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Etiquetas ocultas en Gmail

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Gmail es un sistema de correo que a mi parecer ha cambiado la forma en que la gente que trabaja asiduamente con los emails se enfrenta al día a día. El poder tener todo almacenado - aunque hay gente a la que ya se le acaba el espacio - abre nuevas puertas, y la acumulación en forma de árbol de los correos es simplemente genial.

Pero como todo, en Gmail también encontramos algunos peros, tema aparte de la publicidad (¿alguien se da cuenta de que está ahí?). En la mayoría de los casos, esos obstáculos o dificultades vienen por la falta de conocimiento de la herramienta en sí. Hoy toca hablar de las etiquetas ocultas que Gmail asigna de forma automática en el sistema.

Empezamos con un ejemplo práctico si eres de los que ha decidido en las opciones que Gmail guarde automáticamente tus conversaciones con Gtalk. Google las almacena como correos, pero les añade la etiqueta chat o chats de forma automática. Para ver solo esas conversaciones almacenadas podemos hacer la búsqueda label:chats.

Otras opciones son:

  • label:inbox busca solo en tu buzón de entrada.
  • label:star (label:starred) busca en los mensajes detacados con estrella.
  • label:draft (or label:drafts) busca entre los mensajes que estás redactando o tienes a medio.
  • label:sent ( label:sentmail, label:sent-mail, label:sent mail ) hace lo propio entre los correos enviados.
  • label:all ( label:allmail, label:all-mail, label:all mail ) realiza una búsqueda en todos los mensajes, ya estén en la papelera, en la carpeta de spam o en cualquier otro rincón de Gmail.
  • label:read y label:unread busca entre mensajes no nuevos o entre los todavía sin leer.
  • label:voicemail busca entre los mensajes de voz.

En todos estos casos es posible usar el signo (menos) para realizar una búsqueda de los contrario que especificamos. Por ejemplo, -label:star busca entre todos los mensajes sin estrella.

También podemos combinar búsquedas de la siguiente forma:

  • Para obligar a que busque mensajes con dos etiquetas: label:A label B
  • Para buscar en cualquiera de dos o más etiquetas: label:A OR label:B

Más información | Google System.

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