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RSS Google Docs

Simple y, tal vez para algunos, prácticamente inútil, pero aquellos que no solemos abrir muchos ficheros PDF o PPT, el script PDF/PPT/TIF viewer with Google docs nos permite no tener que esperar a que se descargue el fichero y se ejecute la aplicación correspondiente.

En algún caso, como en los ficheros PPT, si tenemos que abrir OpenOffice.org el tiempo de espera puede ser bastante elevado, mientras que con este script lo abriremos prácticamente al instante dentro de nuestro navegador, gracias al visor de documentos de Google.

El script requiere que tengamos instalado Greasemonkey para Firefox o el equivalente en alguno de los otros navegadores, y sustituirá los enlaces a ficheros PDF, PPT y TIF para que se abran con el visor de Google. Eso sí, yo le añadiría la opción de permitir tanto la visualización como la descarga.

Vía | LifeHacker. Más información | Userscripts.

GWoffice, integrando Google Docs con el escritorio de Ubuntu

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GWoffice, integrando Google Docs con el escritorio de Ubuntu

Si eres usuario habitual de la suite ofimática en la nube de Google probablemente quieras estar atento a los progresos de este proyecto, que prometen transformar Google Docs en una aplicación que sea capaz de funcionar directamente en el escritorio, integrándose con el sistema operativo y demás. Su nombre es GWoffice y ahora mismo está en una versión un tanto inestable pero que hemos probado.

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Google Docs incorpora una barra para buscar en la web sin abandonar el documento

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Google Docs incorpora una barra para buscar en la web sin abandonar el documento


La última novedad que acaba de añadir Google a su suite ofimática online es una barra de búsqueda que aparece a la derecha desde la cual podemos buscar información sin necesidad de abandonar el documento en el que estamos. Aunque es posible que al abrir un documento os encontréis con la barra abierta, sino es así podéis mostrarla por medio de CTRL+ALT+R o desde el menú Herramientas > Búsqueda.

Desde esta barra podemos buscar concretamente citas o imágenes o realizar búsquedas de cualquier tipo. Una vez que hemos obtenido los resultados, según del tipo que sean, podremos hacer diferentes acciones. En el caso de los resultados de páginas web, podremos insertar el enlace en el documento, citarlo (pone un número y añade el enlace en el pie de página) o acceder a una vista previa desde donde podremos abrir la página en otra pestaña.

En el caso de las citas, podemos insertarlas directamente en el documento. Allí se colocaran con un número que hace referencia al pie de página, donde estará el enlace a la fuente de donde se ha extraído. En cuanto a las imágenes, sucede lo mismo: para insertarlas, tan sólo las arrastramos y soltamos y de nuevo se añadirá la fuente en el pie de página. Por cierto, que podemos configurar el buscador para que nos muestre imágenes cuya licencia permita la reproducción incluso comercial.

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Google añade los debates a las presentaciones de Docs

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Hace unos meses, Google introdujo la función de Debates en Docs. Por entonces, estaba solo disponible dentro del procesador de textos, pero ahora acaba de incluirla también en el gestor de presentaciones, de manera que se pueda entablar una conversación en los comentarios. Y, al igual que en el caso de los textos, funciona en tiempo real.

La función de debates permite añadir comentarios en dos sitios: en un elemento cualquiera incluido en la diapositiva o en la diapositiva completa. También es posible enviar notificaciones por correo simplemente añadiendo a un usuario al comentario por medio de la arroba o el “+”.

Los hilos de comentarios se pueden “resolver”: marcar la discusión como finalizada para que desaparezca y tener el espacio de trabajo más limpio, sin que nos molesten hilos que ya no aportan nada. Además, es posible dar a cualquier usuarios la capacidad de comentar sin que puedan editar nada de la presentación.

Ya que estaban, han aprovechado también para realizar algunas mejoras de rendimiento sobre la versión que sacaron a la luz en octubre pasado, habilitada automáticamente para todas las nuevas presentaciones. Las realizadas con la versión anterior podemos pasarlas a ésta versión creando una nueva presentación e importando las diapositivas desde Archivo > Importar diapositivas.

