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Colaboración

Prueba Google Docs aunque no tengas una cuenta en Google

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Seguramente a estas alturas de la película la mayoría de usuarios tienen una cuenta en Google, sin embargo, es para los que no tienen una a quién se dirige esta nueva posibilidad. A través de docs.google.com/demo se ofrece una mini versión de prueba de Google Docs sin necesidad de tener una cuenta sea de Google o Google Apps.

Una vez en la web correspondiente nos encontramos con un documento con una serie de instrucciones ya escritas que podremos editar y además compartir con todos aquellos usuarios que queramos a través del enlace correspondiente. Pero cuidado, esta opción para compartir o colaborar con otros usuarios en el documento sólo estará disponible en las 24 horas posteriores a su creación, por lo que a partir de ese momento perderemos todo lo que hayamos escrito.

Además, esta versión de prueba no sólo está limitada a los documentos de texto, sino que también podemos crear y compartir una hoja de cálculo o un dibujo de la misma forma.

Lo que “Google” pretende es capturar todos los posibles usuarios que hasta ahora han venido utilizando Microsoft Office, y ésta es una buena forma para atraer a aquellos que desconocían la existencia de Google Docs hasta ahora o que sienten que la necesidad de registrarse es una barrera para el uso del servicio.

Donde sí puede tener una aplicación clara es a nivel empresarial, sobre todo cuando se intentan implantar nuevas formas de trabajo o colaboración entre los empleados y se les quiere ofrecer una visión rápida y sencilla de cómo funciona “Google Docs”, sin necesidad de entrar en explicaciones de qué es la nube.

Vía | TechCrunch
Más información | Google Docs Demo

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OffiSync ahora soporta trabajo colaborativo entre MS Office y Google Docs

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Hace un tiempo en Genbeta les comentamos sobre OffiSync, un excelente add-on para Microsoft Office que permite trabajar desde el escritorio con documentos almacenados en Google Docs, sin tener que descargarlos desde “la nube”.

Ahora, OffiSync acaba de actualizarse, incorporando varias mejoras interesantes, destacando especialmente el soporte para trabajo colaborativo. Gracias a esta feature, podremos trabajar en un mismo documento junto a varias personas, sin importar que nuestros compañeros están ocupando Microsoft Office (cualquier versión) o Google Docs. Si pensamos que ni siquiera Office Web Apps dispone de este tipo de integración entre la nube y el escritorio, es claro que OffiSync nos ofrece algo bastante práctico e innovador.

Dentro de los “peros” encontramos que la colaboración no es del todo instantánea. Es decir, el resto de los colaboradores no verán las acciones que un usuario realice hasta que este guarde los cambios. Cuando esto ocurra, nos aparecerá una notificación donde podremos elegir entre ignorar los cambios, ver el nuevo documento, o “combinar” el documento actual con el nuevo.

Las otras mejoras de esta nueva versión de OffiSync tienen que ver con el soporte a nuevas características de Google Docs. Por ejemplo, como ahora se pueden subir archivos de cualquier formato a Google Docs, OffiSync toma ventaja de esto y sube los archivos de Office 2007 en su formato original (OOXML), sin convertirlos. Así nos aseguramos de no perder el formato avanzado. Además, se agrega soporte para Google Sites, y se incorpora una “barra lateral” a la derecha con accesos directos útiles (documentos recientes, colaboradores, etc).

Vía | ReadWriteWeb
Enlace | OffiSync
En Genbeta | OffiSync permite que Microsoft Office y Google Docs

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Disponible la nueva versión Beta Office Live Workspace

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Office Live Parece que Microsoft está decidido a dar la batalla por las aplicaciones en la nube, y tras enfadar a competidores como Zoho llamando a sus aplicaciones en la nube “falso Office” ahora ha llegado el momento en el que ya está disponible la versión beta de Office Live Workspace. Para acceder sólo es necesario tener cuenta de Windows Live y podréis acceder al servicio.

Para acceder al servicio debéis hacerlo desde Internet Explorer, Firefox o Safari y si estabais pensando entrar desde Linux ya os adelanto que de momento el servicio nos indica que sólo está activo para Mac y Windows. Tampoco dice nada de compatibilidad con Opera o Chrome a los que simplemente ignora.

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Archivd, obtención y organización colaborativa de la información de sitios web

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Cuando trabajamos en grupo y estamos inmersos en un proyecto donde la recopilación de datos de sitios web es fundamental, Archivd nos va a venir muy bien para recopilar, organizar y agrupar dichos datos en los diferentes proyectos que tengamos activos.

