Microsoft Excel es una herramienta realmente versátil para el día a día de cualquier persona. Pero partir de cero puede ser complicado para muchas personas que cuentan con la suscripción a Office 365. Es por ello que siempre es interesante partir de una plantilla creada por otras personas y que Microsoft aloja en su página web.
En este artículo nos centramos en aquellas plantillas más gratuitas que aloja Microsoft y que te pueden terminar solucionando la vida al gestionar más fácilmente tu salud o tu economía personal o empresarial.
Plantillas para organizar tu empresa
En la actualidad es vital tener todos los datos de una empresa que está arrancando bajo control, para poder visualizar rápidamente si están generando beneficios o no. Además, también se puede digitalizar por completo con un control de los clientes y la posibilidad de crear facturas o recibos rápidamente. A continuación te contamos las principales plantillas para hacer esto.
- Calendario de cualquier año: para las empresas es importante tener bajo control todos los eventos que se van sucediendo en el día a día. Con este calendario te puedes olvidar de generar uno nuevo cada año, ya que lo podrás ir modificando de manera cómoda con un mes por pestaña.
- Factura de ventas con cálculo de impuestos, envío y administración: si cuentas con un negocio en el que vas realizando ventas de manera diaria como por ejemplo un taller, esta factura es para ti. Agrupa los conceptos, el precio de cada uno y el total con los impuestos locales pertinentes.
- Hoja de gastos para pequeñas empresas: la gestión de los gastos es realmente importante para cualquier empresa para poder encontrar aquellas partidas más voluminosas. Esta hoja te va a permitir incluir gastos mensuales con un resumen anual donde se incluyen gráficos y formato condicional.
- Seguimiento de factura pagada: mantén el control de todas las facturas que has emitido para poder ir registrando si se paga o no. Guardarán toda la información en una plantilla de seguimiento que está optimizada para tener las facturas organizadas.
- Lista de inventario: en cualquier empresa es importante mantener un control del inventario con el que se posee. Esta hoja de cálculo permite agregar el objeto en concreto a inventariar, con la descripción, la cantidad y la ubicación.
- Informe de ventas mensual: esta plantilla está encaminada a los pequeños empresarios que quieren llevar un control de todas las ventas que han realizado. Destaca por el seguimiento mensual, trimestral y anual con la posibilidad de crear informes cuando sea necesario.
- Lista de contactos de clientes: las viejas agendas a papel ya han pasado completamente de moda, y lo correcto ahora es mantener un registro de los clientes de manera digital. Esta agenda te permite tener toda la información de los clientes de una forma organizada, pudiendo agregar comentarios sobre estos. Incluso con la conexión entre hojas de cálculos, podrás integrar esta información en tus facturas.
- Planilla de horas trabajadas: con los últimos cambios legislativas es obligatorio realizar un control exhaustivo de la hora de entrada y salida de la empresa. Esta plantilla te permite calcular el número de horas dependiendo de estas dos variables, y categorizar el tiempo que se pase de la jornada normal como horas extras. Además, si es necesario se va a poder tener una extrapolación al sueldo que recibirá dependiendo de estas horas.
- Presupuesto empresarial: el presupuesto es una herramienta vital en una empresa para poder gestionar los gastos y los ingresos que se tienen. Además, la plantilla ofrece los datos de manera clara para que de un vistazo puedas comprobar el cumplimiento del presupuesto y las partidas que son más cuantiosas.
- Registro de kilometraje e informe de gastos: si por cuestiones laborales se va a tener que realizar un viaje en coche, es importante realizar un registro del kilometraje para compensarlo al empleado. Con esta plantilla se permitirá fácilmente agregar la información al registro de gastos que se tenga en la empresa.
- Recibo de ventas con logotipo: para aquellas ventas que no requieran de una factura formal para el cliente, estos recibos son ideales. Se pueden personalizar con todos los datos de la compañía, incluido el logotipo.
- Balance de pérdidas y ganancias para pequeñas empresas: si no tienes demasiados ingresos y gastos, esta plantilla te va a permitir crear un balance de ingresos/gastos para poder acceder rápidamente al beneficio de tu compañía.
- Escala de tiempo de proyectos de tareas e hitos: es realmente importante trazar los objetivos que se tienen en la empresa, y las tareas que se deben seguir para poder llegar a este. Esta plantilla te permite visualizar en una línea de tiempo dónde te encuentras y también organizar los proyectos con esta escala.
Gestiona tu salud con Excel
La salud es importante en todos los sentidos. Realizar un seguimiento de los entrenamientos, de la dieta o incluso de tus constantes vitales. Todo esto lo vas a poder hacer con Excel para poder visualizar todos los progresos que se están realizando.
- Visualización de su entrenamiento físico: si tienes unos objetivos físicos claros, con esta plantilla vas a poder visualizar la progresión que tienes en cuatro categorías diferenciadas (nutrición, mental, energía y forma física). Te permitirá inspirarte cada día y ver lo que queda para alcanzar tus metas.
- Calculadora del porcentaje de grasa en alimentos: si quieres tener bajo control tu alimentación, esta plantilla te permite calcular la grasa que tiene cada producto que consumas.
- Plan de entrenamiento: registra las actividad, comidas y las medidas del cuerpo en esta plantilla para tener un registro en tiempo real de cómo vas progresando.
