Tareas

La tendencia a llevarnos nuestros documentos a la nube, poder editarlos y trabajar con ellos independientemente de dónde estamos o con qué dispositivo nos conectamos está sin duda marcada por Google Docs. Todos los que tienen algo que decir al respecto quieren plantear su propia alternativa. Este es el camino de IBM Docs, la apuesta de IBM por llevar la ofimática a la nube que han lanzado recientemente en fase beta.

Es una alternativa que no replica el estilo de Lotus Symphony, la suite ofimática de escritorio de IBM, sino más bien recuerda a Google Docs en su concepción y en su apariencia, aunque a la hora de trabajar marca algunas diferencias significativas que en algunos aspectos la mejoran en funcionalidad. Nos permite la edición online de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en sus distintos formatos, aparte podemos subir otros archivos como PDF aunque no podamos editarlos.

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En Genbeta ya hemos visto algunos servicios web la mar de simples para gestionar nuestras tareas, ideales para los que el método GTD completo implica complicarse demasiado la vida. Typerighter, Workflowy, Notepad.cc... pero si sólo necesitamos una simple lista de tareas como las de toda la vida, puede que nos guste más Todokyo.

De hecho, Todokyo se reduce a eso, una lista de tareas. Entras en la web y ya la tienes delante lista para que empieces a añadir cosas por hacer. Ni cuentas de usuario, ni registros, ni categorías, ni etiquetas, ni orden específico. Sólo las tareas y una casilla para marcarlas como completas.

Y lo más importante: cuando termina el día la lista se borra automáticamente eliminando todas las tareas, tanto si están terminadas como no. Todo un deadline para forzar al usuario a que termine todo lo que tiene que hacer antes de que se vaya a dormir. Su diseño está preparado para que se pueda ver desde los dispositivos móviles, y aunque cerremos la página las tareas se guardan. Gratuito y una buena motivación para esos días llenos de pequeñas tareas a cumplir.

Sitio oficial | Todokyo

A la hora de trabajar con un gestor de tareas donde ordenar los trabajos que tenemos pendientes tener una interfaz amigable que nos ayude a gestionar y realizar la organización de la forma más eficiente posible es uno de las cuestiones que más valoro. Por eso me gusta un gestor como Orchestra, un gestor de tareas elegante y muy funcional para organizar las listas de trabajos pendientes.

Lo más interesante es que no necesitamos tener ningún tipo de organización previa. Al poner nombre a la tarea ya podemos incluirla dentro de un proyecto concreto, que se crea una carpeta para todas las tareas que queramos incluir dentro de ella. De esta manera es muy cómodo crear la primera tarea y luego si necesitamos añadir más tareas relacionadas sólo seleccionar la lista nueva que hemos creado para ello.

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En Genbeta ya le hemos echado una buena ojeada a algunas herramientas web para mejorar nuestra productividad, como por ejemplo Nirvana. Guillermo Julián habló más recientemente de Producteev, que añade la posibilidad de trabajar en equipo en una serie de proyectos conjuntos. Y de hecho ese es el camino que están tomando muchos servicios actualmente, de estar aislados a una persona a poder trabajar colaborativamente entre varios usuarios desde aplicaciones web en la nube. Es el caso de Wunderlist, que está preparando Wunderkit.

Hoy le echaremos un vistazo a otra de estas soluciones, Do.com, que nos presenta una aplicación web y otra para el iPhone para poder gestionar varios proyectos y tareas en grupo. Por el momento hay que conseguir una invitación para entrar, y la nuestra llegó recientemente.

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Trabajar usando la metodología GTD es algo que a mucha gente le ha venido de perlas para su productividad. Unos la siguen al pie de la letra, otros la modifican para estar más cómodas con ella modificando algunos puntos. Pero la herramienta con la que usemos este método es una parte clave, y algunos incluso usan blocs de notas online como notepad.cc. Para ellos, Workflowy puede ser una buena solución.

