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Simple y, tal vez para algunos, prácticamente inútil, pero aquellos que no solemos abrir muchos ficheros PDF o PPT, el script PDF/PPT/TIF viewer with Google docs nos permite no tener que esperar a que se descargue el fichero y se ejecute la aplicación correspondiente.

En algún caso, como en los ficheros PPT, si tenemos que abrir OpenOffice.org el tiempo de espera puede ser bastante elevado, mientras que con este script lo abriremos prácticamente al instante dentro de nuestro navegador, gracias al visor de documentos de Google.

El script requiere que tengamos instalado Greasemonkey para Firefox o el equivalente en alguno de los otros navegadores, y sustituirá los enlaces a ficheros PDF, PPT y TIF para que se abran con el visor de Google. Eso sí, yo le añadiría la opción de permitir tanto la visualización como la descarga.

Vía | LifeHacker. Más información | Userscripts.

Google Docs se actualiza con nuevas funciones inteligentes e intregación con Slack

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Google Docs se actualiza con nuevas funciones inteligentes e intregación con Slack

A finales de septiembre Google hizo un rebranding de sus productos y cambió oficialmente el nombre de Google Apps for Work a "G Suite". Esto incluye no solo Docs, sino Gmail, Drive, Calendario y el resto de productos de Google Apps. Junto a esos cambios, el equipo de G Suite también ha estado trabajando en nuevas funciones enfocadas en la productividad que empezaron a llegar desde ayer a todos los usuarios.

Las nuevas características del grupo de aplicaciones están destinadas a ayudarnos a ahorrar tiempo, aprovechan integraciones con herramientas de terceros como Slack y además utilizan el aprendizaje automático (machine learning) para simplificar y hacer más rápido nuestro ritmo de trabajo.

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11 trucos y add-ons para darle superpoderes a Google Docs

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11 trucos y add-ons para darle superpoderes a Google Docs

Aunque Microsoft Office se mantiene como la suite ofimática más utilizada, también es cierto que las herramientas online de Google (Google Docs, Hojas de Cálculo y Presentaciones) se perfilan como una alternativa cada vez más interesante, gracias a la incorporación de nuevas características. Y en el caso concreto de Google Docs, sus funciones de edición compartida en tiempo real y su integración con otras herramientas de Google lo han convertido en una herramienta de trabajo imprescindible en el día a día tanto de pequeñas empresas como de profesionales independientes.

Tanto si usas Google Docs a diario como si sólo lo haces de vez en cuando, aquí te traemos una selección de consejos, trucos y complementos con los que podrás sacarle todavía más partido al procesador de textos online de Google, y convertirlo en una herramienta aun más práctica y útil.

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9 editores minimalistas para escribir sin distracciones

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9 editores minimalistas para escribir sin distracciones

La tecnología tiene muchas cosas positivas, pero también es una fuente constante de distracciones. Las notificaciones del móvil, las redes sociales, el correo electrónico siempre abierto... Son muchas las cosas que pueden acabar con tu concentración, haciendo que hasta la más simple de las tareas te lleve más tiempo del necesario.

Por suerte, hay aplicaciones con las que puedes evitar estas distracciones, por ejemplo bloqueando el acceso a las páginas web en las que pierdes más tiempo. Es más, en el caso de quienes nos dedicamos a escribir, existen también editores de texto que nos ayudan a concentrarnos en lo verdaderamente importante (es decir, el texto) y trabajar sin distracciones.

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Un desarrollador afirma que los enlaces que compartes en Facebook Messenger son vulnerables

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Un desarrollador afirma que los enlaces que compartes en Facebook Messenger son vulnerables

Que nuestra privacidad en Facebook es absolutamente relativa, que depende de múltiples factores y que la plataforma de Zuckerberg cuenta con un compendio de información que asustaría a cualquiera que se pare a mirar es una realidad sobradamente conocida que la actualidad noticiosa se ha encargado de plasmar a lo largo de todo su desarrollo.

Sin embargo, las opciones en la configuración de nuestra cuenta así como la posibilidad de compartir enlaces a través de conversaciones privadas parecían ofrecer ciertas garantías. Algo que, según parece, se ha encargado de desmantelar, a través de Medium, un investigador. En concreto lo que ha descubierto es que los enlaces compartidos de manera individual con otros usuarios pueden ser obtenidos con relativa facilidad.

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Guarda documentos de Google Docs en EPUB para leerlos cómodamente en tu lector de ebooks

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Guarda documentos de Google Docs en EPUB para leerlos cómodamente en tu lector de ebooks

Hace pocas semanas te explicábamos algunos trucos para pasar artículos de la web al Kindle, y así ponerte al día con tus lecturas atrasadas de forma muy cómoda - puesto que la tinta electrónica sigue siendo para muchos de nosotros el mejor formato para consumir contenido de cierta longitud, y además así ya no dependes de tener conexión a Internet.

Y curiosamente, hoy hemos sabido que el equipo de Google ha añadido a Google Docs la posibilidad de exportar ficheros a EPUB, el formato de publicación digital más extendido y que soportan más lectores de libros electrónicos. Esta nueva función está dirigida a todos los usuarios, y está previsto que llegue a Google Docs en las próximas 24-48 horas.

