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Siete herramientas para planificarse toda la semana

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Siete herramientas para planificarse toda la semana

Existen muchas aplicaciones móviles y servicios en la nube para mantener una agenda organizada, ya sea en forma de lista de tareas o con algún calendario. Y son herramientas muy flexibles, pero hay quien no puede separarse de algo muy simple: un planificador semanal.

Los hay incluso que, viendo que no encuentran utilidades a medida, se planifican la semana en un papel que llevan consigo a todas partes. No es una mala idea, pero siempre podemos echar un ojo a algunas alternativas que demuestran que sí hay planificadores ahí fuera.

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9 herramientas esenciales para complementar Trello

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9 herramientas esenciales para complementar Trello

Trello es un estupendo sistema de gestión de proyectos que lo mismo te sirve para llevar el calendario editorial de tu blog personal, que para organizar una boda o un viaje. Pero lo bueno de Trello es que sus funciones y capacidades pueden ampliarse fácilmente, bien usando los power-ups incluidos en la propia herramienta, bien conectándolo con herramientas y extensiones de terceros.

Aunque muchos de los potenciadores ofrecidos por Trello sólo se pueden usar si tu cuenta es Business Class, hay una amplia variedad de opciones gratuitas con las que añadir seguimiento de tiempo, convertir tarjetas de Trello en tareas, conectar tu Gmail con Trello y hasta mantener y actualizar todo un sitio web. Aquí tienes algunas de las herramientas más interesantes con las que complementar y potenciar Trello.

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El correo electrónico como herramienta de productividad: siete formas de convertir emails en tareas

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El correo electrónico como herramienta de productividad: siete formas de convertir emails en tareas

Dicen que usar el correo electrónico como herramienta para gestionar tus tareas no es buena idea. Y en parte creo que es cierto, porque por mucho que marques un correo como "tarea" de alguna forma (con una etiqueta, con una estrella, dejándolo como "no leído"...), el constante flujo de nuevos mensajes hace que sea muy fácil perderlo de vista en la bandeja de entrada - y no hablemos ya si lo mueves a otra carpeta.

Aun así, somos muchos los que usamos el correo electrónico como una herramienta de trabajo, y necesitamos integrarlo de alguna forma en nuestra gestión diaria de tareas. Para ello, por suerte, hay varias herramientas que nos permiten crear tareas a partir de emails, lo que une un poco lo mejor de los dos mundos: podemos seguir usando el correo electrónico como parte de nuestro trabajo, pero contamos con los extras de una aplicación especialmente pensada para la gestión de tareas. ¡Subidón de productividad!

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Ocho extensiones de Chrome para gestionar nuestras tareas

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Ocho extensiones de Chrome para gestionar nuestras tareas

Hay docenas de servicios y aplicaciones que valen la pena ahí fuera, y cada una tiene sus ventajas e inconvenientes. Pero siempre que miramos este tipo de programas nos fijamos en versiones nativas... ¿y si lo que queremos es poder gestionar nuestras tareas sin tener que salir de la ventana del navegador?

Si lo que queremos es justamente eso, tenemos dos opciones: utilizar las interfaces web de esos servicios (siempre que estén disponibles, claro) o bien valerse de alguna extensión que integre las tareas dentro de la propia interfaz del navegador. Vamos a ver algunos ejemplos de esto en Chrome.

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¿Cuál es el mejor gestor móvil de tareas? Lo buscamos entre seis candidatos

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¿Cuál es el mejor gestor móvil de tareas? Lo buscamos entre seis candidatos

Tras hacerlo con servicios como gestores de notas, de podcasts o de correos, hoy vamos a comparar una categoría de aplicaciones que tarde o temprano pasa por todos los smartphones: los gestores de tareas. Signo de fuerza de voluntad y ganas de tener días más productivos, todos hemos probado como mínimo uno.

Así que nosotros vamos a hacer lo mismo, pero buscando el más recomendable y siempre teniendo en cuenta que esto es nuestra opinión y no una verdad absoluta. Los hay de varios tipos y buscando varios mercados, pero busquemos a un mínimo común denominador que cubra las demandas de todos.

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¿No puedes separarte de Gmail? Envía tareas a Wunderlist con un correo

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¿No puedes separarte de Gmail? Envía tareas a Wunderlist con un correo

Si sois como yo y tenéis un trabajo que implica el envío y la lectura de varias docenas de correos al día, es muy probable que tengáis siempre una pestaña abierta de Gmail. Es más: vuestros hábitos diarios de navegación vienen condicionados por esos correos. Y cualquier otra actividad frecuente, como añadir tareas, añade más pasos de los que normalmente dicen.