Vía | Docs Blog

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Nueva versión de Google Docs para Android, ahora con edición colaborativa

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Una de las ventajas que para muchos representa utilizar Android en los dispositivos móviles es la integración con los productos de Google. Hoy han presentado una nueva versión de Google Docs para Android, ahora con edición colaborativa como principal novedad. No sólo se trata de editar un documento online, sino de poder hacerlo desde móviles o tablets.

Quizás el impacto sea mayor desde estos últimos que desde los móviles donde editar es, para mi, una experiencia hoy por hoy más incómoda más allá de alguna cuestión puntual. Con esta nueva versión lo que si podremos es ir viendo los cambios en tiempo real que realizan otros usuarios a los que hemos invitado a colaborar en el documento. Los cambios y modificaciones que vayan introduciendo aparecerán resaltados en un color distinto para cada editor.

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Google Docs para Android: ahora con acceso offline y visualización mejorada para tablets

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Google Docs para Android: ahora con acceso offline y visualización mejorada para tablets


La aplicación de Google Docs para Android ha recibido una actualización que añade mejoras en dos frentes: por un lado, ahora permite el acceso sin conexión a nuestros archivos y, por el otro, se ha mejorado la visualización de documentos para tablets.

A partir de ahora, podemos seleccionar desde la aplicación aquellos documentos que queremos que estén disponibles cuando estemos desconectados. Desde el momento en que lo hagamos, estos archivos se actualizarán automáticamente cuando nos conectemos vía wifi. También podemos actualizarlos manualmente abriéndolos o desde la sección “Offline” del documento.

No todos los elementos de nuestra lista de documentos pueden tenerse a mano offline. Los que sí se pueden tener son los documentos, las presentaciones y las hojas de cálculo creadas en Google Docs y, además, las imágenes que hayamos subido y los archivos en formatos como PDF, DOC, XLS y PPT (imagino que también los ODT).

En cuanto a la visualización para tablets, ahora se nos ofrecerá una versión en alta resolución de cada documento que abramos. En ella, podremos cambiar entre las páginas pasando con el dedo a izquierda o derecha o utilizando el control deslizante que aparece en la parte inferior.

La actualización ya está disponible en el Android Market, así que podéis probarla cuando queráis.

Vía | Google Docs blog
Enlace | Google Docs para Android..

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Insync, usando los recursos de Google para darle a Dropbox donde más duele

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Insync, usando los recursos de Google para darle a Dropbox donde más duele

Insync, un nuevo servicio de sincronización de archivos entre varios ordenadores, ha salido de su fase de beta privada para plantarle cara a Dropbox. Y no se cortan un pelo en admitirlo a través de su web oficial, con el mensaje “Está bien que rompas con Dropbox“. Como ese servicio, Insync abre una carpeta en nuestro sistema donde podremos guardar todos los archivos que queramos y mantenerlos sincronizados desde cualquier ordenador.

Su as en la manga es que esa carpeta es el directorio de Google Docs. Es decir: cuando abrimos la carpeta de Insync por primera vez nos encontraremos todo lo que tenemos guardado en Google Docs. Podemos editar los documentos, añadir archivos de cualquier formato… todo se reflejará automáticamente en el resto de nuestros ordenadores y en las páginas web de Google Docs y de Insync (el navegador de archivos de esta última es bastante minimalista y atractivo).

El único límite es el espacio que ofrece Google en el directorio que nos da con Docs, que es de 1 GB ampliable a más GB previo pago de una cuota anual. La ventaja es que mientras Dropbox cobra 99 dólares anuales por 50 GB, con Google podemos conseguir 200 GB por el mismo dinero o 20 GB por 5 dólares anuales. O 80 si pagamos 20 dólares anuales. En definitiva, Insync utiliza todos los servicios y las ventajas más baratas de Google para que lo usemos a modo de Dropbox alternativo.

La idea no está nada mal, aunque como dicen en la fuente aún falta que podamos usar carpetas compartidas con más de un usuario. De todos modos, es una alternativa muy válida si los precios de las cuentas de pago de Dropbox nos echan atrás.

Vía | The Verge
Sitio oficial | Insync

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Google renueva la aplicación de presentaciones de Google Docs

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Google renueva la aplicación de presentaciones de Google Docs


Si había una funcionalidad olvidada en Google Docs sin duda esa era la aplicación para crear presentaciones, que se había quedado como una alternativa muy básica. Aparte de ver como otros competidores como Zoho ya tenían aplicaciones mejores, Google daba prioridad a otras opciones de Docs como el editor de textos o la hoja de cálculo. Pero todo llega y ahora Google renueva la aplicación de presentaciones de Google Docs.

