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Cinco funciones indispensables de Gmail Labs que deberían estar activadas por defecto

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Cinco funciones indispensables de Gmail Labs que deberían estar activadas por defecto


Cincuenta y dos. Ese es el número de herramientas a las que podemos acceder en los Labs de Gmail para mejorar nuestra experiencia en el correo electrónico de Google. Y tenemos de todo: desde cosas que son simplemente estéticas hasta otras que revisten más utilidad y que deberían estar incorporadas sin necesidad de activar nada.

Son de estas últimas de las que vamos a hablar a continuación: cinco funciones de Gmail Labs que deberían estar activadas por defecto, sin que tengamos que entrar a activarlas a mano. Como en toda selección, las opciones elegidas tienen un componente subjetivo. Pero basándome en mi experiencia, he elegido aquellas que he encontrado más útiles en el día a día y que creo que deberían ser de uso general.

Por lo tanto, esta lista también os puede servir como recomendación para que activéis dichas funciones si os convencen. Recordad que para hacerlo os vais a Configuración (en el botón de la rueda dentada en la parte superior derecha) y allí a Labs. Habilitáis las que queréis y guardáis los cambios antes de regresar a la bandeja de entrada.

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Gmail agrega un panel de vista previa de correos, al estilo Hotmail/Yahoo Mail

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Gmail agrega un panel de vista previa de correos, al estilo Hotmail/Yahoo Mail


Una de las mejores características con que cuentan los clientes de correo de escritorio es el panel de vista previa. Gracias a él, podemos ir viendo el contenido de los mensajes sin abandonar la lista de correos, ahorrándonos tiempo. Hace unos años, Yahoo y Microsoft agregaron esta característica en sus respectivos webmails, y hoy Google les sigue el camino, implementando el panel de vista previa en sus “Gmail Labs”.

Al activarlo se nos da la opción de que el panel sea horizontal (es decir, lista de correos arriba y panel abajo) o vertical (lista de correos a la izquierda y panel a la derecha). También es posible reajustar el tamaño que ocupa el panel. Eso sí, Gmail imita el comportamiento de Outlook en cuanto cada correo debe ser visualizado durante 3 segundos para que sea marcado como leído, aunque es posible cambiar esto en las opciones.

A pesar de ser una característica muy bienvenida, de momento le veo dos problemas de usabilidad. Primero, en el panel no sólo se muestra el mensaje, sino que también el widget de contactos que añadió Google hace poco, por lo que el espacio real en que se despliegan los correos es muy pequeño. Además, no existe “vista completa”, es decir, no podemos “abrir” el mensaje para que se oculte la lista de correos y así visualizar solamente el e-mail.

Lo bueno es que como el panel de vista previa es opcional, podemos no activarlo si es que nos importan mucho esos dos puntos anteriores. Además, esta función todavía es parte de los “Labs”, así que es probable que Google la perfeccione antes de lanzarla oficialmente.

Vía | Blog oficial de Gmail

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Gmail incorpora de serie tres características de labs y retira una

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Gmail incorpora de serie tres características de labs y retira una


En Gmail acaban de dar de alta tres características que anteriormente estaban en Labs y que ahora podrán ser usadas por todos los usuarios sin necesidad de activarlas previamente: superestrellas, etiquetas anidadas y controles avanzados de IMAP. Pero dan de baja a una por redundante: la casilla de búsqueda en Google, que no aporta mucho estando ya ahí el botón “Buscar en la web”.

Para los que no nunca activasteis estas funcionalidades, veamos rápidamente lo que hacen cada una de ellas. Para empezar, las superestrellas permiten asignar diferentes tipos de estrellas a los correos, además de la básica con la que siempre se ha contado.

Por defecto, vuestra cuenta estará con una sola estrella. Para poder usar varias, hay que ir a Configuración > General. En la sección de estrellas podremos seleccionar ahora entre usar una, usar sólo cuatro tipos o usarlos todos (doce en total). Para cambiar de estrella un correo, deberemos ir pinchando en ella sucesivamente para que nos muestre las que tengamos disponibles.

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Sigue usando Gmail sin esperar a que tus correos terminen de enviarse

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Sigue usando Gmail sin esperar a que tus correos terminen de enviarse


Normalmente, cuando en Gmail enviamos un correo, tenemos que esperar a que termine de enviarse para poder seguir trabajando en el servicio, ya sea para seguir leyendo otros correos o para escribir alguno nuevo.

Sin embargo, esto ya no es necesario si habilitamos una nueva característica de Gmail Labs que acaban de implementar: envío en segundo plano. Una vez lo hayamos habilitado, cada vez que enviemos un correo, podremos seguir a lo nuestro, sin necesidad de esperas. Cuando el correo haya terminado de enviarse, nos aparecerá un aviso en la parte superior notificándonoslo.