- Presión arterial y control de la glucosa: aquellas personas que tienen que realizar un seguimiento de su glucemia o su tensión, van a poder tener todos los datos a salvo en este Excel que mostrar a tu médico cuando te toque revisión.
- Control de pérdida de peso: permite establecer un objetivo y realizar un seguimiento de la progresión que estás siguiendo con gráficos y un panel.
- Planificador de ejercicio: este plan de entrenamiento está adaptada para los ejercicios que hagas en el gimnasio. Enumera las actividades de calentamiento, fuerza y cardio así como los objetivos que te has marcado. El planificador calcula la diferencia entre el objetivo y las repeticiones reales y los pesos para que se vea claramente donde se debe aumentar el esfuerzo.
- Plan de comidas semanal: organiza las comidas de toda la semana con este menú que divide las cinco tomas que se recomiendan por los expertos. Es completamente personalizable para adaptarla a tu personalidad.
- Calendario de maternidad: lleva un seguimiento del embarazo, la previsión del parto y las fechas más importante para ti. Tiene un espacio dedicado para las anotaciones personales que se deben seguir, actuando como un diario.
- Diario de dieta y ejercicios: plantilla realmente completa que combina lo dos puntos más importantes para poder ponerte en forma. Registra los ejercicios y las comidas diarios, con gráficas para visualizar el progreso.
Administra tus finanzas personales
Es realmente importante mantener bajo control todos tus ingresos y tus gastos para poder ahorrar a final de año, e incluso para hacer cálculos sobre tu hipoteca. Recopilamos las mejores plantillas al respecto que vas a poder usar en el día a día.
- Presupuesto de gastos domésticos: para poder evitar dinero que no deberías, es importante realizar un presupuestos con todos los gastos que tienes previstos. Es ideal para poder saber con qué dinero dispones para darte un capricho, sin comprometer el resto de gastos.
- Presupuesto de vacaciones: las vacaciones son para muchas personas sagradas, y esta plantilla te dará la posibilidad de gestionar todas las variables que influyen con los gastos de unas vacaciones.
- Presupuesto familiar: dentro de la unidad familiar vas a poder visualizar tanto los gastos como los ingresos que se van teniendo, así como el balance a final de año para que puedas ahorrar.
- Calculadora de gastos personales: lleva un seguimiento de todos los gastos que tienes en el día a día, pudiendo agregar las fechas exactas y también las categorías.
- Calculadora de hipotecas: calcula los pagos de tu préstamo hipotecario con unos pocos datos: la cantidad, el interés y la duración.
- Comparación de hipotecas: realiza una evaluación entre varias ofertas hipotecarias que te hayan ofrecido las entidades bancarias.
- Amortización del préstamo: gestiona todos los pagos que vas haciendo para evaluar cuánto te queda para pagar el préstamo.
- Registro de mantenimiento de vehículos: un vehículo puede llegar a tener muchos gastos, y con esta plantilla vas a poder tenerlos todos acumulados y con un total anual.
Plantillas relacionadas con el ocio
Excel también se puede usar para las tareas de ocio y no dejarlo únicamente para la gestión de finanzas. Se pueden encontrar muchos modelos para poder realizar una gestión de tus películas, libros e incluso del vino.
- Lista de películas: realiza un control de todas las películas que se van visualizando con la fecha e incluso la valoración que le vas dando. Estará almacenado de manera local en tu dispositivo y no dependerás de aplicaciones de terceros.
- Lista de plantas de jardín: sencilla lista para tener a la vista siempre todas las plantas que tienes en tu jardín y realizar un control de su cuidado.
- Lista de colecciones de libros: se puede decir que estamos ante un inventario de todos los libros que tienes en tu casa, pero también los que hayas leído de manera visual. Cuenta con todo lo necesario para tener la información de las obras.
- Árbol genealógico: si tienes el interés de saber el origen de tu familia, con esta plantilla vas a poder apoyarte en tu investigación para recopilar de una manera sencilla todos tus ascendientes con fotografías.
- Lista de colecciones de vino: si eres fan de los vinos y en tu casa tienes una vinoteca, con esta plantilla los vas a poder gestionar y tener en un inventario.
Plantillas para la educación
Tanto desde la vista del alumno como del progreso, en Excel se pueden encontrar muchas plantillas para poder gestionar el día a día en un instituto o en la propia universidad como te mostramos a continuación.
- Calendario académico: lo primero de todo es tener el calendario de los días lectivos o cuándo es fiesta. Se puede situar en cualquier año, por lo que no deberás preocuparte en ir buscando cada año de ir buscándolo.
- Calendario de deberes: es importante mantener siempre los deberes bajo control, y esta lista será ideal para apuntar tus tareas pendientes. Está preparado para poder imprimirse.
- Libreta de calificaciones: sigue los resultados de tus alumnos según los criterios que se establecen y calcular el promedio.
- Lista de clase: haz una lista con todos los datos de los alumnos como el nombre, la dirección o el correo electrónico.
- Planificador de clases diarias: lleva al día la planificación de tu asignatura con esta plantilla para establecer las lecciones que se van a dar cada día.
- Registro de asistencia: encaminado a los profesores que requieren controlar la asistencia, creando un listado con todos los alumnos y si han acudido o no a clase.
- Calendario para estudiantes: plantilla con 12 meses (uno por cada pestaña) y que se centra en los estudiantes. Tiene espacio para poder apuntar las tareas y realizar un seguimiento de las mismas con la fecha de vencimiento de cada una de ellas para que te avise cada día que te metas.
