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Aunque Google Calendar es una herramienta que se presenta como suficientemente potente para una gran mayoría de usuarios, su uso como herramienta de coordinación entre múltiples usuarios es, de momento, muy escaso. Pero con las nuevas funcionalidades que están probando esto mejorará.

La idea de estas novedades es que sea más sencillo coordinar actividades entre múltiples usuarios, por ejemplo la planificación de reuniones. Para ello, Calendar nos permitirá mostrar, mientras creamos un nuevo evento, los calendarios de los usuarios que queramos añadir a ese evento.

De este modo, podemos ver rápidamente si hay conflictos en los calendarios que impidan que alguno de los asistentes pueda participar en él, pudiendo cambiar de hora o día para planificarlo en uno que le venga bien a todo el mundo. Eso, claro está, solo con los datos que sean públicos de esos invitados.

De momento, esta funcionalidad de Google Calendar está en pruebas y todavía no es accesible por todos los usuarios de la aplicación.

Vía | TechCrunch.

Los recordatorios de Google Calendar llegan a la versión web

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Los recordatorios de Google Calendar llegan a la versión web

A finales del año pasado Google añadió a su aplicación de Calendario para iPhone y Android la función de recordatorios: pequeñas notas que se añaden igual que cualquier otro evento, pero que a diferencia de estos, permanecen visibles en pantalla hasta que los completamos - independientemente de si su fecha ya ha pasado.

Siendo una característica tan práctica, Google no ha tardado en expandir sus posibilidades y ahora la ha integrado también en la versión web de Google Calendar. De esta forma puedes gestionar los eventos de tu calendario y las tareas pendientes de tu agenda desde un mismo sitio, sin perder de vista ninguno de los dos.

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Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea

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Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea

A menudo utilizamos los eventos del calendario de Google como si fueran recordatorios, pero ésta no es la forma en que se supone que deben usarse. Si por cualquier motivo no podemos completar dicha tarea, una vez que pasa el día, ésta se pierde para siempre en el limbo del calendario... hasta hoy, con la llegada de una nueva función específica para crear recordatorios (como tales) en Google Calendar.

Los recordatorios del calendario de Google funcionan tal y como se espera: son pequeñas notas que guardamos para nosotros mismos, para recordar tareas, recados o cualquier otro elemento importante, independientemente de la fecha en que estemos. Los recordatorios permanecerán en nuestra agenda hasta que los hagamos, aunque pase el día en que los hemos creado. Cuando realices la tarea en cuestión, no tienes más que deslizar el dedo sobre la pantalla para marcarla como completada, y a por la siguiente.

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Cómo programar un tuit sin aplicaciones avanzadas de social media

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Cómo programar un tuit sin aplicaciones avanzadas de social media

En Genbeta llevamos mucho tiempo mostrando varios programas y servicios que nos permiten, entre otras cosas, programar un tuit. No, no hablo de programación de código, si no de escribir un tuit y dejarlo listo para que se publique a una hora y día determinados en vez que de lo haga inmediatamente.

Pero todo esto, lógicamente, está orientado a profesionales del social media. ¿Pero y si simplemente queremos experimentar, o querer informar de algún evento puntualmente sin que haga falta ser community manager? Ningún problema: tenemos un modo con el que poder programar un tuit con una simple receta de IFTTT, que nos permitirá incluso tener una agenda de mensajes listos para publicar.

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Assistant.to: haz que Gmail te ayude a confirmar reuniones

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Assistant.to: haz que Gmail te ayude a confirmar reuniones

Hay veces en las que para acordar la hora de una reunión hay que enviarse un sinfín de correos y respuestas ya que las agendas de los que tienen que asistir son demasiado complicadas para que haya una hora donde todo el mundo pueda coincidir. Assistant.to es una extensión para Gmail que no lo resuelve, pero sí que nos ayuda a hacerlo más cómodamente.

Para conseguirlo, Assistant.to se conecta con nuestro Google Calendar para enviar a nuestro destinatario una lista con las horas en las que nos podemos reunir. Nosotros sólo tenemos que marcarlo en la interfaz gráfica que podéis ver en la imagen superior, y la extensión ya se encarga de generar una lista con enlaces inteligentes para que sea el propio receptor el que decida cuál de nuestros ratos libres va a coger.