Lo único necesario es que nos registremos en uno de los diferentes planes de tarificación, disponiendo de una opción gratis y más limitada, y añadamos los dos bookmarklets que ponen a nuestra disposición a la barra de vínculos de nuestro navegador. El siguiente paso será abrir proyectos y crear las cuentas de usuario de nuestro equipo.

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My DataNest, nueva y completa plataforma de colaboración en equipos

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My DataNest es una nueva plataforma online que nos permite albergar archivos, ya sean subidos desde nuestro sistema de almacenamiento local o mediante url, organizándolos a través de los diferentes directorios que podemos crear, tanto públicos como privados o bien ocultos, contando además con la colaboración de otros usuarios, ya sea sólo con permiso de acceso sólo, o de acceso y escritura.

Las características a las que podemos acceder dependerán del plan de tarificación que elijamos a la hora de registrarnos, contando con una versión gratuita, la cual nos permite disponer de hasta tres colaboradores, suite ofimática online, suite ofimática online, 2 GB de almacenamiento, 50 MB de peso máximo permitido por cada archivo que subamos y 20 GB de transferencia mensual. No contamos con historiales de revisión o acceso mediante un programa de escritorio, entre otras funciones.

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Globedia, diario online creado por lectores

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Si no te convence los actuales medios de información digitales y crees hacerlo mejor, pues adelante. Ahora tenemos a Globedia, un medio de información digital escrito íntegramente por los propios usuarios, los cuales podemos ganar algo de dinero en función del formato, posición y proveedor de anuncios que escojamos, bien sea Google Adsense o bien Tradedouble.

Respecto a Globedia, que lleva ya varias semanas en activo, los usuarios disponemos de una serie de categorías y tipos de información en las que insertar nuestras noticias, escritas por nosotros mismos, donde además podemos firmar con diferentes seudónimos y escoger las licencias de nuestros escritos.

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SoopBook, crea libros de manera colaborativa

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SoopBook es una nueva comunidad de usuarios enfocada en la creación colectiva de libros de diferentes géneros a través de Internet. La idea como tal no es nueva, ya que os hemos presentado en su momento a otras redes sociales con el mismo fin, como por ejemplo Mozkui, Protagonize o Literativa, entre otros.

En este caso, SoopBook se nos presenta en un entorno visual cómodo y fácil de usar, disponible en la actualidad en castellano y en catalán, aunque más adelante añadirán soporte a otros idiomas.

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NotePub, un lugar online para nuestras notas

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Que la apariencia no nos engañen. Puede parecer un servicio online simple pero la verdad es que sus posibilidades son amplias. NotePub es otro de esos servicios que nos permiten guardar y compartir nuestras propias anotaciones, contando con diversas opciones sociales.

Ya de entrada, su registro es de lo más sencillo y rápido que nos podemos encontrar, sin necesidad de facilitarle nuestra cuenta de correo electrónico. Lo primero que podemos hacer es cambiar a uno de los temas que tiene disponibles, a través de su menú lateral, mediante la opción Colors.

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Setlist.fm, el "wiki" de los eventos musicales

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A lo largo del año, sobre todo en periodo estival, se producen los conciertos y otros eventos musicales en cualquier parte del mundo. Si habéis asistido a algunos de ellos o bien iréis a algunos de los que se celebren en el futuro, y queréis compartirlo con el resto de posibles interesados, Setlist.fm es lo que buscáis.

Se trata de una herramienta colaborativa al estilo wiki, donde los usuarios podéis empezar desde cero o bien continuar editando las listas de temas musicales de los conciertos que ya han iniciado otros usuarios, generando colectivamente una lista de los temas que se han ofrecidos o se ofrecerán en dichos conciertos.

Para ello, Setlist.fm dispone de un buscador en el que los usuarios podéis buscar por artistas, temas, eventos o los términos que estiméis oportunos, ya sea de forma simple o avanzada, para acceder a los resultados. E incluso disponéis de un índice alfabético para acceder a los resultados por artistas, además de una relación de eventos celebrados recientemente.

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ExploraTree, crea y comparte mapas conceptuales en Internet

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Nos encontramos con ExploraTree, otra aplicación online que nos permite la creación y, en su caso, revisión colectiva, de los mapas conceptuales que podemos realizar. No se trata, para nada, de una herramienta compleja.

Más bien su uso es de lo más simple, donde la principal ventaja que tenemos son las numerosas plantillas de las que podemos partir para crear nuestros mapas conceptuales.

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