Si hay un formato de archivo que sirve con cualquier sistema operativo y que nos permite mantener todo el contenido en su sitio, ese es PDF de adobe. Pero una cosa es poderlo abrir para visualizar y otra muy diferente es trabajar con él. Aquí ya comienzan los problemas y tareas tan a priori sencillas como editarlo, agruparlo o firmarlo pueden convertirse en una odisea si no tenemos la herramienta adecuada. Afortunadamente hay webs que lo ponen muy fácil con un buen surtido de herramientas gratis para trabajar con PDF como esta.
Los PDF es la extensión por antonomasia para pasar información o completarla: formularios oficiales, procedimientos, CVs, facturas...porque aunque los preparemos con procesadores de textos, al abrirlos en otros sistemas operativos o versiones, es fácil que se produzcan errores o simplemente, que los elementos se muevan y el documento pierda la forma.
De hecho lo habitual es usar algún programa ofimático, como por ejemplo Microsoft Word de la suite Office, para crearlos para posteriormente convertirlos a PDF y ya enviarlos. Pero así como el pack de programas de Microsoft dispone de una función para guardar archivos como PDF, el camino inverso no está disponible de serie.
Al margen de poder editar archivos PDF, este formato permite además algunas útiles funciones extra como por ejemplo la protección con contraseñas o invertir el orden de las páginas.
Resumiendo: que viene muy bien tener a mano un kit de herramientas para trabajar con el formato PDF en nuestro día a día. Y aquí es donde llegan las presentaciones: Pdf2go es una web que conviene tener siempre a mano.
PDF2Go, casi 30 herramientas gratis para trabajar con PDF
PDF2GO es una web de lo más completa para trabajar con archivos PDF que destaca por tres cosas: lo completo de su propuesta, que la mayoría de las que aparecen en el mosaico son gratis (además, al pulsar, ofrece algunas opciones extra de pago) y sin necesidad de registro y que es extremadamente fácil de usar, para llevar a cabo diferentes tareas sin perder tiempo en ejecutarla ni en aprender cómo se usa.
Bajo estas líneas podéis ver algunas de las 29 funciones que aglutina, listadas en forma de mosaico en cuatro categorías:
- Editar un archivo PDF
- Mejorar archivos PDF
- Convertir PDF
- Convertir a PDF
Así, basta con escribir su dirección en nuestro navegador o tenerlo guardado en favoritos o similar para acceder a ella, tocar sobre lo que nos interesa y proceder. Por ejemplo, puedes fusionar PDFs, dividirlos, rotarlos, protegerlo con contraseña, comprimirlo, convertir un PDF a JPEG y viceversa, entre otras muchas.
Una vez tocas sobre la función que deseas aplicar, verás un par de líneas de explicación, un cajetín para añadir el archivo (o los archivos) y las opciones disponibles.
La clasificación en categorías, su diseño con diferentes colores y su interfaz despejada se traduce en que la curva de aprendizaje es mínima. Así, una vez subas el archivo dentro de la función a aplicar, solo tendrás que esperar unos segundos (dependerá de su tamaño) para que esté listo.
Además de tenerlo a mano a través de internet dirigiéndonos a su web, también existe la opción de implementarlo en el navegador en forma de extensión para Google Chrome y Firefox.
En Genbeta | Las mejores webs para trabajar con archivos PDF