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Gmail estrena un favicon inteligente que nos muestra el número de correos por leer

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Gmail estrena un favicon inteligente que nos muestra el número de correos por leer

Ayer mismo, mi compañero Iván nos contaba la existencia de una extensión para Chrome llamada Minimalist Gmail que añadía un abanico de funciones extra al cliente de correo web de Google, entre ellas una muy solicitada: la de añadir un contador de mensajes no leídos en el mismo favicon de la página. A partir de ahora ya no nos hace falta ninguna extensión para que eso sea posible.

La novedad viene en forma de un componente de Gmail Labs, que una vez activado cambiará el icono de la pestaña en la que Gmail esté abierta por uno en el que muestra el numero de mensajes nuevos por leer. Simple, pero nos ahorra comprobaciones repetitivas si estamos pendientes de algún mensaje importante, y es especialmente bueno cuando usamos las pestañas fijadas en los navegadores que sean capaces de hacerlo. En la imagen superior tenéis la prueba.

Era algo que muchos estábamos esperando, por lo fácil de su implementación y por su utilidad. De momento la funcionalidad es capaz de mostrar el icono dinámico en Google Chrome 6 o superior o Firefox 2 o superior. Mala suerte para los que usen Safari, Opera o Internet Explorer, entre otros.

Vía | Gmail Blog

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Callar las conversaciones pesadas en Gmail ahora es mucho más fácil y eficaz

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Callar las conversaciones pesadas en Gmail ahora es mucho más fácil y eficaz

Si sois usuarios de Gmail o de cualquier otro cliente de correo, seguro que más de una vez os habéis encontrado con la historia interminable versión email: una conversación que no para de tener actividad, con un montón de correos al día. No la puedes marcar como spam porque ni quieres borrarla del todo ni los contactos son unos spammers, pero tampoco puedes evitar que salte continuamente.

Gmail tiene una característica llamada "Mute" o "Silenciar" que archiva y marca como leído cualquier correo de una conversación. El concepto está muy bien, pero su implementación no tanto. Si tu correo aparece en el campo Para o CC del correo, la conversación te salta a Recibidos. Es decir, que sólo funciona cuando es una conversación de lista de correo. Si no, el comando "Silenciar" es totalmente inútil.

Bien, pues Gmail ha lanzado por fin un silenciado que funciona. Además del comportamiento anterior, si ahora silenciamos una conversación en la que nosotros estamos en el campo Para o CC nos la oculta totalmente, y no aparece salvo si se dirige únicamente a nosotros.

También han hecho más fácil "desilenciar" las conversaciones: podemos hacerlo o bien mediante un botón en el menú "Más acciones" o quitando la etiqueta "Silenciado" que tendrán estos mensajes.

Podemos activar estas características a través del experimento de Gmail Labs llamado "Modo silenciado inteligente". Imprescindible si te asaltan las conversaciones interminables.

Vía | Gmail Blog

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Gmail mejora su navegación por los mensajes al archivar y pide consejos para mejorar Tasks

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Gmail mejora su navegación por los mensajes al archivar y pide consejos para mejorar Tasks

Gmail ha añadido una nueva opción en sus laboratorios de pruebas dentro de las preferencias del servicio, bautizada como auto-avanzar. Consiste básicamente en decidir una acción automática por defecto a ejecutar tras archivar, silenciar o eliminar un mensaje.

Dichas acciones pueden ser ir directamente a la conversación siguiente en orden de fecha de recepción de más moderno a más antiguo o viceversa, ideal para no tener que pasar por la bandeja de entrada cada vez que procesamos un mensaje. Ahorramos tiempo de carga, de espera y clicks en nuestro ratón.

Al mismo tiempo, Google "ha comunicado":http://gmailblog.blogspot.com/2010/10/help-us-improve-tasks.html que pretende mejorar Google Tasks con las sugerencias y consejos que los mismos usuarios dejemos en una encuesta que estará abierta hasta el 19 de noviembre. Una vez llegada esa fecha, la encuesta se cerrará y Google empezará a aplicar las mejoras tras priorizar las más importantes y solicitadas.

Precisamente ayer comentábamos que Gmail lleva tiempo sin aplicar mejoras importantes en su interfaz tras "el importante rediseño de Yahoo! Mail":https://www.genbeta.com/correo/yahoo-renueva-y-mejora-la-interfaz-de-su-correo-electronico, pero al menos tenemos estas pequeñas mejoras a través de "Gmail":https://www.genbeta.com/productos/correo/gmail Labs que poco a poco mejoran la usabilidad de la interfaz web del correo de Google.

Vía | "The official Gmail blog":http://gmailblog.blogspot.com/

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Novedades en Gmail: nueva interfaz para informar de errores y búsqueda unificada entre correo, documentos y sitios

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Novedades en Gmail: nueva interfaz para informar de errores y búsqueda unificada entre correo, documentos y sitios

Google ha presentado un par de novedades en Gmail: una nueva interfaz para reportar errores y una búsqueda unificada con Docs y Sites. La primera de ellas tiene el objetivo de mejorar y hacer más sencilla la tarea que no muchos usuarios se animan a hacer: la de enviar información acerca de los errores de Gmail que experimentemos al equipo de desarrolladores.

