Una vez identificados por primera vez, tenemos una guía que nos orienta por los primeros pasos que deberemos de dar. Evidentemente , lo primero de todo es crear nuestra lista de clientes, con todos los datos que podamos aportar.

Una vez tengamos la lista de nuestros clientes, y teniendo en cuenta que en la versión gratuita somos nuestro único empleado de nuestra compañía, ya podemos comenzar los proyectos para ellos. En dichos proyectos indicaremos, entre otras cosas, sus nombres, descripciones, estimación de ingresos y gastos, y nuestra estimación de porcentaje completado.

Ya sólo queda definir inicialmente nuestro área de actividades. Para ello tenemos una lista de áreas de actividades, y cada una de ellas nos listará los tipos de actividades de la misma, de la que podemos añadirlas de forma automática, o bien podemos añadir otro tipo de actividades que no están registradas en ningún área de forma manual.

Ya lo tenemos todo atado para que, únicamente, vayamos registrando el tiempo que hemos invertido en cada una de las actividades en cada proyecto.

Al final, tenemos un resumen semanal del tiempo que hemos invertido en los proyectos activos de nuestros clientes, además de permitirnos crear informes sobre las horas invertidas por clientes, proyectos, empleados o combinaciones de los mismos, que también podemos imprimir o exportar en formato CSV.

Sobre cada cliente, y también sobre cada proyecto, podemos exportar la información del tiempo invertido en cada uno de ellos en formato CSV, verlo online, donde además contamos con una url específica si la queremos compartir, o imprimirlo.

Una buena manera de llevar el control del tiempo invertido en las actividades profesionales.

Vía | FeedMyApp
Enlace | 1time

Parece que tiene que haber mercado por el número de aplicaciones web que aparecen orientadas al seguimiento de tiempo que invertimos en tareas y proyectos. La parte buena nos la llevamos nosotros los usuarios, viendo como crecen en número este tipo de aplicaciones, cada vez más sencillas pero a su vez más completas. Esta competencia nos permite seleccionar aquellas que más nos ofrece por menos.

Y en este caso tenemos a Track My People, una buena opción para ello, ya que es completamente gratis, elegante y sencillo de usar, y muy importante, sin límites.

Desde nuestro panel de control podemos registrar compañías, donde entre otras funciones asignaremos a los propietarios y usuarios de estas compañías. Y para que ello sea posible, también podemos invitar a usuarios registrados, ya sea por sus ids o correos electrónicos, y a nuestros amigos a través de sus direcciones de correo electrónico.

Ya sólo queda registrar nuestros proyectos, asociándolos a las compañías que tenemos registradas, e indicados de entre los usuarios quienes serán los administradores o simplemente usuarios de este proyecto. Igualmente, podemos unirnos a las compañías que ya estén registradas en Track My People.

Ya sólo queda por cronometrar el tiempo que empleamos en proyectos determinados, o bien añadir el tiempo que hemos invertido en los mismos de forma manual, de manera que nos realizará una gráfica del tiempo en horas que hemos empleado diariamente en un periodo de 14 días. igualmente obtendremos un informe del tiempo empleado diariamente.

Sin duda es una aplicación basada en la web a tener en cuenta por todo lo comentado.

Vía | Go2web20.net
Enlace | TrackMyPeople

Vuelve el lunes y con él llega la selección de Freetos de Genbeta, pequeñas piezas de software libre que piden ser descargadas para ser usadas en tu escritorio.

Comenzamos la sesión de hoy con Airs, un programa fundamental para todos los fans de las series de televisión. Se trata de una aplicación para comprobar regularmente si han sido emitidos nuevos capítulos de tus series de televisión preferidas.

Es software libre y multiplataforma, disponible para Windows, Linux y Mac. Tú creas tu lista de series y Airs se conecta a los portales epguides.com y TV.com para comprobar periódicamente cuál es el último capítulo emitido, informando del número de capítulo y temporada, de su nombre y la fecha de emisión.

Página Oficial | Airs

PWatch es un programa para controlar el tiempo que estás invirtiendo en cada proyecto. Puedes crear nuevos proyectos y medidas, activar el cronómetro y poder consultarlo para comprobar, por ejemplo, que no te estás pasando del tiempo que tenías previsto.

Página Oficial | PWatch

Subtitle Composer es un editor de archivos de subtítulos para KDE con las funciones fundamentales de este tipo de programas: tiempo, texto y estilo. Permite la previsualización en tiempo real de los subtítulos sobre el propio video. El proyecto intenta ser la versión para sistemas Linux del famoso Subtitle Workshop de Windows.

