Cuando arranca un nuevo año, todos nos planteamos nuevos objetivos para cambiar ciertos aspectos de nuestras vidas. Uno de ellos suele ser ir más al gimnasio (aunque a los pocos días se termina por abandonar) y otro es ser más productivo. Ya sea en el trabajo o en los estudios, siempre que arrancamos el año queremos hacer 'borrón y cuenta nueva' para ser más organizados.
Para poder llegar a este objetivo son muchas las herramientas que se encuentran en línea para ayudarte en la gestión de tus tareas. Podemos encontrar las grandes listas de tareas organizadas por prioridad, pero también otras que se organizan en columnas. En este artículo te mostramos las mejores aplicaciones de gestión de tareas para tu ordenador.
Todoist
Sin duda Todoist es una aplicación muy versátil a la hora de gestión de tareas y también muy mítica. Tienen la misión de organizar las tareas en diferentes listas que se sincronizan entre todos tus dispositivos, pudiendo ejecutarlas por orden de prioridad. En cada una de las tareas vas a poder agregar notas personalizadas e incluso personalizar la tarea con otras personas.
- Descarga: Windows / macOS
Trello
Otra de las aplicaciones míticas a la hora de gestionar tareas es Trello. Se caracteriza por usar el método de organización Kanban, basado en las columnas. Si nunca has usado la herramienta, debes saber que las tareas las vas a tener en paneles clasificadas en columnas.
Las tareas conforme vayas avanzando en ellas las vas a poder ir moviendo de columna, como por ejemplo pasar de 'Pendiente' a 'En Progreso'. Todas las tareas las vas a poder personalizar por prioridad, compartirlas con otras personas y agregar subtareas que también tienen formato lista para ir completándolo.
- Descarga: Windows / macOS
Asana
Asana es una aplicación que está pensada especialmente para el ámbito empresarial o de trabajo colaborativo. Es completamente gratuita, y permite agregar diferentes listas de tareas con todo lujo de detalles. Pero lo verdaderamente importante de esta aplicación es que permite compartir los paneles con las tareas a diferentes personas.
- Descarga: macOS
KanbanFlow
Esta es una herramienta que únicamente cuenta con versión web y que es muy similar a Trello al usar el sistema de organización de Kanban. Es decir, la herramienta es va a dividir en diferentes columnas para poder ir pasando las tareas de una a otra con el objetivo de tener una visión clara de cómo está tu progreso.
Se pueden crear diferentes tableros en pestañas y a cada tablero se le añaden columnas diferentes dentro y con colores diferentes. Cada una de las tareas las vas a poder agregar a una persona en concreto e integrarse con herramientas externas como Google Drive o Dropbox.
Google Keep
Sin duda esta es una herramienta realmente básica pero funcional. Pensada para aquellas personas que no quieren complicarse la vida a la hora de gestionar sus tareas. En este caso simplemente vas a tener un espacio a través de su página web que cuenta con un diseño de 'post-its' para anotar todo lo que necesitas.
Google lo ha ido potenciando poco a poco con la integración con recordatorios o los avisos dependiendo de la ubicación en la que te encuentres en ese momento. Es una herramienta que está pensada para ser utilizada en diferentes plataformas como Android o iOS, pero también cuenta con versión web para acceder desde macOS o Windows.
- Web oficial, app de Android y app en App Store.
Google Tasks
Otra de las herramientas de Google que te van a permitir organizarte de manera eficiente es Google Task. Es una aplicación realmente sencilla y que se integra con el resto de ecosistema como Gmail y Google Calendar para crear una buena gestión de tareas, y sobre todo que sea eficiente.
Las tareas las vas a poder crear de una manera rápida, asignando una hora y fehca para su finalización. Dentro de cada una de las tareas vas a poder agregar subtareas para ir completándolas y también notas con las aplicaciones. De esta manera, que si usas los servicios de Google esta es de las herramientas más recomendables para ti.
Microsoft To Do
Microsoft To Do es la herramienta de gestión de tareas que ha sido creada por Microsoft tras haber comprado la mítica aplicación Wunderlist. Tiene una interfaz en los diferentes dispositivos que es muy sencilla y clara y permite crear diferentes tareas con la opción de agregar fecha y hora límite.
Cuenta con una página principal que actúa a modo de agenda o diario en el que se puede consultar de manera detallada la lista de tareas que hay pendientes asociadas a tu cuenta. Te permite además invitar a otras personas a tu tablero para ser un espacio colaborativo.
- Descarga: Windows / macOS
Notion
Notion se puede considerar una auténtica navaja suiza de la productividad para nuestros dispositivos. Si es cierto que es realmente compleja y son muchos los cursos que existen para poder entenderla y comenzar a sacarle el máximo provecho posible. De manera resumida, vas a poder crear páginas de taraes o plannings para montarte una auténtica base de datos.
Es importante destacar que la aplicación se puede sincronizar fácilmente con todos tus dispositivos y tiene un modo sin conexión. Obviamente con Notion puedes limtarte a una simple lista de tareas o ir mucho más allá para integrar diferentes proyectos bajo este paraguas.
- Descarga: Windows / macOS
Portada | ian dooley
En Genbeta | Estos métodos de productividad pueden cambiar tu vida este año. Consejos y aplicaciones para ponerlos en práctica
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