Luego del grave incidente que afectó a algunas cuentas de Gmail hace un par de días, una vez más salieron a la palestra las dudas sobre cuan seguro es guardar toda la información en la nube, sin ningún respaldo (a pesar de que en la práctica no se perdieron datos). La lección que quedó a mi parecer es que siempre es conveniente refugiarse en la redundancia de datos, es decir, respaldar y duplicar nuestra información para almacenarla en varios lugares, y que así si uno de ellos falla podamos recurrir a los respaldos y no nos quedemos sin acceso a nuestra valiosa información.
Por eso, en este post queremos resumir las diferentes opciones que existen para lograr eso: respaldar los correos guardados en Gmail o Hotmail, que son de los webmails más populares que existen. Así podréis elegir la que sea más cómoda, o combinar dos o más para tener más seguridad.
Reenviando el correo a otra cuenta
La mayoría de nosotros contamos con varias cuentas de correo, y por lo general usamos una de ellas como “principal” y otras para registrarnos en foros, hacer transacciones, o simplemente no las usamos. ¿Porqué no configurar la cuenta principal para que envíe una copia de todos nuestros correos a una de las cuentas secundarias?
Si usamos Gmail, es recomendable configurar una cuenta de Hotmail para que “descargue” todos los correos desde Gmail mediante POP3. Hay que hacerlo de esta forma porque si sólo configuramos Gmail para que envie a Hotmail una copia de los mails que lleguen (“forwarding”), eso no tendrá efecto retroactivo, por lo que los correos que hayamos recibido en el pasado no se enviarán a Hotmail y no se respaldarán.
Para hacer eso simplemente tenemos que ir a Hotmail, hacer clic en el botón de opciones que aparece al poner el mouse sobre “Bandeja de entrada” (esquina superior izquierda de la pantalla), y seleccionar “Recibir correo desde otra cuenta”. Luego hay que ingresar el nombre de usuario y contraseña de Gmail, y Hotmail detectará automáticamente la configuración POP3 del correo de Google. Hecho eso, solo basta confirmar que somos propietarios de la cuenta de Gmail haciendo clic en el link de confirmación que nos llegará por correo. ¡Y listo!
Eso sí, dado que se usa el protocolo POP3, la transferencia de los correos antiguos puede ser un poco lenta, pero no tenemos de qué preocuparnos ya que la transferencia ocurre entre los servidores de Google y Microsoft, así que no es necesario que dejemos pestañas abiertas esperando que termine.
Si usamos Hotmail como correo principal podemos hacer exactamente lo mismo pero a la inversa, configurando a una cuenta de Gmail para que transfiera/copie los correos a través de POP3. Debemos ir a las opciones de Gmail, seleccionar la pestaña “Cuentas e importación” y luego hacer clic en el botón “Agregar cuenta mediante POP3”. Una vez ahí, el procedimiento es casi el mismo que con Hotmail, solo que tenemos que asegurarnos de marcar la opción “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor” para así evitar que los correos originales se borren de Hotmail.
Para mi esta es la forma más simple de respaldar los mails, ya que no nos exige ningún cambio en la forma como usamos el correo. Podemos seguir usando Gmail/Hotmail desde la web igual que siempre (si es que ese es nuestro caso) y a la vez estar tranquilos, ya que las probabilidades de que ambos servicios fallen al mismo tiempo son muy, muy cercanas a cero.
¿El contra? Pues que se respaldan solo los correos recibidos, los enviados no. Podemos resolver esto al poner en copia oculta (CCO) a la dirección secundaria en todos los correos que enviemos, pero hacer eso es un trámite un tanto molesto. Como sea, si no nos interesa respaldar la información de los correos enviados, esta es una excelente opción, sino, todavía hay más alternativas.
Usando un cliente de escritorio
Esta es una forma bastante obvia de respaldar el correo. Configurando un cliente de escritorio mediante POP3 todos nuestros mails se descargarán a la seguridad de nuestro disco local, y podremos acceder a ellos aunque caigan bombas atómicas en todos los datacenters del mundo. Con Hotmail también es posible pasar del protocolo POP3, y usar Outlook o Windows Live Mail con DeltaSync, lo cual tiene la ventaja de que también descarga el calendario y los contactos alojados en Windows Live.
