GTD

Hace ya mucho tiempo que Wunderlist está entre nosotros como una alternativa gratuita y en la nube para controlar nuestras tareas siguiendo la filosofía GTD. Muchos la han escogido tras ver la poca evolución de otras soluciones como Things en OS X, y con él se obtienen las mismas o incluso más ventajas. 6Wunderkinder, la compañía responsable, prepara el siguiente paso: Wunderkit.

De momento no se ha revelado prácticamente nada acerca de lo que puede hacer Wunderkit, pero por su web oficial podemos adivinar que se trata de una solución para organizar tareas entre varias personas. No es un concepto nuevo, otras soluciones como Producteev ya son capaces de hacer lo mismo. De todas formas vale la pena estar atentos a lo que puede ser Wunderkit, sus responsables ya han demostrado con Wunderlist que cuidan muy bien el apartado gráfico y la compatibilidad.

Por ahora lo único que podemos hacer es introducir nuestra dirección de correo electrónico si queremos recibir más información de Wunderkit. Y aunque Wunderlist sea gratuito, me atrevo a decir que quizás en 6Wunderkinder quieran ponerle un precio a esta nueva herramienta. No sería nada raro, muchos competidores ya lo hacen.

Sitio oficial | Wunderkit

En Genbeta hemos hablado más de una vez sobre herramientas GTD, gestores de tareas que nos ayudan a ser más productivos. Hoy os traemos Zendone, otra herramienta GTD pero con un enfoque distinto, muy bien hecha y totalmente pensada para el método GTD.

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Parece claro que el GTD se ha convertido en la gran filosofía de productividad de esta época de Internet. Casi todas las apuestas de software del nicho lo tienen en mente en mayor o menor medida, pero casi ninguna tanto como EasyGTD, proyecto latinoamericano que no sólo sirve como webapp de productividad, sino que además se enfoca en que el usuario aprenda paso a paso cómo se toman las decisiones con nuestras tareas pendientes según el método de David Allen.

En lo básico, EasyGTD cuenta con los elementos indispensables: una bandeja de entrada donde anotar cada pensamiento o acción (anotarlo todo), zonas de contextos y proyectos donde poder planificar las acciones, realizarlas y hacer el seguimiento.

Pero donde más se diferencia el proyecto respecto a otros en el proceso de limpieza de la bandeja de entrada, que a los que ya sigáis el método os resultará algo repetitivo, pero que para los novatos es cómo un gran tutorial de qué se busca con la bandeja de entrada cuando llega la hora de procesar la información contenida en ella.

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Si empezásemos a contar las soluciones para poder gestionar nuestras tareas eficazmente usando la web no acabaríamos, la lista es enorme. Con cada nuevo servicio que aparece llegan novedades, propuestas para ver cómo podemos mejorar y simplificar la tarea de organizar todo lo que tenemos que hacer. Hoy vamos a analizar a fondo Flow, una interesante apuesta para todos los que siempre intentamos buscar el mejor modo de controlar nuestras tareas pendientes.

Flow no sigue exactamente al pie de la letra el protocolo GTD, pero se acerca. En su interfaz tenemos una inbox desde la que poder escribir tareas pendientes, que se pueden organizar más tarde como marcadas, delegadas o dividirlas por proyectos o etiquetas. Tras el salto examinamos sus ventajas y sus inconvenientes.

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En Genbeta les hemos comentado de muchas aplicaciones y servicios GTD o de gestión de tareas, tales como Nirvana, Getting Things GNOME o Things. Ahora les traemos otra alternativa de gestión de tareas, para quienes no estén conformes con ninguna de las anteriores. Se llama TeuxDeux, y se trata de una aplicación web enfocada en ofrecer una apariencia sencilla y fácil de usar, antes que opciones potentes.

Eso sí, esta web app no se ajusta a la filosofía GTD, ya que no nos deja organizar tareas por categorías (Próximo, Proyecto, En Espera, etc), sino que las agrupa de una forma más clásica, de acuerdo al día en que pensamos llevarlas a cabo, para luego tacharlas cuando las hemos completado, para así emular la sensación de tener una lista de tareas en papel.