Página Oficial | Subtitle Composer

Disk Manager es un gestor para configurar fácilmente tu sistema de archivos y las particiones del disco duro para el escritorio Gnome. Necesita ser ejecutado con permisos de superusuario, y permite activar con un simple click opciones tan importantes como el soporte para la escritura en dispositivos formateados en NTFS o la detección de dispositivos en el arranque.

En la pestaña de Configuración Avanzada muestra un resumen del estado de la tabla de particiones del disco duro, y permite editar directamente las particiones del disco duro o crear nuevas.

Página Oficial | Disk Manager

Tempo es otro “time-tracking” que acabamos de conocer, y como ya sabemos, nos permite hacer un seguimiento del tiempo que empleamos en cada uno de nuestros proyectos en general mediante cada una de las tareas. Lo cierto es que la cuenta que hemos probado, la gratuita, está bastante limitada, ya que sólamente podemos gestionar un único proyecto, pero además ni disponemos de gráficas, ni informes, e incluso sin el tablero resumen.

Pero bueno, por otro lado si que tiene de positivo que mediante una dirección de correo específica, mediante acceso a la web móvil o a través de mensajes directos desde Twitter también podemos mandar mensajes cortos para añadir nuevas entradas como alternativas a acceder a su versión web.

El funcionamiento básicamente es añadir tiempos, hacer un registro del tiempo en horas que hemos consumido en realizar en cada tarea específica, con su descripción y etiquetas, para cada proyecto, aunque en la cuenta gratuita sólo nos permite un único proyecto, calificado como ideal para freelancers y empleados por el propio servicio.

Una pena las limitaciones, aunque al menos nos permite seleccionar un rango de tiempo y las entradas resultantes las podemos imprimir, incluso exportar como PDF y CSV. Si queremos, hasta disponemos de un canal rss para visualizar las entradas añadidas en cierto rango de tiempo elegido.

Por último, sólamente indicar su facilidad de uso a través de un entorno de usuario simple, claro y atractivo visualmente hablando.

Vía | Web2Null
Enlace | Tempo

¿Y que podemos hacer con Paymo? Pues crear una lista de clientes y añadir hasta 2 usuarios más, con sus nombres de usuarios y contraseñas. Ésto es debido a la restricción existente en las cuentas gratuitas, mientras que las cuentas de pago aún no están disponibles. Aún así, estos usuarios, si queremos, podemos asignarles privilegios de administradores.

Por último, podemos crear una serie de informes personalizados, además de ver la evolución de nuestros trabajos desde el dashboard. Y hablando de dashboard, existen widgets que nos permite seguir los tiempos empleados desde Windows y Mac.

Vía | FeedMyApp
Enlace | Paymo

8aweek añade una barra de utilidades, y desde esta barra podréis determinar aquellas páginas que os hacen perder la productividad, además de guardar aquellas páginas que consideréis útiles para vuestros trabajos. De esta manera, obtendréis vuestros hábitos de navegación a través de una gráfica que muestra el tiempo que habéis pasado en cada una de las páginas visitadas. Hay que tener en cuenta que no distingue los diferentes servicios de un mismo sitio web.

De todos modos, esta extensión dependerá de la voluntad de cada uno de llevarla a cabo para mejorar su productividad, ahora lo que hace falta es sólo fuerza de voluntad.

Vía | Download Squad
Enlace | 8aweek

El uso de esta herramienta es bastante sencillo, ya que se trata de crear nuevas cuentas de usuarios, en el caso de que vayamos a trabajar en grupo, asignándoles los privilegios de usuario que tengamos configurada de forma predeterminada, de modo que podamos abrir proyectos, asignarlos a uno de nosotros, y establecer un tiempo o duración límite, activando el contador.

Una vez que hayamos establecido el tiempo de ejecución de cada uno de estos elementos, ya sean por un periodo horario o por duración, podremos acceder los informe que se nos generará.

Interesante la opción que nos permite crear backups y recuperar contenidos de nuestra cuenta en caso de la pérdida de la información.

Lo malo, disponemos de 30 días para probarlo, luego habrá que pagar por su uso.

Vía | Launchfeed
Enlace | Livetimer

Por ello tenemos a Tomatime, una web para regalar nuestro tiempo, en la que podemos invitar a los seres que más nos importan a una serie de eventos y acontecimientos a través de una serie de iconos, pudiendo llegar a ser una sorpresa por parte del destinatario. Y para ello, el destinatario recibirá un correo electrónico donde encontrará nuestra invitación, y dispondrá de un tiempo que hayamos establecido para concretar fecha, lugar y otras circunstancias de dicha invitación.

Muy original sin duda.

Vía | Loogic
Enlace | TomaTime

Ipsojobs es una bolsa de trabajo online que nos simplifica la publicación de ofertas sin necesidad de registros ni introducción de datos de carácter personal. Para ello tan sólo deberemos de dirigirnos a la ciudad en cuestión y elegir una categoría, para que dentro de ella, podamos publicar nuestra oferta de empleo con la máxima celeridad posible.