No es necesario que usemos el cliente, en caso de que prefiramos acceder al correo vía web. Solo tenemos que abrirlo cada cierto tiempo (una semana o 2 semanas creo es prudente) y esperar a que el correo se descargue. Para evitar que se nos olvide incluso podemos configurar una tarea programada en Windows o en Mac para que el cliente se abra automáticamente en fechas definidas, y así nos ahorramos esa molestia.
Para hacer esto en Windows solo debemos escribir “Programador de Tareas” en la caja de búsqueda del Menú Inicio, presionar Enter y luego hacer clic en “crear tarea básica” (arriba a la derecha). Ahí se iniciará un asistente que nos preguntará por la frecuencia con que se ejecutará la tarea, y por la aplicación que queremos que se ejecute.
Sólo para Gmail: BackupGoo y Gmail Backup
Si usamos Gmail y ninguna de las opciones anteriores nos convence, todavía podemos recurrir a un par aplicaciones diseñadas especialmente para respaldar correos. La primera de ellas es Gmail Backup (de la que ya hablamos en este post). Se trata de una aplicación que nos pide tener el IMAP de Gmail activado, y que guarda los correos en formato EML, almacenando tanto los correos en sí como los archivos adjuntos.
También tenemos a BackupGoo, otra herramienta de la que ya hablaron en Applesfera y que parece ser un poco más potente ya no sólo que respalda los correos de Gmail, sino que también los contactos, el calendario, y hasta los documentos de Google Docs. Es decir, con esto nos estamos descargando casi toda la información de nuestra cuenta Google. Además, BackupGoo descarga los datos en formatos más amigables, para que así podamos visualizar los correos con software como Office. Por desgracia, no es una aplicación gratuita, sino que cuesta 12 dólares.
Ambas herramientas son multiplataforma, funcionan en Windows, Mac y Linux.
¿Y qué ocurre con Yahoo Mail?
Dado que no soporta POP3 en su versión gratuita, ninguna de las opciones mencionadas en este post sirven para respaldar esos correos si es que no tenemos cuenta de pago. Sin embargo, aun nos queda Zimbra Desktop, un cliente de escritorio especialmente diseñado para Yahoo Mail, y que también nos sirve para descargar los mails al local.
Pero claro, si contamos con Yahoo Mail Plus no hay problema en que transfiramos los correos a Gmail o Hotmail mediante POP3, o que usemos el cliente de escritorio que más nos guste (Apple Mail, Outlook, etc).
En fin, las alternativas están sobre la mesa y es decisión de cada usuario qué hacer con sus datos. Pero hay que tener presente que, a pesar de que los servidores de grandes empresas no son 100% seguros, muchas veces el disco local de nuestro PC es un lugar menos seguro todavía, ya que muy pocos de nosotros hacemos copias de seguridad y a la vez estamos susceptibles a siniestros como incendios, terremotos, o simples fallas de hardware. Por eso no hay que fiarse totalmente de ninguna forma de almacenamiento por sí sola, y menos si manejamos información muy sensible.
Imagen de la caja fuerte | Flickr de bertop
Comentarios
¡¡Que entrada más fantástica!! xDD Y justo ahora después de estos últimos "problemillas" de perdida de cuentas. Seguro que no ha tenido nada que ver :P
Un saludo.
muy bueno pero, al hacer una copia de gmail a hotmail, ¿te conserva la copia original o la borra?
Al hacerlo como decimos en el post, vía POP3, conserva la copia original. Es como descargar el correo al local usando un cliente con POP3, el correo en Gmail no se ve afectado.
Cuando hagas copia de hotmail a Gmail y no quieras que se borren de hotmail tienes que seleccionar la opción "Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidorMás información" sino borrará todo tu correo de hotmail; lo aprendí perdiendo todos mis correos una cuenta de hotmail ^^ ...
No sabía eso, lo agrego al post. Gracias :)
Yo comprobé eso en mis carnes al configurar Thunderbird. Como no sabía como funcionaba, lo hice con una cuenta secundaria, así que tengo los correos que me descargó en mi pc, y no puedo devolverlos.