Pero TeuxDeux es realista, y deja un espacio para las tareas que pensamos realizar “algún día”. Y también nos permite cambiar fácilmente las tareas de día mediante arrastrar y soltar. Lo mejor de todo es que, al final de cada día, TeuxDeux toma las tareas que nos faltaron por completar y las agrega al día siguiente automáticamente. Y como ya lo dijimos, la interfaz es increíblemente sencilla. Es de esas aplicaciones web que hasta nuestras abuelitas podrían usar.

Vía | Digital Inspiration
Enlace | TeuxDeux

Si sois de los que necesitáis algún método como el Getting Things Done (o GTD) para poder tener días productivos y no caer en la procrastinación, sabréis que existen literalmente docenas de herramientas, aplicaciones nativas y aplicaciones web, para que nos podamos organizar mejor; y a medida que pasa el tiempo multitud de alternativas van apareciendo. Hoy os traemos tres de estas utilidades capaces de operar desde la misma web.

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Ni he eliminado todo deseo material de mi ser ni mi espíritu se ha liberado, pero tras varios meses de espera al fin he recibido una invitación del servicio Nirvana, que básicamente se puede definir como un gestor de tareas en línea que sigue las reglas del método GTD o Getting Things Done.

Como seguidor incondicional del método (aunque a mi manera) en un esfuerzo para no caer demasiado en la procrastinación, Nirvana se presenta como una alternativa al todopoderoso Things con una ventaja sobre este último: Es capaz de trabajar sobre la “nube” de internet, de modo que no hay necesidad de estar sincronizando los datos a diario.

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Si eres un despistado como yo probablemente hayas tenido que recurrir a algún método de GTD(Get Things Done) para poder organizarte. Unos de los servicios web más usados para estos menesteres es Remember the milk, que goza de una buena horda de defensores y seguidores.

Gracias a App for the milk ahora podremos gestionar nuestras tareas directamente desde el escritorio sin tener que recurrir a la web. Además de disponer de un modo online, que sincroniza en tiempo real nuestras tareas con la web, y un modo offline, que nos permite trabajar para luego sincronizarse en cuanto tengamos internet.

La aplicación actualmente funciona tanto en Windows como en Mac OS X, y aunque es completamente funcional en ambos sistemas operativos en OS X tiene algunas características extra que lo hacen aún más apetecible.

Para usar App for the milk simplemente necesitaremos una cuenta en Remember the milk, Adobe Air y autorizar a App for the milk para hacer uso de nuestra cuenta de Remember the milk. Si quieres ver la aplicación en funcionamiento en este vídeo podéis hacerlo.

Vía | Addictive Tips
Descarga | App for the milk

Getting Things GNOME es una aplicación de gestión de tareas basada en el famoso método GTD. Específicamente diseñado para entornos GNOME, esta herramienta tiene funcionalidades avanzadas que la hacen muy interesantes. Su mayor punto flojo es que, debido a su corto tiempo de vida, no se integra con otras aplicaciones de GNOME como Evolution. Pero gracias a su API y a estar escrito en Python, dentro de poco veremos plugins externos que potencien este gestor de tareas.

Entre lo más interesante podemos anidar tareas creando subtareas, muy útil para organizarlas en proyectos. Por otro lado la organización se realiza asignando etiquetas à la Gmail, incluso con colores para distinguir bien unas de otras. Gracias a esas etiquetas podremos seguir el GTD aplicando etiquetas que indiquen la importancia y el tema de la tarea, o podemos seguir cualquier otro método que creamos conveniente. Para añadir una etiqueta simplemente debemos escribir en la descripción de la nota una palabra con una arroba delante, y el programa lo reconocerá. Por último, también cabe destacar la cajita de escritura rápida que nos permite crear notas instantáneamente.

Vía | Ars Technica
Sitio Oficial | Getting Things GNOME