Workflowy también se puede definir como un bloc de notas en línea, pero vitaminado para que gestione tareas mucho más cómodamente. Podemos crear tareas con subtareas infinitas, notas, etiquetas con sólo escribir una palabra como si fuese un hashtag de Twitter… y aunque en la interfaz sólo aparezca el texto de nuestros proyectos y tareas éstas son altamente interactivas pudiendo ser aisladas o reorganizadas a nuestro gusto.

El servicio es relativamente joven con un año cumplido este mes, pero según podemos leer en el blog oficial del servicio Workflowy mejorará próximamente con aplicaciones para terminales móviles, capacidad para que varias personas trabajen de forma colaborativa, mejor usabilidad y un modelo freemium para sacar beneficio de los usuarios que usen el producto intensivamente. De momento Workflowy es gratuito, y recomendado si sólo buscáis un sitio donde apuntar tareas en la nube sin complicadas categorías, buzones o secciones de tareas.

Sitio oficial | Workflowy
Vídeo | YouTube

Hace ya mucho tiempo que Wunderlist está entre nosotros como una alternativa gratuita y en la nube para controlar nuestras tareas siguiendo la filosofía GTD. Muchos la han escogido tras ver la poca evolución de otras soluciones como Things en OS X, y con él se obtienen las mismas o incluso más ventajas. 6Wunderkinder, la compañía responsable, prepara el siguiente paso: Wunderkit.

De momento no se ha revelado prácticamente nada acerca de lo que puede hacer Wunderkit, pero por su web oficial podemos adivinar que se trata de una solución para organizar tareas entre varias personas. No es un concepto nuevo, otras soluciones como Producteev ya son capaces de hacer lo mismo. De todas formas vale la pena estar atentos a lo que puede ser Wunderkit, sus responsables ya han demostrado con Wunderlist que cuidan muy bien el apartado gráfico y la compatibilidad.

Por ahora lo único que podemos hacer es introducir nuestra dirección de correo electrónico si queremos recibir más información de Wunderkit. Y aunque Wunderlist sea gratuito, me atrevo a decir que quizás en 6Wunderkinder quieran ponerle un precio a esta nueva herramienta. No sería nada raro, muchos competidores ya lo hacen.

Sitio oficial | Wunderkit

En Genbeta hemos hablado más de una vez sobre herramientas GTD, gestores de tareas que nos ayudan a ser más productivos. Hoy os traemos Zendone, otra herramienta GTD pero con un enfoque distinto, muy bien hecha y totalmente pensada para el método GTD.

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Cuando uno busca una solución para que le ayude a ejecutar mejor sus tareas la funcionalidad, el aspecto y la flexibilidad son aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de elegir entre las distintas opciones. Y lo cierto es que en el mundo de los gestores de tareas no nos faltan opciones. Hoy vamos a ver lo que nos ofrece Doolphy, un gestor de tareas elegante y diferente, orientado más hacia un público profesional que doméstico.

Este proyecto español que ya lleva dos años desde su lanzamiento, apuesta por el gestor de tareas online orientado hacia el usuario profesional, pero que dispone de una versión gratuita totalmente funcional a la hora de trabajar con ella, pero que está limitada a un único proyecto activo. Además tenemos 100 MB de almacenamiento para los archivos del proyecto y usuarios ilimitados que pueden colaborar en las distintas tareas del mismo. Tal y como nos contaron nuestros compañeros en Tecnología Pyme disponen de un plan de precios flexible que amplia capacidades en la cantidad de proyectos que podemos mantener activos así como el espacio de almacenamiento.

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En Genbeta hemos hablado de muchos servicios de gestión de tareas, y seguro que vosotros también conocéis bastantes. Hoy os traemos un servicio más, Producteev, que además de las características normales de este tipo de programas trae otras bastante interesantes.

Producteev es un gestor de tareas tanto para individuales como para equipos, pero con una filosofía un poco distinta a otros gestores de tareas para equipos. Aquí, tú eres un usuario apuntado a distintos workspaces o espacios de trabajo. En cada uno de ellos puede haber una o varias personas coordinándose para llevar a cabo las tareas.

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