresas.

Any.DO

Any.DO es otra de las mejores alternativas a Wunderlist, con soporte de listas en las que poder agregar todo tipo de recordatorios y tareas. También nos permite compartir estas listas con otros usuarios para trabajar de manera colaborativa.

Los miembros de cada lista pueden dejar comentarios y notas sobre la tarea, y también delegar tareas a ciertos miembros del equipo para que cada uno sepa qué debe hacer en cada proyecto.

Al igual que las herramientas anteriores, Any.DO es multiplataforma (Web, macOS, Windows, iOS y Android) y ofrece planes gratuitos y premium.

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Microsoft To-Do

A los usuarios de Wunderlist podría dolerle, en cierto modo, apostar por la aplicación que ha implicado la desaparición de la herramienta que estaban utilizando. De todos modos, puede ser una de las mejores opciones, ya que han integrado gran parte de sus funcionalidades en esta plataforma.

To-Do apuesta por una interfaz colorida, aunque al mismo tiempo se siente minimalista y limpia. Como podemos esperar, esta aplicación cuenta con todas las funcionalidades que se pueden esperar de un buen gestor de tareas.

Ponen mucho foco en las tareas que tenemos que resolver en el día de hoy, y también nos permiten crear listas que funcionan como proyectos a los que añadir tareas. Podemos crear recordatorios, adjuntar archivos y notas.

También es multiplataforma (Web, macOS, Windows, iOS y Android) y se puede utilizar de manera completamente gratuita.

Things 3

Los que son poseedores de un iPhone, iPad y Mac saben que muchas aplicaciones apuestan por la máxima integración entre estos dispositivos. Si es tu caso, quizás te interese apostar por 'Things 3'.

Nuestros compañeros de Applesfera llegaron a declarar que "mereció la pena esperar cinco años" por esta aplicación. Hay que dejar claro que sólo está disponible para el ecosistema de Apple y tocará pasar por caja para utilizarla.

Diseño cuidado, y está centrada en simplificar al máximo el proceso de crear, mover y gestionar tareas. Nos ofrece diferentes vistas (hasta un total de seis), posibilidad de añadir recordatorios a cada tarea y hacer búsquedas de una manera rápida.

Como decíamos, para utilizar Things 3 hay que pagar, y por cada una de las versiones. La versión para iPhone cuesta 11 euros, para iPad 21,99 euros y la versión para macOS 54,99 euros. Eso nos da un total de 87,99 euros si queremos utilizarla en los tres dispositivos.

Como la memoria humana no es perfecta y muchos tenemos bastantes cosas con las que cumplir al día, una de las soluciones más simples y prácticas que podemos hacer para ayudarnos a organizar y recordar todo es crear listas de tareas.

Ya sea que uses una aplicación en tu ordenador o en el móvil, o que acudas al simple lápiz y papel, no todas las listas se crean igual, y de ello puede depender no solo el que logres tachar todo de ellas, sino el que te sientas satisfecho con tu nivel de productividad, o incluso que te sientas menos abrumado por los pendientes.

Listas grandes con tareas pequeñas > Listas pequeñas con tareas grandes

Una de las cosas más útiles a la hora de crear listas de tareas es "desgranar". Es decir, si tienes un gran objetivo que lograr, no anotes ese único objetivo en tu lista, anota todos los pasos que tienes que tomar para lograrlo.

Si solo creamos listas de tareas con los objetivos finales de lo que tenemos que hacer, pueden pasar días, semanas, meses y hasta más, en los que parece que no hemos logrado nada y eso es algo que suele afectar nuestra motivación y productividad. Si mi objetivo es construir cuatros casas y mi lista de tareas solo dice "Construir casa A, B, C, D" hay mucho que se pierde en el camino.

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Mientras más desgranas mejor, por ejemplo, si tienes un objetivo que depende de muchas tareas repetitivas como responder emails, sepáralos por prioridad o categorías. En lugar de anotar en tu lista de tareas "responder todos mis emails", escribe "responder emails de trabajo", o "responder emails del proyecto X", o "responder emails personales", etc.