A raíz de todos esos últimos acontecimientos, me pregunto, si ya el respaldar archivos en la nube es algo que causa cierta polémica, con cosas tan simple como los correos,como estará la protección de los servidores donde son almacenados?
Digo, pensé en lo que el redactor del post decía, y si un terremoto, una tormenta, huracán, o lo que la poderosa naturaleza quiera, afecta el espacio fisíco donde están almacenados...que haríamos?
interesante
Tanto como Microsoft como Google toman medidas para evitar ese problema. Tienes varios, muchos, servidores repartidos por todo el globo + servidores dedicados exclusivamente al backup.
Gracias por la respuesta! O sea , solo cuando sea el fin del mundo dejaremos de preocuparnos por eso, por que todos los servidores ya no existirán. Jeje.
Yahoo.es si que tiene servicio de POP3 desde hace muchos años [0]. Los servidores son:
pop.correo.yahoo.es (SSL) smtp.correo.yahoo.es (SSL)
Yo lo uso mucho para descargar correo ya que la interfaz de webmail no me gusta mucho. Por lo menos mi cuenta yahoo.es del 2004 siempre tuvo esa opción activada.
[0] http://help.yahoo.com/l/es/yahoo/mail/classic/mailplus/pop/pop-14.html
+1. He tenido que comprobarlo por que no recordaba ni como lo tenia configurado, pero así me los descargo yo a mi cuenta de gmail, tampoco tengo cuenta de pago.
Efectivamente, yahoo tiene pop3. Mi cuenta la activé por alli el 2001 y fué porque en aquellas épocas no habían muchos correos pop3 y me interesaba que fuese así. Hay que pensar que entoces no había tarifas planas y conectarse iba por tiempo, de tal manera que ganaba tiempo (ademas de la velocidad punta del 56K)
¿Qué hay sobre la opción "sin conexión" de Gmail? ¿Alguien sabe como se almacenan los mensajes que se descargan a tu ordenador?
Un saludo.
jajajajajaaa.... esto confirma lo que pienso respecto a los servicios en la nube. ¿De que sirve respaldarse en sus servicios si al final tengo que respaldar yo en mi computadora por si ellos fallan?
No hay nada como un disco duro externo.
O varios, dependiendo del caso. Almacenados y apilados correctamente, no hay ningún problema (Experiencia personal).
Ya, ¿y si pasa algo donde los tienes almacenados?. La nube no es solo guardar datos de forma remota. Es la posibilidad de ejecutar programas y sistemas operativos diferentes desde tu equipo sin necesidad de instalarlos, actualizarlos o preocuparte de los virus ni tener que comprar un hardware que vas a subutilizar. Por supuesto que tiene riesgos, todo lo tiene. y es cuestión de no poner todos los huevos en la misma canasta.
Y para que quiero utilizar un SO en forma remota si lo puedo hacer desde mi PC bajo el mejor performance? Te has fijado cuanto se calientan los notebook al usar programas en la nube? Virus?, por favor, ese tema ya parece el cuento del lobo, todos lo sacan cuando quieren argumentar algo, pero? existen en realidad tanto riesgo por virus?, yo hace varios años que no veo nada de eso.
Con respecto a lo de hardware, lo que te gastarás por los servicios de la nube lo puedes invertir en nuevo hardware si fuese necesario, cosa que tambien lo dudo, ya que en general solo los juegos son los exigentes en nuevas tecnologias, pero los programas no muestran indicios de mayores necesidades.
Por lo tanto, sigo opinando lo mismo. y no le veo nada a la "nube" que sea atractivo y no se pueda hacer con lo ya existente.
-- editado por última vez a las 10:59
Supongamos que tienes que editar una foto que sacaste con tu móvil utilizando una herramienta exclusiva de Photoshop. No necesitas ir a tu casa, pasar la foto al ordenador y editarla. Solo con conectarte vía internet podrías usar Photoshop en la nube. Lo del hardware lo entendiste al revés. Lo que digo es que la mayoría de nosotros tenemos un hardware mucho más potente del que necesitamos
¿Que de qué sirve? Sirve para estar a la moda claro.
Un buen geek no fija en aspectos técnicos, sino en cuanto molan las cosas.
-- editado por última vez a las 00:29
Supones cosas que no me aplican.
