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Google Spreadsheet añade validación de datos en sus celdas

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Una de las novedades que ha presentado Google sobre sus hojas de cálculo en Google Docs Mobile es que podremos editar el contenido, y como no podía ser menos, para la versión de escritorio también han introducido una novedad.

La nueva funcionalidad en cuestión es la posibilidad de validar los datos de nuestras celdas según las normas que nosotros marquemos. Para acceder a esta nueva función tan solo deberemos acceder al menú Herramientas de la barra de menús y dentro en la opción Validación de datos.

Eso si, nos encontramos con algunas limitaciones, tales como:

  • Si tenemos datos en la celda y creamos una regla en ella, no se validará hasta que no introduzcamos cambios en esta.
  • Solamente podremos aplicar una regla al mismo tiempo sobre una celda.
  • Tanto si exportamos el documento de Google a un fichero de Excel, como si lo hacemos al revés, las reglas de validación serán ignoradas.

Estas reglas nos permiten la validación de números, texto y fechas para que los usuarios que entren los datos no cometan el error de introducir datos que no sean correctos. Aún así se nos deja escoger dos niveles de restricción:

  • No dejamos que la celda se modifique y hasta que el colaborador no lo cambie, no se introduce el valor.
  • Dejamos introducir datos incorrectos pero mostramos un mensaje de aviso.

En definitiva una nueva posibilidad, que bajo mi opinión, hace cada vez más funcional a la suite ofimática online de Google.

Vía | Blog Oficial de GoogleDocs

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