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A pesar de que Microsoft ha tenido una actitud muy secretista con respecto a la nueva versión de su suite ofimática, poco a poco empezamos a tener más información sobre el próximo Office. Si hace unas semanas sabíamos de la existencia de versiones de 64-bits, ahora nos enteramos cuál será el nombre definitivo de la nueva versión de Office. Dejará de llamarse “14” (que era un nombre interno, correspondiente al número de versión) para denominarse “Office 2010”. Ahora, ¿Porqué Office 2010 tiene el número de versión 14, cuando Office 2007 tiene el 12? Sí, es por eso que están pensando. Microsoft se saltó el número de versión 13 por motivos supersticiosos.

Junto al cambio de nombre también tenemos la implementación de la interfaz Ribbon en aplicaciones como Outlook, u OneNote, lo cual se agradece, sobre todo en el caso de Outlook, ya que a esta aplicación le hacía bastante falta un lavado de cara. Eso sí, la Ribbon de Office 2010 será estéticamente distinta a la que hemos visto hasta ahora. Será más limpia y menos sobrecargada, para así ser coherente con la Ribbon “Scenic” que traen las aplicaciones de Windows 7 y Windows Live (Paint, Movie Maker, WordPad, etc).

Otra cosa interesante es que Microsoft Outlook será incluido en Office Hogar y Estudiantes, aquella edición enfocada al mercado doméstico que ofrece 3 licencias por 80 dólares, y que hasta ahora solo incluia Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Además, parece que hacia finales de este año habrá una beta pública de Office 2010.

Vía | iGeneration

Los 14 mejores consejos y herramientas para dejar de perder el tiempo en reuniones

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Los 14 mejores consejos y herramientas para dejar de perder el tiempo en reuniones

Puede que Facebook o YouTube sean fuente de muchas distracciones en el trabajo, pero las reuniones pueden ser también una gran pérdida de tiempo si no se gestionan de la forma adecuada. Es cierto que a veces un breve encuentro en persona es más rápido y útil que un intercambio de docenas de mensajes de email, pero para que así sea, hay que saber hacer reuniones eficientes.

En este artículo reunimos algunos consejos para lograr que tus reuniones sean realmente útiles, y no se conviertan en un agujero negro de tiempo. Puedes aplicarlos tanto si eres el organizador como si eres un asistente, y están basados sobre todo en mi experiencia personal (después de haber pasado muchas horas encerrada en una sala de reuniones).

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El nuevo calendario de MobileMe es compatible con Outlook

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El nuevo calendario de MobileMe es compatible con Outlook

Hace poco más de un mes que Apple "renovó su servicio MobileMe":https://www.genbeta.com/mac/nuevo-mobileme, en parte para mejorar la interfaz y en parte para hacerla más usable desde el iPad. Hace apenas unos días la compañía anunció una "versión beta de la interfaz del calendario":https://www.applesfera.com/apple/apple-abre-una-beta-para-la-nueva-interfaz-del-calendario-de-mobileme que sigue los mismos pasos, y una sorpresa que nos dió Apple ayer es que este nuevo calendario es capaz de trabajar con los datos de Microsoft Outlook.

Para poder probar esta compatibilidad, los usuarios que ya estén probando esta versión beta (hay que solicitar una invitación y esperar a que llegue) tiene que descargarse una actualización del panel de control de MobileMe para Windows XP, Vista y 7 que permitirá ver los calendarios de Oultook con el servicio de Apple.

Gracias a este tipo de compatibilidades con los servicios de Windows, MobileMe ha conseguido que parte de su comunidad de usuarios no sean necesariamente propietarios de un Mac. Ahora falta que se cumplan los rumores de "una bajada de precio parcial o total":https://www.applesfera.com/apple/aparecen-rastros-de-un-mobileme-gratuito-en-algunas-cuentas-del-servicio del servicio para que Apple haga un buen movimiento contra Google y sus todopoderosos Gmail o Calendar.