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Google ofrecerá resultados de búsqueda personalizados, basados en Gmail, Calendar y Google+

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Google ofrecerá resultados de búsqueda personalizados, basados en Gmail, Calendar y Google+

Google Search pronto ofrecerá resultados de búsqueda personalizados, basados en la información contenida en nuestra cuenta de correo de Gmail, Calendar y Google+. La nueva funcionalidad, que comenzará a desplegarse primero en los Estados Unidos para usuarios de habla inglesa, estará disponible para escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

Las búsquedas podrán realizarse mediante voz. Inicialmente, la nueva funcionalidad será capaz de proporcionar información sobre vuelos, reservas, compras, planes y fotografías. Con esto, Google pretende ayudar a los usuarios a encontrar de forma rápida información que puede estar enterrada en la maraña de correos, anotaciones en el calendario o publicado en su red social.

Este tipo de búsquedas personalizadas son visibles únicamente por el usuario, una vez que haya ingresado en el servicio mediante su cuenta, y se ofrecerá a través de conexión cifrada. El servicio puede desactivarse a voluntad de forma temporal (mediante un control en la página de resultados) o permanente (modificando los parámetros de la configuración de búsqueda).

Vía | Google

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Google facilita la creación de eventos en el calendario desde Gmail

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Google facilita la creación de eventos en el calendario desde Gmail

A veces los pequeños cambios pueden ser los más útiles. Este es el caso que se da ahora en el correo de Google, puesto que ahora permite la creación de eventos en el calendario desde Gmail, con una mejor integración entre ambos servicios.

Para crear el evento basta pulsar sobre la fechas y la horas que se incluyan en el mensaje que hemos recibido, que ahora aparecen subrayados. Bastará pulsar sobre dicho campo para crear un evento, que recogerá el asunto del correo, así como el día y la hora que venía indicado en el correo.

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Cinco aplicaciones imprescindibles para la vuelta al cole

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Cinco aplicaciones imprescindibles para la vuelta al cole

Todavía estamos en agosto y sé que muchos no quieren ni oír hablar de la vuelta al trabajo o al centro de estudios de rigor. No obstante la fecha, para bien o para mal, cada vez está más próxima, y no viene mal ir planteándose hacer alguna inversión o, al menos (y por la parte que nos toca), poner a punto nuestras herramientas. Y nuestro equipo informático no es menos. Yo tengo claro que hay aplicaciones que no pueden faltar en mi ordenador portátil; vamos a ver cuáles y por qué.

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Oculta en Google Calendar las horas en las que no programarás ninguna actividad

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Oculta en Google Calendar las horas en las que no programarás ninguna actividad


Si usamos Google Calendar para anotar los compromisos de nuestra jornada laboral, resulta obvio que nos sobran horas de las que aparecen en el calendario. Es decir, a menos que tengamos un horario especial, por ejemplo no anotaremos nada a la una de la madrugada.

Para aprovechar un poco más el espacio de que disponemos en pantalla, desde Google han incluido una función experimental en Labs que nos permite reducir un rango de horas a una sola fila, tanto al inicio del día como al final. La función se llama “Ocultar sección de mañana y noche” y la podéis encontrar yendo a la rueda dentada de la barra de Google y entrando en Labs.

Al habilitar la función, nos aparecerán unas pequeñas barras que podremos arrastrar para delimitar el intervalo de tiempo (al principio y al final del día) que queremos ocultar. De esta forma, dicho intervalo se convertirá en una sola fila. Si hemos programado algo en ese tiempo, seguirá ahí y se verá de manera más compacta.

Una característica que nos puede resultar muy útil para ganar ese espacio que se pierde con las horas en las que no solemos hacer nada. Aunque, bueno, la verdad es que más espacio se ganaría si las filas superiores del nuevo diseño no fueran tan altas. Señores de Google: ¿qué tal si recortan unos cuantos pixels?

Vía | Blog oficial de Google

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Google Calendar introduce mejoras para usuarios invidentes

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Google Calendar introduce mejoras para usuarios invidentes

Google sigue trabajando para que sus aplicaciones sean cada vez más accesibles. En esta ocasión, las mejoras están destinadas a Google Calendar, que incorpora una serie de funcionalidades orientadas a usuarios invidentes.

Una buena noticia para este colectivo, que dispone desde ahora de nuevos métodos abreviados de teclado y mejor soporte para lectores de pantalla. La gestión de calendarios podrá realizarse usando JAWS, VoiceOver y ChromeVox, pudiendo crear y editar eventos, así como navegar por los contenidos de la aplicación.

La combinación entre el lector de pantalla y los nuevos métodos abreviados de teclado, permiten una mejor experiencia de uso a una comunidad que tiene las mismas necesidades de acceso que el resto de usuarios, aunque con una limitación importante. La lista de funciones asociadas a teclas y el uso de los lectores de pantalla, pueden consultarse en el centro de ayuda.

Más información | Gmail Blog

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