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Aunque Google Calendar es una herramienta que se presenta como suficientemente potente para una gran mayoría de usuarios, su uso como herramienta de coordinación entre múltiples usuarios es, de momento, muy escaso. Pero con las nuevas funcionalidades que están probando esto mejorará.

La idea de estas novedades es que sea más sencillo coordinar actividades entre múltiples usuarios, por ejemplo la planificación de reuniones. Para ello, Calendar nos permitirá mostrar, mientras creamos un nuevo evento, los calendarios de los usuarios que queramos añadir a ese evento.

De este modo, podemos ver rápidamente si hay conflictos en los calendarios que impidan que alguno de los asistentes pueda participar en él, pudiendo cambiar de hora o día para planificarlo en uno que le venga bien a todo el mundo. Eso, claro está, solo con los datos que sean públicos de esos invitados.

De momento, esta funcionalidad de Google Calendar está en pruebas y todavía no es accesible por todos los usuarios de la aplicación.

Vía | TechCrunch.

Haz tu Google Calendar más bonito y ejecútalo como una aplicación de escritorio

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Haz tu Google Calendar más bonito y ejecútalo como una aplicación de escritorio

El Calendario de Google es una de las aplicaciones más usadas en la web y una que jamás ha tenido una versión de escritorio por más raro que pueda parecer a veces. En cuanto a diseño son muy pocas las actualizaciones que ha recibido, Google Calendar es súper simple y directo al grano. Es decir, tiene espacio de sobra para mejorar en ese aspecto.

Con la extensión para Chrome Clean Google Calendar puedes darle una pequeña lavada de cara para que se vea más bonito y además se ejecute en una ventana individual como si fuese una app de escritorio.

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Los 14 mejores consejos y herramientas para dejar de perder el tiempo en reuniones

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Los 14 mejores consejos y herramientas para dejar de perder el tiempo en reuniones

Puede que Facebook o YouTube sean fuente de muchas distracciones en el trabajo, pero las reuniones pueden ser también una gran pérdida de tiempo si no se gestionan de la forma adecuada. Es cierto que a veces un breve encuentro en persona es más rápido y útil que un intercambio de docenas de mensajes de email, pero para que así sea, hay que saber hacer reuniones eficientes.

En este artículo reunimos algunos consejos para lograr que tus reuniones sean realmente útiles, y no se conviertan en un agujero negro de tiempo. Puedes aplicarlos tanto si eres el organizador como si eres un asistente, y están basados sobre todo en mi experiencia personal (después de haber pasado muchas horas encerrada en una sala de reuniones).

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Google Calendar: 11 trucos (y algún extra) para aprovechar el calendario de Google al máximo

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Google Calendar: 11 trucos (y algún extra) para aprovechar el calendario de Google al máximo

Reunión de equipo el martes, acabar el proyecto para el máster el jueves, cena con los amigos el viernes, actividades de los niños el sábado... y oye, ¿esta semana no era tu aniversario de pareja? Todos tenemos mil cosas en la cabeza, que son difíciles de llevar al día sin una aplicación como Google Calendar.

Porque aunque aplicaciones de tipo agenda o calendario hay muchas, lo cierto es que si ya eres usuario de otros productos de Google la opción más práctica es usar Google Calendar, que se integra a la perfección con otras herramientas (como por ejemplo, Gmail) y te ofrece funciones extra si lo utilizas en Chrome.

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Los recordatorios de Google Calendar llegan a la versión web

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Los recordatorios de Google Calendar llegan a la versión web

A finales del año pasado Google añadió a su aplicación de Calendario para iPhone y Android la función de recordatorios: pequeñas notas que se añaden igual que cualquier otro evento, pero que a diferencia de estos, permanecen visibles en pantalla hasta que los completamos - independientemente de si su fecha ya ha pasado.

Siendo una característica tan práctica, Google no ha tardado en expandir sus posibilidades y ahora la ha integrado también en la versión web de Google Calendar. De esta forma puedes gestionar los eventos de tu calendario y las tareas pendientes de tu agenda desde un mismo sitio, sin perder de vista ninguno de los dos.

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Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea

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Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea

A menudo utilizamos los eventos del calendario de Google como si fueran recordatorios, pero ésta no es la forma en que se supone que deben usarse. Si por cualquier motivo no podemos completar dicha tarea, una vez que pasa el día, ésta se pierde para siempre en el limbo del calendario... hasta hoy, con la llegada de una nueva función específica para crear recordatorios (como tales) en Google Calendar.

