Tareas

Trabajar usando la metodología GTD es algo que a mucha gente le ha venido de perlas para su productividad. Unos la siguen al pie de la letra, otros la modifican para estar más cómodas con ella modificando algunos puntos. Pero la herramienta con la que usemos este método es una parte clave, y algunos incluso usan blocs de notas online como notepad.cc. Para ellos, Workflowy puede ser una buena solución.

Workflowy también se puede definir como un bloc de notas en línea, pero vitaminado para que gestione tareas mucho más cómodamente. Podemos crear tareas con subtareas infinitas, notas, etiquetas con sólo escribir una palabra como si fuese un hashtag de Twitter… y aunque en la interfaz sólo aparezca el texto de nuestros proyectos y tareas éstas son altamente interactivas pudiendo ser aisladas o reorganizadas a nuestro gusto.

El servicio es relativamente joven con un año cumplido este mes, pero según podemos leer en el blog oficial del servicio Workflowy mejorará próximamente con aplicaciones para terminales móviles, capacidad para que varias personas trabajen de forma colaborativa, mejor usabilidad y un modelo freemium para sacar beneficio de los usuarios que usen el producto intensivamente. De momento Workflowy es gratuito, y recomendado si sólo buscáis un sitio donde apuntar tareas en la nube sin complicadas categorías, buzones o secciones de tareas.

Sitio oficial | Workflowy
Vídeo | YouTube

Hace ya mucho tiempo que Wunderlist está entre nosotros como una alternativa gratuita y en la nube para controlar nuestras tareas siguiendo la filosofía GTD. Muchos la han escogido tras ver la poca evolución de otras soluciones como Things en OS X, y con él se obtienen las mismas o incluso más ventajas. 6Wunderkinder, la compañía responsable, prepara el siguiente paso: Wunderkit.

De momento no se ha revelado prácticamente nada acerca de lo que puede hacer Wunderkit, pero por su web oficial podemos adivinar que se trata de una solución para organizar tareas entre varias personas. No es un concepto nuevo, otras soluciones como Producteev ya son capaces de hacer lo mismo. De todas formas vale la pena estar atentos a lo que puede ser Wunderkit, sus responsables ya han demostrado con Wunderlist que cuidan muy bien el apartado gráfico y la compatibilidad.

Por ahora lo único que podemos hacer es introducir nuestra dirección de correo electrónico si queremos recibir más información de Wunderkit. Y aunque Wunderlist sea gratuito, me atrevo a decir que quizás en 6Wunderkinder quieran ponerle un precio a esta nueva herramienta. No sería nada raro, muchos competidores ya lo hacen.

Sitio oficial | Wunderkit

En Genbeta hemos hablado más de una vez sobre herramientas GTD, gestores de tareas que nos ayudan a ser más productivos. Hoy os traemos Zendone, otra herramienta GTD pero con un enfoque distinto, muy bien hecha y totalmente pensada para el método GTD.

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Cuando uno busca una solución para que le ayude a ejecutar mejor sus tareas la funcionalidad, el aspecto y la flexibilidad son aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de elegir entre las distintas opciones. Y lo cierto es que en el mundo de los gestores de tareas no nos faltan opciones. Hoy vamos a ver lo que nos ofrece Doolphy, un gestor de tareas elegante y diferente, orientado más hacia un público profesional que doméstico.

Este proyecto español que ya lleva dos años desde su lanzamiento, apuesta por el gestor de tareas online orientado hacia el usuario profesional, pero que dispone de una versión gratuita totalmente funcional a la hora de trabajar con ella, pero que está limitada a un único proyecto activo. Además tenemos 100 MB de almacenamiento para los archivos del proyecto y usuarios ilimitados que pueden colaborar en las distintas tareas del mismo. Tal y como nos contaron nuestros compañeros en Tecnología Pyme disponen de un plan de precios flexible que amplia capacidades en la cantidad de proyectos que podemos mantener activos así como el espacio de almacenamiento.

