google docs

Esto de tener todo en la nube está genial. Poder acceder a cualquier cosa desde cualquier lugar tiene un montón de puntos positivos. Pero ¿que pasa si un día nos roban la cuenta de Evernote o de Google? No se me ocurre nada bueno.

Es por eso que puede interesarnos en algunos casos concretos guardar localmente nuestros documentos o archivos que están en la nube. En el caso concreto de Google Docs podremos recurrir a GDocBackup, una aplicación que nos permitirá precisamente eso.

Google Docs ahora nos permite subir documentos de texto y planillas de cálculo en formato OOXML. Algo que en verdad se agradece, considerando que actualmente la de Google era la última herramienta ofimática online que todavía no incorporaba soporte para el formato de Microsoft. Y es que ya parecía un poco raro que desde hace meses Gmail y Google Search dispusieran de previsualización de documentos OOXML, y que a la vez Google Docs no pudiera siquiera leer archivos en este formato.

Lamentablemente, el soporte es sólo para los documentos de Word (.docx) y de Excel (.xlsx), quedándonse de momento fuera las presentaciones de PowerPoint en .pptx. Además, tampoco se nos deja descargar los documentos que ya hemos subido a Google Docs en formato OOXML.

Es de esperarse que esta nueva función se integre también con Gmail, para que cuando nos lleguen archivos adjuntos en .docx o .xlsx podamos editarlos directamente en Google Docs (y no solo visualizar una versión en HTML, como podíamos hacer hasta ahora).

Vía | Google Operating System
Más información | Google Docs Blog

En la última semana se han anunciado los dos productos estrella de Microsoft y Google, que marcarán el desarrollo a medio plazo de las dos compañías en Internet. En ambas están depositadas bastantes esperanzas, pero me llama muchísimo la atención que ni los enfoques ni los productos son comparables. Mientras Google Wave pretende lanzar un producto universal para las comunicaciones que posiblemente peque de ambicioso y de estar adelantado a su tiempo, Microsoft quiere cambiar el presente con técnicas de 1999: lanzando un nuevo buscador generalista.

Como bien dice Microsoft, su Bing significa Bing is not Google, Bing no es Google, y no hace falta que lo juren. Pero las diferencias no terminan ahí, no son solo el poder de sus marcas. Ahora comentaré el aspecto más importante para el éxito/fracaso de estos productos que, bajo mi punto de vista, puede explicar por qué la mayoría de blogs alabamos hasta el más nimio cambio de color de un servicio de Google, pero casi siempre somos reacios a comentar la inmensa actividad de Microsoft salvo en los anuncios grandes, siendo difícil encontrar muchos Yirá (en todos los buenos sentidos).

Cuando Microsoft lanzó Office Live Workspace, la principal ventaja con que lo promocionó fue la completa y absoluta integración con el Office de escritorio, con la que la suite ofimática de Microsoft se sumaba a la estrategia de “software más servicios” que Redmond ya llevaba tiempo aplicando a otras áreas. Pero en la práctica, OLW resultó ser un servicio web bastante limitado en comparación con Google Docs, al no permitirnos editar documentos online ni siquiera a nivel básico.

Ahora bien, ¿no sería genial contar con un servicio que mezclara la integración con el escritorio de OLW, con las potentes herramientas online de Google Docs? Eso es exactamente lo que nos permite OffiSync, un add-on que hace que la suite ofimática de Microsoft se integre con Google Docs de la misma forma como lo hace con Office Live Workspace. Es decir, nos permite abrir documentos directamente desde “la nube”, sin tener que descargarlos, o empezar a editar un documento desde Office, y luego guardarlo inmediatamenteen Google Docs, incluso en formato OOXML.

Una de las novedades que ha presentado Google sobre sus hojas de cálculo en Google Docs Mobile es que podremos editar el contenido, y como no podía ser menos, para la versión de escritorio también han introducido una novedad.

La nueva funcionalidad en cuestión es la posibilidad de validar los datos de nuestras celdas según las normas que nosotros marquemos. Para acceder a esta nueva función tan solo deberemos acceder al menú Herramientas de la barra de menús y dentro en la opción Validación de datos.

En Google no se cansan de implementar nuevas características en sus aplicaciones web para inducirnos a que abandonemos el escritorio en favor del navegador. Ahora al que le ha tocado es a Google Docs, que ha incorporado una “vista de impresión” para nuestros documentos de texto, planillas de cálculo, y presentaciones.