Pero de momento hay pocas ciudades disponibles a nivel nacional e internacional, con lo que si quieres ser el responsable de cualquier ciudad que no esté de momento, y si usas Google AdSense, poniéndote en contacto con ellos, podrás gestionar y mantener limpio de spam y de anuncios inapropiados dentro de tu propia ciudad, pudiendo ganar el 50% de los ingresos por publicidad.

Así, los usuarios que busquen trabajo, podrán buscar dentro de sus ciudades, donde cada una de ellas tendrá su propio subdominio, y de determinadas categorías. También se podrá hacer el seguimiento a través de sus propios canales rss, tanto por ciudad como ciudad y categoría.

Gracias Miquel Bonfill por el aviso

Enlace | Ipsojobs

El caso es que TimmyOnTime pasa de entrar en la web y se quiere colar en los sistemas de mensajería para la gestión del tiempo que pasamos en nuestros proyectos desde nuestro cliente de mensajería habitual. Para ello deberemos de registrarnos y añadir su bot, disponible para MSN, AIM y Jabber/Google Talk, a nuestra lista de contactos. Ya desde nuestro cliente de mensajería habitual podemos crear proyectos, y dentro de ellos las tareas y dentro de cada tarea las sesiones, donde TimmyOnTime se encargará del calcular el tiempo que pasamos dichas sesiones, todo a base de opciones de comandos.

De momento, en su versión gratuita, gestiona el tiempo de un único usuario, aunque dispone de la opción Timmy’s select club, de pago, que nos permite añadir más usuarios a nuestros proyectos y compartir entre todos el tiempo que pasamos en cada una de las tareas de un proyecto concreto.

Ahora todo depende de lo bien que se nos dé usar los comandos en los sistemas de mensajería, que podemos encontrar con el comando help.

Vía | FeedMyApp
Enlace | TimmyOnTime

Se trata de un widget en el que anotaremos cuando realizaremos una actividad en concreto o en el momento necesario con los días transcurridos, de manera que nos va contando los días que transcurren desde ese día de la realización hasta en la actualidad, para que no se nos pase volver a realizarla en caso de que requiera cierta regularidad, aunque en caso de que ya no nos haga falta, siempre podemos eliminarla, o si la volvemos a realizar, podemos reiniciar la actividad en concreto.

Un widget sencillo pero útil si queremos tener registrado el tiempo que transcurre desde que hacemos diferentes actividades hasta en la actualidad, teniéndolas presente en nuestra página de inicio de iGoogle junto con otros módulos que nos permitan sacar mayor juego de nuestro tiempo.

Vía | Lifehacker
Enlace | Sitio oficial de Days Since

Y a las empresas les puede venir bien una herramienta como WhosOff, un sistema online que, dependiendo del tipo de empresa y de sus necesidades, gestionar las ausencias de sus empleados por diferentes motivos, tanto personales como profesionales, un sistema centralizado en la web en el que se pueda hacer el seguimiento del tiempo en el que los empleados no estén disponibles dentro de la empresa, comparándolos con otros empleados con el fin de disponer siempre de personal disponible.

Entre otras funciones, los empleados pueden realizar peticiones de sus periodos de vacaciones, periodo que podrá ser aprobado o no según necesidades, criterios y días libres que permita la empresa.

Esta herramienta permite añadir tres tipos de perfiles a su base de datos, el administrador o super usuario, personal para aprobar las peticiones de los empleados y el resto de personal al que se le va a hacer el seguimiento de su tiempo fuera de la empresa, ya sean por motivos personales o profesionales.

Vía | Webware
Enlace | Sitio oficial de WhosOff

De entrada nos creamos nuestro propio subdominio personal y ya, desde dentro de él, podemos identificarnos para gestionar los proyectos para cada cliente, aunque su número máximo dependerá del tipo de cuenta que hayamos seleccionado, siendo la cuenta gratuita la que cuenta con un proyecto simultáneo soportado, aunque eso si, bajo una conexión cifrada. Y es que las características de los diferentes planes son las mismas salvo el número de proyectos soportados.

Una herramienta fácil y bien diseñada en el que de manera intuitiva podemos crear proyectos por cada cliente, según el proyecto añadiremos tareas con una estimación del tiempo a invertir y el costo por hora, donde al final podemos añadir el tiempo empleado realmente o usar un contador por cada tarea a realizar, todo hasta la finalización de las tareas, con lo que una vez cerrado cada proyecto, procederemos a su facturación para el pago por parte del cliente, permitiéndonos trabajar en varias monedas, incluida el euro.

Vía | BuzzShout
Enlace | Cashboard