GTD

Si sois de los que necesitáis algún método como el Getting Things Done (o GTD) para poder tener días productivos y no caer en la procrastinación, sabréis que existen literalmente docenas de herramientas, aplicaciones nativas y aplicaciones web, para que nos podamos organizar mejor; y a medida que pasa el tiempo multitud de alternativas van apareciendo. Hoy os traemos tres de estas utilidades capaces de operar desde la misma web.

Ni he eliminado todo deseo material de mi ser ni mi espíritu se ha liberado, pero tras varios meses de espera al fin he recibido una invitación del servicio Nirvana, que básicamente se puede definir como un gestor de tareas en línea que sigue las reglas del método GTD o Getting Things Done.

Como seguidor incondicional del método (aunque a mi manera) en un esfuerzo para no caer demasiado en la procrastinación, Nirvana se presenta como una alternativa al todopoderoso Things con una ventaja sobre este último: Es capaz de trabajar sobre la “nube” de internet, de modo que no hay necesidad de estar sincronizando los datos a diario.

Si eres un despistado como yo probablemente hayas tenido que recurrir a algún método de GTD(Get Things Done) para poder organizarte. Unos de los servicios web más usados para estos menesteres es Remember the milk, que goza de una buena horda de defensores y seguidores.

Gracias a App for the milk ahora podremos gestionar nuestras tareas directamente desde el escritorio sin tener que recurrir a la web. Además de disponer de un modo online, que sincroniza en tiempo real nuestras tareas con la web, y un modo offline, que nos permite trabajar para luego sincronizarse en cuanto tengamos internet.

La aplicación actualmente funciona tanto en Windows como en Mac OS X, y aunque es completamente funcional en ambos sistemas operativos en OS X tiene algunas características extra que lo hacen aún más apetecible.

Para usar App for the milk simplemente necesitaremos una cuenta en Remember the milk, Adobe Air y autorizar a App for the milk para hacer uso de nuestra cuenta de Remember the milk. Si quieres ver la aplicación en funcionamiento en este vídeo podéis hacerlo.

Vía | Addictive Tips
Descarga | App for the milk

Getting Things GNOME es una aplicación de gestión de tareas basada en el famoso método GTD. Específicamente diseñado para entornos GNOME, esta herramienta tiene funcionalidades avanzadas que la hacen muy interesantes. Su mayor punto flojo es que, debido a su corto tiempo de vida, no se integra con otras aplicaciones de GNOME como Evolution. Pero gracias a su API y a estar escrito en Python, dentro de poco veremos plugins externos que potencien este gestor de tareas.

Entre lo más interesante podemos anidar tareas creando subtareas, muy útil para organizarlas en proyectos. Por otro lado la organización se realiza asignando etiquetas à la Gmail, incluso con colores para distinguir bien unas de otras. Gracias a esas etiquetas podremos seguir el GTD aplicando etiquetas que indiquen la importancia y el tema de la tarea, o podemos seguir cualquier otro método que creamos conveniente. Para añadir una etiqueta simplemente debemos escribir en la descripción de la nota una palabra con una arroba delante, y el programa lo reconocerá. Por último, también cabe destacar la cajita de escritura rápida que nos permite crear notas instantáneamente.

Vía | Ars Technica
Sitio Oficial | Getting Things GNOME

Para todas las personas que tenemos la necesidad de poner en orden en nuestras cosas, Gtdagenda es una solución online a tener en cuenta. Se trata de un gestor GTD online donde podemos gestionar nuestras metas, proyectos, tareas, listas, programas y calendarios de forma eficiente. Ya todo dependerá de nuestras necesidades, lo cual nos llevará a un tipo de tarificación u otra, empezando por la opción gratuita.

Y también depende de nuestras necesidades el que podamos gestionar estas opciones de forma vinculadas entre sí, e incluso de forma independiente. Para ello tenemos el menú horizontal donde encontraremos todas estas opciones, y ya en cada una de ellas iremos añadiendo los diferentes elementos, donde se nos da opción a vincular a otras opciones, y a establecer prioridades.

He de reconocer que yo no soy mucho de gestores de tareas y de aplicaciones para GTD, ya que con mi teléfono móvil me sirvo y me basto. Sin embargo hay personas que sin esto su vida sería un caos, no sabrían ni que comprar en el super ni cuando. Podemos servirnos de miles de opciones para gestionar nuestras tareas, desde caras aplicaciones y suites de agenda hasta un papel y un bolígrafo.

To-Do Desklist es una aplicación más que viene a ayudarnos con nuestras tareas. La aplicación, una vez instalada, nos mostrará a la derecha de nuestro escritorio, todas las tareas que tengamos pendientes, en orden de importancia. Para añadir tareas simplemente pinchamos con el botón derecho del ratón encima del icono de To-Do Desklist que aparece en la bandeja de sistema y le damos a Add To-Do.

Las últimas tendencias que podemos ver en la red nos pueden hacer pensar que las actuales aplicaciones web están re-enfocándose más hacia la fuente original de la que partían, los servicios web. Recordemos que una aplicación web no es lo mismo que un servicio web, siendo la primera una aplicación en web similar a un software de escritorio mientras que el segundo se muestra más partidario del intercambio de datos entre un cliente y un servidor de datos, que generalmente podremos encontrar en formato XML o JSON, entre otros.

Nuestro apasionado editor Salva ya nos habló hace unas semanas de la salida de la beta del programa Omnifocus, quizás la mejor aplicación para MacOSX enfocada en el mundo del GTD de David Allen. Ahora ya tenemos disponible la versión definitiva de un programa que si eres seguidor de este método de trabajo, seguro que te encantará.

Con un precio un poco caro, 80 dólares, Omnifocus destaca principalmente en la recopilación de notas, una de las bases de la teoría GTD. Así, con la combinación Ctrl+Alt+Espacio abrimos la pantalla de entrada de datos del programa, que no ocupa prácticamente nada de pantalla, anotamos lo que se nos pasa en esos momentos por la cabeza, y ya está. Posteriormente ya podremos, también con el programa, gestionar esas notas y decidir donde van.

También podemos configurar el programa Mail para pasar correos que nos llegan con una determinada regla, a la bandeja de entrada de Omnifocus.

Vía | Elcanasto.
Sitio Oficial | Omnifocus.

Things es un nuevo gestor de tareas pendientes (traduciendo libremente GTD) en periodo de desarrollo alpha para MacOS. Algunas de sus características las podemos encontrar en otras alternativas como iGTD, uno de los GTD más completos existentes para Mac. La diferencia entre Things y el resto de aplicaciones similares recae en la sencillez de uso y una rápida visualización de la información sin necesidad de estar varios minutos filtrando para encontrar lo que tenemos que hacer ahora.

Veamos qué nos ofrece esta primera versión de Things.