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Desde el año 2012, la startup española basada en Barcelona, se ha encargado de ofrecer una herramienta simple pero muy interesante para crear formularios que llamen la atención y no se queden en simples cajones de preguntas sin nada sin originalidad.

Con el paso de los años Typeform y su revolución de encuestas en Internet se ha ganado halagos de sus usuarios convirtiéndose en una de las startups tecnológicas con mayor potencial en Europa, y ahora seguirán creciendo gracias a los 35 millones de dólares que han recaudado en una ronda de financiación.

Ya sea para un proyecto personal (como reunir datos para tu tesis) o por motivos de trabajo, a veces es necesario recurrir a un formulario online para recopilar datos de personas. Y ya puestos a molestarles con preguntas, mejor hacerlo de la forma más cómoda y fácil posible, tanto para ti a la hora de crearlos como para ellos en el momento de rellenarlo.

Herramientas para crear formularios online hay muchas, aunque en general, y salvo alguna honrosa excepción como Google Forms, no suelen ser muy conocidas. Por eso hoy te presentamos esta selección con otras alternativas a la utilidad de Google, que pueden ayudarte a crear un formulario online de forma sencilla (y también a tratar la información que recojas a través de él).

Cuando hablamos de Microsoft Office todos pensamos en Word, Excel y PowerPoint. Unos cuantos más se acordarán de Access, de OneNote o de Outlook. Pero, por ejemplo, casi nadie se acuerda de InfoPath. Se trata de una aplicación que nos permite diseñar formularios de entrada de datos que pueden estar conectados a servicios externos (SharePoint, SQL), así como rellenarlos.

Si nadie se acordaba de ella era porque no era especialmente utilizada. En Microsoft lo saben, y por eso han anunciado el final de su desarrollo. InfoPath Filler 2013 e InfoPath Designer 2013, ambas parte de Office 2013, serán las últimas versiones de este sistema, así como la versión de InfoPath Forms Services incluida en SharePoint 2013.

Google Drive hace mucho tiempo que permite a los usuarios crear formularios y encuestas enlazadas con una hoja de cálculo, de manera que podamos recoger y analizar (aunque de forma un poco rudimentaria) la información que recogemos.

Pues bien, recientemente ha mejorado la impresión de estos formularios. En lugar de aparecer impresa una representación del formulario que vemos en la pantalla de nuestro ordenador, lo que se imprimirá será una versión más agradable a la vista (y más fácil de rellenar, dicho sea de paso). Podemos, incluso, añadir mensajes orientativos ("marcar solo una casilla").

Para rematar esta característica, sería magnífico que Google permitiera escanear esas hojas y procesara automáticamente los datos rellenados a mano, para no tener que picarlos a mano. Pero el OCR, cuando se trata de texto manuscrito, no está tan perfecto como podría.

Vía | Google Drive

Una de las cosas que más me molesta es rellenar formularios a mano. Lo reconozco. Me he vuelto vago y cada vez escribo menos con bolígrafo y más con el teclado del ordenador. Pero no es esta la cuestión. Lo que me molesta es tener que completar los mismos datos una y otra vez en distintos formularios, pongamos el caso, para inscribirme a varios cursos de formación, donde todo es igual y lo único que cambia es el nombre del curso en el que nos inscribimos. Pero esto tiene fácil solución con FillanyPDF, que nos permite rellenar documentos PDF sin necesidad de imprimirlos.

Podemos editar todo tipos de documentos PDF a los que podemos añadir texto mecanografiado o a mano, pero para esta segunda opción tenemos que ser muy hábiles a la hora de escribir con el ratón, lo cual no es mi caso. Para poder rellenar el formulario en formato PDF, lo único que debemos hacer es subir el documento, ya sea desde nuestro equipo o desde la URL del documento en cuestión y comenzar a editarlo. Para este paso no es necesario el registro, pero es recomendable dado que nos ofrece múltiples opciones.

Quizás queramos ser contactados por otras personas pero nos da eso de compartir nuestra dirección de correo electrónico públicamente. Fco. Javier Marín ha creado SayToMe, una sencilla aplicación que nos permita generar nuestros propios formularios de contactos, obteniendo una sencilla dirección de tipo http://saytome.net/XXX.

Una vez facilitemos dicha dirección en foros, blogs, chats y otros sitios donde veamos necesarios, quienes deseen ponerse en contacto, accederán a un formulario, configurado según nuestras preferencias, para que se pongan en contacto con nosotros.

La herramienta es completamente gratuita, sin necesidad de registros, e irá mejorando con el tiempo.

Ideal sería permitir el registro para configurar el formulario una vez realizado, donde se puedan cambiar algunas opciones o incluso la dirección de correo electrónico. Por ir un poco lejos, me gustaría que incorporase un código que permita añadir dicho formulario en otros sitios web.

Enlace | SayToMe

Formsite es una completísima herramienta para generar páginas de formularios en internet. Básicamente nos permite empezar desde cero o usar algunos de los modelos ya predefinidos, en cuyo caso sólo nos queda realizar modificaciones.

Disponemos de una gran variedad de items que podemos añadir dentro de nuestro fomulario, pudiendo ser éste de múltiples páginas si así lo deseamos, protegiéndolo por contraseña e incluso personalizando otros aspectos.

Contamos igualmente con herramienta para la gestión y seguimiento de los propios resultados, que además podemos guardar e incluso imprimir en caso necesario. Dentro de estas herramientas también nos permite hacer el seguimiento diario desde nuestra dirección de correo electrónico.

Bien, el asunto está en que es una herramienta completa, con su versión gratuita y de pago. La versión gratuita, la que me mirado por encima, la estética de los formularios deja bastante que desear, usando colores planos que podemos modificar a nuestro antojo, aparte de estar más limitada en cuanto a posibilidades y funciones.

Vía | Del.icio.us Enlace | Forsite