Yo cuando edito fotos, lo hago con tranquilidad y en mi computadora, no me gusta en otras, y si necesito trasnportala, la llevo donde sea. Y no, fijate, el hardware que tengo es lo que necesito, y a veces necesito mas.
Está claro que si existen los servicios de la nube es porque hay personas que los necesitan, sino, no habrían pasado mas allá de una idea. Pero eso no quiere decir que sean lo que todos necesitan, yo me incluyo en ese segmento. Lo único que encuentro útil es el correo en la nube, el resto no.
En fin, cada uno con sus gustos y necesidades, lo importante es que las satisfagan.
El sitio de Gmail Backup está caído o cerrado. No funciona ningún enlace.
Mi opinión (personal, of course) es la siguiente:
1. De todos los correo que manejamos, realmente sólo los últimos nos interesan. Los demás son agua pasada.
2. Lo que realmente me interesa son URLs que tengo en el Bloc de Notas.
Uso Yahoo! como correo principal y esas anotaciones las tengo en Tumblr como entradas privadas, en Notas de Mail (y como consecuencia de la sincronización voluntaria por medio de iTunes se hallan también en el iPod touch y el iPhone).
Imposible perderlas, amigos...
Por cierto, que Yahoo! ya está desde hace un tiempo como Beta en España con su nuevo aspecto, más prestaciones y servicios y mayor velocidad.
En homenaje al amigo Perogrullo hay otra opción, Imprimir los correos y archivarlos en una carpeta
-- editado por última vez a las 09:02
Que poco respeto por el medio ambiente tienes
1) Hotmail no solo soporta POP3, tambien soporta Exchange, con lo que las opciones de sincronizacion son mayores.
2) GMail no solo soporta POP3, tambien soporta IMAP.
3) Yahoo soporta POP3 gratuito en España, pero no en EEUU. Para otros paises, depende.
-- editado por última vez a las 09:51
Aquí hay una cosa que os habéis dejado en relación al cliente de escritorio. Yo tengo mi cuenta de Gmail configurada con un cliente (thunderbird, evolution,...) a través de los protocolos IMAP, no de los pop3. Gmail, a su tiempo, esta configurado para recuperar todos los correos de otras cuentas que tengo en hotmail y yahoo (que sí que es pop3, tambien), que son pop3.
Gracias a esta configuración IMAP, tengo el mismo contenido en el cliente de escritorio, tanto en el pc de sobremesa como en el pc portatil (cosa que hace que los pueda mirar fuera de linea). Además, si voy a la web veo también lo mismo. Nota que cuando digo el mismo contenido me refiero a elementos enviados y recibidos (y creo que también con los elementos adjuntos. Lo único que no se como compartir son los contactos (seguro que hay alguna manera, pero...)
-- editado por última vez a las 10:03
¿donde se guardan estos correos al pasarlos de hotmail a gmail?. esque se han pasado mas de 200, pero solo veo los correos spam.
-- editado por última vez a las 15:41
Lo de configurar cuentas adicionales (no principales) cruzadas no lo veo claro, porque si no recuerdo mal, tras estar un tiempo sin utilizarlas, las cuentas quedan desactivadas. De esta manera, deberíamos iniciar sesión cada cierto tiempo.
Quizás se podría hacer entre cuentas principales y luego en el correo añadir un filtro para que todo ese correo vaya a una carpeta específica. Esto comportaría el problema del crecimiento del espacio utilizado, y como comentan, no sirve para los emails enviados a menos que utilicemos CCO.
Como comentra krollian "1. De todos los correo que manejamos, realmente sólo los últimos nos interesan. Los demás son agua pasada." Aunque a veces es necesario recurrir a esos emails antiguos.
El problema de usar IMAP es que los correos permanecen en el servidor, por lo tanto, no es el sistema de backup que se busca mediante esta solución, en la que lo que buscamos es descargar el correo al PC.
30 Comentario moderado
5Yo voy a hacer eso de crearme una segunda cuenta en hotmail, para tenerla de copia de seguridad.
Lo que debería hacer hotmail es quitar la regla de "entrar al correo o sino te borramos la cuenta" lo veo bastante patético, las re-direcciones a otros servicios hacen que uno lo haga todo, pero volver a logearse para no perder la cuenta no lo entiendo.
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