Productividad

En Genbeta ya le hemos echado una buena ojeada a algunas herramientas web para mejorar nuestra productividad, como por ejemplo Nirvana. Guillermo Julián habló más recientemente de Producteev, que añade la posibilidad de trabajar en equipo en una serie de proyectos conjuntos. Y de hecho ese es el camino que están tomando muchos servicios actualmente, de estar aislados a una persona a poder trabajar colaborativamente entre varios usuarios desde aplicaciones web en la nube. Es el caso de Wunderlist, que está preparando Wunderkit.

Hoy le echaremos un vistazo a otra de estas soluciones, Do.com, que nos presenta una aplicación web y otra para el iPhone para poder gestionar varios proyectos y tareas en grupo. Por el momento hay que conseguir una invitación para entrar, y la nuestra llegó recientemente.

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Todos aquellos bichos raros que han trabajado en un entorno de terminal me entenderán. Cuando seleccionas un texto se copia automáticamente al portapapeles (y de hecho se puede pegar haciendo clic con el botón secundario), y una vez que te has acostumbrado, ya no puedes vivir sin ello.

Y es que, exceptuando cuando trabajas con un editor de textos, la mayoría de las veces que seleccionas un texto es para copiarlo. Así que puedes ahorrar bastante tiempo instalando una pequeña extensión a tu navegador que te permita que, cada vez que seleccione un texto, este se copie automáticamente.

Para el navegador Mozilla Firefox puedes encontrar Copy On Select; y para Google Chrome Auto Copy es la solución. Con ambas extensiones todo es coser y cantar, instalar y usar. Pero además con la de Chrome puedes configurarla un poco a tu gusto, para por ejemplo, añadir al portapapeles la URL de la página de donde has copiado el texto, o pegar el texto haciendo clic con el botón del medio del ratón.

Descarga | Firefox: Copy On Select | Chrome: Auto Copy

En Genbeta hemos hablado más de una vez sobre herramientas GTD, gestores de tareas que nos ayudan a ser más productivos. Hoy os traemos Zendone, otra herramienta GTD pero con un enfoque distinto, muy bien hecha y totalmente pensada para el método GTD.

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En internet podemos encontrar una infinidad de timers que nos podrían ayudar con en la aplicación de la Técnica Pomodoro (sí, eso de trabajar a tope 25 minutos y descansar 5 minutos para volver a empezar). Pero siempre que alguno aporta algo de valor añadido, es bueno echarle un vistazo, y este es el caso de CherryTomato.

La idea de CherryTomato estaba clara, hacer algo completo y minimalista que nos permita llevar un control de nuestros pomodoros. De forma que lleva la cuenta de todos los pomodoros que has realizado durante cada día, de hecho en cada pomodoro te muestra qué ventanas has tenido activas, para que puedas marcar el pomodoro como bueno, o desecharlo si te has dedicado a otros menesteres.

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La salida de una nueva versión de la aplicación Evernote para dispositivos iOS ya se anunció en la Evernote Trunk Conference celebrada en San Francisco. Se introducen varias funcionalidades añadidas, pero sobretodo se verán sorprendidos los usuarios de iPad con la nueva apariencia de la aplicación.

Para los usuarios de iPhone la apariencia sigue siendo muy similar, pero se han añadido nuevas funcionalidades, que como la propia gente de Evernote indica, eran muy solicitadas por la comunidad de usuarios de la aplicación móvil. Se añade soporte para texto enriquecido y la posibilidad de ver notas compartidas. Veamos con un poco más de detenimiento las novedades.

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Muchas veces las aplicaciones más sencillas son las que, a la larga, nos resultan más útiles. Hay muchísimas opciones para gestionar nuestras tareas, ya sea con un servicio en el navegador o con un programa de escritorio. Pero todavía hay muchas personas que siguen prefiriendo la simplicidad de una hoja de papel.

Con TaskBadges podremos encontrar en OS X (Snow Leopard y Lion) una herramienta gratuita para gestionar una lista de tareas que sólo tenemos que escribir en un archivo de texto. Sólo se encarga de modificar el icono del documento de forma que nos muestra cuántas tareas tenemos pendientes.

Cada línea de un documento de texto que empecemos con un guión y dos corchetes (- []) será considerada como una tarea a completar. Y cuando la hayamos terminado, sólo tendremos que poner una x entre los corchetes. Y es que en este caso, la simplicidad de la aplicación es su punto fuerte. Eso sí, si te planteas utilizarla, tal vez deberías valorar comprar un paquete de folios; más caro, pero más versátil.

Vía | Applesfera

En Genbeta hemos hablado de muchos servicios de gestión de tareas, y seguro que vosotros también conocéis bastantes. Hoy os traemos un servicio más, Producteev, que además de las características normales de este tipo de programas trae otras bastante interesantes.

Producteev es un gestor de tareas tanto para individuales como para equipos, pero con una filosofía un poco distinta a otros gestores de tareas para equipos. Aquí, tú eres un usuario apuntado a distintos workspaces o espacios de trabajo. En cada uno de ellos puede haber una o varias personas coordinándose para llevar a cabo las tareas.

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Una de las preocupaciones más tediosas que uno suele tener que afrontar todos los días es monitorizar y apuntar todas las tareas que uno mismo realiza. Existen un montón de aplicaciones y servicios web para hacerlo, y pueden ser tan complejas como tu quieras, pero en este caso sobrará con Google Calendar y el navegador Chrome.

La respuesta es la extensión GTimeTrack que añade un botón a la interfaz del navegador desde el cual puedes añadir una tarea realizada y cuánto tiempo te ha costado. Al instante aparece reflejado en tu calendario por defecto de Google Calendar. Si eres de los que siempre tiene abierto el navegador, seguro que te gusta por su sencillez.

Si el uso es sencillo, la configuración inicial también lo es. Después de instalar la extensión tendremos que hacer clic en el nuevo botón del navegador, y en las opciones, darle a la opción Autorizar para permitir que la extensión pueda añadir eventos a nuestro calendario. Hasta ahí todas las complicaciones, ahora sólo queda probarlo.

Vía | Adictive Tips
Descarga | Chrome Web Store
En Genbeta | ManicTime, herramienta para gestionar el tiempo que pasamos frente al PC‏

Una necesidad apremiante para muchas personas que trabajan de forma independiente es el poder controlar la forma en la que gastan su tiempo, para así poder asegurarse de que están siendo lo suficientemente eficientes. Para esto existen diferentes aplicaciones que registran cómo invertimos el tiempo frente el computador, qué programas usamos, en qué sitios web estamos, etc. Una excelente aplicación de este tipo es ManicTime.

A pesar de que, en primera instancia, pueda parecernos un tanto engorrosa de usar debido a lo poco armonioso de su interfaz, la verdad es que ManicTime es una herramienta relativamente sencilla y a la vez completa para analizar como gastamos nuestro tiempo.

ManicTime registra en varias líneas de tiempo gráficas lo que hacemos en el computador, en todo momento; en una línea de tiempo registra si estamos frente al PC o si este está inactivo, en otra registra la aplicación que está activa en cada momento, y en otra línea de tiempo apunta el nombre del documento que tengamos abierto o la página web que estemos visitando.

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