Vía | "MobileMe News":http://www.apple.com/mobileme/news/2010/07/mobileme-calendar-beta-now-works-with-microsoft-outlook.html En Applesfera | "El nuevo MobileMe, a fondo":https://www.applesfera.com/iphone/el-nuevo-mobileme-a-fondo-espectacular-cambio-de-look-pero-con-pocas-novedades

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Ya está disponible la integración de Outlook con Facebook y Windows Live Messenger

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Ya está disponible la integración de Outlook con Facebook y Windows Live Messenger

Os anunciamos hace unos meses que Outlook iba a integrar Facebook y MySpace. Pues bien, hoy ya está disponible la integración con esos dos servicios, a los que se ha unido la red de Windows Live.

Instalando el complemento de Microsoft, que se llama Outlook Social Connector, podremos ver las actualizaciones de las redes sociales integradas en Outlook, tanto en la versión 2010 como en las anteriores, 2007 y 2003. Este complemento promete no ser invasivo: sólo funcionará con las cuentas que se vinculen voluntariamente a la red social que sea, sin empezar a hacer cambios por su cuenta.

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Accede directamente a tus adjuntos de Outlook con OutlookAttachView

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Accede directamente a tus adjuntos de Outlook con OutlookAttachView

Si gestionas tu correo a través de un cliente de correo cualquiera sabrás que a la hora de acceder a los archivos adjuntos la cosa no es tan divertida como debería serlo. En este sentido Microsoft Outlook tampoco sale muy bien parado, sin embargo gracias a una aplicación de terceros podremos mejorar un poco este tema.

OutlookAttachView es una aplicación para Windows que nos permitirá acceder directamente a los archivos adjuntos que hayamos recibido en Microsoft Outlook. Desde aquí podremos copiar los archivos a la carpeta que queramos o generar listas que podremos exportar en diferentes formatos, como HTML o XML.

Sin embargo lo que más interesante me parece a mi es el hecho de poder ordenar la lista de adjuntos por tamaño y directamente desde OutlookAttachView poder eliminar los más pesados y que realmente no vayamos a necesitar más. Me he llegado a encontrar a gente con más de diez gigas de correo y uno se pregunta hasta que punto esas personas necesitan tanta información.

La idea de OutlookAttachView me parece francamente genial como complemento a Microsoft Outlook, aunque sería interesante que la aplicación soportara más clientes de correo electrónico, aunque esto es quejarse porque si. OutlookAttachView funciona con todos los Windows a partir del 2000 y además con Microsoft Outlook en todas sus versiones incluyendo la 2010.

La aplicación se puede descargar en diversos idiomas incluido el español.

Vía | Addictive Tips Descarga | OutlookAttachView

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Microsoft integrará MySpace y Facebook en Outlook

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Microsoft integrará MySpace y Facebook en Outlook

Microsoft tiene claro por qué camino hay que seguir evolucionando. En el Mobile World Congress ya presentó una fuerte integración con las redes sociales con la nueva versión de su Windows para teléfonos móviles, y ahora amplía dicha integración en el programa Outlook de la suite ofimática Office.

Outlook ya tenía un complemento para integrar la red social LinkedIn en la aplicación, de modo que sin salir del programa podías consultar cualquier cosa referente a los contactos de esa red social. Ahora Microsoft ha hecho tratos con Facebook y MySpace, de modo que el programa adquirirá un cáliz mucho más social que hasta ahora.

La integración con las principales redes sociales de la red es el punto principal de enfoque que se han tomado las compañías y Microsoft en especial recientemente. ¿Qué planes tendrán para Windows 8, sistema que aparentemente representará un cambio profundo respecto a la actual versión del sistema operativo?