Esta vista es similar al visor PDF que se agregó hace unos meses, y para usarla solamente tenemos que ir al menú “Archivo” para luego seleccionar “Vista previa de impresión”. Desde ahí podremos seleccionar el Zoom, cambiar de página desde un panel lateral con miniaturas y también imprimir directamente el documento.

Lamentablemente, si estamos trabajando con presentaciones no podremos acceder a esta vista desde la interfaz. En lugar de ello, tendremos que ir a la presentación que queremos ver desde Google Docs, y una vez que la hemos abierto, copiamos el fragmento de la URL que viene después de Doc?id=, y lo pegamos en:
http://docs.google.com/gview?a=v&pid=writely&srcid=DOCUMENT_ID
Reemplazando el DOCUMENT_ID por el fragmento en cuestión.

Vía | G.O.S.

Mientras Gmail sigue manteniéndose en estado de beta continua, los ingenieros de Google le van añadiendo nuevas funcionalidades a través de los Gmail Labs, donde prácticamente cada semana tenemos nuevas prestaciones para activar.

La que toca hoy es simple pero potencialmente muy útil y no es otra que convertir conversaciones en documentos de Google Docs. Al activarla, se añadirá un enlace llamado Create Document que, al pulsarlo, nos convertirá la conversación actual en un documento de texto.

Esto permite que si hemos estado hablando sobre un tema en varios correos, podamos coger todos esos datos y plasmarlos en un documento como base para elaborar el resultado final. Nada que no se pudiera hacer cortando y pegando, pero el hecho de que se haga de forma automática facilita mucho la tarea.

Vía | Google.

Si el otro día hablábamos de Cloudberry, una aplicación que ofrece acceso a los ficheros almacenados en S3, Gladinet va un poco más allá y añade multitud de servicios online, como Google Docs, Picasa o Windows Live Skydrive.

Lo hace creando unidades virtuales que nos ofrecen acceso a estos servicios como si fueran discos locales. Pero no se limita solo a eso, sino que ofrece una integración mayor con algunos de ellos, permitiendo la edición de ficheros locales en aplicaciones online y viceversa.

Hace poco más de un año que anunciábamos que el paquete Google Pack incluiría StarOffice. La suite ofimática de Sun Microsystems con un coste de 70$ se ofrecía gratuita si era incluida en la descarga de este pack de software.

Pues bien, parece que el acuerdo al que llegaron en su día Sun y Google no ha convencido del todo a la gran G, porque se ha retirado sin anuncio oficial por parte oficial Google del conjunto de software que nos dejaba descargar desde su página.

La integración más que interesante entre la suite de escritorio y la gestión de documentos online que nos ofrece Google parece que ya nunca llegará o almenos de forma oficial.

Supongo que la inclusión de las presentaciones en Google Docs un mes y poco después del acuerdo antes mencionado y que estas hayan mejorado de forma considerable, han hecho que se considere innecesario promocionar dos herramientas que hagan lo mismo, asimismo por la competencia que les podía significar para Google Docs.

¿A vosotros que os parece?

Vía | Digital Inspiration

Gmail admite plugins. Ese es el plato principal de la ración semanal de Gmail Labs que acaba de servirse, por mucho que tanto el blog oficial como el resto de fuentes que he consultado lo digan por la boca pequeña. La noticia no es que tengamos un gadget de Google Calendar o Google Docs optimizados para Gmail. La noticia es que Gmail Labs se ha abierto: cualquiera puede escribir un plugin para el correo de Google.

Recapitulemos: Gmail Labs ha desvelado tres nuevas piezas del puzzle. La primera, un gadget de Google Calendar, para colocar en el margen izquierdo junto al resto de cajas. Muestra tus próximas citas, te permite buscar en un minicalendario y enlaza con Google Calendar, poco más. La segunda, de Google Docs, con la misma filosofía: documentos recientes, posibilidad de búsqueda y enlaces directos a esos documentos. Perfectas las dos novedades, útiles, fáciles de usar y se acoplan perfectamente al diseño de Gmail. Sí, son muy interesantes, están bien ejecutadas y puede servirle a mucha gente, pero no deja de ser un aperitivo.