Los recordatorios del calendario de Google funcionan tal y como se espera: son pequeñas notas que guardamos para nosotros mismos, para recordar tareas, recados o cualquier otro elemento importante, independientemente de la fecha en que estemos. Los recordatorios permanecerán en nuestra agenda hasta que los hagamos, aunque pase el día en que los hemos creado. Cuando realices la tarea en cuestión, no tienes más que deslizar el dedo sobre la pantalla para marcarla como completada, y a por la siguiente.

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Cómo programar un tuit sin aplicaciones avanzadas de social media

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Cómo programar un tuit sin aplicaciones avanzadas de social media

En Genbeta llevamos mucho tiempo mostrando varios programas y servicios que nos permiten, entre otras cosas, programar un tuit. No, no hablo de programación de código, si no de escribir un tuit y dejarlo listo para que se publique a una hora y día determinados en vez que de lo haga inmediatamente.

Pero todo esto, lógicamente, está orientado a profesionales del social media. ¿Pero y si simplemente queremos experimentar, o querer informar de algún evento puntualmente sin que haga falta ser community manager? Ningún problema: tenemos un modo con el que poder programar un tuit con una simple receta de IFTTT, que nos permitirá incluso tener una agenda de mensajes listos para publicar.

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Assistant.to: haz que Gmail te ayude a confirmar reuniones

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Assistant.to: haz que Gmail te ayude a confirmar reuniones

Hay veces en las que para acordar la hora de una reunión hay que enviarse un sinfín de correos y respuestas ya que las agendas de los que tienen que asistir son demasiado complicadas para que haya una hora donde todo el mundo pueda coincidir. Assistant.to es una extensión para Gmail que no lo resuelve, pero sí que nos ayuda a hacerlo más cómodamente.

Para conseguirlo, Assistant.to se conecta con nuestro Google Calendar para enviar a nuestro destinatario una lista con las horas en las que nos podemos reunir. Nosotros sólo tenemos que marcarlo en la interfaz gráfica que podéis ver en la imagen superior, y la extensión ya se encarga de generar una lista con enlaces inteligentes para que sea el propio receptor el que decida cuál de nuestros ratos libres va a coger.

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Google ofrecerá resultados de búsqueda personalizados, basados en Gmail, Calendar y Google+

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Google ofrecerá resultados de búsqueda personalizados, basados en Gmail, Calendar y Google+

Google Search pronto ofrecerá resultados de búsqueda personalizados, basados en la información contenida en nuestra cuenta de correo de Gmail, Calendar y Google+. La nueva funcionalidad, que comenzará a desplegarse primero en los Estados Unidos para usuarios de habla inglesa, estará disponible para escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

Las búsquedas podrán realizarse mediante voz. Inicialmente, la nueva funcionalidad será capaz de proporcionar información sobre vuelos, reservas, compras, planes y fotografías. Con esto, Google pretende ayudar a los usuarios a encontrar de forma rápida información que puede estar enterrada en la maraña de correos, anotaciones en el calendario o publicado en su red social.

Este tipo de búsquedas personalizadas son visibles únicamente por el usuario, una vez que haya ingresado en el servicio mediante su cuenta, y se ofrecerá a través de conexión cifrada. El servicio puede desactivarse a voluntad de forma temporal (mediante un control en la página de resultados) o permanente (modificando los parámetros de la configuración de búsqueda).

Vía | Google

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Google facilita la creación de eventos en el calendario desde Gmail

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Google facilita la creación de eventos en el calendario desde Gmail

A veces los pequeños cambios pueden ser los más útiles. Este es el caso que se da ahora en el correo de Google, puesto que ahora permite la creación de eventos en el calendario desde Gmail, con una mejor integración entre ambos servicios.

Para crear el evento basta pulsar sobre la fechas y la horas que se incluyan en el mensaje que hemos recibido, que ahora aparecen subrayados. Bastará pulsar sobre dicho campo para crear un evento, que recogerá el asunto del correo, así como el día y la hora que venía indicado en el correo.

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Cinco aplicaciones imprescindibles para la vuelta al cole

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Cinco aplicaciones imprescindibles para la vuelta al cole

Todavía estamos en agosto y sé que muchos no quieren ni oír hablar de la vuelta al trabajo o al centro de estudios de rigor. No obstante la fecha, para bien o para mal, cada vez está más próxima, y no viene mal ir planteándose hacer alguna inversión o, al menos (y por la parte que nos toca), poner a punto nuestras herramientas. Y nuestro equipo informático no es menos. Yo tengo claro que hay aplicaciones que no pueden faltar en mi ordenador portátil; vamos a ver cuáles y por qué.

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