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¿Cómo se han creado algunos productos de Google? Éstas son las historias de sus ingenieros

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¿Cómo se han creado algunos productos de Google? Éstas son las historias de sus ingenieros

Que Google es una de las grandes compañías tecnológicas es algo que todos tenemos claro. Lo que empezó como un sencillo proyecto de dos estudiantes de la Universidad de Stanford se ha convertido en un gigante empresarial con millones de dólares de beneficio, y ha dado lugar además a varios productos más allá de un simple buscador web.

Pero de lo que no teníamos tanta información (al menos hasta ahora) es de cómo ha trabajado Google en esos productos hasta llegar a convertirlos en herramientas de éxito global, utilizadas por millones de usuarios en todo el mundo. En una original página web lanzada recientemente, Google pone fin al misterio explicando algunas curiosas historias sobre algunos de sus productos más conocidos.

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GWoffice, integrando Google Docs con el escritorio de Ubuntu

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GWoffice, integrando Google Docs con el escritorio de Ubuntu

Si eres usuario habitual de la suite ofimática en la nube de Google probablemente quieras estar atento a los progresos de este proyecto, que prometen transformar Google Docs en una aplicación que sea capaz de funcionar directamente en el escritorio, integrándose con el sistema operativo y demás. Su nombre es GWoffice y ahora mismo está en una versión un tanto inestable pero que hemos probado.

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Google Docs incorpora una barra para buscar en la web sin abandonar el documento

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Google Docs incorpora una barra para buscar en la web sin abandonar el documento


La última novedad que acaba de añadir Google a su suite ofimática online es una barra de búsqueda que aparece a la derecha desde la cual podemos buscar información sin necesidad de abandonar el documento en el que estamos. Aunque es posible que al abrir un documento os encontréis con la barra abierta, sino es así podéis mostrarla por medio de CTRL+ALT+R o desde el menú Herramientas > Búsqueda.

Desde esta barra podemos buscar concretamente citas o imágenes o realizar búsquedas de cualquier tipo. Una vez que hemos obtenido los resultados, según del tipo que sean, podremos hacer diferentes acciones. En el caso de los resultados de páginas web, podremos insertar el enlace en el documento, citarlo (pone un número y añade el enlace en el pie de página) o acceder a una vista previa desde donde podremos abrir la página en otra pestaña.

En el caso de las citas, podemos insertarlas directamente en el documento. Allí se colocaran con un número que hace referencia al pie de página, donde estará el enlace a la fuente de donde se ha extraído. En cuanto a las imágenes, sucede lo mismo: para insertarlas, tan sólo las arrastramos y soltamos y de nuevo se añadirá la fuente en el pie de página. Por cierto, que podemos configurar el buscador para que nos muestre imágenes cuya licencia permita la reproducción incluso comercial.

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Google añade los debates a las presentaciones de Docs

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Hace unos meses, Google introdujo la función de Debates en Docs. Por entonces, estaba solo disponible dentro del procesador de textos, pero ahora acaba de incluirla también en el gestor de presentaciones, de manera que se pueda entablar una conversación en los comentarios. Y, al igual que en el caso de los textos, funciona en tiempo real.

La función de debates permite añadir comentarios en dos sitios: en un elemento cualquiera incluido en la diapositiva o en la diapositiva completa. También es posible enviar notificaciones por correo simplemente añadiendo a un usuario al comentario por medio de la arroba o el “+”.

Los hilos de comentarios se pueden “resolver”: marcar la discusión como finalizada para que desaparezca y tener el espacio de trabajo más limpio, sin que nos molesten hilos que ya no aportan nada. Además, es posible dar a cualquier usuarios la capacidad de comentar sin que puedan editar nada de la presentación.

Ya que estaban, han aprovechado también para realizar algunas mejoras de rendimiento sobre la versión que sacaron a la luz en octubre pasado, habilitada automáticamente para todas las nuevas presentaciones. Las realizadas con la versión anterior podemos pasarlas a ésta versión creando una nueva presentación e importando las diapositivas desde Archivo > Importar diapositivas.

Vía | Docs Blog

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Nueva versión de Google Docs para Android, ahora con edición colaborativa

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Una de las ventajas que para muchos representa utilizar Android en los dispositivos móviles es la integración con los productos de Google. Hoy han presentado una nueva versión de Google Docs para Android, ahora con edición colaborativa como principal novedad. No sólo se trata de editar un documento online, sino de poder hacerlo desde móviles o tablets.

Quizás el impacto sea mayor desde estos últimos que desde los móviles donde editar es, para mi, una experiencia hoy por hoy más incómoda más allá de alguna cuestión puntual. Con esta nueva versión lo que si podremos es ir viendo los cambios en tiempo real que realizan otros usuarios a los que hemos invitado a colaborar en el documento. Los cambios y modificaciones que vayan introduciendo aparecerán resaltados en un color distinto para cada editor.

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