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En Genbeta hemos hablado de muchos servicios de gestión de tareas, y seguro que vosotros también conocéis bastantes. Hoy os traemos un servicio más, Producteev, que además de las características normales de este tipo de programas trae otras bastante interesantes.

Producteev es un gestor de tareas tanto para individuales como para equipos, pero con una filosofía un poco distinta a otros gestores de tareas para equipos. Aquí, tú eres un usuario apuntado a distintos workspaces o espacios de trabajo. En cada uno de ellos puede haber una o varias personas coordinándose para llevar a cabo las tareas.

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¿Qué le pedimos a un gestor de tareas? Pues yo básicamente lo que quiero es que me ayude a completar las tareas que tengo pendiente, organizar el trabajo y que me ahorre tiempo. Para ello cuanto más sencillo sea mejor, menos me complico. Y lo cierto que todo ello lo cumple Startino, sencillo y amigable servicio para gestionar tareas online.

Se trata de un servicio gratuito y para utilizarlo lo único que debemos proporcionar es una cuenta de correo y una contraseña. A partir de aquí podemos empezar a crear tareas y organizar el trabajo. En un sola pantalla nos mostrará todas las tareas, las que tenemos pendientes, las que ya hemos realizado, lo que hace que de un vistazo sabemos que trabajo nos queda por delante.

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Una de las ventajas que nos llegó a los usuarios gracias a la popularización de los portátiles es la posibilidad de usar el PC para tomar notas y apuntes en clases, reuniones, u otras situaciones. El que el computador ya no esté anclado en un lugar fijo, como la casa o el trabajo, permite que ahora también cumpla este rol de “cuadernillo de notas”.

Por eso, en este post les queremos presentarles una recopilación con las mejores aplicaciones web y para Windows que existen para tomar notas y apuntes. La idea es abarcar todos los gustos y necesidades, así que hemos tratado de incluir la mayor variedad posible: aplicaciones con sincronización, sin sincronización, de pago, gratuitas, “freemium”, etc.

Vamos con la recopilación después del salto.

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Una de las preocupaciones más tediosas que uno suele tener que afrontar todos los días es monitorizar y apuntar todas las tareas que uno mismo realiza. Existen un montón de aplicaciones y servicios web para hacerlo, y pueden ser tan complejas como tu quieras, pero en este caso sobrará con Google Calendar y el navegador Chrome.

La respuesta es la extensión GTimeTrack que añade un botón a la interfaz del navegador desde el cual puedes añadir una tarea realizada y cuánto tiempo te ha costado. Al instante aparece reflejado en tu calendario por defecto de Google Calendar. Si eres de los que siempre tiene abierto el navegador, seguro que te gusta por su sencillez.

Si el uso es sencillo, la configuración inicial también lo es. Después de instalar la extensión tendremos que hacer clic en el nuevo botón del navegador, y en las opciones, darle a la opción Autorizar para permitir que la extensión pueda añadir eventos a nuestro calendario. Hasta ahí todas las complicaciones, ahora sólo queda probarlo.

Vía | Adictive Tips
Descarga | Chrome Web Store
En Genbeta | ManicTime, herramienta para gestionar el tiempo que pasamos frente al PC‏

Con frecuencia en Genbeta hablamos sobre aplicaciones o servicios web para organizar y programar nuestras tareas personales, para así aumentar nuestras productividad (recordad que durante esta semana podéis hacer preguntas a Berto Pena sobre este tema). Sin embargo, existen otro grupo de herramientas de gestión de tareas que no está enfocado en la productividad personal, si no que más bien en la organización de proyectos, cartas Gantt, trabajo en grupo, etc.

En esa categoría entra Qubity, una servicio web chileno similar a Manymoon, que está creado para que nos organicemos con compañeros de proyectos de forma más fácil y sencilla. En este post analizaremos a fondo lo que nos ofrece.

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