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¿Te agobia tu lista de tareas? 17 apps y consejos para hacerla más útil

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¿Te agobia tu lista de tareas? 17 apps y consejos para hacerla más útil

Las listas de tareas tienen dos caras: pueden ser una forma muy práctica de organizar tu día a día, ya sea trabajando en una oficina o desde casa, o pueden convertirse en tu peor enemigo, en ese monstruo que te acecha cada mañana al comenzar tu jornada y que parece que nunca va a desaparecer de tu vista.

Si la segunda cara que hemos descrito antes es la que más se parece a tu caso, tienes un problema con tu lista de tareas. Pero hay formas de reconducir la situación, y convertirla en una herramienta que te ayude a completar los objetivos que te marques para cada día, y a terminar tu jornada de trabajo con la satisfacción del deber cumplido (que sí, suena cursi, pero es una sensación muy agradable, para qué nos vamos a engañar).

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Firefiles: así es la IA capaz de extraer tus tareas pendientes de tus conversaciones

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Firefiles: así es la IA capaz de extraer tus tareas pendientes de tus conversaciones

Si bien el abanico de aplicaciones a nuestra disposición para gestionar nuestras tareas resulta tremendamente amplio, lo cierto es que existen determinadas herramientas sobre las que resulta imprescindible hablar. Así, y aunque fue la semana pasada cuando recopilamos una extensa lista de bots para establecer recordatorios, hoy no podemos dejar de referirnos a Firefiles.

En concreto, se trata de un gestor de tareas un tanto especial. Una utilidad que se basa en la inteligencia artificial y en el procesamiento del lenguaje natural, y que es capaz de detectar las labores que tienes pendientes y similares a través de tus propias conversaciones. Pero veamos cómo funciona de forma más específica.

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Los Power-ups de Trello, disponibles ahora para todos los usuarios

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Los Power-ups de Trello, disponibles ahora para todos los usuarios

Trello, el sistema de organización de proyectos con el que puedes gestionarlo casi todo, ha sorprendido hoy a sus usuarios con una buena noticia: los llamados Power-ups, pequeñas utilidades que conectan Trello con otras herramientas para integrarlas en el flujo de trabajo y añadirle funciones adicionales, son ahora accesibles para todas las cuentas, incluidas las gratuitas.

Hasta hoy, Trello limitaba el uso de todos los Power-ups a las cuentas de pago (Business y Enterprise), mientras que las cuentas gratuitas sólo tenían acceso a tres de ellos. Pero a partir de este anuncio, todos los usuarios, incluidos los del plan gratuito, podrán hacer uso de estas "extensiones" que complementan Trello y lo hacen todavía más potente y útil (eso sí, con algunas limitaciones).

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Conditional Action Programmer, ¿el futuro IFTTT de Microsoft?

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Conditional Action Programmer, ¿el futuro IFTTT de Microsoft?

Después de haber creado algunos experimentos como What Dog o Caption Bot, Microsoft sigue probando con diferentes tecnologías como el reconocimiento de imagen o la inteligencia artificial, aunque algunos le salgan rana como Tay, el bot conversacional que desarrollaron para Twitter y tuvieron que retirar a los pocos días.

Esta vez le toca el turno a la comprensión de lenguaje natural, una tecnología en la que Microsoft quiere trabajar con ayuda de su propia comunidad de usuarios y una aplicación llamada Conditional Action Programmer (CAP, para los amigos). CAP es una utilidad que pretende hacerte la vida más fácil, automatizando la realización de tareas repetitivas. ¿Te suena? Exacto, algo así como IFTTT.

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Así es Planner, el nuevo organizador de tareas de Microsoft

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Así es Planner, el nuevo organizador de tareas de Microsoft

Microsoft ha anunciado el lanzamiento de Planner, su nueva herramienta de organización de trabajo en equipo y colaboración online. En otras palabras, se trata de la versión de Microsoft de aplicaciones que quizás ya conozcas, como Trello o Asana.

La diferencia con respecto a éstas es que Planner está perfectamente integrado dentro del universo Office 365, de forma que puede resultar especialmente útil para las empresas que ya usen la suite ofimática de Microsoft, y anden buscando un sistema con el que organizar el trabajo de sus equipos de forma más transparente y eficiente. Y ésta no es la única característica propia de Planner.

