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Ocho extensiones de Chrome para gestionar nuestras tareas

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Ocho extensiones de Chrome para gestionar nuestras tareas

Hay docenas de servicios y aplicaciones que valen la pena ahí fuera, y cada una tiene sus ventajas e inconvenientes. Pero siempre que miramos este tipo de programas nos fijamos en versiones nativas... ¿y si lo que queremos es poder gestionar nuestras tareas sin tener que salir de la ventana del navegador?

Si lo que queremos es justamente eso, tenemos dos opciones: utilizar las interfaces web de esos servicios (siempre que estén disponibles, claro) o bien valerse de alguna extensión que integre las tareas dentro de la propia interfaz del navegador. Vamos a ver algunos ejemplos de esto en Chrome.

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¿Cuál es el mejor gestor móvil de tareas? Lo buscamos entre seis candidatos

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¿Cuál es el mejor gestor móvil de tareas? Lo buscamos entre seis candidatos

Tras hacerlo con servicios como gestores de notas, de podcasts o de correos, hoy vamos a comparar una categoría de aplicaciones que tarde o temprano pasa por todos los smartphones: los gestores de tareas. Signo de fuerza de voluntad y ganas de tener días más productivos, todos hemos probado como mínimo uno.

Así que nosotros vamos a hacer lo mismo, pero buscando el más recomendable y siempre teniendo en cuenta que esto es nuestra opinión y no una verdad absoluta. Los hay de varios tipos y buscando varios mercados, pero busquemos a un mínimo común denominador que cubra las demandas de todos.

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¿No puedes separarte de Gmail? Envía tareas a Wunderlist con un correo

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¿No puedes separarte de Gmail? Envía tareas a Wunderlist con un correo

Si sois como yo y tenéis un trabajo que implica el envío y la lectura de varias docenas de correos al día, es muy probable que tengáis siempre una pestaña abierta de Gmail. Es más: vuestros hábitos diarios de navegación vienen condicionados por esos correos. Y cualquier otra actividad frecuente, como añadir tareas, añade más pasos de los que normalmente dicen.

Por eso hay que adaptarse al servicio que más usamos. Y si eso es el correo, siempre podemos asignar tareas a algún gestor como Wunderlist mediante correos gracias a su integración. Lo bueno es que esto va más allá de enviarse un correo con sólo un asunto, con lo que podemos incluso interactuar con la tarea sin ni siquiera acceder a Wunderlist.

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Utiliza tu calendario como gestor de tareas y como medidor de productividad

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Utiliza tu calendario como gestor de tareas y como medidor de productividad

GTD, Pomodoro, Eisenhower... hay métodos de productividad para todos los gustos. Y eso está muy bien, pero hace que todos olvidemos cómo nos organizábamos antes de la explosión de la web 2.0 y los terminales móviles: con una simple agenda. Y esa agenda se puede trasladar ahora a los calendarios que tenemos en la nube actualmente con la guinda de añadirle tareas.

No me refiero a una simple lista de citas personales o de trabajo: sino de añadir también las tareas que tenemos que hacer en el calendario. Cualquier solución de calendario presente en Google, Apple o Microsoft nos da todo lo que necesitamos: varias alertas, establecer la duración de una tarea, notas adjuntas, datos de localización en un mapa, varias categorías por calendario y sincronización con todos nuestros dispositivos.

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Convierte cualquier lista simple de tareas en un gestor GTD

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Convierte cualquier lista simple de tareas en un gestor GTD

Muchas veces, cuando buscamos algún gestor de tareas y nos regimos por el método Getting Things Done (o GTD), omitimos aquellos que sean demasiado simples y no se adapten al modo de trabajar ideado por Gary Allen. Pero es precisamente esa simplicidad la que hace que esos gestores simples puedan funcionar usando GTD sin problemas.

La imagen que podéis ver justo encima es de Workflowy, un gestor muy simple de listas anidadas (podemos hacer lo mismo en otras listas simples como Wunderlist, sin ir más lejos). Basta con crear los apartados siguientes: Bandeja de entrada, Ya, Después, Más adelante e Ideas.

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Moo.do: afortunadamente las listas de tareas flexibles no han muerto

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Siempre he dicho que la gran mayoría de gestores de tareas no son todo lo flexibles que deberían, obligándonos a seguir una estructura que no se puede cambiar. Un nuevo ejemplo de esta flexibilidad ha aparecido recientemente, tiene la forma de una lista simple y se llama Moo.do.

La clave está en que esa simplicidad esconda mucha potencia: lo que al principio parece la lista de tareas de toda la vida se puede convertir en en un gestor de proyectos, un apuntador de ideas o cualquier cosa que se pueda plasmar en listas jearaquizadas. Desde la llegada de Workflowy que no había visto nada igual.

Cada palabra se puede utilizar como hashtag para nombrar un proyecto, para indicar a una persona (cuya información de contacto aparecerá en una ventana emergente) o para establecer una fecha tope para hacer esa tarea. Una vista lateral en "modo agenda" nos dejará ver todas las listas que hemos escrito organizadas temporalmente.