Vía | Mashable
Sitio oficial | Microsoft Outlook

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Elimina elementos duplicados en Microsoft Outlook con Outlook Duplicate Items Remover

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Elimina elementos duplicados en Microsoft Outlook con Outlook Duplicate Items Remover

Recuerdo cuando, hace ya unos años, un cliente me vino con un problemón, tenía más de cinco mil correos en la bandeja de entrada de su Outlook y todos estaban duplicados. La forma fácil de eliminarlos no era sencilla o bien lo hacía manualmente o bien recurría a un software de pago. Ninguna de las dos opciones era agradable.

No vamos a entrar en porque se pueden duplicar elementos en Microsoft Outlook, pero el caso es que cuando ocurre nos echamos a temblar. Por suerte gracias a Outlook Duplicate Items Remover (ODIR) podremos solucionar esto de forma sencilla y gratuita.

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Esconde Outlook y Outlook Express con HideOutlook

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Esconde Outlook y Outlook Express con HideOutlook

Si sueles trabajar tanto con Outlook como con Outlook Express sabrás que una de ellas no se puede mandar a la bandeja del sistema minimizada y la otra sí, aunque pierde funcionalidades. Bien, pues eso era hasta hoy.

Gracias a HideOutlook podremos minimizar estas aplicaciones y además acceder a las funciones más típicas de ellas sin necesidad de abrir la aplicación. Haciendo simplemente click derecho sobre el icono de la aplicación nos aparecerá un menú donde aparte de poder acceder a las opciones de HideOutlook nos mostrará también las tareas más típicas de Outlook para así poder acceder a ellas rápidamente.

HideOutlook nos permite que activemos el autoarranque de la misma para que se abra nada más iniciar el sistema. Esto tiene sentido, porque sino tendríamos que hacerlo manualmente cada vez que abriéramos Outlook. Actualmente funciona con todas las versiones de Windows y aunque en la web no dicen de que versiones de Outlook soporta no habrá problemas con las últimas.

Vía | Freeware Genius Descarga | HideOutlook (para Microsoft Outlook), HideOE (para Outlook Express)

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Hotmail dejará de usar el protocolo DAV a partir del 1 de septiembre

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Hotmail dejará de usar el protocolo DAV a partir del 1 de septiembre

Los de Microsoft acaban de anunciar que a partir del 1 de septiembre de este año ya no se podrá acceder a Hotmail mediante el protocolo DAV (también conocido como WebDAV). La explicación que dan es que ese protocolo está casi obsoleto, y que es poco eficiente para sincronizar grandes cantidades de mensajes. Además, con la incorporación de soporte para POP3 en las cuentas gratuitas de Hotmail, el uso de WebDAV se vuelve innecesario.

La suspensión del servicio mediante protocolo DAV en realidad estaba programada para hace casi un año (el 30 de junio de 2008), pero por razones que desconocemos se ha postergado hasta el próximo 1 de septiembre.

¿Que significa esto en la práctica? Significa que aquellas personas que todavía usen el protocolo DAV para consultar su cuenta de Hotmail en Entourage, Microsoft Outlook, y Outlook Express dejarán de recibir correos en esas aplicaciones a partir de la fecha señalada, si es que no hacen nada al respecto. Para evitar que eso pase, Microsoft sugiere llevar a cabo una de las siguientes acciones.

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Más información sobre el futuro Office 2010

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Más información sobre el futuro Office 2010

A pesar de que Microsoft ha tenido una actitud muy secretista con respecto a la nueva versión de su suite ofimática, poco a poco empezamos a tener más información sobre el próximo Office. Si hace unas semanas sabíamos de la existencia de versiones de 64-bits, ahora nos enteramos cuál será el nombre definitivo de la nueva versión de Office. Dejará de llamarse “14” (que era un nombre interno, correspondiente al número de versión) para denominarse “Office 2010”. Ahora, ¿Porqué Office 2010 tiene el número de versión 14, cuando Office 2007 tiene el 12? Sí, es por eso que están pensando. Microsoft se saltó el número de versión 13 por motivos supersticiosos.
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