Casi 100 atajos de teclado de Gmail para disparar tu productividad y ahorrar muchas horas de trabajo

Solen Feyissa Taogbz S Qw Unsplash
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Si tienes una cuenta de Gmail que usas a menudo, este artículo te interesa. Si además la empleas para tu labor profesional, con más razón todavía: conocer estos trucos de Gmail va a agilizar tus tareas diarias para que vayas rascando minutos en tu jornada, lo que se traduce en horas de productividad. Estos atajos de Gmail te van a servir para navegar, redactar y dar formato a tus correos electrónicos y mucho más.

Cómo activar los atajos de teclado en Gmail

Antes de nada, algo fundamental: para usar estos atajos de teclado es necesario activarlos. Para ello abre Gmail desde tu navegador y ve a "Configuración" (el icono del engranaje) situado en la zona superior derecha.

Allí, clica sobre "Ver todos los ajustes" y haz scroll hacia abajo hasta llegar a la sección de "Combinaciones de teclas". Habilita esta opción y ya el último pero importantísimo paso: baja hasta el final y pulsa sobre "Guardar cambios" para que surta efecto.

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Los mejores atajos de teclado para Gmail

A continuación listamos la configuración de teclas y las acciones que producen, pero antes que nada, comenzamos por el primero y más útil en estos momentos iniciales:

  • ? : Abrir la ayuda de las combinaciones de teclas

O lo que es lo mismo, que tecleando "?" (que en mi caso es mayúsculas + una tecla numérica) aparece la ayuda.

Navegación rápida

  • g + a: ir a Todos
  • g + c: ir a Contactos
  • g + d: ir a Borradores
  • g + i: ir a Recibidos
  • g + t: ir a Enviados
  • g + k:  ir a Tareas
  • G + s: ir a Conversaciones destacadas
  • g + b: ir a las conversaciones pospuestas
  • g + l: ir a la búsqueda por labels (etiquetas)
  • g + n: ir la página siguiente
  • g + p: ir la página siguiente
  • u: volver a la lista de conversaciones
  • k: Conversación más reciente
  • j:  Conversación anterior
  • ` : ir a la siguiente sección de Recibidos
  • ~ : ir a la sección anterior de Recibidos
  • / :  buscar correo
  • Enter: abrir conversación
  • . :  abrir el menú Más acciones

Lectura de mensajes

  • x: seleccionar conversación
  • r:  responder
  • Shift + r (r mayúscula): responder en una nueva ventana
  • a: responder a todos
  • shift + a (a mayúscula):  responder a todos en una ventana nueva
  • e: archivar
  • f: reenviar
  • Shift + f (f mayúscula): reenviar en una ventana nueva
  • m: silenciar la conversación
  • n: siguiente mensaje (en una conversación
  • p: mensaje anterior
  • s: destacar/navegar entre superestrellas
  • z: deshacer última acción
  • !: reportar como spam
  • #: eliminar
  • b: posponer
  • v: abrir el menú Mover a
  • l: marcar como leído
  • , (coma): cambiar el cursor a la barra de herramientas
  • +: marcar como importante (también puedes usar "+")
  • -(menos): marcar como no importante
  • ;: mostrar todo
  • :: ocultar todo
  • _ (barra baja):  marcar como no leídos los mensajes a partir del seleccionado
  • [: eliminar etiqueta e ir a la siguiente conversación
  • ]: eliminar etiqueta e ir a conversación anterior
  • Shift + i (i mayúscula): marcar como leído
  • Shift + u (u mayúscula): marcar como no leído
  • Shift + n (n mayúscula): actualizar la conversación
  • Shift + t (t mayúscula): añadir la conversación a Tareas


Composición de mensajes

  • c: redactar
  • d: redactar en una pestaña
  • Tecla esc:  mover el cursor a la ventana anterior
  • Cmd/Ctrl + k: insertar un enlace
  • Cmd/Ctrl + m:  abrir sugerencias ortográficas
  • Cmd + ; (solo para Mac): ir a la siguiente palabra con fallo ortográfico
  • Cmd/Ctrl + Enter: enviar
  • Shift + Cmd/Ctrl + b: añadir destinatarios para copia oculta
  • Shift + Cmd/Ctrl + c: añadir destinatarios con copia
  • Ctrl + . : moverse al siguiente chat o redacción
  • Ctrl + ,: moverse al anterior chat o redacción

Formato

  • Cmd/Ctrl + b: negrita
  • Cmd/Ctrl + I: itálica
  • Cmd/Ctrl + U: subrayado
  • Cmd/Ctrl + [: reducir sangría
  • Cmd/Ctrl + ]: aumentar sangría
  • Cmd/Ctrl + \: eliminar formato
  • Shift + Cmd/Ctrl + 7: lista numerada
  • Shift + Cmd/Ctrl + 8: lista con bullets
  • Shift + Cmd/Ctrl + 9: cita
  • Shift + Cmd/Ctrl + E: texto alineado a la derecha
  • Shift + Cmd/Ctrl + L: texto alineado a la izquierda
  • Shift + Cmd/Ctrl + R: texto alineado a la derecha
  • Shift + Cmd/Ctrl + 5: fuente anterior
  • Shift + Cmd/Ctrl + 6: fuente siguiente
  • Shift + Cmd/Ctrl + +: aumentar el tamaño del texto
  • Shift + Cmd/Ctrl + -: reducir el tamaño del texto

Selección

  • a + *: seleccionar todas las conversaciones
  • n + *: anular selección de todas las conversaciones
  • s + *: seleccionar conversaciones destacadas
  • t + *: seleccionar conversaciones sin destacar
  • r + *: seleccionar conversaciones leídas
  • u + *: seleccionar conversaciones no leídas

Cómo personalizar los atajos de teclado de Gmail

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Estos son algunos de los atajos de teclado de Gmail y su combinación de teclas por defecto, pero si alguna no te gusta y quieres personalizarla, puedes hacerlo. Solo tienes que volver a la interfaz del navegador y en "Configuración" pulsar sobre "Ver todos los ajustes".

Una vez allí, pulsa sobre "Avanzadas", que encontrarás en el menú de la zona superior y habilita las "Combinaciones de teclas personalizadas".

Cierra la pestaña y vuelve a entrar a Gmail, a Configuración, y a seleccionar "Ver todos los ajustes" para que en el menú superior aparezca una nueva opción llamada "Combinaciones de teclas" donde puedes cambiarlos a tu gusto.

Foto de Solen Feyissa en Unsplash

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