La interfaz nueva ya era accesible desde una extensión oficial de Google, pero para eliminar la necesidad de tener que instalar la susodicha se ha implementado el nuevo diseño directamente en la página web. Gracias a ella podemos informar del error desplazándonos por la página y destacándolo, pudiendo informar de ello como personas completamente anónimas si queremos. Puede que la novedad todavía no se haya propagado en vuestras cuentas, de modo que no os preocupéis si no podéis usarla por el momento.

La otra novedad consiste en un gadget de Google Labs en el que Google quiere probar la búsqueda unificada. Activándolo en la sección de Labs podremos buscar cualquier cosa desde el campo de texto superior y obtener resultados de Gmail y además de Google Docs y Google Sites al mismo tiempo.

De detalle en detalle, Google poco a poco va mejorando la página web de lo que muchos consideran el mejor correo web que hay en la red ahora mismo. Y conviene hacerlo si quieren seguir manteniendo este título.

Vía | "Gmail Blog":http://gmailblog.blogspot.com/2010/08/new-in-labs-find-docs-and-sites-quickly.html y "Google OS":http://googlesystem.blogspot.com/2010/08/gmails-new-bug-reporting-interface.html

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Gmail y Buzz permiten previsualizar Google Maps

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Gmail y Buzz permiten previsualizar Google Maps

Sin duda, uno de los objetivos de Google respecto a Gmail es que se integre cada vez más con el resto de sus servicios. Como siempre que lanza una característica así, lo hace por medio de Labs. En esta ocasión, se nos da la posibilidad de ver los enlaces de Google Maps que recibamos dentro del mismo mensaje, sin necesidad de abrirlo en otra pestaña.

El nombre de esta opción es “Vistas previas de Google Maps del correo” y hace lo que acabo de decir: incrustarnos un mapa al final del mensaje si se detecta en su interior un enlace a Google Maps. Como el mapa se inserta dentro del correo, podemos navegar por él o abrirlo en otra pestaña. Al habilitar la opción, también se habilita en Google Buzz, aunque allí, en lugar de incrustar el mapa, aparece una pequeña previsualización que se ampliará al pinchar en ella.

Lo más interesante de esto es que están trabajando en el reconocimiento de direcciones, de forma que se incluya de manera automática un mapa dentro del correo si se detecta una dirección. Por ahora, esta posibilidad sólo funciona con direcciones de Estados Unidos, pero dicen estar trabajando para extenderla a todo el mundo. Si funciona bien, reconociendo las direcciones escritas en formas diferentes, sería un avance que hasta daría miedo, caramba.

Una opción más de visualización dentro del correo de Google que se une a las de Youtube, Flickr, Picasa, Yelp y Google Docs que ya nos habían ofrecido anteriormente, contribuyendo a crear un servicio del cual no necesitemos salir para ver todo el contenido que recibamos en nuestra bandeja de entrada.

Vía | Official Gmail Blog

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Nuevas funcionalidades en Gmail Labs: jerarquía en las etiquetas y previsualización de mensajes

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Nuevas funcionalidades en Gmail Labs: jerarquía en las etiquetas y previsualización de mensajes

Gmail acaba de añadir dos nuevas características a su plataforma para que los usuarios prueben funcionalidades en estado experimental, Labs. La primera de ellas sube un poco más el listón de las capacidades para organizar mejor nuestros mensajes, ya que nos permite establecer niveles jerárquicos en las etiquetas del servicio.

Para establecer estos niveles, tenemos que renombrar las etiquetas jugando con el carácter "/". Así, si por ejemplo queremos tener unas etiquetas como las de la imagen superior, tenemos que crear las etiquetas Home/Family/Kids, Home/Family/Parents, Home/Pets, Home/Shopping, Home/Vacation, Misc y Work. La mala noticia es que estos nombres tan largos se conservan en el nombre de las etiquetas al marcar los mensajes, y algunos de nosotros queremos precisamente que las etiquetas no ocupen mucho espacio.

Otra novedad que personalmente encuentro tremendamente útil es la capacidad de previsualizar una conversación de mensajes con tan sólo pulsar el botón derecho del ratón. AL hacerlo, se nos abre una zona sin salir de la bandeja de entrada desde la que podemos examinar, marcar como leídos y archivar nuestros mensajes. Para los que gestionamos docenas de correos al día, representa un ahorro de tiempo enorme.

Podéis activar ambas funciones desde la pestaña de Labs, en las preferencias de Gmail.

Vía | "Gmail Blog":http://gmailblog.blogspot.com/2010/04/new-in-labs-nested-labels-and-message.html En Genbeta | "Microsoft se defiende de Gmail Labs: 'En Hotmail implementamos funciones que la gente sí usa'":https://www.genbeta.com/correo/microsoft-se-defiende-de-gmail-labs-en-hotmail-implementamos-funciones-que-la-gente-si-usa

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