Moo.do está disponible gratuitamente desde la web o mediante una extensión de Google Chrome, y también podremos usarlo desde las aplicaciones móviles compatibles con iOS y Android (próximamente también Windows). Para mí, una de esas alternativas adecuadas para los que les gusta tener un lienzo con muchas posibilidades de personalización.

En Genbeta | Eisenhower, una aplicación web para el método de gestión de tareas con dicho nombre

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Jarvis, un asistente personal en tu smartphone para los extremadamente ocupados (o comodones)

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Jarvis, un asistente personal en tu smartphone para los extremadamente ocupados (o comodones)

Los más nerds habréis pensado en el asistente de inteligencia artificial de Iron Man en cuanto hayáis leído el nombre Jarvis. Lo admito, también lo he pensado. Y obviamente este servicio no te vende nada igual... pero bastante parecido. Imaginad, por un momento, que tenéis un asistente que se encarga de todas vuestras tareas y que se comunica con nosotros con mensajes de texto.

Nosotros lo conoceremos como Jarvis y responderá con rapidez a todas las peticiones que le hagamos, pero en realidad se trata de un equipo de dos personas con estudios universitarios conectadas a todo tipo de servicios para tener un buen tiempo de respuesta. Así podremos pasar tareas a "Jarvis" como confirmaciones de citas, hacer alguna compra, reservas de vuelos y/o restaurantes, avisos... cualquier cosa que implique distracciones de nuestro trabajo. Efectivamente, esto está pensado para gente tremendamente ocupada o terriblemente perezosa.

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Now Do This, la lista de tareas web para los más distraídos

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Now Do This, la lista de tareas web para los más distraídos

Hay muchos gestores de tareas y servicios que nos ayudan con nuestra productividad, pero al final, lo que cuenta, es nuestra fuerza de voluntad. Y hay quien tiene muchos problemas de distracciones y no puede evitar procrastinar, con lo que necesita centrarse en sólo una cosa sin caer en otras tentaciones. NowDoThis es una pequeña web que nos ayuda a conseguirlo.

Abrimos la página, escribimos en una pequeña caja de texto las tareas que tenemos que hacer (una por línea) y listo, la misma web nos las irá mostrando una a una por orden de entrada. Cuando terminemos una, nos mostrará la siguiente. También podemos hacer un uso algo más avanzado de la caja de texto haciendo listas tituladas con un nombre seguido de dos puntos sobre unas líneas, sobre las que nos podremos mover con una barra de botones superior. Ah, y si escribimos una tarea al estilo "terminar esto en 5 minutos", lo reconocerá como un contador de tiempo que podremos utilizar. La complejidad es mínima, y todo se basa en lo que escribamos.

Puede parecer demasiado simple, pero es precisamente lo que necesitan los más propensos a distraerse: un sitio donde sólo aparezca una tarea por hacer y que no cambie hasta que la hayamos completado. NowDoThis es gratuito, y por su simplicidad también puede usarse desde terminales móviles.

En Genbeta | 5iler: cinco columnas en una web para tus notas, tareas e ideas

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5iler: cinco columnas en una web para tus notas, tareas e ideas

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5iler: cinco columnas en una web para tus notas, tareas e ideas

Siempre me gusta ver cómo a pesar de que ya existan centenares de servicios para tomar notas y gestionar tareas, siguen apareciendo alternativas con alguna novedad destacable. Es el caso de 5iler, que se reduce a una interfaz de cinco columnas de colores donde poder escribir lo que queramos.

En su simplicidad se esconde el secreto: cada columna tiene un nombre (Ideas, Aleatorio, Hoy, Aprender, Privado) donde tenemos un lienzo en blanco en el que escribir lo que queramos: tareas, reflexiones, ideas, notas... y si no nos gusta la organización siempre podemos cambiar los títulos de las columnas. El hecho de que sean cinco puede darte la idea de tener una columna por cada día laborable de la semana, por ejemplo.

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Cierra Orchestra, el que fue el primer paso hacia Mailbox

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Cierra Orchestra, el que fue el primer paso hacia Mailbox

Antes de ponerse con la elaboración de Mailbox, sus creadores lanzaron Orchestra, un gestor de tareas bastante recomendable que reseñamos aquí. Su desarrollo de detuvo en septiembre del año pasado precisamente porque los desarrolladores se metían en la construcción de Mailbox. Ahora, han anunciado el cierre definitivo del servicio.

La fecha fatídica será el 6 de septiembre. A partir de entonces, la web será dejará de estar disponible y la aplicación será retirada de la App Store. A los usuarios les recomiendan que copien las tareas que tengan en ella y las copien en alguna otra parte, por lo que no parece que haya ningún método de exportación. A partir de esa fecha, la aplicación continuará funcionando para aquellos que la tengan instalada, pero los servicios de la nube (como la sincronización) ya no estarán disponibles.

Orchestra llegó a ser nombrada por la App Store como la mejor aplicación de productividad del año en el 2011, pero su evolución la llevó a transformarse en Mailbox, con la que el equipo desarrollador fue contratado por Dropbox al mismo tiempo que se hacían con la aplicación. Aunque supongo que no les ha de hacer gracia a los usuarios que la utilicen, este cierre resulta totalmente lógico y, en cierta manera, inevitable.

Vía | Orchestra

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