Google ha lanzado una serie de actualizaciones bastante importantes dentro de sus aplicaciones para editar Documentos, Hojas de cálculo, y Presentaciones. La mayoría están orientadas a mejorar la colaboración en equipo a la hora de editar documentos.
La principal novedad tiene que ver con los controles de versión, una característica para que estés completamente seguro de que tu equipo y tú están trabajando exactamente en el mismo documento.
Cuántas veces he recibido el típico mensaje de un conocido diciendo "oye..¿sabes como se hace [cualquier tipo de acción] con un archivo PDF?". Hoy vamos a conocer una página web que sirve como navaja suiza para este tipo de documentos.
Microsoft Word es sin duda el procesador de texto más famoso del planeta. Ya tiene más de 30 años de existencia, y desde finales de los años 80 cuando salió la primera versión para Windows, el programa despegó por los cielos y amasó millones y millones de usuarios por su facilidad de uso.
Ahora, muchos años después de aquellas primeras versiones, es mucho lo que ha evolucionado la aplicación junto al resto de herramientas de Office. Word es bastante más que un simple procesador de texto, y la cantidad de cosas que podemos hacer con él es casi ilimitada.
Si bien el Office de Microsoft domina bastante el mundo de la ofimática, esto no quiere decir que no contemos con otras opciones que van desde muy buenas a decentes. No solo eso, sino que también muchas personas buscan alternativas gratuitas a Office para editar documentos sin tener que pagar una suscripción de Office 365 o desembolsar una buena cantidad de dinero por Office 2016.
Las soluciones gratuitas y abiertas como LibreOffice son bastante populares, y soluciones en linea como Google Docs ofrecen más que suficiente para muchos, además de la edición colaborativa. Pero, como nunca sobra el conocer nuevas opciones, quizás te interese probar Onlyoffice, un suite de ofimática gratuito, open source y multiplataforma con varias características interesantes bajo la manga.
En octubre del 2015 Dropbox presentó Paper, una nueva herramienta colaborativa con la que quería entrar a competir con Google Drive. Desde entonces el proyecto ha estado evolucionando en forma de una eterna fase beta para ponerlo a punto, y ahora por fin ha llegado su versión estable para que todos podamos empezar a utilizarlo.
Sí, Dropbox Paper ya está oficialmente entre nosotros, y hemos querido probarlo para ofreceros una pequeña toma de contacto en la que contaros qué es lo que podéis esperar del servicio. Una primera pista, sus principales características son una sencillez extrema a la hora de crear documentos y útiles herramientas colaborativas.
LibreOffice es uno de los paquetes de software de oficina más completos de la actualidad. Es de código abierto, completamente gratuito y disponible en múltiples plataformas al alcance de todos. Está diseñado para ser compatible con la mayoría de los documentos de otros paquetes ofimáticos, incluyendo el ultra popular Office de Microsoft.
Lo que nació de la bifurcación de OpenOffice, se convirtió rápidamente en uno de los programas favoritos en la comunidad de Software Libre. LibreOffice es el suite de ofimática por defecto en muchas distribuciones Linux, pero no se limita solo a esta plataforma. Puedes usarlo en Mac OS, en Windows y ya se cuenta con un visor de documentos en Android. Ya sea que eres nuevo en la plataforma, o que quieras aprender a sacarle mayor provecho, hoy te ofrecemos una larga serie de trucos para LibreOffice que seguro te serán de utilidad.
Vaultedge es un servicio que te permite enlazar varias de tus cuentas en linea para gestionar todos tus archivos en una sola plataforma. Puedes tener acceso a tus documentos almacenados en la nube o en tu disco duro y a todos tus correos electrónicos desde un mismo lugar.
La aplicación se sincroniza con tus archivos en la nube, incluyendo los adjuntos que tienen tus emails. Además de añadir etiquetas a tus documentos, también organiza los datos en categorías y te deja acceder a ellos de forma sencilla. Puedes hacer búsquedas usando palabras clave, nombres, contenido, o en algunos casos solo el contexto.
La mayoría de nosotros usamos Dropbox para tener nuestros documentos siempre disponibles, pero no vamos mucho más allá. Por eso puede haber funciones que nos pasen desapercibidas, por el simple hecho de que no exploramos a fondo todas las opciones y funciones que nos ofrece este estupendo servicio.
En esta lista hemos recopilado algunas de esas características de Dropbox que quizás desconozcas o no hayas llegado a probar nunca. Con ellas, Dropbox se revela como mucho más que un simple cajón donde guardar tus datos en la nube: puedes editar documentos en Office, hacer un backup de tus fotos, recopilar ficheros de un grupo de personas, o escanear documentos, entre otras cosas.
A finales de septiembre Google hizo un rebranding de sus productos y cambió oficialmente el nombre de Google Apps for Work a "G Suite". Esto incluye no solo Docs, sino Gmail, Drive, Calendario y el resto de productos de Google Apps. Junto a esos cambios, el equipo de G Suite también ha estado trabajando en nuevas funciones enfocadas en la productividad que empezaron a llegar desde ayer a todos los usuarios.
Las nuevas características del grupo de aplicaciones están destinadas a ayudarnos a ahorrar tiempo, aprovechan integraciones con herramientas de terceros como Slack y además utilizan el aprendizaje automático (machine learning) para simplificar y hacer más rápido nuestro ritmo de trabajo.
Aunque Microsoft Office se mantiene como la suite ofimática más utilizada, también es cierto que las herramientas online de Google (Google Docs, Hojas de Cálculo y Presentaciones) se perfilan como una alternativa cada vez más interesante, gracias a la incorporación de nuevas características. Y en el caso concreto de Google Docs, sus funciones de edición compartida en tiempo real y su integración con otras herramientas de Google lo han convertido en una herramienta de trabajo imprescindible en el día a día tanto de pequeñas empresas como de profesionales independientes.
Tanto si usas Google Docs a diario como si sólo lo haces de vez en cuando, aquí te traemos una selección de consejos, trucos y complementos con los que podrás sacarle todavía más partido al procesador de textos online de Google, y convertirlo en una herramienta aun más práctica y útil.