La principal novedad en este sentido está en la posibilidad de realizar las presentaciones de forma colaborativa, de manera que se pueden ver las modificaciones que se están introduciendo en tiempo real. Para ello incorpora marcadores de colores para ver que modificaciones está haciendo cada usuario y la posibilidad de ver que ha cambiado cada usuario en su versión. Además podemos comunicarnos con el resto de usuarios que están colaborando a través del chat.

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Google Docs ha mejorado sus sistema de permisos para comentar

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Google Docs ha mejorado sus sistema de permisos para comentar


Google Docs ha mejorado sus sistema de permisos para comentar en los documentos añadiendo una nueva opción que facilita conceder privilegios a un usuario sólo para comentar el documento, sin que tenga permisos para modificarlo. De esta forma tenemos un sistema de permisos algo más granular.

De esta manera tenemos tres opciones a la Google Docs ha mejorado sus sistema de permisos para comentar a la hora de facilitar la visión de un documento en Google Docs. Para utilizar esta nueva característica bastará con pulsar la opción de compartir, seleccionar los usuarios con los que queremos hacerlo y elegir entre las opciones de Ver, Comentar o Editar.

Creo que todavía tienen margen de mejora para conseguir que Google Docs se convierta todavía más en un referente a la hora de trabajar un documento de forma colaborativa entre varios usuarios. Le falta dar un paso adelante para desarrollar toda el potencial que tiene a su alcance.

Más Información | Google Blog
En Genbeta | Google Docs aplica el nuevo diseño a la interfaz de edición

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Google Docs aplica el nuevo diseño a la interfaz de edición

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Google Docs aplica el nuevo diseño a la interfaz de edición


Hasta el momento, dentro de los rediseños que se están haciendo en varios servicios de Google, Google Docs sólo había visto como se cambiaba la interfaz de la lista de documentos. Pues ahora le toca el turno al editor de documentos, al de hojas de cálculo y al de dibujo, que nos ofrecen un enlace para aplicar el nuevo diseño, más minimalista que el anterior.

Los botones han perdido sus colores, quedándose todos en diferentes gamas de gris, y las listas desplegables han perdido sus bordes hasta que pasamos sobre ellas. La barra de menús también ha perdido su fondo y ahora “flota” encima de la barra de herramientas. Y el contenido de los menús tiene más espacio entre un elemento y otro.

El área superior, donde aparece el nombre del archivo, se ha hecho un poco más alta, de manera que perdemos un poco de espacio vertical (lo que no me parece muy positivo) y, además, han desaparecido el logo de Google Docs y el botón “Guardar ahora”.

Al momento de escribir esto, el cambio parece limitarse tan sólo a esos tres editores, aunque asumo que pronto ha de llegar también al de presentaciones y al de formularios. Como siempre en estos casos, el rediseño se está desplegando, por lo que si al abrir un documento no os aparece el enlace para aplicarlo, dadle un poco de tiempo.

Por cierto, que a diferencia de la lista de documentos, este cambio no parece tener vuelta atrás, así que tened cuidado a la hora de probarlo por si no os gusta.

Actualización: Como señala Franz Correa en los comentarios, sí es posible volver atrás: hay que ir a Ayuda > Utiliza la vista clásica. Gracias por el aporte, Franz.

Vía | The Next Web

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Google Docs cambia la interfaz de la lista de documentos y le añade atajos de teclado

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Google Docs cambia la interfaz de la lista de documentos y le añade atajos de teclado


Siguiendo con el rediseño en varios servicios que están haciendo desde Google tras el lanzamiento de Google+, ahora le toca el turno a Docs. El nuevo look, que afecta al listado de documentos que aparece al entrar al servicio, se acaba de estrenar y estará disponible paulatinamente y de manera opcional para todo el mundo a lo largo de los próximos días.

Para poder probarlo, deberá aparecer un enlace en la parte superior derecha que diga “Try the new look” (o como decidan traducirlo al español). Entonces, nuestra lista se mostrará como la que veis en la imagen (aquí se ve más grande). ¿Que no os gusta? Pues podréis volver al aspecto anterior por medio de otro enlace que aparecerá en el mismo sitio.

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