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27 plantillas de Excel para organizarlo TODO

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27 plantillas de Excel para organizarlo TODO

Te gusta tenerlo todo bajo control. Tienes un calendario donde apuntas las actividades de cada día, gestionas tus tareas en una agenda, haces listas con todo lo que te quieres llevar cada vez que haces un viaje, anotas todos los gastos de la casa para controlar las finanzas, y haces seguimiento de lo que comes, el deporte que haces y las horas que duermes.

Aunque a muchos esto les sonará a control freak total, muchos otros se pueden identificar totalmente con esa imagen. En mayor o mnor medida, a muchos nos gusta hacer listas, llevar agendas, anotar cosas (ya sea online, en una app o en papel), en definitiva, organizar un poco mejor tu vida. Y mira tú por donde, un programa que puede ayudarte con ello, aunque no lo parezca a primera vista, es Excel.

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9 pasos para evitar distracciones frente al PC

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9 pasos para evitar distracciones frente al PC

Llevas 20 minutos concentrado escribiendo un artículo en el ordenador, cuando de repente llega una notificación de Facebook al escritorio. Y claro, no puedes reprimir la tentación de ver qué es. Luego, ya que estás, echas un vistazo a tu muro. "Ay, mira qué vídeo tan gracioso, lo voy a enviar a mi grupo de WhatsApp". Coges el móvil, y para cuando has acabado, ya ni recuerdas de qué estabas escribiendo...

¿Te suena? Es el panorama al que nos enfrentamos muchos, ya sea trabajando en casa o en la oficina (donde las distracciones son incluso más numerosas). Con la cantidad de estímulos y de información que estamos recibiendo constantemente a través de Internet o del móvil, cada vez cuesta más concentrarse, y esas distracciones pueden salir muy caras.

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Siete herramientas para planificarse toda la semana

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Siete herramientas para planificarse toda la semana

Existen muchas aplicaciones móviles y servicios en la nube para mantener una agenda organizada, ya sea en forma de lista de tareas o con algún calendario. Y son herramientas muy flexibles, pero hay quien no puede separarse de algo muy simple: un planificador semanal.

Los hay incluso que, viendo que no encuentran utilidades a medida, se planifican la semana en un papel que llevan consigo a todas partes. No es una mala idea, pero siempre podemos echar un ojo a algunas alternativas que demuestran que sí hay planificadores ahí fuera.

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9 herramientas esenciales para complementar Trello

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9 herramientas esenciales para complementar Trello

Trello es un estupendo sistema de gestión de proyectos que lo mismo te sirve para llevar el calendario editorial de tu blog personal, que para organizar una boda o un viaje. Pero lo bueno de Trello es que sus funciones y capacidades pueden ampliarse fácilmente, bien usando los power-ups incluidos en la propia herramienta, bien conectándolo con herramientas y extensiones de terceros.

Aunque muchos de los potenciadores ofrecidos por Trello sólo se pueden usar si tu cuenta es Business Class, hay una amplia variedad de opciones gratuitas con las que añadir seguimiento de tiempo, convertir tarjetas de Trello en tareas, conectar tu Gmail con Trello y hasta mantener y actualizar todo un sitio web. Aquí tienes algunas de las herramientas más interesantes con las que complementar y potenciar Trello.

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El correo electrónico como herramienta de productividad: siete formas de convertir emails en tareas

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El correo electrónico como herramienta de productividad: siete formas de convertir emails en tareas

Dicen que usar el correo electrónico como herramienta para gestionar tus tareas no es buena idea. Y en parte creo que es cierto, porque por mucho que marques un correo como "tarea" de alguna forma (con una etiqueta, con una estrella, dejándolo como "no leído"...), el constante flujo de nuevos mensajes hace que sea muy fácil perderlo de vista en la bandeja de entrada - y no hablemos ya si lo mueves a otra carpeta.

Aun así, somos muchos los que usamos el correo electrónico como una herramienta de trabajo, y necesitamos integrarlo de alguna forma en nuestra gestión diaria de tareas. Para ello, por suerte, hay varias herramientas que nos permiten crear tareas a partir de emails, lo que une un poco lo mejor de los dos mundos: podemos seguir usando el correo electrónico como parte de nuestro trabajo, pero contamos con los extras de una aplicación especialmente pensada para la gestión de tareas. ¡Subidón de productividad!

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