Al final del día puedes marcar al menos algunas de esas tareas en lugar de sentir que no lograste nada porque no cumpliste el objetivo mayor.

Piensa en tus listas de tareas como objetivos en un videojuego

Seas o no alguien familiarizado con los videojuegos este concepto puede servirte. En los juegos lo normal es que se tengan misiones principales y misiones secundarias, y alguno que otro objetivo que quizás no entra en ninguna de esas dos categorías y es opcional, pero puede que a algunos les cause satisfacción completarlos.

Organizar tareas con esta misma premisa es una excelente forma de establecer prioridades y mantenerte motivado. Tus tareas más difíciles, largas e importantes serían tu misión principal, y el resto las secundarias. A veces es necesario cumplir tareas secundarias para poder completar la principal.

Y, lo mejor de todo es que dependiendo de la misión/tarea, puedes obtener una recompensa. Si junto a tus listas de tareas añades una posible recompensa que puedas regalarte tú mismo, puede ayudarte con tu motivación, por ejemplo, podrías anotar "Escribir 500 palabras. Recompensa: un donut de chocolate".

Puede llegar a inyectar algo de diversión en cosas pesadas. Si tienes un compañero de trabajo, amigo, o pareja con quién compartes tareas, ofrecerse recompensas unos a otros puede ayudar también.

Es casi lo mismo que desgranar las tareas en muchos objetivos pequeños, aquí solo añades un componente de gamificación para hacerlo más llevadero. No solo los perros aprenden trucos con recompensas.

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Borrón y cuenta nueva todos los días

Microsoft To Do

Si llevar listas de tareas por mucho tiempo no te funciona y solo ves que se te acumulan más y más cosas, puedes probar con simplemente crear una lista cada vez que comienzas a trabajar al principio del día. Lo que logres lo marcas y sigues con tu vida, lo demás lo desechas y empiezas de nuevo al día siguiente.

Es básicamente lo mismo que lo que ya hemos hablado, excepto por el borrón y cuenta nueva diario. Para quienes se sienten muy abrumados con las cosas que quedaron pendientes, es una buena técnica. No importa si algo no se logró un día, mañana todo empieza de nuevo.

Muchas apps modernas han apostado por este estilo, quizás algunas de tus aplicaciones de listas de tareas pongan todo el enfoque en una página principal con un "Hoy" o "Mi Día" bastante grande que se reinicia todos los días en blanco. Un ejemplo de esto es el To Do de Microsoft.

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Lista "antitareas"

Si no te van del todo las lista de tareas y prefieres no lidiar con ellas, a algunos les funciona lo "opuesto", es decir una lista "antitareas". Esto no quiere decir que el objetivo sea no anotar las tareas, sino hacerlo después que las has completado.

Es decir, al final del día en lugar de tener una lista de tareas con posibles pendientes, simplemente tendrás una lista de cosas que lograste y ya. Sin más. En algunos casos este método puede ayudarte a sentirte más productivo y satisfecho con tu día, y quizás con el tiempo, le empieces a perder el miedo a crear listas de tareas con anticipación al ver que si logras ser productivo.

La ventaja de esta lista es que pone la atención solo en los objetivos que cumpliste y te libera del espacio mental de estar pensando en todo lo que quedó pendiente.

Recordatorios y visibilidad

Finalmente, si vas a crear listas de tareas lo más importante de todo es que se vean. Muchas veces pasa que empezamos a escribir las tareas pendientes y las guardamos en una hoja en el fondo de una gaveta o las anotamos en una app que cerramos y no volvemos a abrir.

Lo ideal es que estén siempre visibles, si es posible debemos añadir recordatorios a ellas. Si usas una app no tiene que estar siempre al frente, pero debería estar por lo menos abierta todo el tiempo, así sea en el fondo ejecutándose y esperando para recordarte si pasa demasiado tiempo.

Si no quieres instalar nada tanto Windows como macOS tienen soluciones extremadamente simples para anotar tareas, crear listas y recordatorios. Un ejemplo de ello son las sticky notes de Windows 10, o la misma app de Recordatorios en macOS. Y si usas papel, pega un post-it de vez en cuando.