Por eso hay que adaptarse al servicio que más usamos. Y si eso es el correo, siempre podemos asignar tareas a algún gestor como Wunderlist mediante correos gracias a su integración. Lo bueno es que esto va más allá de enviarse un correo con sólo un asunto, con lo que podemos incluso interactuar con la tarea sin ni siquiera acceder a Wunderlist.

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Utiliza tu calendario como gestor de tareas y como medidor de productividad

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Utiliza tu calendario como gestor de tareas y como medidor de productividad

GTD, Pomodoro, Eisenhower... hay métodos de productividad para todos los gustos. Y eso está muy bien, pero hace que todos olvidemos cómo nos organizábamos antes de la explosión de la web 2.0 y los terminales móviles: con una simple agenda. Y esa agenda se puede trasladar ahora a los calendarios que tenemos en la nube actualmente con la guinda de añadirle tareas.

No me refiero a una simple lista de citas personales o de trabajo: sino de añadir también las tareas que tenemos que hacer en el calendario. Cualquier solución de calendario presente en Google, Apple o Microsoft nos da todo lo que necesitamos: varias alertas, establecer la duración de una tarea, notas adjuntas, datos de localización en un mapa, varias categorías por calendario y sincronización con todos nuestros dispositivos.

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Convierte cualquier lista simple de tareas en un gestor GTD

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Convierte cualquier lista simple de tareas en un gestor GTD

Muchas veces, cuando buscamos algún gestor de tareas y nos regimos por el método Getting Things Done (o GTD), omitimos aquellos que sean demasiado simples y no se adapten al modo de trabajar ideado por Gary Allen. Pero es precisamente esa simplicidad la que hace que esos gestores simples puedan funcionar usando GTD sin problemas.

La imagen que podéis ver justo encima es de Workflowy, un gestor muy simple de listas anidadas (podemos hacer lo mismo en otras listas simples como Wunderlist, sin ir más lejos). Basta con crear los apartados siguientes: Bandeja de entrada, Ya, Después, Más adelante e Ideas.

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Moo.do: afortunadamente las listas de tareas flexibles no han muerto

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Siempre he dicho que la gran mayoría de gestores de tareas no son todo lo flexibles que deberían, obligándonos a seguir una estructura que no se puede cambiar. Un nuevo ejemplo de esta flexibilidad ha aparecido recientemente, tiene la forma de una lista simple y se llama Moo.do.

La clave está en que esa simplicidad esconda mucha potencia: lo que al principio parece la lista de tareas de toda la vida se puede convertir en en un gestor de proyectos, un apuntador de ideas o cualquier cosa que se pueda plasmar en listas jearaquizadas. Desde la llegada de Workflowy que no había visto nada igual.

Cada palabra se puede utilizar como hashtag para nombrar un proyecto, para indicar a una persona (cuya información de contacto aparecerá en una ventana emergente) o para establecer una fecha tope para hacer esa tarea. Una vista lateral en "modo agenda" nos dejará ver todas las listas que hemos escrito organizadas temporalmente.

Moo.do está disponible gratuitamente desde la web o mediante una extensión de Google Chrome, y también podremos usarlo desde las aplicaciones móviles compatibles con iOS y Android (próximamente también Windows). Para mí, una de esas alternativas adecuadas para los que les gusta tener un lienzo con muchas posibilidades de personalización.

En Genbeta | Eisenhower, una aplicación web para el método de gestión de tareas con dicho nombre

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Jarvis, un asistente personal en tu smartphone para los extremadamente ocupados (o comodones)

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Jarvis, un asistente personal en tu smartphone para los extremadamente ocupados (o comodones)

Los más nerds habréis pensado en el asistente de inteligencia artificial de Iron Man en cuanto hayáis leído el nombre Jarvis. Lo admito, también lo he pensado. Y obviamente este servicio no te vende nada igual... pero bastante parecido. Imaginad, por un momento, que tenéis un asistente que se encarga de todas vuestras tareas y que se comunica con nosotros con mensajes de texto.

Nosotros lo conoceremos como Jarvis y responderá con rapidez a todas las peticiones que le hagamos, pero en realidad se trata de un equipo de dos personas con estudios universitarios conectadas a todo tipo de servicios para tener un buen tiempo de respuesta. Así podremos pasar tareas a "Jarvis" como confirmaciones de citas, hacer alguna compra, reservas de vuelos y/o restaurantes, avisos... cualquier cosa que implique distracciones de nuestro trabajo. Efectivamente, esto está pensado para gente tremendamente ocupada o terriblemente perezosa.

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