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La suite de productividad online para empresas de Zoho sigue creciendo con la incorporación de su nueva aplicación, llamada Zoho Invoice, la cual permite a éstas la creación de presupuestos y facturas a sus clientes en función de los productos y servicios que se les ofrece.

A pesar de que de momento se encuentra únicamente en inglés, Zoho Invoice ofrece a los usuarios empresariales un entorno limpio, claro y elegante el cual se puede modificar en base a unos temas disponibles basado en una serie de colores. Pero además, en el primer momento de usar la aplicación, se les lleva por una serie de pasos para adaptar la aplicación a las condiciones concretas de sus empresas así como de las condiciones fiscales del lugar donde están situados. Además, dentro de dicha configuración, se podrá añadir el logotipo de la empresa tanto en la propia aplicación como dentro de las facturas, así como la configuración de los pagos a través de Paypal, único método disponible para los pagos online.

Los recursos humanos de cualquier empresa cuenta a partir de ahora con un nuevo aliado de la mano de Zoho Busines, con Zoho People, el cual se suma al resto de las herramientas de productividad de la suite Zoho orientada a las empresas, como son Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Projects y Zoho DB.

Esta nueva herramienta, de acceso gratuito y disponible públicamente, les permitirá a las empresas que dispongan de un cierto número significativo de empleados, el reclutamiento eficaz de los mismos y su incorporación y seguimiento dentro de la estructura de cada empresa. Para ello, inicialmente, es necesaria reflejar la estructura organizativa de la empresa en Zoho People, así como la configuración de los datos de la empresa en una serie de apartados, adaptando la herramienta a las necesidades particulares.

Una herramienta web más que podemos echar mano para mejorar la productividad de nuestra empresa la encontramos en Yotask.

Se trata de una sencillísima herramienta que nos permite, en pocas palabras, registrar a los usuarios de nuestra organización adscritos a destinos específicos y a los departamentos, asignándoles niveles jerárquicos según el organigrama de nuestra empresa, y privilegios de usuario, para que posteriormente podamos asignarles y seguir de cerca las tareas que le encomendamos.

Además, contamos con la posibilidad de crear grupos, con un calendario de tareas y con un sistema de correo electrónico interno. También podemos visualizar el organigrama de nuestra empresa de un solo vistazo.

Esto es todo lo que nos permite hacer YoTask, de forma sencilla y amigable y con las mínimas herramientas necesarias para llevarla a cabo. Eso sí, es completamente gratuita.

Vía | MoMB
Enlace | YoTask

Y más herramienta de productividad online para las empresas, y en esta ocasión le ha tocado el turno a SantexQ, una sencilla e intuitiva herramienta que permite a los usuarios gestionar a través de internet sus propios proyectos a través de un entorno intuitivo y fácil de usar, a pesar de estar en inglés, en el que a través de una serie de pestañas disponen de las suficientes opciones para añadir clientes, crear proyectos, crear sus tareas y asignarlas a algunos de los miembros existentes así como hacer el seguimiento del tiempo empleado en los propios proyectos a través de sus tareas.

Dispone igualmente de un generador de informes, donde se podrá obtener informes en función de los datos obtenidos de las búsquedas realizadas.

Para empezar a usarlo, simplemente hay que irse a Crear Tarea “Create a Task”, donde el usuario es guiado por la propia interface para añadir clientes, crear proyectos, administrar miembros, etc…

Vía | Wwwhat´s new
Enlace | SantexQ